Газ природний, компримований (метан) для заправки автомобілів

Ознайомившись з документацією конкурсних торгів Вашої компанії Національного університету водного господарства та природокористування на закупівлю «Газове паливо (код 09120000-6 за ДК 021:2015) (газ природний, компримований (метан) для заправки автомобілів)» з метою участі нашого підприємства у зазначених торгах, просимо розглянути можливість внесення змін до Додатку №5 тендерної документації, для належного виконання умов договору у разі нашої перемоги. Сподіваємось на розуміння та плідну співпрацю в подальшому. ПРОЕКТ ДОГОВОРУ № __________ купівлі-продажу стисненого природного газу (метан) бюджетним організаціям за допомогою пластикових карток м. ______ «____» _______ 201_ р. _________________, надалі - Покупець, в особі ________________, що діє на підставі ___________________ від _________, з однієї сторони, та ____________________________, надалі - Продавець, в особі начальника департаменту з питань обліку та реалізації газу ______________________, який діє на підставі _______________________ , з іншої сторони, разом іменовані Сторони, уклали цей договір (далі за текстом – Договір) про наступне: 1. Терміни і визначення 1.1. АГНКС – автомобільна газонаповнювальна компресорна станція Продавця, на якій здійснюється відпуск Продукції Покупцю. 1.2. Мережа АГНКС – сукупність АГНКС, що підпорядковуються Продавцю. 1.3. Продукція – стиснений природний газ (метан) як моторне паливо для двигунів автотранспортних засобів. Скорочена назва – газ стиснений природний метан. 1.4. Пластикова картка (надалі ПК) – це технічний засіб, пред’явлення якого дає право на отримання Покупцем (його довіреною особою) Продукції на АГНКС, який обліковує об’єм та марку (вид) відпущеної (поставленої) Продукції. ПК не є платіжним засобом, а є технічним засобом обліку операцій відпуску (передачі) Продукції на АГНКС із застосуванням POS-терміналів. Пред’явлення ПК дозволяє її пред’явнику отримати Продукцію від імені та за рахунок Покупця. ПК є власністю Покупця, який гарантує, що кожен хто її пред’являє для отримання Продукції на АГНКС вправі отримати від його імені та за його рахунок Продукцію та гарантує своєчасну та повну оплату отриманої за цим договором Продукції. ПК програмується, обслуговується та передається у власність Покупця. 1.5. POS-термінал – спеціальне електронне обладнання, що встановлюється на АГНКС та дозволяє приймати до обслуговування ПК з супроводженням кожної операції з відпуску Продукції друком термінальних чеків. 1.6. Термінальний чек (не є фіскальним) – паперовий документ, друкований із застосуванням POS-терміналу, який підтверджує здійснення операції із використанням ПК і містить набір даних щодо цієї операції. 1.7. Добовий ліміт – максимальна кількість Продукції, яку Покупець (Довірена особа Покупця) може отримати протягом доби по кожній окремій ПК. Добовий ліміт встановлюється відповідно до замовлення Покупця. 1.8. Особовий рахунок (надалі ОР) – рахунок, на якому фіксуються операції з надходження та списання грошових коштів Покупця за отриману Продукцію. 1.9. Довірена особа Покупця (фактичний держатель, пред’явник ПК) – будь-яка особа, якій Покупець передав ПК і тим самим уповноважив її на вчинення дій по отриманню Продукції від імені та за рахунок Покупця. Сторони погоджуються вважати, що кожен, хто пред’являє ПК, є уповноваженим представником (повіреним) Покупця на отримання Продукції за цим Договором. 1.10. Знижка, надана після продажу (реалізації) (надалі - знижка) – зменшення ціни за одиницю Продукції, отриманої Покупцем у Мережі АГНКС Продавця за допомогою ПК протягом одного календарного місяця, якщо при цьому були виконані умови отримання знижки. 2. Предмет Договору 2.1. За цим Договором Продавець зобов’язується передати у власність Покупця Продукцію на АГНКС з використанням ПК, а Покупець зобов’язується прийняти у власність Продукцію та повністю оплатити її вартість (ціну) в порядку та на умовах, визначених цим Договором. 2.2. Кількість Продукції, яку планується відпустити Довіреним особам Покупця складає ___________ муб.м. (__________ куб.м. ) 2.3. Продавець реалізує Продукцію, якість якої відповідає ДСТУ ГОСТ 27577:2005 «Газ природний паливний компримований для двигунів внутрішнього згоряння. Технічні умови». 2.4. Якість Продукції, що передається Продавцем Покупцю (довіреній особі Покупця), підтверджується відповідним документом якості, який повинен надаватися на вимогу Покупця (довіреній особі Покупця) безпосередньо на АГНКС, яка фактично здійснює відпуск Продукції. 2.5. У разі, якщо Продавець повністю виконав взяті на себе зобов’язання щодо постачання Продукції, а ціна Договору не використана в повному обсязі, Покупець має право здійснити закупівлю додаткових обсягів Продукції на умовах та в межах суми цього Договору. 3. Ціна Продукції, сума Договору 3.1 Максимальна ціна Продукції складає ______________ (___________.) за 1000 куб.м. 3.2. У разі, якщо на дату отримання Продукції Довіреною особою Покупця, на АГНКС діє нижча ціна на зазначену Продукцію (ціна, встановлена Продавцем), ніж передбачена у п. 3.1. цього Договору, то Продукція відпускається за ціною, встановленою Продавцем. 3.3. Ціна на Продукцію, встановлена Продавцем, що діє у мережі АГНКС на дату укладання Договору зазначена в Додатку №_, вказана ціна може змінюватись, Продавцем без погодження з Покупцем. Ціна Продукції, що вказана у Додатку №__ до цього Договору може бути зменшена з урахуванням системи знижок, якщо такі знижки діють на момент отримання Продукції 3.4. У разі зміни ціни Продавець не пізніше, ніж у останній робочий день, який передує дню, у якому почне діяти нова ціна на Продукцію, повідомляє про таку зміну ціни Покупця через мережу АГНКС шляхом розміщення відповідної інформації на інформаційних стендах АГНКС Продавця. 3.5. У разі, якщо ціна на Продукцію, яка діє у Мережі АГНКС Продавця, перевищує ціну, вказану у п.3.1. цього Договору, Сторони протягом 10 (десяти) робочих днів з дня повідомлення Продавцем Покупця про таку зміну, укладають додаткову угоду про збільшення ціни до цього Договору з дотриманням вимог п. 4 ст. 36 Закону України «Про публічні закупівлі» та інших чинних в Україні нормативних актів. До моменту укладення зазначеної додаткової угоди, Продавець має право відмовити Довіреним особам Покупця у відпуску Продукції. Термін дії такої Додаткової угоди встановлюється з дня встановлення Продавцем нової ціни на Продукцію, що реалізується через мережу АГНКС Продавця. У разі, якщо ціна на Продукцію на АГНКС перевищить ціну, зазначену у п.3.1. цього Договору, більше ніж на 10%, і відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» у Сторін будуть відсутні правові підстави щодо укладання додаткової угоди про збільшення ціни на Продукцію до цього Договору, Продавець має право припинити відпуск Продукції, письмово повідомивши про це Покупця не пізніше ніж у останній робочий день, який передую дню, у якому почне діяти нова ціна на Продукцію, яка діє у мережі АГНКС. У такому випадку Покупець зобов’язаний оплатити Продавцю всю Продукцію, що було отримано за цим Договором та не було оплачено, з урахуванням нової ціни на Продукцію, що діє у мережі АГНКС. З моменту встановлення Продавцем нової ціни на Продукцію згідно з п. 3.4. цього Договору, при отриманні Покупцем (Довіреною особою Покупця) Продукції у Мережі АГНКС грошові кошти списуються з ОР Покупця з урахуванням нової ціни на Продукцію. 3.6. Ціна Договору становить _______________ гривень (_____________________ коп.) у тому числі ПДВ ________________ гривень ( ________________ коп.) 3.7. Загальна вартість Продукції за цим Договором може змінюватись у разі зменшення бюджетного фінансування Покупця, про що Покупець, не пізніше, ніж за 10 робочих днів попереджає Продавця. У такому випадку Покупець у будь-якому разі зобов’язаний підписати акт приймання-передачі продукції, яку було фактично відпущено Покупцю (його довіреній особі), та оплатити зазначену Продукцію. 4. Порядок розрахунків 4.1. Покупець щомісячно здійснює оплату Продукції по факту її відпуску в наступному місяці за звітним. 4.2. Підставою для визначення та проведення фінансових взаєморозрахунків між Покупцем і Продавцем за фактично відпущену Продукцію у звітному місяці є оформлений належним чином акт приймання-передачі продукції за формою, визначеною у Додатку №__, що є невід’ємною частиною цього Договору. 4.3. Покупець здійснює оплату відпущеної Продукції шляхом перерахування грошових коштів (у гривнях) на поточний рахунок Продавця протягом 15-ти банківських днів після місяця наступного за місяцем надання Продукції. 