ВИМОГА
в порядку ч. 3 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі»
ПП «Дім Фасадів» являється учасником публічної закупівлі UA-2019-04-15-000707-a, ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 – «Реконструкція фасаду та даху - завершальний етап термореноваційних та енергозберігаючих заходів в загальноосвітній школи І-ІІІ ст. м. Устилуг Устилузької об'єднанної міської територіальної громади Волинської області» (ДК 021:2015: 45454000-4 — Реконструкція), оголошеної Устилузькою міською радою.
Згідно ст. 27 Закону України «Про публічні закупівлі», розкриття тендерних пропозицій з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та інформацією і документами, що містять технічний опис предмета закупівлі, здійснюється автоматично електронною системою закупівель відразу після закінчення електронного аукціону. Перед початком електронного аукціону автоматично розкривається інформація про ціни/приведені ціни тендерних пропозицій.
У разі якщо оголошення про проведення процедури закупівлі оприлюднюється відповідно до положень частини четвертої статті 10 цього Закону у день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначених в оголошенні про проведення процедури закупівлі, електронною системою закупівель автоматично розкривається частина тендерної пропозиції з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та інформацією і документами, що містять технічний опис предмета закупівлі.
Під час розкриття тендерних пропозицій автоматично розкривається вся інформація, зазначена в пропозиціях учасників, та формується перелік учасників у порядку від найнижчої до найвищої запропонованої ними ціни/приведеної ціни. Не підлягає розкриттю інформація, що обґрунтовано визначена учасником конфіденційною. Конфіденційною не може бути визначена інформація про запропоновану ціну, інші критерії оцінки, технічні умови, технічні специфікації та документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 і вимогам, установленим статтею 17 цього Закону.
Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється електронною системою закупівель автоматично в день розкриття пропозицій за формою, установленою Уповноваженим органом.
02.05.2019 року відбулося розкриття тендерних пропозицій. Згідно реєстру пропозицій учасників, який був оприлюднений 02.05.2019 р., учасниками було запропоновано наступні ціни:
№ Учасник Пропозиція
1 Приватне підприємство " Дім Фасадів "
з ЕЦП/КЕП 1 778 450,92 грн. з ПДВ
2 ТОВ СМ-Рембуд
з ЕЦП/КЕП 2 061 511,57 грн. з ПДВ
Тобто, цінова пропозиція ПП «Дім Фасадів» була другою найбільш економічно вигідною, і ми претендували на визнання переможцем закупівлі.
Однак, Протоколом засідання тендерного комітету № 20 від 07.05.2019 р. тендерну пропозицію ПП «Дім Фасадів» було відхилено. Як вбачається з Протоколу, підставою для відхилення тендерної пропозиції було, що наша тендерна пропозиція нібито не відповідає умовам тендерної документації вказаної закупівлі на підставі п. 4 ч. 1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі».
З даним рішенням Замовника, яке оформлене Протоколом № 20 від 07.05.2019 р. ПП «Дім Фасадів» категорично не згідне, вважає його таким, що суперечить Закону України «Про публічні закупівлі», враховуючи наступне:
По-перше, як зазначено в Протоколі, «..всупереч вимогам ТД (ст. 16) у тендерній пропозиції у Довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання робіт Учасником подана неповна інформація, не внесені відомості щодо орендованого майна, а саме: відсутня інформація щодо реквізитів договорів оренди на майно та кількості майна, що орендується. Зокрема у листі вих. № 12 від 26.04.2019 р. Додаток № 3 у п. 10 зазначено «Автомобіль», марка автомобіля не вказана, відсутні відомості щодо кількості орендованого майна також відсутні реквізити договору оренди (не зазначено № та дата договору оренди), у п. 11 зазначено «Автомобіль ВАЗ», проте відомості щодо кількості орендованого майна та реквізити договору оренди (№ та дата договору оренди) відсутні.
Умови надання зазначеної інформації також визначено у п. 1 розділу ІІ Додатку 2 Тендерної документації…»
Проте, дані висновки Тендерного комітету є безпідставними.
Статтею 16 Закону України «Про публічні закупівлі» встановлено, що змовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність таким кваліфікаційним критеріям як: наявність обладнання та матеріально-технічної бази; наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. