Послуги із супроводження, технічної підтримки, створення нових сервісів та адаптації ІТС "Управління документами"

  • Ідентифікатор тендеру UA-2017-04-20-001657-b
  • 72260000-5 - Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням
  • Завершена
Найменування замовника:
Державна фіскальна служба України
Тип закупівлі
Переговорна процедура
Контактна особа замовника
Мазін Володимир Олександрович, +380442472654 , zakupivli@sfs.gov.ua
Адреса замовника
Україна, Київ, 04655, м. Київ, Львівська площа, 8
Дата укладення договору
25.05.17
Переможець
Товариство з обмеженою відповідальністю "НОВАТУМ"
Очікувана вартість
746 785.72 UAH з ПДВ
Сума договору
746 785.72 UAH
Оцінка умов закупівлі:
останні зміни 25.05.17
  • Відгуки 0
  • Інформація про тендер

Обгрунтування застосування переговорної процедури

Пункт закону
Непозбувна бентега
Обгрунтування
Державна фіскальна служба України (далі – ДФС) з 2014 року отримує від ТОВ «НОВАТУМ» послуги із супроводження, технічної підтримки та адаптації ІТС «Управління документами» (далі – Послуги). Згідно експертного висновку Центру практичної інформатики Національної Академії наук України від 06.04.2017 № 162/15 ТОВ «НОВАТУМ» в повній мірі оволодів знаннями організаційної структури ДФС, існуючих в ДФС ділових процесів із забезпечення функціонування системи електронного документообігу Центрального апарату та територіальних фіскальних органів України. В штаті ТОВ «НОВАТУМ» присутні фахівці, які мають досвід із супроводження, технічної підтримки, створення нових сервісів та адаптації ІТС «Управління документами» та є її фактичними розробниками. Основною метою закупівлі зазначених Послуг є забезпечення постійного функціонування системи електронного документообігу Центрального апарату та територіальних фіскальних органів України в штатному режимі із забезпеченням автономії документообігу в кожному з територіальних органів та прозорому механізмі взаємодії між ними і Центральним апаратом. Послуги із супроводження, технічної підтримки, створення нових сервісів та адаптації ІТС «Управління документами» включають: перевірку працездатності апаратно-програмного комплексу Системи; забезпечення проведення заходів з відновлення працездатності Системи при виникненні програмних або апаратних збоїв; надання Замовнику консультацій в питаннях, що стосуються експлуатації апаратно-програмного комплексу Системи; розгляд і аналіз повідомлень щодо дефекту Системи, якщо Замовником надана вся необхідна інформація для аналізу (включаючи надання всього необхідного доступу до Системи і місця її розташування); усунення дефекту в Системі, а також надання консультацій для усунення ушкоджень Системи, спричинених таким дефектом; підтримку поточної функціональності Системи Замовника; адаптацію програмного забезпечення та баз даних ІТС відповідно до запитів Замовника; адаптацію програмного забезпечення ІТС з метою налагодження взаємодії з іншими відомствами в частині міжвідомчого документообігу; актуалізацію форм відображення інформації та системи звітності з метою отримання необхідних інформаційних зрізів, модифікація форм комплексного пошуку, деталізації та фільтрації інформації в базах даних. З метою забезпечення належного функціонування інформаційних ресурсів ДФС послуги щодо супроводження, технічної підтримки та адаптації надаються кожен робочий день з 09.00 до 18.00. ІТС «Управління документами» тісно інтегрована в загальне інформаційне середовище ДФС з реалізацією обміну інформацією з наступними інформаційними системами і підсистемами: автентифікації користувачів, штатного розпису ДФС, загальних довідників служби, електронним сервісом «Електронний кабінет платника» (зокрема, Системою обліку публічної інформації). Сукупність зазначених взаємодій, а також сумісність на рівні програмно-апаратної архітектури ІТС «Управління документами» з вищезазначеними інформаційними системами і підсистемами, формують конвергентну інформаційну технологію адміністрування ІТС «Управління документами» в рамках єдиних принципів адміністрування інформаційних систем ДФС України. В рамках технічної підтримки інформаційно-телекомунікаційної системи «Управління документами» ТОВ «НОВАТУМ» розроблено методику проведення міграції даних, яка представлена у вигляді плану з метою його використання для виконання міграції даних та управління людськими ресурсами. При цьому процедури міграції охоплюють фізичний доступ та переміщення даних, а також створено систему комплексної допомоги, що сприяє підвищенню ефективності експлуатації та обслуговування системи у використанні прикладних програм, розроблених для зведення інформації. Сукупність зазначених сервісів формують спеціалізовану технологію адміністрування ІТС «Управління документами», яка полягає у супроводженні, технічній підтримці, адаптації, розширенні функціоналу. Реалізація зазначеної технології передбачає доопрацювання алгоритмічного забезпечення, внесення змін до програмного коду, уніфіковану модернізацію схеми (опису) баз даних, їх структур та наповнення актуальними довідниками. Зважаючи на важливу роль ІТС «Управління документами» в життєдіяльності ДФС, заміна ТОВ «НОВАТУМ» як Постачальника послуг з супроводження, технічної підтримки, створення нових сервісів та адаптації ІТС може призвести до порушення уніфікації, стандартизації та інформаційно-технологічної несумісності з існуючим інформаційним середовищем ДФС. Можуть виникнути проблеми технічного характеру, що пов’язані з веденням баз даних та адаптацією їх структур, функціонування серверів додатків і додаткового налагодження балансувальника навантаження ІТС «Управління документами». Крім цього, заміна ТОВ «НОВАТУМ», який здійснював модернізацію спеціального програмного забезпечення ІТС "Управління документами" ДФС може призвести також до додаткових фінансових витрат, пов’язаних з необхідністю повторного виконання передпроектних робіт, навчання спеціалістів. З метою уникнення зазначених вище можливих негативних наслідків виконання подальших робіт з супроводження, технічної підтримки, створення нових сервісів та адаптації ІТС"Управління документами" ДФС доцільно здійснити закупівлю зазначених послуг у попереднього виконавця. Враховуючи викладене, на підставі пункту 5 частини другої статті 35 Закону мають місце підстави для застосування переговорної процедури закупівлі з ТОВ «НОВАТУМ».