4.4. Датою здійснення оплати вважається дата зарахування грошових коштів на особовий рахунок. 4.5. Весь облік відпущеної Покупцю Продукції, а також контроль за вчасністю платежів ведеться Продавцем засобами обчислювальної техніки за допомогою програмного забезпечення, інформаційної бази та статистичних даних. На кожного Покупця відкривається Реєстр проведених операцій (далі по тексту - РО), в якому фіксуються обсяги відпущеної Покупцю Продукції. 4.6.Стан ОР змінюється на час надходження інформації з АГНКС про здійснення операцій відпуску Продукції Покупцю. Облікова доба для вимірювання кількості газу встановлюється з Розпорядженнями Національної акціонерної компанії «Нафтогаз України» та, згідно з «Правилами обліку природного газу при видобуванні, транспортуванні та зберіганні». 4.7. У зв’язку із тим, що відпуск Товару за цим Договором має ритмічний та постійний характер, Постачальник має право скласти зведену податкову накладну не пізніше останнього дня місяця, в якому таке постачання здійснене. При заповненні податкової накладної використовується скорочена назва Продукції. 5. Порядок відпуску та приймання Продукції 5.1. Перелік АГНКС, що належать Покупцю, визначено в Додатку №_. 5.2. Продукція на АГНКС Продавця відпускається у наступному порядку: - ПК пред’являється довіреною особою Покупця оператору АГНКС; - на POS-терміналі пред’явлена ПК перевіряється на розмір залишку Добового ліміту та відсутність блокування; - заправка автомобіля Покупця проводиться у межах залишку Добового ліміту; - на POS-терміналі та реєстраторі розрахункових операцій проводиться реєстрація обсягів відпущеної Продукції та надаються відповідні термінальні та фіскальні чеки. 5.3. Отриманий обсяг Продукції за місяць визначається кількістю Продукції, фактично відпущеної через POS-термінали на підставі даних POS-терміналів. 5.4. Сторони на підтвердження обсягів відпущеної Продукції щомісячно у порядку, передбаченому п.6.1.1, 7.1.1. та 7.1.2. цього Договору підписують акт приймання-передачі продукції. 5.5. Право власності на Продукцію переходить від Продавця до Покупця в момент відпуску Продукції через POS-термінал. 6. Права та обов’язки Продавця 6.1. Продавець зобов’язаний: 6.1.1. Щомісяця, протягом 5-ти робочих днів наступного місяця за звітним оформити належним чином акти приймання-передачі продукції за поточний звітний період у двох примірниках та разом з рахунком на оплату відправити за адресою, що визначається в Додатку №__. 6.1.2. Повідомляти Покупця про планові довгострокові (більше 1-ї доби) зупинки АГНКС. 6.1.3. Про зміну ціни Продукції повідомляти Покупця не пізніше, ніж у останній робочий день, що передує дню, у якому починає діяти нова ціна, шляхом розміщення відповідної об’яви на інформаційних стендах АГНКС Продавця. 6.1.4. На вимогу Покупця надавати відповідний документ, що підтверджує якість Продукції. 6.1.5. Видавати Покупцеві термінальні та фіскальні чеки. 6.1.6. Заблокувати дію втраченої або пошкодженої Покупцем ПК протягом однієї години з моменту отримання письмової заяви Покупця про втрату ПК. 6.2. Продавець має право: 6.2.1. Призупинити відпуск Продукції по ПК при невиконанні Покупцем п.п. 4.3., 7.1.1, 7.1.5, 7.1.6, 7.1.7 цього Договору. 6.2.2. Відмовити у відпуску Продукції у випадку порушення Довіреною особою Покупця нормативних актів, які регламентують правила техніки безпеки, пожежної безпеки та охорони праці на АГНКС, а також за відсутності ПК та посвідчення на право керування автотранспорту з газобалонним обладнанням. 6.2.4. Припинити відпуск Продукції та ініціювати розірвання даного Договору у випадках: - якщо між Продавцем та Покупцем не буде досягнуто згоди щодо зміни ціни Продукції на АГНКС за допомогою ПК; - у разі неповернення підписаних в строк актів приймання-передачі Продукції; - у разі розголошення конфіденційної інформації за цим Договором третій стороні. 7. Права та обов’язки Покупця 7.1. Покупець зобов’язаний: 7.1.1. Наступного дня після отримання актів приймання-передачі продукції, підписати один примірник та повернути Продавцю, але не пізніше 15-го числа поточного місяця. 7.1.2. У разі, якщо Покупець у встановлений строк не поверне Продавцю підписаний зі свого боку і скріплений печаткою примірник акту приймання-передачі продукції, відповідний акт приймання-передачі продукції вважається узгодженим та підписаним Покупцем. 