Номер вимоги: UA-2018-03-01-000236-c.b1
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ФОП ЛУГОВИЙ ОЛЕКСІЙ ОЛЕКСАНДРОВИЧ, Код ЄДРПОУ:2566705893
Дата подання: 29.03.2018 09:29
Шановна Цимбал Олена! Звертаюся саме до Вас, оскільки Ви своїми діями щодо порядку проведення торгів порушуєте принципи ЗУ «Про публічні закупівлі» все це має наслідок підриву авторитету електронної системи Прозоро.
Для всіх бажаючих в тому числі контролюючих органів, які будуть проводити аналіз по цих торгах, проінформуємо щодо то, як вищевказана особа співпрацює з учасниками по торгах та пропонує цікаві пропозиції!!! Все це підтверджується відповідними доказами.
Цимбал Олена телефонувала до ФОП Лугового та повідомила, що хоче визначити переможцем торгів, але потрібно до загрузити в пропозицію на майданчику документи, яких не вистачає. Відповідно до вимог документації та ЗУ «Про публічні закупівлі» розділ процедура відкритих торгів, вчинення таких дій є протизаконним, а тим більше дискредитує електронну систему прозоро. На таку пропозицію ми не надали позитивне рішення та відмовилися. Все це підтверджується випискою із вхідними номерами даної особи, а також у разі необхідності звукове відтворення відповідної розмови.
Наступною пропозицією від Цимбал Олени було те, що товар до них доставляти не потрібно, достатньо його відправити по Новій пошті, вони самі його заберуть, розвантажать та доставлять до кінцевого місця постачання. Все це суперечить умовам, що передбачено в Проекті договору Замовника, інформації щодо оголошення про закупівлю, а також документації торгів, де передбачено місце постачання товару: 84792, Україна, Донецька обл., Світлодарськ, Перемоги,1, а також передбачено розвантаження товару. Потенційно, всі учасники тендеру, закладають в суму пропозиції також доставку товару автотранспортом до місця постачання товару, навантаження, розвантаження, щоб така співпраця була рентабельної. У зв’язку із чим вартість пропозиції є значно більшою порівняно із тією якби товар поставлявся поштовими службами. Навіщо так прописувати умову в торгах щоб потім її не дотримувати, а в кінцевому результаті отримати товар по завищеній ціні, оскільки загальну вартість включено доставку до кінцевого місця постачання 84792, Україна, Донецька обл., Світлодарськ, Перемоги,1 плюс розвантаження, а по факту Замовник отримує товар у відділеннях Нової пошти, яке знаходиться орієнтовно 30-40 км. від кінцевого місяця постачання, куди відправляє службовий автомобіль. Постає питання навіщо таке робити? Таким чином відбувається надмірна розтрата бюджетних коштів, оскільки для таких систематичних відправок потрібно пальне, яке закупляється за бюджетні кошти, плюс амортизація автомобіля. Такі відправки будуть досить частими, оскільки строк дії договору до 31.12.2018 року. І ми так розуміємо, що в Замовника це напевно така система поставки товару. Це досить легко перевірити, зробивши відповідні запити контролюючими органами до відділень поштових служб поставки щоб перевірили поставку товару на ім’я Цимбал Олена або інших осіб Замовника.
Також, Цимбал Олена напевно не розуміє, що поставляти медичні товари сюди ж і входять перев’язувальні матеріали через поштові відправлення заборонено! Дані товари мають відправлятися виключно із супутніми товарами, а не з різними групами продукції. Перев’язувальні матеріали контактують із тілом людини в тому числі їх використовують під час операцій, при обробці відкритих ран, де має бути все стерильне. Цікаво наскільки відомо керівництву закладу, яким чином відбувається поставка товару та з якими порушеннями санітарних норм!!!
