Рекламні та маркетингові послуги (Рекламні послуги)

Питання 1. Протягом якої кількості місяців має відбуватись розміщення постерів?
Відповідь: Розділ І "Загальні положення", п.4.4 (строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт), Лютий – грудень 2018 року (Тендерна документація)

Питання 2.Ви плануєте розміщувати серію сюжетів, чи для всіх 1200 постерів буде один і той самий імідж (візуальне зображення)? Відповідь: Кожного разу сюжети різні. Зображення тільки соціального напрямку!

Питання 3. Під виготовленням постерів мається на увазі розробка дизайну майбутнього постеру або мова йде про забезпечення друку вже існуючого дизайну постерів.
Відповідь: Якщо з ВРУ або з іншого органу влади завантажать готовий макет, тоді ми направляємо до Вас вже затверджений макет.
Або, ми можемо описати, що бажано бачити у макеті, прикріпимо фотокартку або інше зображення та тексти. Дизайнер готує ескіз макета на затвердження. Ми затверджуємо макет або робимо до нього необхідні зауваження.

Питання 4. У ЛОТ №1 вказано термін надання послуг: від 1 (одного) до 3 (трьох) календарних днів (після отримання заявки Замовника). Чи вірно ми розуміємо, що саме в цей період має бути вироблений дизайн майбутніх постерів та/або забезпечення друку? Яка кількість таких Заявок протягом року?
Відповідь: Так, надання послуг: від 1 (одного) до 3 (трьох) календарних днів (після отримання заявки Замовника). Кількість таких Заявок від 15 до 100 за рік.

Питання 5. Не дуже зрозуміло це речення про 8 частин?: Розмір одного постера: 3 метри x 6 метрів. Постер повинен бути поділений на 8 частин, кожна розміром 1,5 метри х 1,5 метри.
Відповідь: Статтею 22 Закону України "Про публічні закупівлі" передбачено, що технічна специфікація повинна містити: детальний опис товарів, робіт, послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні та якісні характеристики; вимоги щодо технічних і функціональних характеристик предмета закупівлі у разі, якщо опис скласти неможливо або якщо доцільніше зазначити такі показники; посилання на стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язану з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами. Технічна специфікація не повинна містити посилання на конкретну торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника.
Багаторічний досвід з друкарнями показав, що в пріоритеті у них саме такий друк постерів. Ви можете запропонувати з 10 частин. Головне, щоб в результаті ми отримали якісний постер розміром 3х6."

Питання 6. Якщо Виконавець буде відповідати за 2 Лоти ( за виробництво та за розміщення постерів), тоді чи є обов’язковим вимога щодо доставки постерів за адресою Замовника? Доставка готових постерів здійснюється Виконавцем за адресою :м. Дніпро, проспект О.Поля, 1.
Відповідь: Ні. Обов’язковою вимогою є надання кольорових проб оригінал – макетів, постерів та фотозвітів виконання кожного замовлення

Питання 7. У ЛОТ №2 вказано термін надання послуг: від 1 (одного) до 3 (трьох) календарних днів (після отримання заявки Замовника). Чи вірно ми розуміємо, що за цей період має відбутись розміщення постерів у кількості 1200 од.? Яка кількість таких Заявок протягом року? Специфіка роботи по розміщенню біл-бордів вимагає попереднього погодження та бронювання наявних площин.
Відповідь: Ні, 1200 одиниць – це річна кількість розміщених постерів. Власником зовнішніх рекламних конструкцій є Дніпропетровська обласна державна адміністрація. Місцезнаходження стаціонарних рекламних конструкцій зазначено в Додатку 6 тендерної документації. Заявка з адресою розміщення постерів кожного разу надається Замовником.

Питання 8. По Додатку №2 (Кваліфікаційні вимоги) - Наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання Договору про закупівлю – чи є обов’язковою умова наявності нежитлових приміщень (офісних та складських) та матеріально-технічної бази саме в Дніпропетровській області? Якщо головний офіс розміщений у Києві, а у Дніпрі є представники Виконавця (Субпідрядники)?
Відповідь: Так. Тоді з обов’язковим наданням усіх необхідних документів від Субпідрядника

Питання 9. Якщо Виконавець долучає Субпідрядника, то для такого Субпідрядника є обов’язковим надання усіх необхідних документів щодо Кваліфікаційних вимог (обладнання, персонал)?
Відповідь: Так.

Питання 10. Щодо пункту «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» - чи є можливим ненадання повних копій таких Договорів, керуючись діючими вимогами конфіденційності по таких Договорах?
Відповідь: Так, Ви можете закреслити суму договору . Кількість, предмет договору та адреса повинні залишитесь.

Питання 11. Чи є вимога надання підтвердження досвіду роботи з державними органами по аналогічних контрактах обов’язковою? Якщо є великий досвід у комерційному секторі.
Відповідь: Надається перевага досвіду роботи з державними органами влади!

Питання 12. Чи має право Виконавець на обговорення та взаємне погодження умов Договору? Викликаю питання наступні пункти: 3.3, 6.2.1
Відровідь: Ні

Питання 13. Чи по всіх зазначених адресних даних є наявні площини за розміром 3*6?
Відповідь: Всі площини розміром 3х6

Питання 14.Якщо на момент отримання Замовлення від Замовника певна кількість площин, що зазначена в адресній програмі буде зайнята іншим Замовником, чи допускається надання альтернативних варіантів площин, що максимально наближені за форматом та територією розміщення?
Відповідь: Ні. Замовників не може бути кілька, бо власником зовнішніх рекламних конструкцій є Дніпропетровська обласна державна адміністрація.