перетворення матеріалів Державного фонду документації із землеустрою в електронний (цифровий) вигляд transformation of materials of the State Fund of Documentation on Land Management into electronic (digital) form

Відповідно до пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» учасник повинен надати: довідку, яка містить відбиток печатки* учасника, складену в довільній формі, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного договору; аналогічний договір в повному обсязі з усіма додатками до нього, а також документи, які підтверджують його виконання в повному обсязі. При цьому, під аналогічним договором у тендерній документації розуміється виконання учасником договору щодо виконання робіт чи послуг архівної обробки документів, ТА/АБО оцифрування паперових документів, ТА/АБО сканування паперових документів, ТА/АБО ретроконверсії (індексації) масивів відсканованих документів, ТА/АБО створення баз даних архівних документів, ТА/АБО наповнення електроних архівів, каталогів тощо, ТА/АБО інших подібних робіт чи послуг, які класифікуються за таким самим показником четвертої цифри основного словника національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»).
У розумінні тендерної документації, аналогічними вважаються будь-які з наступних робіт чи послуг: архівна обробка документів, оцифрування паперових документів, сканування паперових документів, ретроконверсія (індексація) масивів відсканованих документів, створення баз даних архівних документів, наповнення електроних архівів, каталогів тощо), або будь-яке їх поєднання в договорі чи сукупність.
У розумінні тендерної документації, аналогічними також вважаються будь-які роботи чи послуги, які не зазначені в тендерній документації як приклад, за умови, якщо в наданому аналогічному договорі їх визначено за кодом ДК 021:2015 – 72310000-1 «Послуги з обробки даних» та вони відповідають вказаному коду класифікатора за своїм змістом.
Договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного та Господарського кодексів України, інших нормативно-правових актів. Тендерна документація та чинне законодавство не містять обов’язкової вимоги до аналогічного договору щодо наявності посилання в ньому на національний класифікатор України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» під час його укладення з суб’єктами господарювання будь-якої форми власності, органами державної влади, органами місцевого самоврядування та іншими суб’єктами, які виступають стороною за договором.
У розумінні тендерної документації, аналогічним договором вважається договір, який за характером та змістом робіт чи послуг відповідає вимогам, встановленим для нього в тендерній документації незалежно від форм господарювання, власності, організаційно-правової форми та юридичного статусу сторін такого договору.
Додатково повідомляємо, що з метою уникнення непорозумінь та неоднозначного трактування учасниками процедури закупівлі умов тендерної документації в частині порушеного питання, замовником, на найближчому засіданні тендерного комітету буде розглянуте питання щодо внесення змін до тендерної документації, та/або надання роз’яснення до неї, а прийняті рішення, та/або документи будуть оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель у порядку та у строки, передбачені законодавством.
Відповідь на запитання надана відділом закупівель Департаменту фінансового забезпечення.

Відповідно до пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази» учасник повинен надати довідку, яка містить відбиток печатки* учасника, складену за встановленою формою, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг, зокрема і обладнання для сканування широкоформатних документів формату до А0 в обсязі не менше 1 тис. сторінок на добу.
Вказана вимога тендерної документації пов’язана з тим, що до Державного фонду документації із землеустрою, також включена документація із землеустрою радянських часів, 1990 років, склад яких не був визначений законодавством на той час та яка може містити аркуші паперу формату А0. Предметом закупівлі є послуги з перетворення матеріалів Державного фонду документації із землеустрою в електронний (цифровий) вигляд, які передбачають сканування такої документації із землеустрою.
У розумінні тендерної документації, Замовник вимагає від учасників надання інформації у формі довідки про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг, зокрема обладнання, яке має технічні можливості сканувати паперові документи формату А0 в обсязі не менше 1 тис. сторінок на добу.
Додатково повідомляємо, що з метою уникнення непорозумінь та неоднозначного трактування учасниками процедури закупівлі умов тендерної документації в частині порушеного питання, замовником, на найближчому засіданні тендерного комітету буде розглянуте питання щодо внесення змін до тендерної документації, та/або надання роз’яснення до неї, а прийняті рішення, та/або документи будуть оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель у порядку та у строки, передбачені законодавством.
Відповідь на запитання надана відділом закупівель Департаменту фінансового забезпечення.