Щодо акцептованої пропозиції ТОВ «СМС –УК», то пакет документів учасника не відповідає умова документації Замовника. В пропозиції учасника відсутній документ гарантійний лист про те, що він погоджується та гарантує поставити товар до Замовника, населений пункт якого знаходиться на лінії зіткнення (Зона АТО) в строки визначені договором без будь-якої його затримки (його надання передбачалося в розділі 1 пункті 4.2 документації). Зрозуміло чому Замовник не відреагував на відсутність даного листа, оскільки товар мають поставити поштовими відправленням, що є заборонено! Однак відповідно до розділу 3 частини 1 документації передбачена умова «Всі документи, які вимагаються Замовником по даній тендерній документації повинні бути подані учасниками торгів до періоду завершення подання тендерних пропозицій. В іншому випадку не дотримання даної вимоги буде підставою для її відхилення»
Учасник не надав лист-погодження з проектом-договору, учасник надав погодження лише з істотними умовами, до змісту яких не включено розділ з проекту договору про погодження форс-мажорних обставин; правил пакування і маркування; передачі-приймання товару, у зв’язку із чим учасник не відповідає вимогам закупівлі.
Відповідно до статті 25 ЗУ «Про публічні закупівлі» - Порядок подання тендерних пропозицій: Учасник має право внести зміни або відкликати свою тендерну пропозицію до закінчення строку її подання.. Такі зміни або заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються в разі, якщо вони отримані електронною системою закупівель до закінчення строку подання тендерних пропозицій. На підставі даної норми учасник не має права дозавантажити документи, які останні не додав до пропозиції.
Відповідно до статті 21 Закону- Інформування про проведення процедури відкритих торгів, Замовник зазначає кінцевий строк подання тендерних пропозицій. По даних торгах це дата 22.03.2018 року.
Відповідно статті 1 пункт 30 Закону тендерна пропозиція - пропозиція щодо предмета закупівлі або його частини (лота), яку учасник подає замовнику відповідно до вимог тендерної документації. Відповідно до пропозиції учасник ТОВ «СМС-УК» не надав всі документи.
На підставі вищезазначених норм ФОП Луговий не погоджується з рішення про визначення переможцем торгів ТОВ «СМС-УК» та вимагає його дискваліфікації. Чомусь при нашій дискваліфікації ви в протоколі посилалися на умову документації, що всі документи, які вимагаються Замовником по даній тендерній документації повинні бути подані учасниками торгів до періоду завершення подання тендерних пропозицій, а в ТОВ СМС –УК чомусь пропустили цей момент.
Вчинення таких дій має наслідок порушення принципів публічних закупівель стаття 3 ЗУ «Про публічні закупівлі», добросовісна конкуренція серед учасників та об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій.
У разі ігнорування нашої скарги направимо її до відповідних контролюючих органів.
Залишаємо відгук про вашу закупівлю на дозорро.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога не задоволена
У скарзі від учасника ФОП Лугового Олексія Олександровича від 29 березня 2018 було зазначено, що в пропозиції ТОВ «СМС –УК», пакет документів учасника не відповідає умовам документації Замовника.
З чим тендерний комітет КЗ «Світлодарської міської лікарні» категорично не згодний. ФОП Луговий затверджує, що ТОВ «СМС-УК» не надав гарантийний лист про те, що він погоджується та гарантує поставити товар до Замовника, населений пункт якого знаходиться на лінії зіткнення (Зона АТО) в строки визначені договором без будь-якої його затримки (його надання передбачалося в розділі 1 пункті 4.2 документації). На що відповідаємо , що ТОВ «СМС-УК» надав Гарантийний лист «про погодження та гарантування постачальника поставити товар до замовника в строки, визначені договором», в якому учасник гарантує поставити товар за адресою Донецька область, м.Світлодарськ, пр-т Перемоги, 1. Згідно розпорядження КМУ від 02.12.2015р №1275-р «Про затвердження переліку населених пунктів, на території яких здійснювалася антитерористична операція, та визначення такими, що втратили чинність, деяких розпоряджень Кабінету Міністрів України, де чітко зазначено, що м.Світлодарськ входить до переліку населених пунктів на території яких здійснювалася антитерористична операція, тому ТОВ «СМС-УК» підписавшись в вишчезазначеному гарантійному листі – автоматично надав згоду поставити товар до Замовника, населений пункт якого знаходиться на лінії зіткнення (Зона АТО) в строки визначені договором без будь-якої його затримки.
