Послуги архіваріусів

  • Ідентифікатор тендеру UA-2018-06-23-000778-a
  • 92510000-9 - Послуги бібліотек і архівів
  • Не відбулася
Найменування замовника:
Державне підприємство "Адміністрація морських портів України"
Тип закупівлі
Допорогові закупівлі
Контактна особа замовника
Барбукова Юлія , +380487759516 , yulia.barbukova@uspa.gov.ua
Адреса замовника
Україна, Київ, 01135, Київська обл., ПРОСПЕКТ ПЕРЕМОГИ , будинок 14
Очікувана вартість
196 000 UAH без ПДВ
Оцінка умов закупівлі:
Ризики:
останні зміни 30.07.18
  • Відгуки 3
  • Інформація про тендер
  • Ризик-індикатори 1

Чи є вимоги до предмету закупівлі неупередженими і такими, що не створюють переваги окремим учасникам??

Ні

Відсутність зацікавленості Замовника у виборі Виконавця

Опис вимог

Чи дозволяють вимоги до предмету закупівлі придбати якісний товар за оптимальну ціну?? - НІ

Даний замовник заявляє кожного року вимоги і відхиляє кандидатів що дає підстави стверджувати що даний Замовник не зацікавлений у виборі Виконавця

Конкурентність

Чи здатні такі вимоги забезпечити максимальну конкуренцію серед учасників?
НІ

Так як Замовник не зацікавлений у виборі Виконавця

Якість товару

Чи зрозуміло потенційному постачальнику товар якої якості очікує придбати замовник??
ТАК

Критерії оцінки

Чи передбачена процедура оцінки якісних критеріїв предмету закупівлі на етапі кваліфікації/укладання договору/виконання договору??
НІ

Замовник не дотримується вимог чинного законодавства які регулюють публічні закупівлі, прозорої конкуренції і не зацікавлений у виборі Виконавця робіт

Умови закупівлі:

Вимоги Замовника змушують порушувати конфіденційність клієнтів Компанії та діючих нормативно правових актів за що передбачена відповідальність

В скарзі Учасника зазначено номер закупівлі, помилка в роках має місце, але вона не змінює суті порушених питань. Замовник не надав жодної відповіді по кожному пункту порушених питань в тому числі і щодо вказання інформації про найменшу ціну яку запропонував інший учасник, що свідчить про формальний підхід. Крім того Замовнику ні що не заважало звернутися до Учасника щодо уточнення інформації звісно потрібно мати бажання це ж не обов'язок а право. Надана відповідь є формальної та не відповідає на поставлені по суті питання, але лише констатує технічні помилки Учасника!

Інформація про процедуру

Роз’яснення:

до 28.06.2018 11:00

Подання пропозицій:

05.07.2018 15:00

Початок аукціону:

06.07.2018 13:14

Очікувана вартість
196 000 UAH без ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
1 098 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
0.56 %

Інформація про предмет закупівлі

Предмет закупівлі
код ДК 021:2015 92510000-9 «Послуги бібліотек та архівів» (послуги архіваріусів)

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі

1 посл.
послуги архіваріусів
ДК 021:2015: 92510000-9 — Послуги бібліотек і архівів

Критерії вибору переможця

Очікувана вартість:
100%

Запитання до процедури

архівація, номенклатура, статус

Дата подання: 23.06.2018 13:55
Дата відповіді: 25.06.2018 14:35
1. Чи проводилося впорядкування (архівація) документів раніше? 2. Чи затверджена ЦДАВО номенклатура справ? 3. Філії є окремими юридичними особами, їх правовий статус?

відповідь:

Щодо першого запитання:

1. Чи проводилося впорядкування (архівація) документів раніше?

Державне підприємство «Адміністрація морських портів України» (далі - ДП «АМПУ») утворене у 2013 році відповідно до вимог Закону України «Про морські порти України».
Проведено експертизу цінності документів, що утворились у 2013 році у структурних підрозділах апарату управління та філіях.
Складено Опис справ постійного зберігання за 2013 рік ДП «АМПУ», який схвалено ЦДАВО.
Складено Опис справ з кадрових питань (особового складу) за 2013 рік ДП «АМПУ», який погоджено ЦДАВО.
Підготовлено, погоджено ЦДАВО (протокол засідання ЕПК ЦДАВО від 30.05.2018 № 5), та затверджено 12.06.2018 Акт № 1 ДП «АМПУ» про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду за 2013 рік.

Щодо другого запитання:

2.Чи затверджена ЦДАВО номенклатура справ?

ЦДАВО погоджено:
Номенклатура справ апарату управління ДП «АМПУ» на 2014 рік (протокол засідання ЕПК ЦДАВО від 28.03.2014 № 4);
Номенклатура справ апарату управління ДП «АМПУ» на 2015 рік (протокол засідання ЕПК ЦДАВО від 29.12.2014 № 12).
Номенклатури справ філій на 2014, 2015 роки погоджувались державними архівними установами у місцях їх географічного знаходження.

Щодо третього запитання:

3. Філії є окремими юридичними особами, їх правовий статус?

