Послуги з інформаційного та організаційного забезпечення проведення 9-го Міжнародного Форуму з енергетики для сталого розвитку
Показати більше
Згорнути
- Ідентифікатор тендеру UA-2018-06-22-000349-b
- 79952000-2 - Послуги з організації заходів
- Завершена
Найменування замовника:
МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
Код ЄДРПОУ:
37471933
Тип закупівлі
Відкриті торги
Контактна особа замовника
Горовенко Євгеній Вікторович,
+380445945920
, tender@mev.energy.gov.ua
Адреса замовника
Україна, Київ, 01601, Київська обл., КИЕВ, ул. Хрещатик, 30
Дата укладення договору
6.08.18
Переможець
ТОВ Євромедіа Компані
Очікувана вартість
2 400 000 UAH
з ПДВ
Сума договору
2 294 400 UAH
Оцінка умов закупівлі:
3
0
0
останні зміни 8.08.18
Інформація про процедуру
Роз’яснення:
до 29.06.2018 10:00
Оскарження умов:
до 05.07.2018 00:00
Подання пропозицій:
09.07.2018 10:00
Початок аукціону:
10.07.2018 12:34
Очікувана вартість
2 400 000 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
10 000 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
0.42 %
Інформація про предмет закупівлі
Предмет закупівлі
Послуги з інформаційного та організаційного забезпечення проведення 9-го Міжнародного Форуму з енергетики для сталого розвитку
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 посл.
Послуги з інформаційного та організаційного забезпечення проведення 9-го Міжнародного Форуму з енергетики для сталого розвитку
ДК 021:2015: 79952000-2 — Послуги з організації заходів
Критерії вибору переможця
Очікувана вартість:
100%
Тендерна документація
22.06.2018 13:20
22.06.2018 13:20
22.06.2018 13:20
Вимоги про усунення порушення
Номер вимоги: UA-2018-06-22-000349-b.a1
Статус: Відхилена
Учасник: ТОВ "СET", Код ЄДРПОУ:41907779
Дата подання: 26.06.2018 17:04
1. Просимо виключити у розділі ІІІ п. 1, пп.7. про необхідність надання довідка у довільній формі та наявні підтверджуючі документи (паспорт, інструкція, тощо.) щодо наявності обладнання для перекладу, яке відповідає вимогам Міжнародного стандарту ISO 2603 щодо кабін для синхронного перекладу. Замовник не враховує те, що фактично учасник може укласти договір субпідряду з відповідповідною компанією для забезпечення вказаним сертифікованим обладнанням та документи, сертифікати, інструкції тощо, можуть бути надані лише після укладення відповідного вказаного вище договору. Ця вимога є дискринінаційною та порушує засади визначені пунктом 1 статті 3 Закону України Про публічні закупівлі. Відповідно ця вимога може бути замінена на необхідність надання гарантійного листа, що такі документи будуть надані, а обладнання відповідатиме вимогам Міжнародного стандарту ISO 2603 2603 щодо кабін для синхронного перекладу.
2. Просимо виключити підпункт 2.2. п.2 Додатку З Тендерної документації, оскільки це є дискримінаційною вимогою та Замовник свідомо звужує коло потенційних учасників публічної закупівлі, не враховуючи можливості здійснення потенційними учасниками звичайної господарської діяльності – найм працівників для здійснення конкретних завдань, як то – синхронний переклад вже під час заходу. Тобто ця вимога може бути вказана в договорі про закупівлю, що укладатиметься за результатами процедури закупівлі, але ні в якому випадку не може розглядатися як підстава для визнання пропозиції учасника, як такої, що не відповідає вимогам тендерної документації. На виконання п. 3 статті 5 Закону України Про публічні закупівлі просимо видалити цей підпункт.
3. Згідно з частиною першою статті 16 Закону замовник вимагає від учасників або учасників попередньої кваліфікації подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.
Частиною другою статті 16 Закону встановлено, що замовник встановлює один або кілька з таких кваліфікаційних критеріїв, як, зокрема, наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
Відповідно до частини третьої статті 16 Закону визначені замовником згідно з цією статтею кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям, зазначаються в тендерній документації та вимагаються під час проведення переговорів з учасником (у разі застосування переговорної процедури закупівлі).
Згідно з пунктом 3 розділу 1 Додатку 3 Документації відповідно до статті 16 Закону для участі у закупівлі Замовник установлює такі кваліфікаційні критерії, як, зокрема, Досвід виконання аналогічного договору.
Для підтвердження відповідності учасників кваліфікаційним вимогам, учасники повинні надати в електронному вигляді через електронну систему, зокрема, наступні документи:
довідку у довільній формі щодо наявності досвіду роботи на ринку послуг в сфері організації конференц-сервісу не менше ніж 3 роки.
довідку щодо наявного досвіду надання послуг з організації заходів з участю до 1000 осіб, але не менше 500 осіб на території України не менше 2 разів протягом останнього року (з 01.06.2017 по 01.06.2018), складену за наведеною табличною формою.