Інформація про предмет закупівлі

Предмет закупівлі

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі

1 послуга
Послуги із супроводження, технічної підтримки, створення нових сервісів та адаптації ІТС "Управління документами"
ДК 021:2015: 72260000-5 — Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням

Тендерна документація

Переможець

Дата і час публікації: 20.04.2017 18:39

Учасник Пропозиція Документи
Товариство з обмеженою відповідальністю "НОВАТУМ"
Пошук по цьому переможцю
#39016442
746 785.72 UAH з ПДВ Документи

Документи

20.04.2017 18:39
sign.p7s

Укладений договір


Строк дії 17.02.2017 00:00 - 31.12.2017 23:59
Номер 19
Перевірити оплати (тільки для платежів казначейства)
Контракт Статус Сума Опубліковано Укладений
Договір від 25.05.2017 № 19 Укладений
746 785.72
25.05.2017 17:47
25.05.2017
sign.p7s Укладений
25.05.2017 17:56

Зміни до договору

Продовження строку дії договору на наступний рік 29.12.2017 17:40
Опис змін: Продовження строку дії договору на наступний рік
Номер договору: 19
Контракт:
Продовження строку дії договору на наступний рік 07.02.2018 18:44
Опис змін: Продовження строку дії договору на наступний рік, ціна Договору становить 890 122,72 грн., у тому числі в 2017 році: 746 785,72, з 01.01.2018 до 28.02.2018: 143 337,00
Номер договору: 19
Контракт:

Виконання договору

Строк дії за договором: 17.02.2017 — 01.04.2018
Сума оплати за договором: 890 122.72
UAH з ПДВ

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Необхідно авторизуватись

Необхідно авторизуватись

Помилка з'єднання