Номер вимоги: UA-2018-11-13-002942-a.b1
Статус:
Залишена без розгляду
Учасник: ТОВ Полтавабудсервіс плюс, Код ЄДРПОУ:38439545
Дата подання: 03.12.2018 14:41
У технічному завданні (додаток 4) інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі код за ДК 021:2015 – 63710000-9 Послуги з обслуговування наземних видів транспорту (Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення Полтавської області) не зазначенні саме КІЛЬКІСНІ характеристики даного предмету закупівлі, що повністю унеможливлює обрахунок договірної ціни та незрозуміло як була визначена очікувана вартість закупівлі (аж 150`000`000.00 грн). Зрозуміло, що експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування, має певну специфічність, сезонний характер виконання дорожніх робіт, розпорошеність місць виконання робіт, аварійні (не прогнозовані) роботи, що на стадії проведення тендеру та складання договірної ціни, не дозволяє точно визначити обсяги робіт. Ці фактори мають вплив на вартість робіт, тому уточняються в процесі виконання та при розрахунках за експлуатаційне утримання, але для встановлення однакових умов для всіх учасників при підготовці тендерної пропозиції та для відповідного обрахунку договірної ціни орієнтовні кількісні характеристики предмета закупівлі потрібні обов’язково. Враховуючи вищевикладене та орієнтуючись на аналогічні закупівлі послуг з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування місцевого значення в інших областях вимагаємо зазначити кількісні обсяги даного предмету закупівлі, які були застосовані при визначенні очікуваної вартості закупівлі.
Враховуючи важливість належного функціонування транспортного комплексу Полтавської області, здатність здійснювати в комплексі роботи з утримання автомобільних доріг загального користування згідно до вимог законодавства з відповідною якістю та у встановлені терміни та враховуючи необхідність оперативного виконання робіт в кожному з 25 адміністративних районів Полтавської області вимагаємо включити до вимог тендерної документації надання інформації про наявності виробничих баз та баз із зимового утримання для зберігання протиожеледних матеріалів (із зазначенням адреси бази) відповідно до «Єдиних правил зимового утримання автомобільних доріг» пункт 8.2, хоча б у кожному з районів Полтавської області. У разі, якщо матеріально-технічна база є орендованою або залученою на іншому праві використання учасник, повинен відповідно надати у складі тендерної пропозиції копію відповідного договору.
Також вимагаємо включити до вимог тендерної документації надання інформації про наявність чи залучення випробувальної дорожньої лабораторії для проведення вхідного (контроль матеріалів, виробів, конструкцій та документації) та операційного контролю. В підтвердження наявності власної або залученої лабораторії повинна надаватися копія свідоцтва про атестацію (сертифікацію) з додатком, де вказано галузь атестації (сертифікації), яка має відповідати виду робіт, передбачених предметом закупівлі.
Звертаємо Вашу увагу, що наявність залучення випробувальної дорожньої лабораторії є фундаментальною при визначенні та забезпеченні належної якості виконання робіт.
З метою реалізації заходів з безпеки дорожнього руху, забезпечення безперервних, безпечних та зручних умов руху транспортних засобів, технічного нагляду за станом автомобільних доріг, впровадження заходів з ліквідації аварійно – небезпечних місць (ділянок) автомобільних доріг та сталого функціонування автомобільних доріг загального користування місцевого значення, як це передбачено Законами України «Про автомобільні дороги» та «Про дорожній рух» вважаємо, що необхідно конкретизувати, уточнити обов’язкові машини, механізми та техніку, які є необхідними для надання послуг з експлуатаційного утримання, а саме: автомобілі бортові, автомобілі-самоскиди, трактори, крани, навантажувачі, екскаватори, бульдозери, автогудронатори, автогрейдери, котки, дорожні фрези, снігоочисники, машини для очищення і розподілення протиожиледних матеріалів, машини поливально-мийні, машина для ямкового ремонту. Для документального підтвердження наявності власних машин, механізмів та техніки, учасник може надати наприклад довідку про знаходження основних засобів на балансі підприємства а у разі оренди/лізингу/надання послуг машин, механізмів та техніки, учасник в складі тендерної пропозиції може надати копії чинних договорів оренди/лізингу/надання послуг тощо.
