Шановний Замовнику! у п.1. Розділу 3 Тендерної документації ви вимагаєте від учасника надати ряд відомостей, зокрема (цитата) "довідка в довільній формі, яка містить такі відомості про учасника:
- місцезнаходження (юридична, фактична і поштова адреси), код ЄДРПОУ;"
Маємо повідомити, що згідно зі статтею 17 Закону в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - ЄДР) щодо юридичної особи мають міститися відомості, зокрема, про місцезнаходження юридичної особи. Відповідно до частини першої вищезазначеної статті Закону відомості про юридичну особу включаються до ЄДР шляхом внесення записів на підставі відомостей з відповідних реєстраційних карток та відомостей, що надаються юридичними особами державному реєстратору. Форми реєстраційних карток, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 14 січня 2011 року N 3178/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 19 жовтня 2011 року за N 1207/19945, містять поля для зазначення відомостей про місцезнаходження юридичної особи. Відповідно до статті 1 Закону місцезнаходження юридичної особи - адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів юридичної особи чи закону виступають від її імені.
Водночас статтею 93 Цивільного кодексу України передбачено, що місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.
Слід враховувати, що норми чинного законодавства оперують поняттями "місцезнаходження юридичної особи" і не містять визначень щодо "фактичної" чи "юридичної" адреси юридичної особи.
Також більшість юристів вважають, що слід уникати поняття "поштова адреса", натомість використовувати поняття "адреса для листування".
Таким чином вимоги тендерної документації щодо вказання учасником юридичної, фактичної і поштової адреси не відповідають нормам чинного законодавства, тому не можуть бути використані Замовником у своїй документації. Задля уникнення непорузумінь і потенційно можливої дискваліфікації учасників, які не вкажуть у своїх пропозиціях поштову, юридичну та фізичну адреси, натомість вкажуть своє місцезнаходження, ПРОСИМО прибрати слова "юридична, фактична і поштова адреси" з тендерної документації.
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Замовник встановив дану вимогу виходячи виключно з власної практики проведення закупівель (торгів), а саме неодноразово учасники та учасники-переможці не зазначали саме поштові адреси, через що виникали труднощі з листуванням (підписанням договорів, запрошень на проведення переговорних процедур тощо), що призводило до зриву процедур закупівель різного рівня. В свою чергу зауважуємо, що в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, зазначено лише «Місцезнаходження юридичної особи», тобто те місце яке було вказане при реєстрації суб’єкта.
Стосовно вимоги про зазначення електронної пошти, телефону та факсу: Замовник встановив дану вимогу за для того, щоб мати діючі контактні дані для відправлення заявки на постачання предмету закупівлі переможцю торгів, з яким було укладено Договір поставки. Дана вимога також застосована виключно з власної практики, оскільки реквізити учасника (електрона пошта, телефон та факс) зазначені на при реєстрації на торгівельному майданчику, неодноразово виявлялися недійсними (неактуальними) з різних обставин.
Підсумовуючи вищенаведене Замовник вважає доцільним залишити дану вимогу у тендерній документації без змін.