Оплата послуг з розробки проектів на пожежну сигналізацію

Відповідь на вимогу від 20.04.2018 року

щодо внесення змін до тендерної документації на закупівлю згідно ЄЗС ДК 021:2015 - 71320000-7 "Послуги з інженерного проектування"
Оплата послуг з розробки проектів на пожежну сигналізацію
№ UA-2018-04-18-001233-a (відкриті торги)
Управління освіти Подільської районної в місті Києві державної адміністрації (далі- Замовник)
Тендерним комітетом управління освіти Подільської районної в місті Києві державної адміністрації було розглянуто вимогу від 18-04-18, 20:43:22 Ідентифікатор вимоги: UA-2018-04-18-001233-a.a1 розміщеної в системі електронних закупівель та за рішенням тендерного комітету від 20.04.2018. № 73 повідомляємо:
Документи та інформація, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї тендерної документації у складі тендерної пропозиції, але не передбачені чинним законодавством України, не подаються в складі тендерної пропозиції, про що такий учасник повинен зазначити у своїй тендерній пропозиції, включаючи обґрунтування та причини неподання документів та/або інформації. Замовник не заперечує щодо надання учасником, за його бажанням, будь-яких додаткових документів про досвід учасника, його технічні можливості або інше. (розділ III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції)
З огляду на зазначене, вважаємо що дана вимога є безпідставною.

Оплата послуг з розробки проектів на пожежну сигналізацію

Відповідь на вимогу від 20.04.2018 року

щодо внесення змін до тендерної документації на закупівлю згідно ЄЗС ДК 021:2015 - 71320000-7 "Послуги з інженерного проектування"
Оплата послуг з розробки проектів на пожежну сигналізацію
№ UA-2018-04-18-001233-a (відкриті торги)
Управління освіти Подільської районної в місті Києві державної адміністрації (далі- Замовник)
Тендерним комітетом управління освіти Подільської районної в місті Києві державної адміністрації було розглянуто вимогу від 18-04-18, 20:48:32 Ідентифікатор вимоги: UA-2018-04-18-001233-a.a3 розміщеної в системі електронних закупівель та за рішенням тендерного комітету від 20.04.2018. № 73 повідомляємо:
В зв’язку з тим, що в Управлінні освіти відсутні фахівці з пожежної безпеки, а заклади освіти є такими, де заходи безпеки мають бути реалізовані гарантовано якісно, ми вважаємо за необхідне вжити додаткових заходів для забезпечення максимально якісного результату, для чого вимагаємо провести технічний супровід проектної документації державним органом у сфері пожежної безпеки.
З огляду на зазначене, вважаємо що дана вимога є безпідставною.

Відповідь на вимогу від 20.04.2018 року

щодо внесення змін до тендерної документації на закупівлю згідно ЄЗС ДК 021:2015 - 71320000-7 "Послуги з інженерного проектування"
Оплата послуг з розробки проектів на пожежну сигналізацію
№ UA-2018-04-18-001233-a (відкриті торги)
Управління освіти Подільської районної в місті Києві державної адміністрації (далі- Замовник)
Тендерним комітетом управління освіти Подільської районної в місті Києві державної адміністрації було розглянуто вимогу від 18-04-18, 20:50:33 Ідентифікатор вимоги: UA-2018-04-18-001233-a.a4 розміщеної в системі електронних закупівель та за рішенням тендерного комітету від 20.04.2018. № 73 повідомляємо:
(Організація-Виконавець зобов’язується доставити замовнику проект (в зазначені строки) з експертним висновком МЧС представником Виконавця та за власний рахунок в кількості 2 примірників та на 1 примірник на електронному носії. Огляд об’єктів Учасником перед подачею пропозиції є обов’язковий, що підтверджується копією документа з відміткою Замовника. Пропозиції учасників, які не були присутні на об’єкті не беруться до уваги та не розглядаються) – це вимога стосується технічних, якісних та кількісних характеристик Додаток 2 тендерної документації та не суперечить вимогам Закону «Про публічні закупівлі».
Звернення учасника не є обґрунтованими в частині порушень Закону, а заклади освіти є такими, де заходи безпеки мають бути реалізовані гарантовано якісно, тому ми вважаємо за необхідне вжити додаткових заходів для забезпечення максимально якісного результату та ефективності даної закупівлі, та отримати зазначені проекти з експертним висновком МЧС в кількості 2 примірників та 1 примірник на електронному носії.
З огляду на зазначене, вважаємо що дана вимога є безпідставною.