Також ФОП Луговий Олексій Олександрович зазначив, що ТОВ «СМС-УК» не надав лист-погодження з проектом договору.
Встановленого зразка в тендерній документації не було передбачено тому, було надано лист-погодження з основними істотними умовами, договір про закупівлю, підписаний та завірений печаткою на кожній сторінці проекту договору (Додаток 3) дає нам підставу вважати, що ТОВ «СМС-УК» погоджується з проектом договору. В тому ж гарантійному листі вказано, що всі умови, передбачені договором будуть виконані в разі визначення Постачальника переможцем. Всі ці документи були подані до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
ФОП Луговий у своїй скарзі зазначив: що «Цимбал Олена телефонувала до ФОП Лугового та повідомила, що хоче визначити переможцем торгів, але потрібно довантажити в пропозицію на майданчику документи, яких не вистачає…….». Повідомляємо, що розмови такого змісту не було.
Ми ж, в свою чергу наголошуємо та підкреслюємо, що записів телефонних розмов з Луговим бути не може, у зв’язку з тим, що всі сторони торгів є законослухняними громадянами й добре обізнані з Конституції України та Кримінальним кодексом України, а саме зі Статтею 163 Кримінального кодексу України «Порушення таємниці листування, телефонних розмов, телеграфної чи іншої кореспонденції, що передаються засобами зв'язку або через комп'ютер». Телефонну розмову було записано без дозволу особи, що карається законом!!!
Щодо претензій по доставці товару Новою поштою не обґрунтовані. Всі товари, які закуповуються замовником доставляються за адресою замовника.
Надаємо відповідь стосовно пропозиції ФОП Лугового: вона не відповідала нашим вимогам, зазначених у нашій тендерній документації, про це свідчить протокол відхилення пропозиції (див. протокол відмови тендерного комітету).
З вище викладеного виникає питання: чому ФОП Луговий ратує за скасування визначеного переможцем ТОВ «СМС-УК», наступного за ними в ціновій пропозиції, чим підштовхує нас прийняти рішення щодо визначення переможцем учасника з найменш економічно-вигідною ціною, що повністю нівелює та спростовує саму процедуру закупівлі через електронний майданчик!
Номер вимоги: UA-2018-03-01-000236-c.a2
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ПРИВАТНЕ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО "ГАЛІС", Код ЄДРПОУ:19382607
Дата подання: 30.03.2018 00:48
Тендерним комітетом КЗ «Світлодарської міської лікарні» під час проведення процедури закупівлі, в частині кваліфікації тендерних пропозицій учасників, порушено принципи ЗУ «Про публічні закупівлі». Дані принципи обов’язково мають дотримуватися під час проведення торгів. В їх основі лежить забезпечення ефективного та прозорого здійснення закупівель, створення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель, запобігання проявам корупції у цій сфері, розвиток добросовісної конкуренції.
Рішення Замовника про визначення переможцем торгів ТОВ «СМС-УК», яке передбачається в протоколі засідання тендерного комітету, прийнято з порушення законодавства, яке регулює порядок проведення публічних закупівель. Під час аналізу та перевірки тендерної пропозиції учасника ТОВ «СМС-УК», тендерним комітетом, який складається із 5 (П’ЯТИ) осіб, УМИСНО, по іншому це назвати не можна, не враховано факт того, що учасником не надано всі обов’язкові документи, які Замовник вимагав відповідно до Тендерної документації.
ТОВ «СМС-УК» у пропозиції відсутні нижченаведені документи:
1) Розділ І пункт 4.2. передбачає надання гарантійного листа про те, що учасник погоджується та гарантує поставити товар до Замовника, населений пункт якого знаходиться на лінії зіткнення (Зона АТО) в строки визначені договором без будь-якої його затримки. Учасник не надав таку гарантію.
2) Розділ VІ частина 4 передбачає надання листа-погодження з проектом договору Замовника, який передбачений в Додатку № 3 . Учасник не надав таку гарантію.