Наявність вказаних вище вимог у Документації не є обґрунтованими, дискримінаційними та такими, що суттєво звужують коло потенційних учасників закупівлі. Встановлення зазначеної вимоги обмежує коло учасників лише тими, хто може надати копії щонайменше двох виконаних аналогічних договорів, і при цьому, Замовник необґрунтовано наводить період, протягом якого ці послуги мали бути надані, а також визначає інші умови, як то кількість учасників, тощо. Це дискримінаційним по відношенню до інших суб’єктів господарювання. Враховуючи викладене, дії Замовника (в частині встановлення зазначеної вище умови Документації) порушують вимоги частини четвертої статті 22 Закону, відповідно до якої тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників, а також порушують принципи здійснення закупівель, визначений статтею 3 Закону, а саме - недискримінація учасників та відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель. Таким чином підпункти 3.1., 3.2, пункту 3 розділу І Додатку 3 Документації мають бути видалені, замінені на недискримінаційні або ж не слугувати підставою для відхилення пропозицій учасників.
Розгорнути
Згорнути
2. Просимо виключити підпункт 2.2. п.2 Додатку З Тендерної документації, оскільки це є дискримінаційною вимогою та Замовник свідомо звужує коло потенційних учасників публічної закупівлі, не враховуючи можливості здійснення потенційними учасниками звичайної господарської діяльності – найм працівників для здійснення конкретних завдань, як то – синхронний переклад вже під час заходу. Тобто ця вимога може бути вказана в договорі про закупівлю, що укладатиметься за результатами процедури закупівлі, але ні в якому випадку не може розглядатися як підстава для визнання пропозиції учасника, як такої, що не відповідає вимогам тендерної документації. На виконання п. 3 статті 5 Закону України Про публічні закупівлі просимо видалити цей підпункт.
3. Згідно з частиною першою статті 16 Закону замовник вимагає від учасників або учасників попередньої кваліфікації подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.
Частиною другою статті 16 Закону встановлено, що замовник встановлює один або кілька з таких кваліфікаційних критеріїв, як, зокрема, наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
Відповідно до частини третьої статті 16 Закону визначені замовником згідно з цією статтею кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям, зазначаються в тендерній документації та вимагаються під час проведення переговорів з учасником (у разі застосування переговорної процедури закупівлі).
Згідно з пунктом 3 розділу 1 Додатку 3 Документації відповідно до статті 16 Закону для участі у закупівлі Замовник установлює такі кваліфікаційні критерії, як, зокрема, Досвід виконання аналогічного договору.
Для підтвердження відповідності учасників кваліфікаційним вимогам, учасники повинні надати в електронному вигляді через електронну систему, зокрема, наступні документи:
довідку у довільній формі щодо наявності досвіду роботи на ринку послуг в сфері організації конференц-сервісу не менше ніж 3 роки.
довідку щодо наявного досвіду надання послуг з організації заходів з участю до 1000 осіб, але не менше 500 осіб на території України не менше 2 разів протягом останнього року (з 01.06.2017 по 01.06.2018), складену за наведеною табличною формою.
Наявність вказаних вище вимог у Документації не є обґрунтованими, дискримінаційними та такими, що суттєво звужують коло потенційних учасників закупівлі. Встановлення зазначеної вимоги обмежує коло учасників лише тими, хто може надати копії щонайменше двох виконаних аналогічних договорів, і при цьому, Замовник необґрунтовано наводить період, протягом якого ці послуги мали бути надані, а також визначає інші умови, як то кількість учасників, тощо. Це дискримінаційним по відношенню до інших суб’єктів господарювання. Враховуючи викладене, дії Замовника (в частині встановлення зазначеної вище умови Документації) порушують вимоги частини четвертої статті 22 Закону, відповідно до якої тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників, а також порушують принципи здійснення закупівель, визначений статтею 3 Закону, а саме - недискримінація учасників та відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель. Таким чином підпункти 3.1., 3.2, пункту 3 розділу І Додатку 3 Документації мають бути видалені, замінені на недискримінаційні або ж не слугувати підставою для відхилення пропозицій учасників.
Рішення замовника: Вимога не задоволена
27.06.2018 21:02
Щодо пункту 1 та 2.
Відповідно до Угоди між Урядом України та Європейською Економічною Комісією Організації Об’єднаних Націй про приймання та організацію 9-го Міжнародного форуму з енергетики для сталого розвитку та щорічних сесій групи експертів з відновлюваної енергетики та групи експертів з енергоефективності (далі – Угода) синхронний переклад повинен бути забезпечений усіма трьома робочими мовами ЄЕК ООН — англійською, французькою та російською. Для цього потрібна достатня кількість груп кваліфікованих усних перекладачів, обладнання для перекладу — як у основному залі засідань, так і у залах для круглих столів та паралельних заходів та дотримуватись вимог Міжнародного стандарту ISO 2603 щодо кабін для синхронного перекладу. Копія відповідних вимог надається секретаріатом ЄЕК ООН. Факт укладання договору на етапі виконання робіт може призвести до зриву підписання міжурядової Угоди та неналежного проведення форуму.
Щодо пункту 3.
