Професійний модуль аналітики дозволяє не тільки створювати власні об’єкти (Інструкцію як це робити можна подивитись тут), але й швидко відбирати дані за ключовими словами. Зробити це можна за допомогою спеціальної формули з використанням функції WildMatch.

Як працює функція WildMatch?

Для прикладу подивіться .на цю формулу: 

=WildMatch(ОписаниеТендера, '*школ*',  '*гімназ*')

З яких параметрів складається формула?

- знак дорівнює (=). Як і в Excel, означає початок формули

- назви функції (WildMatch)

- ключових слів ('*школ*',  '*гімназ*')

- поля, в якому шукати ці слова - (ОписаниеТендера)

Навіщо зірочки у ключових словах?

Символ * означає будь-яку к-сть символів до/після нього. Використовується, бо слово може писатись з різними закінченнями або побічними символами (наприклад, лапки/дефіс/тире/дужки).

А якщо треба шукати не тільки в описі тендеру, а в інших полях?

Ключові слова, які вказують, що ця закупівля саме про навчальний заклад, можуть міститись в різних полях. Можна по черзі вивантажувати дані для різних полів. Однак тоді треба буде ще витратити час на видалення закупівель, що повторюватимуться. Тому краще шукати одночасно у всіх полях. У випадку зі школам в:

- назві замовника (Организатор); 

- описі тендеру (ОписаниеТендера); 

- назві закупівлі (Тендер)

Кожне додаткове поле прописується додатково функцію WildMatch, береться в дужки і розділяється оператором “or” (або).

=WildMatch(ОписаниеТендера, '*школ*',  '*гімназ*') or WildMatch(Организатор, '*школ*',  '*гімназ*') or WildMatch(Тендер, '*школ*',  '*гімн*')

Як ВИКЛЮЧИТИ закупівлі, які містять ключові слова?

Якщо треба відсіяти деякі закупівлі, використайте оператор and not. Наприклад, щоб показати всі навчальні заклади, окрім музичних та художніх шкіл. 

=WildMatch(ОписаниеТендера, '*школ*',  '*гімназ*') or WildMatch(Организатор, '*школ*',  '*гімназ*') or WildMatch(Тендер, '*школ*',  '*гімн*') and not WildMatch(ОписаниеТендера, '*музич*', ‘*худож*’) and not WildMatch(Тендер, '*музич*', ‘*худож*’)

Радимо обережно користуватись цим оператором, щоб не видалити зайві тендери. Наприклад, якщо звичайна школа закуповує художні матеріали, то цей тендер не потрапить до аналізу.

Оператор and not коректно працюватиме лише для цих полів:

- Тендер

- ОписаниеТендера

- Лот

- ОписаниеЛота

Куди вставляти формулу?

Формулу потрібно вставляти у поле пошуку ідентифікатор лоту, який можна створити на вкладці Конструктор. Тоді результати будуть найповнішими. 

Як ми шукали закупівлі київських шкіл?

Крок 1. Зробили відбори за організатором (регіоном).

В Києві купувати товари чи ремонти школи можуть самостійно, через освітні відділи районів або комунальні підприємства КМДА. 

Тому спочатку ми обрали КМДА як Головний орган (або відфільтруйте за регіоном замовників) та успішно завершені лоти.

Крок 2. Створили формулу

Ми вказали, що хочемо шукати в таких полях:

- Тендер

- ОписаниеТендера

- Лот

- ОписаниеЛота

- Организатор

І виділили ключові слова, які можуть вказувати, що закупівля стосується саме загальноосвітних закладів:

- школа

- ліцей

- знз

- зош

- гімназія

- нвк

- колегіум

- сш

В результаті отримали таку формулу:

=WildMatch(Тендер, '*школ*',  '*гімн*',  '*ліце*', '*зош*', '*знз*', '*колегіум*', "*нвк*", '*сш*') or WildMatch(ОписаниеТендера, '*школ*',  '*гімн*',  '*ліце*', '*зош*', '*знз*', '*колегіум*', "*нвк*", '*сш*') or WildMatch(Лот, '*школ*',  '*гімн*',  '*ліце*', '*зош*', '*знз*', '*колегіум*', "*нвк*", '*сш*') or WildMatch(ОписаниеЛота, '*школ*',  '*гімн*',  '*ліце*', '*зош*', '*знз*', '*колегіум*', "*нвк*", '*сш*') or WildMatch(Организатор, '*школ*',  '*гімна*',  '*ліце*', '*зош*', '*знз*', '*колегіум*', "*нвк*", '*сш*')

При виникненні запитань, звертайтесь в Фейсбук групу.