Філії утворені відповідно до наказу Міністерства інфраструктури України від 17.05.2013 № 301 «Про затвердження статуту та утворення філій державного підприємства «Адміністрація морських портів України» та реорганізовані з державних підприємств морського транспорту шляхом виділу стратегічних об’єктів портової інфраструктури, іншого майна, прав та обов’язків стосовно них відповідно до розподільчих балансів.
Філії підприємства не є юридично самостійними, проте є організаційно самостійними у місцях їх географічного знаходження, оскільки:
ведуть власне діловодство;
мають свої основні печатки філій та штампи;
затверджений у встановленому порядку штатний розпис;
розрахункові рахунки у банках;
самостійний баланс (кошторис);
дані про філії, як відокремлені підрозділи ДП «АМПУ», внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2018-06-23-000778-a.b1

Статус:
Вирішена

Учасник: ТОВ "ЮАФ", Код ЄДРПОУ:41054864
Дата подання: 26.07.2018 14:36
викладено в скарзі

Рішення замовника: Вимога не задоволена

27.07.2018 15:48
Уважно розглянувши Вашу вимогу UA-2018-06-23-000778-a.b1 (Скаргу на Протокол №55 від 26.07.2017р.), повідомляємо про наступне.
Звертаємо Вашу увагу на те що, у Вимозі, яку названо Скаргою, і таким чином підготовлено без дотримання встановленого порядку, не вказано найменування замовника, а також є посилання на протокол № 55 за минулі роки з трьома різними датами від «26.07.2017», «15.06.2017», «26.07.2016», жодна з яких немає стосунку до закупівлі, що проводилась, тобто ці три різні протоколи не стосуються розміщеного Замовником Протоколу постійно діючої робочої групи з визначення результатів допорогових закупівель через електронну систему закупівель №55 від 26.07.2018. А також скарга подається на Протокол 2017 року.
Додатково повідомляємо, що оскільки сфера застосування Закону України «Про публічні закупівлі» визначена статтею 2 Закону, вимоги Закону щодо порядку проведення процедур закупівель не поширюються на допорогові закупівлі. Проведення допорогові закупівлі регулюються Порядком здійснення допорогових закупівель, затвердженим Наказом ДП «Зовнішторгвидав України» вiд 13.04.2016 N 35 (далі –Наказ).
Під час оголошення Закупівлі Замовник розміщує в Системі інформацію про предмет, очікувану вартість Закупівлі, умови договору, порядок і умови проведення Закупівлі, строк подання пропозицій, а також вимоги до Учасника та іншу інформацію, яка, на його думку, є необхідною для проведення Закупівлі. Тож Ваше посилання на тендерну документацію є некоректним, оскільки Наказ не містить вимог щодо обов’язку Замовника розміщувати тендерну документацію.
Відповідно до п.9.2. Наказу, виключними підставами дискваліфікації є:
- пропозиція Учасника, який запропонував найменшу ціну, не відповідає умовам Закупівлі;
- Учасник, який запропонував найменшу ціну, відмовився від підписання договору.
Відповідно до Протоколу №55 від 26.07.2018 Замовник прийняв рішення щодо невідповідності пропозиції вимогам, зазначеним у період оголошення Закупівлі, та заначив підстави у вказаному Протоколі.
Щодо Вашої вимоги про скасування закупівлі https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2018-06-23-000778-a, повідомляємо, що відповідно до п.3 Протоколу №55 від 26.07.2018 постійно діючою робочою групою з визначення результатів допорогових закупівель через електронну систему закупівель, прийнято рішення скасувати (відмінити) процедуру закупівлі, у зв’язку з дискваліфікацією учасників та вважати закупівлю такою, що не відбулась, відповідно до 11.3. Наказу (у разі, якщо всі Учасники Закупівлі були дискваліфіковані, Закупівля автоматично переводиться Системою у статус "Закупівля не відбулась").
Оцінка скаржником рішення Замовника: Незадовільно

Документи подані скаржником

26.07.2018 14:36
скарга.rar

Аукціон

Початок:
06.07.2018 13:14
Завершення:
06.07.2018 13:35

Реєстр пропозицій

Дата і час розкриття: 06.07.2018 13:35

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
180 000 UAH 144 000 UAH Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДОКУМЕНТАЛЬНИЙ СЕРВІС"
Пошук по цьому учаснику
180 000 UAH 145 000 UAH Документи

Публічні документи

03.07.2018 12:20
рек лист.pdf
02.07.2018 16:11
установчі.rar
02.07.2018 16:11
Статут.rar
02.07.2018 16:11
пропозиція.rar

Публічні документи

02.07.2018 17:09
Устав.rar
02.07.2018 17:09
УстДокти.rar
02.07.2018 17:09
ДОВІДКА.pdf
02.07.2018 17:09
ДОГОВОР.pdf
02.07.2018 17:09
ПОВІДОМЛЕННЯ.pdf
02.07.2018 17:09
ПРОПОЗИЦІЯ.pdf

Отримані пропозиції

Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ТОВ "ЮАФ"
#41054864
Пошук по цьому переможцю
Відхилено 144 000 UAH 26.07.2018 11:58
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДОКУМЕНТАЛЬНИЙ СЕРВІС"
#40173191
Пошук по цьому переможцю
Відхилено 145 000 UAH 26.07.2018 11:59

Ризик-індикатор

Відгуки на умови - 1

Тендери, на яких є загальний відгук на умови з оцінкою від 1 до 3

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Необхідно авторизуватись

Необхідно авторизуватись

Помилка з'єднання