Керуючись розробленою Замовником Документацією Розділом ІІІ частиною 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції», Замовником передбачалася умова про те, що «Всі документи, які вимагаються Замовником по даній тендерній документації повинні бути подані учасниками торгів до періоду завершення подання тендерних пропозицій. В іншому випадку недотримання даної вимоги буде підставою для її відхилення».
Керуючись Розділом V Документації частина 1 «Відхилення тендерних пропозицій» Замовником передбачено:
«Тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі якщо:
учасник:
- до початку аукціону не надав повний пакет документів який вимагався замовником;
- тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.».
Відповідно до пункту 29, частини 1, статті 1 ЗУ «Про публічні закупівлі» передбачено дефініція тендерної документації - документація щодо умов проведення публічних закупівель, що розробляється та затверджується замовником і оприлюднюється для вільного доступу на веб-порталі Уповноваженого органу та авторизованих електронних майданчиках. Відповідно до Коментаря до законодавства України про публічні закупівлі (Гармонізація системи державних закупівель в Україні зі стандартами ЄС/ Проект, який фінансувався Європейським Союзом та виконувався консорціумом на чолі з Crown Agents Ltd) міститься роз’яснення норм ЗУ «Про публічні закупівлі», де передбачається, що Тендерна документація -- КЛЮЧОВИЙ документ, який готується замовником при організації торгів. Поряд з інструкціями щодо підготовки та оформлення учасниками своїх пропозицій вона містить такі ключові складові, як: технічні вимоги до предмета закупівлі, кваліфікаційні вимоги до потенційних учасників разом з переліком документів на їх підтвердження, основні (істотні) умови договору про закупівлю. Основні вимоги щодо змісту тендерної документації та інструкції щодо її складання викладені у статті 22 Закону. Роблячи підсумок із даного роз’яснення Замовник повинен розуміти, що розроблена його документація з вимогами та умовами є обов’язковою до виконання всіма без винятку учасниками в тому числі обов’язкове виконання та дотримання її умов Замовником торгів.
Відповідно до пункту 30, частини 1, статті 1 ЗУ «Про публічні закупівлі» передбачено, що тендерна пропозиція - пропозиція щодо предмета закупівлі або його частини (лота), яку учасник подає замовнику відповідно ДО ВИМОГ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ. Відповідно до Коментаря законодавства України про публічні закупівлі (Гармонізація системи державних закупівель в Україні зі стандартами ЄС/ Проект, який фінансувався Європейським Союзом та виконувався консорціумом на чолі з Crown Agents Ltd) міститься роз’яснення даної норми ЗУ «Про публічні закупівлі», де зазначено, що тендерна пропозиція складається з низки стандартних документів, що вимагаються замовником на підтвердження відповідності учасника встановленим кваліфікаційним критеріям, технічним вимогам до предмета закупівлі та власне цінової пропозиції. Вимоги до ЗМІСТУ та порядку оформлення тендерної пропозиції ВСТАНОВЛЮЮТЬСЯ ЗАМОВНИКОМ В ТЕНДЕРНІЙ ДОКУМЕНТАЦІЇ. Тобто в даному випадку Замовник чітко передбачив, що учасник у складі своєї пропозиції має надати відповідно до Розділу І пункт 4.2. надання гарантійного листа про те, що учасник погоджується та гарантує поставити товар до Замовника, населений пункт якого знаходиться на лінії зіткнення (Зона АТО) в строки визначені договором без будь-якої його затримки, та Розділу VІ частина 4 надання листа-погодження з проектом договору Замовника, який передбачений в Додатку № 3 .
Відповідно до статті 30 Відхилення тендерних пропозицій ЗУ «Про публічні закупівлі», передбачено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації. В даному випадку тендерна пропозиція ТОВ «СМС-УК» не відповідає умовам тендерної пропозиції, оскільки в складі пропозиції не надані документи, які Замовник передбачав як обов’язкові для надання в пропозиції учасників.