Відповідь від 17.05.2018 року
на вимогу від 14.05.2018. № UA-2018-04-18-001233-a.b7
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДУКРПЛЮС" щодо рішення Замовника на закупівлю згідно ЄЗС ДК 021:2015 - 71320000-7 "Послуги з інженерного проектування" (Оплата послуг з розробки проектів на пожежну сигналізацію)

Відповідно до рішення тендерного комітету від 17.05.2018 року № 93 управління освіти Подільської районної в місті Києві державної адміністрації (далі- Замовник) повідомляє наступне.
10.05.2018 року відповідно до вимог статті 28 закону України «Про публічні закупівлі» було розглянуто та згідно статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі» відхиллено тендерну пропозицію ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДУКРПЛЮС" як таку, що не відповідає вимогам визначеним у тендерній документації та кваліфікаційним критеріям установленим статтею 16 цього Закону України «Про публічні закупівлі», а саме:
- Довідка у довільній формі надана учасником, що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, не містить інформації про наявність власної та/ або орендованої електротехнічної лабораторії.
- не надано копію індифікаційного коду на уповноважену (уповноважених) особу (осіб), на підписання документів пропозиції.
- копія паспорту на уповноважену (уповноважених) особу (осіб), на підписання документів пропозиції не відповідає вимогам тендерної документації (скан копія не читаєма).
Відповідно до статті 23 закону України «Про публічні закупівлі» фізична / юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/ або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі.
Слід зауважити, що період уточнень до даної тендерної процедури закупівлі тривав до 23.04.2018 року. Жодного звернення щодо вимог визначених тендерною документацією від учасника ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДУКРПЛЮС" або зауважень з боку уповноваженого органу або департаменту внутрішнього фінансового контролю та аудиту, де в першу чергу розміщується тендерна документація, замовник не отримував.
Відповідно до таблиці 1 Додатку 1 тендерної документації «ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ» учасник на підтвердження відповідності надає довідку, в якій підтверджує наявність необхідної матеріально-технічної бази, в тому числі будівель, наявність відповідного обладнання, транспортних засобів, наявність власної та/ або орендованої електротехнічної лабораторії зі свідоцтвом дійсним весь період надання послуг.
Учасником ТОВ «БУДУКРПЛЮС» надана довідка про наявність необхідної матеріально-технічної бази, але вона не містить інформації про наявність власної та/ або орендованої електротехнічної лабораторії, але учасником надано договір оренди від 24.04.2018 року № 24/18 на електротехнічну лабораторію ПП «ПОЖМАСТЕР» яка відповідно до договору оренди знаходиться у с.м.т. Варва, Варвінського району Чернігівської області, що незрозуміло яким чином учасник на період надання послуг у місті Києві планував нею користуватися взагалі.
Відповідно до вимог розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Учасник повинен розмістити всі документи передбачені тендерною документацією до кінцевого строку подання тендерних пропозицій, а саме: учасником надається завірена копія сторінок паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів пропозиції (а саме сторінки 1-6) або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492­VI, зі змінами, копія індифікаційного коду. Вищезазначені документи повинні міститись у складі тендерної пропозиції.
Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки, відсутність підписів уповноваженої особи учасника, печатки учасника на окремих документах/сторінках тендерної пропозиції. Принагідно повідомляємо, що невірне налаштування сканера, що призвело до того, що паспорт, який надано учасником у складі тендерної пропозиції взагалі індифікувати не можливо, не є формальною (несуттєвою) помилкою.
Документи та інформація, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї тендерної документації у складі тендерної пропозиції, але не передбачені чинним законодавством України, не подаються в складі тендерної пропозиції, про що такий учасник повинен зазначити у своїй тендерній пропозиції, включаючи обґрунтування та причини неподання документів та/або інформації.
Слід зауважити, що замовником була проведена об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій учасника, не встановлено жодної дискримінаційної вимоги, при проведені застосовано принципи добросовісної конкуренції та максимальної економії та ефективності.

