Вугілля кам’яне марки ДГ 13-100

Шановний учасник! Тендерний комітет відділу освіти Борівської РДА розглянув Вашу вимогу UA-2018-02-01-000329-a.c1 про усунення порушень процедури закупівлі UA-2018-02-01-000329-a «Код ДК 021:2015-09110000-3-Тверде паливо (Вугілля кам’яне марки ДГ 13-100)» та повідомляє наступне.
Згідно з п.3 ч. 2 ст.22 Закону України "Про публічні закупівлі" (далі за текстом - Закон) технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля. Тендерною документацією передбачено надання Учасниками підтверджуючих докуентів щодо захисту довкілля, а саме:
- п.6 розділу "Інструкція з підготовки тендерної пропозиції" ;
- п. 5. Додатку 2 до тендерної документації.
Пропозиція Учасника ТОВ "Валекта" (далі за текстом - Учасник) відповідає умовам тендерної документації та вимогам Закону, а саме:
Відповідно до п.6 розділу "Інструкція з підготовки тендерної пропозиції" Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерної пропозиції документи, які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі. (Додаток 2)
Учасник повинен застосовувати заходи із захисту довкілля. (довідка в довільній формі)
У складі пропозиції ТОВ "Валекта" надані документи, які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі: документ №26 "Лист-згода з технічними, якісними та кількісними характеристиками предмета закупівлі, зазначеними в додатку 2 до тендерної документації" від 18.02.2018р._№ 18/02-17; документ №18 "Технічна специфікація" від 18.02.2018р._№ 18/02-12; документ №16 "Посвідчення якості" від 13.03.2017 №144; документ №15 "Інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі " від 18.02.2018р._№ 18/02-9; документ №14 "Технічні, якісні та кількісні вимоги до предмету закупівлі" від 18.02.2018р._№ 18/02-8.
Кожен з цих документів підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі. (Додаток 2).
Щодо застосовування заходів із захисту довкілля, а саме довідки в довільній формі.
Учасником під №17 "Гарантійний лист про вжиття заходів із захисту довкілля" завантажені два документа: "Довідка, що містить інформацію про заходи із захисту довкілля, які вживає Учасник при здійсненні господарської діяльності" 18.02.2018р. за № 18/02-10 та "Гарантійний лист з інформацією про вжиття заходів із захисту довкілля під час постачання товару"18.02.2018р. за № 18/02-11.
В довідці від 18.02.2018 за № 18/02-10 зазначено, що Учасником застосовуються заходи із захисту довкілля у межах своєї діяльності стосовно закупівлі вугілля кам'яного, діяльність Учасника відповідає вимогам діючого природоохоронного законодавства, Учасник при здійсненні господарської діяльності застосовує заходи із захисту довкілля.
Тобто, Учасником підтверджено вимоги п.5 додатку 2 тендерної документації.
Гарантійний лист від 18.02.2018р. за № 18/02-11 складається з трьох частин. В першій частині Учасник доводить до відома Замовника, інформує, повідомляє, що технічні, якісні характеристики предмета закупівлі передбачають застосування заходів із захисту довкілля. У другій частині Учасник повідомляє, що під час виконання умов договору на поставку товару ТОВ "Валекта" несе відповідальність за виконання вимог екологічної безпеки, застосування заходів із захисту довкілля, охорони праці, екології та пожежної безпеки з метою забезпечення захисту навколишнього середовища. Третьою частиною Учасник надає гарантію, що під час постачання товару обов'язково будуть вживатися вищевказані у першій та другій частинах заходи із захисту довкілля.
Запевняємо Вас, що назва документа "Гарантійний лист" не впливає на зміст документа по суті, так як документ містить в собі інформацію, яка доводить до відома Замовника, тобто повідомляє, що перш за все вважається довідкою, а також дуже важливим моментом в вищезазначеному документі є те, що в тексті документу міститься гарантія виконання доведених до відома Замовника заходів із захисту довкілля під час виконання умов договору.
Нагадаємо Вам, що гарантійний лист — це офіційний документ підприємства, установи, організації, що є юридичним гарантом виконання підприємством викладених у ньому зобов'язань. Мета його складення — підтвердження певних угод, умов. Довідка — це офіційний документ інформаційного характеру, що підтверджує різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.
Виходячи з вищевикладеного, у задоволенні Ваших вимог щодо дискваліфікації ТОВ "Валекта" відмовляємо, у зв'язку з тим що пропозиція ТОВ "Валекта" повністю відповідає умовам тендерної документації та вимогам Закону, а також, крім того, має найбільш економічно вигідну цінову пропозицію.