7.1.3. Вести облік та контроль первинної документації (термінальних чеків), які були отримані ним на АГНКС. 7.1.4. У разі зміни адреси, телефону, банківських реквізитів, керівників відповідальних за підписання первинних документів протягом 5-ти робочих днів письмово повідомити Продавця. 7.1.5. У разі неможливості подальшого використання ПК через її псування (пошкодження поверхні, зміни зовнішнього вигляду ПК та у інших випадках) вжити заходів для придбання нової. 7.1.6. У разі втрати або пошкодження ПК письмово повідомити Продавця. 7.1.7. Довірена особа Покупця зобов’язана мати Свідоцтво на право керування автотранспортом з газобалонним обладнанням, яке має відповідати існуючим вимогам до газобалонних автомобілів та вимогам правил технічної експлуатації. 7.1.8. Контролювати кількість фактично отриманої Продукції в розмірах встановлених цим Договором. 7.2. Покупець має право: 7.2.1. Направити у письмовій формі або в телефонному режимі запит про надання реєстру проведених операцій по ПК за поточний період. 7.2.2. У разі виникнення розбіжностей щодо операцій, проведених за допомогою POS-терміналу при відпуску Продукції на АГНКС, Покупець протягом наступного за звітним місяця направляє Продавцю у письмовій формі (за підписом повноваженого представника Покупця) запит із зазначенням операцій, за якими виникли розбіжності. 8. Відповідальність сторін 8.1. За невиконання або неналежне виконання умов цього Договору Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України та цим Договором. 8.2. У разі порушення Покупцем строку виконання п. 4.3. цього Договору, Покупець сплачує Продавцю, крім суми заборгованості, ще й пеню у розмірі подвійної облікової ставки Національного банку України, яка діяла у період, за який нараховується пеня, від загальної суми заборгованості за кожний день прострочення оплати. Сплата пені не звільняє Покупця від обов’язків по відшкодуванню збитків та виконанню зобов’язань за цим Договором. А за прострочення оплати понад 30 календарних днів Покупець зобов’язаний додатково, крім пені, сплатити на користь Продавця штраф у розмірі 7 % від суми, щодо якої було допущено прострочення оплати. 8.3. У випадку втрати Покупцем ПК відповідальність за використання грошових коштів Покупця покладається на Продавця через 24.00 робочі години з моменту надходження офіційно оформленої письмової заяви про втрату ПК. 8.4. Відповідальність за організацію режиму використання ПК несе Покупець. 8.5. Продавець не несе відповідальність за відпуск Продукції у випадку, якщо ПК була пред’явлена людиною, яка не є Довіреною особою Покупця. 8.6. Сторони не несуть відповідальності за порушення своїх зобов’язань за цим Договором, якщо воно сталося не з їх вини. Сторона вважається невинною, якщо вона доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів для належного виконання зобов’язань. 9. Форс - мажор 9.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання, або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором, якщо буде доведено, що таке невиконання або неналежне виконання пов’язано з дією форс-мажорних обставин. 9.2. Під форс-мажорними обставинами слід розуміти надзвичайні обставини, що не діяли під час підписання цього Договору та виникли незалежно від волі Сторін, а саме пожежі, землетруси, природні катастрофи, війни та військові дії, страйки, громадські безпорядки, блокади, епідемії (епізоотії), заборонні заходи міжнародних організацій, органів державної влади, управління та банківських установ, закриття портів, залізниць, транспортних магістралей. 9.3. Сторона, що підпала під дію форс-мажорних обставин та внаслідок цього була позбавлена можливості належним чином виконувати свої зобов’язання за Договором, зобов’язана протягом 5 (п’яти) календарних днів повідомити про їх дію іншу Сторону. Не інформування або несвоєчасне інформування про дію форс-мажорних обставин позбавляє відповідну Сторону посилатися на їх дію. 9.4. В разі якщо форс-мажорні обставини, що вказані вище, за умови їх належного підтвердження, продовжують діяти впродовж 3 (трьох) місяців, кожна з Сторін цього Договору має право виступити з ініціативою про перегляд умов цього Договору або його припинення у відповідності до умов чинного законодавства України. 