Мультимедійне обладнання ( проектор, інтерактивна дошка)

Шановний Замовник,
1. У тендерній документації вимагається гарантія на інтерактивну дошку 36 міс, на поверхню дошки - не менше 60 міс.
Замовник повинен бути упевнений, що виробник надає вказану гарантію та вимагати у складі пропозиції надання учасниками підтверджуючих документів від виробника інтерактивних дошок, що гарантія на на інтерактивну дошку 36 міс, на поверхню дошки - не менше 60 міс.
2. Відповідно до норм чинного законодавства, обладнання, що поставляється в навчальні заклади повинно мати документи, які засвідчують якість, безпеку використання та повинно проходити експертизу в наукових установах Міністерства освіти і науки задля виявлення його відповідності безпечності, технічним стандартам та відповідати технічним стандартам та педагогічним вимогам. Замовник повинен вимагати подання таких документів у складі пропозиції.
Прохання внести доповнення у тендерну документацію.

Скасувати рішення оформлене Протоколом розкриття тендерних пропозицій про визначення переможцем закупівлі ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» та про намір укласти договір
Згідно рішення оформленого Протоколом розкриття тендерних пропозицій визначено переможцем закупівлі ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ», повідомлено про намір укласти договір. Вважаємо таке рішення незаконним, так як тендерна пропозиція ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» не відповідає умовам тендерної документації.
1. Згідно додатку 1 до тендерної документації учасник мав надати порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника (обов‘язково зазначається виробник, модель, технічні характеристики для можливості перевірки в Інтернет ресурсах та вказати ссилку офіційного сайту де є можливість перевірити запропоноване обладнання технічним вимогам Замовника). Згідно з інформацією офіційного сайту виробника https://www.viewsonic.com/ua/ проектор, запропонований ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ», не відповідає технічним вимогам замовника, а саме: потужність лампи 190 Вт замість 225 Вт; 1 x HDMI замість 2 x HDMI; відсутні 1 x LAN та 2 x USB (type A); гарантійний термін на проектор складає 24 місяці замість 36 місяців на комплектуючі; не зазначено марку та модель кабелю HDMI 10м, цей кабель в базову комплектацію зазначеного проектору не входить.
2. Згідно додатку 1 до тендерної документації учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати свідоцтво або гриф Міністерства освіти і науки України, документи, які підтверджують відповідність вимогам ДСТУ, висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи. Документи повинні бути дійсними на дату розкриття тендерних пропозицій. Пропозиція ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» не відповідає вимогам тендерної документації, адже свідоцтво або гриф Міністерства освіти і науки України надані не були. Звертаємо увагу, що на програмне забезпечення надано не гриф, і не свідоцтво МОН, а лише лист.
3. Згідно додатку 1 до тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати інформацію про наявність матеріально-технічної бази(сервісного центру) на відстані, що не перевищує 70км від Замовника та можливість надання замінного обладнання на період гарантійного обслуговування та можливості усунення неполадок у роботі мультимедійного обладнання. Наявність діючого договору з вказаним підрядником або сервісним центром на сервісне обслуговування закуповує мого товару (копію додати).ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» надано договір з ТОВ «Наш Сервіс», термін дії якого закінчився 31 грудня 2017 року. ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» не надана інформація, чи відбулася автоматична пролонгація цього договору. А отже наданий договір не може вважатися діючим. До того ж в наданому договорі чітко вказано, що роботи по вказаному договору будуть проводитися за адресою м. Київ, вул. Вацлава Гавела, 51. У відкритому реєстрі http://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch на офіційному сайті Мін’юсту та на офіційному сайті ТОВ «Наш Сервіс» також відсутня будь-яка інформація про наявність сервісного центру на відстані, що не перевищує 70км від Замовника. Отже пропозиція ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» не відповідає вимогам тендерної документації в частині надання інформації про наявність матеріально-технічної бази(сервісного центру).
4. Згідно додатку 2 до тендерної документації замовником вимагалося надання учасником окремих довідок з інформацією по кожному пункту відсутності підстав для відхилення тендерної пропозиції згідно додатку 2 до тендерної документації. ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» надано одну довідку, замість окремих. Згідно умов тендерної документації подання однієї довідки замість окремих може бути визнано формальною помилкою та не тягнути за собою відхилення тендерної пропозиції, однак таке рішення про віднесення допущеної учасником помилки до формальної (несуттєвої) приймається колегіально на засіданні тендерного комітету. Протокол розкриття тендерних пропозицій не містить рішення про віднесення допущеної учасником помилки до формальної (несуттєвої).
5. Згідно Додатку 2 до тендерної документації замовником вимагалося надання інформації в довільній формі (однією довідкою в довільній формі) за підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності) про те, що у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань в наявності інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань». Замовник може також самостійно перевірити таку інформацію, що міститься у відкритому реєстрі http://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch на офіційному сайті Мін’юсту. Звертаємо увагу, що згідно з даними вказаного вище відкритого реєстру інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань» у ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» відсутня.
6. Згідно пункту 1 тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної документації» тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом завантаження файлу у форматі PDF з проектом договору про закупівлю без заповнення його пунктів. ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» всупереч вказаним вимогам надано проект договору із заповненою інформацією про постачальника за договором.
7. Згідно пункту 1 тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної документації» тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом завантаження файлу у форматі PDF з листом-згодою на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних уповноваженої особи. ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» надано два листа-згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних уповноваженої особи. Однак один виданий на адресу іншого підприємства (не Замовника), а другий датований раніше дати оголошення торгів. За таких обставин ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» не надало згоди Замовнику на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних уповноваженої особи при проведенні вказаних торгів, а отже порушило вимоги тендерної документації.
За таких обставин, враховуючи кількість невідповідностей тендерній документації, які наявні в тендерній пропозиції ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ», вимагаємо скасувати рішення оформлене Протоколом розкриття тендерних пропозицій про визначення переможцем закупівлі ТОВ «КРЕО СІНЕРЖІ» та про намір укласти договір.