Нафта і дистиляти (Бензин, дизельне паливо)

Згідно з пунктом 1 розділу 3 тендерної документації щодо проведення процедури відкритих торгів на закупівлю 09130000-9 – Нафта і дистиляти (бензин, дизельне паливо), формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - відсутність нумерації сторінок, підписів, печаток на окремих документах, технічні помилки та описки.
До формальних (несуттєвих) помилок належать:
- не завірення окремої сторінки (сторінок) підписом та/або печаткою (за наявності) учасника тендеру (торгів);
- неправильне (неповне) завірення та/або не завірення учасником копії документів згідно з вимогами цієї документації;
- орфографічні помилки та описки в словах та словосполученнях, що зазначені в документах, які підготовлені безпосередньо учасником та надані у складі пропозиції;
- зазначення неправильної назви документа що підготовлений безпосередньо учасником та надані у складі пропозиції;
- зазначенні неповного переліку інформації в повному документі, всупереч вимогам тендерної документації, у разі, якщо така інформація повністю відображена в іншому документі, що надано у складі тендерної пропозиції учасника;
- неповна чи неправильна нумерація сторінок пропозиції, якщо учасник підтверджує що таку помилку він допустив механічно.
Замовник залишає за собою право не відхиляти тендерні пропозиції при виявлені формальних помилок незначного характеру, що описані вище, при цьому Замовник гарантує дотримання всіх принципів здійснення закупівель, визначених Законом.
Спираючись на зазначене та враховуючи те, що учасником ТОВ «ТД «НАФТА-ПЛЮС» у складі тендерної пропозиції серед іншим надано також, тендерну (цінову) пропозицію, технічну специфікацію, що містить інформацію про поставку товару, зокрема, дизельного палива обсягом саме 110000 л., тому інформацію викладену в технічній специфікації в частині поставки дизельного пального в кількості більшій ніж визначеній в Додатку 2 до ТД, слід вважати формальною помилкою, яка не впливає на зміст тендерної пропозиції.
Тим більше, що в складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «НАФТА-ПЛЮС» міститься довідка про надання згоди на виправлення арифметичних помилок виявлених замовником у складі тендерної пропозиції учасника.
Таким чином, приймаючи до уваги, що інформація на підтвердження відповідності кількісних характеристик предмета закупівлі повністю відображена в інших документах (тендерній (ціновій) пропозиції, технічній специфікації), що надано у складі тендерної пропозиції учасника, а також те, що формальна помилка допущена ТОВ «ТД «НАФТА-ПЛЮС» не впливає на зміст тендерної пропозиції, тому підстави для відхилення його пропозиції відсутні.

Статтею 22 ЗУ "По публічні закупівлі" встановлено:
Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Інформацію викладену в технічній специфікації ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "НАФТА-ПЛЮС" в частині поставки дизельного пального в кількості більшій ніж визначеній в Додатку 2 до ТД, слід вважати формальною помилкою, яка не впливає на зміст тендерної пропозиції.
До того ж, приймаючи до уваги, що інформація на підтвердження відповідності кількісних характеристик предмета закупівлі повністю відображена в інших документах (тендерній (ціновій) пропозиції, технічній специфікації), що надано у складі тендерної пропозиції учасника, а також те, що формальна помилка допущена ТОВ «ТД «НАФТА-ПЛЮС» не впливає на зміст тендерної пропозиції, тому підстави для відхилення його пропозиції відсутні.

документи у складі пропозиції ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "НАФТА-ПЛЮС" складені російською мовою (договор перевозки грузов №13/09-17/1, договор оренды №28/12), надані учасником на підтвердження наявності матеріально-технічної бази, проте відповідно до Додатку №3 до тендерної документації, серед переліку документів, які вимагаються для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам, документи для підтвердження наявності матеріально-технічної бази Замовником не вимагаються. В той же час, у складі пропозиції ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "НАФТА-ПЛЮС" наявні всі без виключення документи визначені Додатку №3 до тендерної документації. Звертаємо Вашу увагу що, ані ЗУ "По публічні закупівлі" ані тендерна документація не містить заборони надання додаткових документів на розсуд учасника, наявність та відсутність таких документів викладених будь-якою мовою не є підставою для відхилення пропозиції такого учасника.
Щодо твердження про відсутність у складі пропозиції ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "НАФТА-ПЛЮС" документів, що надають право директору Кірілі Г.П. підписувати договір про закупівлю зазначаємо:
До складу пропозиції ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "НАФТА-ПЛЮС" долучено наступні документи в підтвердження повноважень посадової особи учасника на підписання документів торгів:
- Оригінал та копія Статут учасника;
- Оригінал та копія Виписки з ЄДРПОУ;
- Оригінал та копія Наказу № 1 та Протоколу № 1 від 18.07.17 про призначення керівника;
- Копія паспорту Кіріла Г.П.;
- Оригінал та копія Протоколу Загальних зборів учасника № 5 від 17.01.19 згідно з яким збори учасника вирішили: надати директору Кіріла Г.П. повноваження підписати договір про закупівлю товарів з Липковатівським аграрним коледжем, на суму не більше 5000000 грн, а також вчиняти будь-які дії пов’язані з укладання та виконанням вищевказаного договору.
Зазначених документів цілком достатньо для підтвердження повноважень посадової особи учасника ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "НАФТА-ПЛЮС" Кіріла Г.П. на підписання документів торгів в тому числі і договору про закупівлю товару.