З метою належного проведення 9-го Міжнародного Форуму з енергетики для сталого розвитку, недопущення погіршення іміджу України на міжнародній арені, як організатора одного з найважливіших міжнародних заходів в енергетичній галузі Управлінням були визначені кваліфікаційні критерії, які відповідають чинному законодавству, а саме частині 2 статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі»: наявність обладнання та матеріально-технічної бази, наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
Компанія – переможець тендеру повинна відповідати найвищим критеріям, оскільки від цієї компанії буде залежати належне проведення форму, мати відповідний досвід, враховуючи, що відповідно до Угоди між Урядом України та Європейською Економічною Комісією Організації Об’єднаних Націй про приймання та організацію 9-го Міжнародного форуму з енергетики для сталого розвитку та щорічних сесій групи експертів з відновлюваної енергетики та групи експертів з енергоефективності участь у форумі візьмуть приблизно 170 офіційних делегатів від Держав, 30 делегатів від Організації Об’єднаних Націй, 100 делегатів від інших міжнародних організацій та 100 представників громадських організацій, очікувана загальна кількість учасників складає 500 осіб.
Отже, Міністерство залишає без змін кваліфіаційнф вимоги до учасників.
Відповідно до Угоди між Урядом України та Європейською Економічною Комісією Організації Об’єднаних Націй про приймання та організацію 9-го Міжнародного форуму з енергетики для сталого розвитку та щорічних сесій групи експертів з відновлюваної енергетики та групи експертів з енергоефективності (далі – Угода) синхронний переклад повинен бути забезпечений усіма трьома робочими мовами ЄЕК ООН — англійською, французькою та російською. Для цього потрібна достатня кількість груп кваліфікованих усних перекладачів, обладнання для перекладу — як у основному залі засідань, так і у залах для круглих столів та паралельних заходів та дотримуватись вимог Міжнародного стандарту ISO 2603 щодо кабін для синхронного перекладу. Копія відповідних вимог надається секретаріатом ЄЕК ООН. Факт укладання договору на етапі виконання робіт може призвести до зриву підписання міжурядової Угоди та неналежного проведення форуму.
Щодо пункту 3.
З метою належного проведення 9-го Міжнародного Форуму з енергетики для сталого розвитку, недопущення погіршення іміджу України на міжнародній арені, як організатора одного з найважливіших міжнародних заходів в енергетичній галузі Управлінням були визначені кваліфікаційні критерії, які відповідають чинному законодавству, а саме частині 2 статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі»: наявність обладнання та матеріально-технічної бази, наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.
Компанія – переможець тендеру повинна відповідати найвищим критеріям, оскільки від цієї компанії буде залежати належне проведення форму, мати відповідний досвід, враховуючи, що відповідно до Угоди між Урядом України та Європейською Економічною Комісією Організації Об’єднаних Націй про приймання та організацію 9-го Міжнародного форуму з енергетики для сталого розвитку та щорічних сесій групи експертів з відновлюваної енергетики та групи експертів з енергоефективності участь у форумі візьмуть приблизно 170 офіційних делегатів від Держав, 30 делегатів від Організації Об’єднаних Націй, 100 делегатів від інших міжнародних організацій та 100 представників громадських організацій, очікувана загальна кількість учасників складає 500 осіб.
Отже, Міністерство залишає без змін кваліфіаційнф вимоги до учасників.
Аукціон
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 10.07.2018 13:01
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Документи |
|---|---|---|---|
|
ТОВ Євромедіа Компані
Пошук по цьому учаснику
|
2 294 400 UAH з ПДВ | 2 294 400 UAH з ПДВ | Документи |
|
ТОВ Наша родина плюс
Пошук по цьому учаснику
|
2 398 798 UAH з ПДВ | 2 398 798 UAH з ПДВ | Документи |
|
ФОП "КОВАЛЬЧУК МАКСИМ ПЕТРОВИЧ"
Пошук по цьому учаснику
|
2 399 900 UAH з ПДВ | 2 399 900 UAH з ПДВ | Документи |
Отримані пропозиції
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ТОВ Євромедіа Компані #32828435
Пошук по цьому переможцю
|
Переможець | 2 294 400 UAH з ПДВ | 17.07.2018 17:08 |
Переможець
Дата і час публікації: 17.07.2018 17:08
| Учасник | Пропозиція | Документи |
ТОВ Євромедіа Компані
Пошук по цьому переможцю
|
2 294 400 UAH з ПДВ | Документи |
|---|
Укладений договір
Строк дії 06.08.2018 00:00 - 30.11.2018 00:00
Номер 93/18
| Контракт | Статус | Сума | Опубліковано | Укладений |
|---|---|---|---|---|
| Договор_9-ий Форум.pdf | Укладений |
2 294 400
|
08.08.2018 11:11
|
06.08.2018
|
| sign.p7s | Укладений |
08.08.2018 11:12
|
Зміни до договору
Узгоджене зменшення ціни 28.11.2018 13:28
| Опис змін: | Зменшення вартості договору |
| Номер договору: | 93/18 |
| Контракт: |