Аналогічна ситуація необхідна із конкретизацією мінімальної кількості кваліфікованих працівників, які є необхідними для надання послуг, а саме: інженери, виконроби, майстри, водії механізмів (механізатори) з відповідними розрядами, дорожні робітники з відповідними розрядами, водії та інші працівники.
Вважаємо, мінімальна кількість машин, механізмів та необхідна кількість кваліфікованих працівників повинна базуватися на потребі одночасного виконання комплексу робіт з експлуатаційного утримання в різних адміністративних районах Полтавської області (однозначно не менше 4-ох районів).
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
Експлуатаційне утримання автомобільних доріг – це комплекс заходів з технічного нагляду та утримання автомобільних доріг загального користування. Експлуатаційне утримання направлене на забезпечення споживчих властивостей автомобільних доріг – сукупність транспортно-експлуатаційних показників, що безпосередньо відповідають інтересам користувачів та чинним нормам згідно із Законом України «Про автомобільні дороги», «Про автомобільний транспорт», «Про дорожній рух», та «Правилами дорожнього руху».
У зв’язку з тим, що експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування має певну специфіку у сезонності виконання робіт та залежить від факторів впливу природного середовища це не дозволяє чітко визначити обсяги робіт, характер і технологію їх виконання, також обсяги робіт потребують постійного уточнення в процесі їх проведення, особливо при проведенні робіт в складних погодно-кліматичних умовах, при ліквідації наслідків стихійних явищ тощо.
Повідомляємо, що комплекс робіт з експлуатаційного утримання 1 км автомобільної дороги загального користування місцевого значення, який виконується з певною періодичністю, наведений у додатку 8 Методики визначення обсягу фінансування будівництва, реконструкції, ремонту та утримання автомобільних доріг (далі - Методика), яка затверджена Наказом Міністерства інфраструктури України, Міністерства фінансів України 21.09.2012т№ 573/1019. Додатком 4 до тендерної документації передбачений перелік робіт і послуг, які мають надаватись підрядником по мірі фактичних потреб в межах ціни договору згідно виявлених дефектів.
Після укладення договору послуги підрядником будуть надаватись по мірі фактичних потреб в межах ціни договору згідно виявлених дефектів.
Види робіт виконувані підрядником не будуть відрізнятись від тих, які вказані в технічному завданні. Послуги будуть виконуватись Підрядником згідно щомісячних планів-завдань та Актів дефектів на поточний дрібний ремонт, затверджених Замовником.
Також, повідомляємо, що при визначенні очікуваної вартості закупівлі Підприємство виходило з планових вартісних показників потреб поточного року з урахуванням попередньої закупівлі та відповідних бюджетних асигнувань.
На основі всього вищевикладеного повідомляємо, що розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі не регулюється Законом України «Про публічні закупівлі» і здійснюється замовником самостійно, виходячи із специфіки такого предмета, умов та обставин здійснення конкретної закупівлі (така ж позиція викладена у листі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 28.12.2017 № 3304-06/48844-06).
Повідомляємо, що з метою забезпечення безперервних, безпечних та зручних умов руху транспортних засобів, впровадження заходів з ліквідації аварійно – небезпечних місць (ділянок) автомобільних доріг та сталого функціонування автомобільних доріг загального користування місцевого значення тощо Замовником будуть внесені відповідні зміни у тендерну документацію в частині підтвердження наявності обов’язкових машин і механізмів.
Звертаємо увагу на те, що відповідно до умов тендерної документації учаснику необхідно підтвердити наявність наступних працівників: головний інженер, інженери, виконавці робіт, майстри, машиністи дорожньо-транспортних машин і механізмів, дорожні робітники, водії. Працівники за посадами «виконавець робіт» та «майстер» повинні бути за фахом будівельники.
Разом з тим, повідомляємо, що вимоги тендерної документації та перелік документів, якими учасник повинен підтвердити свою відповідність таким вимогам, визначаються Замовником самостійно, виходячи зі специфіки предмета закупівлі. Замовник на власний розсуд вирішує, яка інформація повинна входити до складу тендерної документації (така ж позиція викладена у листі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 07.02.2017 № 3302-06/3812-06).
З огляду на все вищевикладене, Замовником частково задоволено вимогу Учасника.