У зв’язку з прийняттям рішення про визначення переможцем торгів ТОВ «СМС-УК», Замовником порушено статтю 3 Принципи здійснення закупівель ЗУ «Про публічні закупівлі», а саме:
- добросовісна конкуренція серед учасників;
- об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій - цей принцип дуже важливий з точки зору отримання оптимального результату закупівлі. Важливо забезпечити рівне та об’єктивне відношення до всіх учасників тендеру (Роз’яснення надано в Коментарі до законодавства України про публічні закупівлі (Гармонізація системи державних закупівель в Україні зі стандартами ЄС/ Проект, який фінансувався Європейським Союзом та виконувався консорціумом на чолі з Crown Agents Ltd). Зауважуємо, що тендерна пропозиція учасника торгів ТОВ «СМС-УК», не відповідає вимогам та умовам тендерної документації. У складі пропозиції відсутні документи, які необхідно було надати відповідно до вимог Тендерної документації, і наявність такої невідповідності в учасника має наслідок відхилення його пропозиції відповідно до вимог документації. Чому цього Замовник не врахував під час кваліфікації учасника взагалі не зрозуміло!!! Вчиняючи такі дії Замовник порушує законні права та інтереси учасників закупівлі. У зв’язку з цим, Замовнику необхідно НЕГАЙНО припинити порушення законодавства України з питань здійснення публічних закупівель.
На підставі вищевикладеної інформації, яка законодавчо обґрунтована, ВИМАГАЄМО, скасувати рішення про визначення переможцем торгів ТОВ «СМС-УК» та прийняти рішення щодо дискваліфікації пропозиції такого учасника, оскільки стаття 22 ЗУ «Про публічні закупівлі» встановлює обов’язкові складові, які повинна містити тендерна документація.
Вимоги тендерної документації та перелік документів, якими учасник повинен підтвердити свою відповідність таким вимогам визначаються замовником самостійно, виходячи зі специфіки предмета закупівлі, керуючись принципами здійснення закупівель, закріпленими у статті 3 Закону та з дотриманням законодавства в цілому. Тендерна пропозиція подається замовнику відповідно до вимог тендерної документації згідно з пунктом 30 частини першої статті 1 Закону. При цьому розгляд тендерних пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації здійснюється замовником самостійно у відповідності до статті 28 Закону. У свою чергу, підстави для відхилення тендерних пропозицій, перелік яких є вичерпним, зазначені у статті 30 Закону . (Інформацію, що передбачена в даному абзаці взято із Консультації Мінекономрозвитку (ресурс: http://www.me.gov.ua/InfoRez/Details?lang=uk-UA&id=7a68fa8b-afa6-4b45-bc5c-624615b10347)).
Відповідно до частини 2 статті 38 відповідальність за порушення вимог ЗУ «Про публічні закупівлі» передбачено - За порушення вимог, установлених цим Законом в частині прийнятих рішень, вибору і застосування процедур закупівлі, відповідальність несуть члени тендерного комітету або уповноважена особа (особи) персонально. Згідно із Законом голова тендерного комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій, а члени тендерного комітету або уповноважена особа (особи) — персональну відповідальність за прийняті ними рішення відповідно до законів України. При цьому, відповідно до статті 38 Закону відповідальність у сфері публічних закупівель зазначені вище особи несуть не тільки в разі порушення вимог, установлених цим Законом, а й у разі порушення вимог, установлених нормативно-правовими актами, розробленими для його реалізації.
Санкції передбачені КпАП передбачають накладення штрафу на членів тендерного комітету та уповноважених осіб від семисот до тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Ті самі дії, вчинені повторно протягом року після накладення адміністративного стягнення за одне з правопорушень, зазначених у частині першій цієї статті, - тягнуть за собою накладення штрафу на посадових (службових) осіб та уповноважених осіб від тисячі до тисячі п'ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога задоволена
Відповідь учаснику торгів ПНВП «ГАЛІС» щодо поданого оскарження про визначення переможцем торгів ТОВ «СМС-УК».
Тендерним комітетом КЗ "СВІТЛОДАРСЬКОЮ МІСЬКОЇ ЛІКАРНІ" розглянуто скаргу учаснику торгів ПНВП «ГАЛІС» про визначення переможцем торгів ТОВ «СМС-УК» з врахування всіх принципів повноти, об’єктивності та неупередженості.