9.5. Виникнення форс-мажорних обставин в момент прострочення виконання Стороною свого обов’язку за Договором позбавляє Сторону права посилатися на ці обставини, як на підстави для звільнення від відповідальності за Договором. 9.6. Дія форс-мажорних обставин повинна бути підтверджена довідкою, що надається Торгово-промисловою палатою України за місцем знаходження Сторони, що посилається на їх дію. 10. Порядок розгляду спорів 10.1.Усі спори, що можуть виникнути в процесі виконання умов цього Договору, повинні вирішуватись шляхом переговорів між представниками Сторін. 10.2.Якщо спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується у судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору у порядку, визначеному чинним законодавством України. 11. Строк дії Договору 11.1. Цей Договір набуває чинності з дати підписання та діє до _________ 201___ року. 11.2. Дострокове розірвання цього Договору може бути здійснено за взаємною письмовою згодою Сторін або в односторонньому порядку будь-якою із Сторін за умови письмового повідомлення іншої Сторони не пізніше ніж за 30 (тридцять) календарних днів, але тільки після виконання всіх зобов’язань Сторонами за Договором, отриманих належним чином оформлених актів приймання-передачі продукції, а в частині розрахунків – до їх повного виконання. 11.3. Розірвання Договору за згодою сторін оформляється відповідною Додатковою угодою, підписаною уповноваженими представниками Сторін, яка є невід’ємною частиною цього Договору. 12. Порядок видачі ПК 12.1. За заявлені ПК у Продавця Покупець перераховує грошові кошти на поточний рахунок Продавця згідно рахунку –фактури (видаткової накладної). 12.1.1 У разі необхідності Покупець шляхом відповідного письмового звернення може ініціювати придбання нових ПК у Продавця в рамках цього Договору. 12.2. Для кодування ПК, їх персоналізації та подальшого отримання уповноважений представник Покупця повинен надати Продавцю: 12.2.1. Паспорт або інший документ, що засвідчує особу. 12.2.2. Довіреність на отримання ПК. 12.3. ПК, видана Покупцю, приймається до обслуговування на АГНКС. 13. Інші умови Договору 13.1. Усі зміни та доповнення до Договору відбуваються шляхом укладання додаткових угод. 13.1.1.Істотні умови Договору про закупівлю не повинні змінюватися після підписання Договору до повного виконання зобов’язань Сторонами, крім випадків передбачених ч.4 ст. 36 Закону України «Про публічні закупівлі». 13.2. Сторони домовилися, що вся інформація, отримана ними або яка стала відома у зв’язку з виконанням своїх зобов’язань за цим Договором, є конфіденційною і не може бути доступною для третіх осіб, а також не підлягає розголошенню будь-якою із Сторін без письмової згоди другої Сторони. 13.3. Цей Договір складено в двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін. 13.4. Жодна із Сторін не має права передавати свої права та обов’язки за Договором третім особам без письмової згоди на це іншої Сторони. 13.5. Сторони зобов’язуються повідомляти одна одній про зміни своїх керівників відповідальних за підписання первинних документів, реквізитів, юридичних та фактичних адрес, номерів телефонів у 5-ти денний термін з дня виникнення відповідних змін. 13.6. Продавець зобов’язується дотримуватись антикорупційного законодавства, у тому числі Закону України «Про запобігання корупції», та повідомляти Покупця про всі підтверджені судовими рішеннями випадки порушення посадовими особами Продавця антикорупційного законодавства, а також про дії посадових осіб Покупця, що мають ознаки порушень антикорупційного законодавства. 13.7. Покупець зобов’язується дотримуватись антикорупційного законодавства, у тому числі Закону України «Про запобігання корупції», та повідомляти Продавця про всі підтверджені судовими рішеннями випадки порушення посадовими особами Покупця антикорупційного законодавства, а також про дії посадових осіб Продавця, що містять ознаки порушень антикорупційного законодавства. 13.8. Покупець ________________________________________________ 13.9. Продавець є платником податку на прибуток на загальних умовах. 14. Додатки до Договору 14.1. Невід’ємною частиною цього Договору є: 14.1.1. 14.1.2. 14.1.3. 14.1.4. 14.1.5. 15. Реквізити та підписи сторін ПОКУПЕЦЬ: ПРОДАВЕЦЬ: Юридична адреса: Фактична адреса: п/р Банк: МФО ЄДРПОУ Інд. податковий номер Свідоцтво платника ПДВ Тел. Факс _____________________ / ___________ / _____________________ / ___________ / М.П. М.П.