Пакети програмного забезпечення для створення документів - за кодом CPV за ДК 021:2015 - 48310000-4 (Програмне забезпечення та послуги з вправадження системи електронного документообігу КСЕДО-Е (2 черга))

В рамках модернізації єдиної інформаційної системи у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення (далі – ІСФМ), яка була належним чином погоджена та включена до завдань Національної програми інформатизації на 2017 – 2019 роки, була запланована модернізація корпоративної системи електронного документообігу з впровадженням електронного цифрового підпису (КСЕДО-Е).
У 2017 році, відповідно до отриманого від Державного агентства з питань електронного урядування України позитивного експертного висновку від 28.09.2017 № 1/04-1-1416 щодо техніко-економічного обґрунтування завдання (проекту) Національної програми інформатизації з модернізації КСЕДО-Е (1 черга), Держфінмоніторингом здійснено відповідні заходи.
Перша черга модернізації КСЕДО-Е здійснена за результатами проведених в системі закупівель «ProZorro» відкритих торгів щодо закупівлі: «Пакети програмного забезпечення для створення документів - за кодом CPV за ДК 021:2015 - 48310000-4 (Програмне забезпечення та послуги з модернізації корпоративної системи електронного документообігу з впровадженням електронного цифрового підпису (КСЕДО-Е))» (UA-2017-08-22-000749-a). Переможцем відкритих торгів визначено Товариство з обмеженою відповідальністю «ТРАНСЛІНК КОНСАЛТИНГ» код ЄДРПОУ 37471425, з яким укладено договір від 02.10.2017 № 19 на постачання та впровадження пропрієтарного програмного забезпечення «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3». ТОВ «ТРАНСЛІНК КОНСАЛТИНГ» має виключні авторські та майнові права на вище зазначений програмний продукт (рішення Державної служби інтелектуальної власності України від 21.06.2016 № 2996).
Перша черга КСЕДО-Е забезпечує роботу 120 користувачів (діловод, керівник, виконавець та інші).
Для проведення модернізації КСЕДО-Е у повному обсязі необхідно впровадження другої черги модернізації КСЕДО-Е, що передбачає підтримку роботи в ній усіх працівників Держфінмоніторингу (до 240 користувачів) та забезпечення повного функціоналу у всіх сегментах ІСФМ, зокрема:
- придбання 120 додаткових ліцензій для програмного забезпечення системи електронного документообігу, недостатніх для роботи в КСЕДО-Е всіх користувачів Держфінмоніторингу, а також впровадження зазначеного програмного забезпечення;
- завершення модернізації КСЕДО-Е в частині автоматизації внутрішніх процесів документообігу, що покращить управлінські процеси, знизить корупційні ризики, підніме рівень прозорості та об’єктивності приймання управлінських рішень, зменшить затрати на витратні матеріали для друку документів;
- технічну підтримку та супроводження системи електронного документообігу, в тому числі з урахуванням змін законодавства та специфіки діловодства установи.
Дана закупівля внесена до Річного плану закупівель Держфінмоніторингу на 2018 рік. Очікувана вартість закупівлі складає 552 800,00 грн.
Відповідно до частини 2 статті 35 Закону «Про публічні закупівлі», зокрема, у разі закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, а також потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, буде застосована переговорна процедура закупівель з тим же виконавцем - ТОВ «ТРАНСЛІНК КОНСАЛТИНГ».