Повідомляємо ПНВП «ГАЛІС», що тендерним комітетом Замовника під час кваліфікації тендерної пропозиції учасника ТОВ «СМС-УК» не передбачалося умисно порушувати принципи публічних закупівель. Через досить великі об’єми роботи на членів тендерного комітету, які окрім засідань комітету та проведення процедур закупівель, мають ще основну роботу, відбулося помилкове визначення переможцем торгів учасника, тендерна пропозиція, якого не відповідала вимогам та умовам закупівлі.
Задля недопущення порушення членами тендерного комітету законодавства з питань проведення публічних закупівель, замовником прийнято рішення щодо виправлення власного неумисного (випадкового) недотримання принципів публічних закупівель ще до моменту підписання договору та припинення порушення Замовником ЗУ «Про публічні закупівлі», яке трапилося випадково та без переслідування конкретної мети.
Тендерний комітет детально та повторно проаналізував та врахував всі вимоги та умови ЗУ «Про публічні закупівлі», які повинні застосовуватися під час проведення процедури Відкритих торгів та дійшов наступного рішення щодо поданої скарги ПНВП «ГАЛІС» ,а саме її задоволення в частині дискваліфікації тендерної пропозиції ТОВ «СМС –УК».
Нижче наводимо витяг із засідання тендерного комітету щодо розгляду поданого оскарження від ПНВП «ГАЛІС»
Після повторної перевірки пакету документів учасника ТОВ «СМС-УК» було встановлено, що пропозиція учасника не містить повного об’єму документів.
- В пропозиції учасника відсутній гарантійний лист про те, що учасник погоджується та гарантує поставити товар до Замовника, населений пункт якого знаходиться на лінії зіткнення (Зона АТО) в строки визначені договором без будь-якої його затримки (Розділ І пункт 4.2. передбачає подачу даного документу). Відповідно до вимог документації та співставлення вимог документації з нормами ЗУ «Про публічні закупівлі» в частині принципів закупівель, порядку проведення процедури Відкритих торгів, Замовником встановлено, що гарантійний лист має подаватися як окремо взятий документ, задля дотримання принципу публічних закупівель добросовісної конкуренції серед учасників. Учасник таку гарантію не надав.
- В пропозиції учасника відсутній лист-погодження з проектом договору Замовника, який передбачений в Додатку № 3 (Розділ VІ частина 4 передбачає подачу документу).
Замовником не передбачалася конкретна форма та зміст гарантійного листа, це має бути довільна форма зі змісту якої Замовнику зрозуміло, що учасник погоджується з ПРОЕКТОМ ДОГОВОРУ ЗАМОВНИКА. ТОВ СМС-УК в пропозиції надав лист погодження з істотними умовами договору замість листа погодження з проектом договору, що в даній ситуації суперечить вимогам та умовам закупівлі. Під час аналізу наданого документу тендерним комітетом було встановлено те, що ТОВ «СМС-УК» погодився лише на істотні умови договору, а не на розроблений проект договору Замовника в цілому. Факт погодження лише з істотними умовами встановлюється зі змісту тексту, який передбачений в наданому листі учасника.
Нижче наводимо зміст гарантійного листа учасника, де ТОВ «СМС-УК» КОНКРЕТНО зазначив з якими істотними умовами проекту договору Замовника він погоджується :
« Товариство з обмеженою відповідальністю «СМС-УК» погоджується з ОСНОВНИМИ ІСТОТНИМИ УМОВАМИ договору про закупівлю такими як:
- предмет договору;
- якість товарів, робіт чи послуг;
- сума, що визначена у договорі;
- порядок здійснення оплати;
- місце поставки товарів;
- права та обов'язки сторін;
- відповідальність сторін;
- обставини непереборної сили;
- вирішення спорів;
- строк дії договору;
- інші умови;
- додатки до договору.»
Якщо учасник вищевказаним чином надає
Чи є вимоги до учасників закупівлі неупередженими і такими, що не створюють переваги окремим учасникам??
Ні