Відповідь від 25.05.2018 року
на вимогу від 23-05-18, 11:03:57 №UA-2018-04-18-001233-a.c8
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДУКРПЛЮС" щодо рішення Замовника на закупівлю згідно ЄЗС ДК 021:2015 - 71320000-7 "Послуги з інженерного проектування" (Оплата послуг з розробки проектів на пожежну сигналізацію)

Відповідно до рішення тендерного комітету від 25.05.2018 року № 103 управління освіти Подільської районної в місті Києві державної адміністрації (далі- Замовник) повідомляє наступне.
1. 10.05.2018 року відповідно до вимог статті 28 закону України «Про публічні закупівлі» було розглянуто та згідно статті 30 Закону України «Про публічні закупівлі» відхиллено тендерну пропозицію ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДУКРПЛЮС" як таку, що не відповідає вимогам визначеним у тендерній документації та кваліфікаційним критеріям установленим статтею 16 цього Закону України «Про публічні закупівлі», а саме:
- Довідка у довільній формі надана учасником, що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, не містить інформації про наявність власної та/ або орендованої електротехнічної лабораторії.
- не надано копію індифікаційного коду на уповноважену (уповноважених) особу (осіб), на підписання документів пропозиції.
- копія паспорту на уповноважену (уповноважених) особу (осіб), на підписання документів пропозиції не відповідає вимогам тендерної документації (скан копія не читаєма).
Відповідно до статті 23 закону України «Про публічні закупівлі» фізична / юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/ або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі.
Слід зауважити, що період уточнень до даної тендерної процедури закупівлі тривав до 23.04.2018 року. Жодного звернення щодо вимог визначених тендерною документацією від учасника ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БУДУКРПЛЮС" або зауважень з боку уповноваженого органу або департаменту внутрішнього фінансового контролю та аудиту, де в першу чергу розміщується тендерна документація, замовник не отримував.
Відповідно до таблиці 1 Додатку 1 тендерної документації «ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ» учасник на підтвердження відповідності надає довідку, в якій підтверджує наявність необхідної матеріально-технічної бази, в тому числі будівель, наявність відповідного обладнання, транспортних засобів, наявність власної та/ або орендованої електротехнічної лабораторії зі свідоцтвом дійсним весь період надання послуг.
Учасником ТОВ «БУДУКРПЛЮС» надана довідка про наявність необхідної матеріально-технічної бази, але вона не містить інформації про наявність власної та/ або орендованої електротехнічної лабораторії, але учасником надано договір оренди від 24.04.2018 року № 24/18 на електротехнічну лабораторію ПП «ПОЖМАСТЕР» яка відповідно до договору оренди знаходиться у с.м.т. Варва, Варвінського району Чернігівської області, що незрозуміло яким чином учасник на період надання послуг у місті Києві планував нею користуватися взагалі.
Відповідно до вимог розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Учасник повинен розмістити всі документи передбачені тендерною документацією до кінцевого строку подання тендерних пропозицій, а саме: учасником надається завірена копія сторінок паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів пропозиції (а саме сторінки 1-6) або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492­VI, зі змінами, копія індифікаційного коду. Вищезазначені документи повинні міститись у складі тендерної пропозиції.
Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки, відсутність підписів уповноваженої особи учасника, печатки учасника на окремих документах/сторінках тендерної пропозиції. Принагідно повідомляємо, що невірне налаштування сканера, що призвело до того, що паспорт, який надано учасником у складі тендерної пропозиції взагалі індифікувати не можливо, не є формальною (несуттєвою) помилкою.
Документи та інформація, які вимагаються замовником відповідно до вимог цієї тендерної документації у складі тендерної пропозиції, але не передбачені чинним законодавством України, не подаються в складі тендерної пропозиції, про що такий учасник повинен зазначити у своїй тендерній пропозиції, включаючи обґрунтування та причини неподання документів та/або інформації.
2. 21.05.2018 року ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕНЕРГОСЕРВІС" визнано переможцем на закупівлю згідно ЄЗС ДК 021:2015 - 71320000-7 "Послуги з інженерного проектування" (Оплата послуг з розробки проектів на пожежну сигналізацію). Учасником здійснено та погоджено Огляд об’єктів перед подачею пропозиції, що підтверджується копією документа з відміткою Замовника, а саме: Управління освіти ПРДА., дошкільні установи не є Замовником, яким чином документ повинен бути погоджений чи то актом, чи то планами тендерною документацією не зазначено.
Також слід зауважити, що в складі пропозиції присутня копія чинного протоколу про виміри опору ізоляції електроінструменту, що буде використовуватися учасником при наданні послуг та свідоцтва про повірку законодавчого регульованого засобу вимірювальної техніки дійсні до 2019 року., свідоцтво на електротехнічну лабораторію дійсне весь період надання послуг та розташована лабораторія в офісному приміщенні за адресою Київ, вул. Володимира Сосюри 5, яке заявлене учасником в складі довідки про матеріально – технічну базу Учасника.
Слід зауважити, що замовником була проведена об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій учасника, не встановлено жодної дискримінаційної вимоги, при проведені застосовано принципи добросовісної конкуренції та максимальної економії та ефективності.