Касается: открытого конкурса на поставку 6 трёхвагонных поездов (процедура № код ДК 021:2015: 34620000-9)
После ознакомления с тендерной документацией на поставку 6 трехвагонных поездов, хотим отметить, что в данной тендерной процедуре могут участвовать только украинские производители. Коммерческие условия договора не допускают участие зарубежных поставщиков, так как:
- расчет в национальной украинской валюте;
- поставка товара на условиях DDP;
- срок поставки товара до конца текущего года (поставка стратегических компонентов для изготовления поездов около 12 месяцев с момента оплаты предоплаты),
- предоставление налоговых документов действующих на Украине;
Такое содержание тендерной документации существенно ущемляет права поставщиков не резидентов. Нет изложенных требований и способа участия в тендерной процедуре за посредством электронной платформы. Отсутствует инструкция каким образом можно задавать вопросы, требования, обжалования, каким образом будет проходить аукцион по данной тендерной процедуре.
Обращаемся к Заказчику с просьбой выяснить содержание и введение предлагаемых изменений в конкурсную документацию № код ДК 021:2015: 34620000-9), в ином случае ни одна из зарубежных компаний не сможет принять участия в данном тендере.
Просим ввести ниже следующие изменения:
1. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Предмет договора 1.4
Просим внести изменение касательно сроков поставок.
Предлагает:
поезд № 1 – в течении 12 месяцев после получения предоплаты.
поезд № 2 – в течении 13 месяцев после получения предоплаты.
поезд № 3 – в течении 14месяцев после получения предоплаты.
поезд № 4 – в течении 14месяцев после получения предоплаты
поезд № 5 – в течении 15 месяцев после получения предоплаты
поезд № 6 – в течении 15 месяцев после получения предоплаты
Такое изменение необходимо из-за срока поставки ключевых компонентов для поездов (на прим: силовая установка около 10-12 месяцев, колесные пары 9 месяцев), a также из-за времени, необходимого для проведения необходимых испытаний и получения сертификата.
Одновременно просим внести соответствующее изменение в пункт 13.1 договора.
2. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Предмет договора 1.6
Просим уточнить постановления п. 1.6: что Заказчик понимает под «уменьшением объёма покупки Товара», при каких обстоятельствах и как может быть уменьшен объём заказа и каков гарантированный минимальный объё заказа.
3. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Цена 3.1
Просим внести изменение в настоящее постановление, так чтобы в данном тендере могли бы участвовать поставщики нерезиденты. Цена должна быть указана в ЕВРО и соответственно платежи производиться в ЕВРО. Заключения договора в национальной валюте Украины исключает возможность участия в тендере зарубежных производителей.
4. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Порядок расчётов 4.1.2. и 4.1.4
Просим внести изменение в настоящее постановление на запись следующего содержания:
- 30% предоплаты от полной стоимости договора в течении 30 дней с момента его подписания.
- остальных 70% стоимости каждой партии товара в течение 30 календарных дней от даты поставки партии Товара”.
5. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Порядок расчётов 4.3
Просим Покупателя уточнить, о каком налоговом документе идет речь, поскольку это документ, на основании которого производятся расчеты.
Приложение № 11 Проект Договора поставки – Порядок расчётов 4.4
Просим исключить пункт 4.4, поскольку определение модели финансирования – это основное условие своевременного выполнения заказа.
6. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Приёмка товара 5.1
Просим изменить условия поставки поездов для нерезидентов с DDP на CPT. Просьбу свою обосновываем тем, что наша компания является не резидентом и не зарегистрирована как налогоплательщик на Украине, поэтому не может платить налогов и осуществлять таможенную очистку.
7. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Приёмка товара 6.3
Просим, чтобы Покупатель разъяснил содержание первого предложения пункта 6.3: о каких требованиях идет речь. Просим исключить первое предложение, поскольку все требования должны содержаться в конкурсной докуменации, чтобы исполнитель мог с ними ознакомиться и учесть в предложении.
Удалить из пункта 6.6 обязательность предоставления подтверждения регистрации налогового документа в едином государственном регистре. По мнению это касается только резидентов Украины.
8. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Права и обязанности Сторон 7.3.3
Просим удалить постановление 7.3.3 договора, так как оно относиться исключительно к резидентам Украины.
9. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Права и обязанности Сторон 7.4.1
Просим внести изменение в настоящее постановление на запись следующего содержания:
7.4 Поставщик имеет право:
7.4.1. Своевременно и полностью получать оплату за поставленный Товар.
7.4.2 Требовать от Покупателя приёмки с сохраненем права на 1-стороннюю приёмку в случае, если Покупатель не явится на приёмку по вызову Поставщика.
10. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Гарантийные обязательства 8.3
Просим внести изменение в содержание п. 8.3 на следующее:
„(…) должен приехать в течение суток от момента получения вызова ”
Новая редакция этого пункта:
„(…) должен приехать в течение 48 час. от момента получения вызова”.
Поставщик считает, что сутки – это слишком короткий срок для правильного выполнения постановлений, касающихся гарантийных обязательств. При таких условиях зарубежных поставщик не может участвовать в тендере.
11. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Гарантийные обязательства п.8.4
Просим внести изменение в постановление настоящего пункта на следующее:
„Рекламации по качеству надо предоставить ПОСТАВЩИКУ в письменной форме, по электронной почте или факсом”.
12. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Гарантийные обязательства п. 8.5
Просим внести изменение в настоящее постановление на следующее:
„ПОКУПАТЕЛЬ обязан в течение 12 час. предоставить им неисправный Товар или демонтировать бракованное оборудование”.
13. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Гарантийные обязательства п.8.9, предпоследнее предложение
Просим внести изменение в настоящее постановление на следующее:
„(…) Если устранение неполадок на терерритории Покупателя невозможно, Поставщик отремонтирует Товар на своей территории или в другом месте, согласованном Сторонами”.
14. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Ответственность Сторон 10.2 Просим указать, что речь идет об опоздании по вине Поставщика. Предлагаем также изменить запись касательно размера штрафа Обликовой ставки НБУ, предлагаем указать величину штрафа 5% не поставленного Товара.
15. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Ответственность Сторон 10.3Просим внести изменение в размер договорного штрафа с 5% нa 2,5 % цены несоответствующего подузла Товара. Штраф, предложенный Поставщику, чрезмерно высокий.
16. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Ответственность Сторон 10.6 Просим уточнить, касается ли постановленние п. 10.6. также нерезидентов.
17. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Порядок расчётов 4.1
Из-за очень короткого срока поставки и необходимости заказов и внесения аванса за стратегические компоненты на все поезда, предусмотренные в Договоре, просим предоставить аванс в размере 30% всех 6-ти поездов.
18. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Ответственность Сторон 10.7 Просим удалить п. 10.7 договора.
19. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Цена 3; Приложение № 2 – ценовое предожение.
Просим исключить запись, касающуюся 20% НДС в случае нерезидентов. Нерезиденты не зарегистрированы в качестве налогоплательщиков НДС на Украине, поэтому их вознаграждение должно определяться суммой нетто.
20. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Поставка товара 3; конкурсная документация 1.4.3; приложение № 2 – Ценовое предложение.
Просим изменить условия поставки для нерезидентов на СРТ в соответствии с Incoterms 2010.
21. Приложение № 8 к Конкурсной документации, пункт 4
В пункте 4 дважны прописаны требования для нерезидентов Украины, просим исправить эту неточность. Просим конкретно уточнить какие документы должны предоставить нерезиденты.
22. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Гарантийные обязательства 8.9
Просим изменить настоящее постановление, устанавливая следующие сроки устранения неполадок:
- не влияющих на безопасность движения и комфорт пассажиров – в течение 20-ти рабочих дней;
Предлагаем добавть „или в срок, согласованный Сторонами”.
- влияющих на безопасность движения и исключающих эксплуатацию вагона – в течение суток с момента составления Акта технического состояния;
Предлагаем изменить в течение 3-ёх рабочих дней или в срок, согласованный Сторонами
- влияющих на комфорт пассажиров – в срок, указанный в Акте технического состояния или в Рекламационном акте.
Предлагаем добавть „или в срок, согласованный Сторонами”
23. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Гарантийные обязательства 8.11
Просим ввести лимит ответственности – максимально 5 % от цены неисправной единицы Товара.
24. Приложение № 11 Проект Договора поставки – Гарантийные обязательства 8
Для определения правил предоставления услуг по гарантии просим разъяснить:
a) Где будут курсировать поезда, на каких трассах?
b) Все ли транспортные средства будут находиться в одном месте?
c) Предоставит ли Заказчик бесплатный доступ к цеху для проведения осмотра и складское помещение?
25. Приложение № 3 – техническая спецификация и спецификация по качеству предмета конкурса, пункт 17.2
Гарантийный срок эксплуатации отдельных подузлов дизель-поезда без проведения капитального ремонта должен составлять:
- для вагонной рамы дизель-поезда и кузова – не менее 1 млн. км или 10 лет;
(предлагаем сократить)
- для рам тележек – не менее, чем 1 млн.км или 10 лет;
(предлагаем сократить)
- для частей подвески и амортизации – не менее 0,5 млн. км или 5 лет;
(предлагаем максимально 3 года)
- для колёсных пар, подшипников – не менее 12 лет;
(предлагаем сократить до 6-ти лет)
- для дизелей - не менее 16 000 моточасов;
(предлагаем ограничить до 12000 моточасов)
- для передачи поезда - не менее 32 000 моточасов;
(предлагаем сократить до максимум 3-ёх лет)
26. Приложение № 4 – Технические требования к предмету покупки, таблица № 1, пункт 18
Просим уточнить нержавеющей стали должна быть изготовлена обшивка или конструкция кузова.
Розгорнути
Згорнути
Тендерним комітетом ПАТ «Укрзалізниця» з питань закупівель послуг з ремонту, модернізації і придбання рухомого складу, іншої техніки та робіт була розглянута вимога учасника та прийнято рішення про внесення змін № 2 до тендерної документації, яка опублікована у встановленому порядку.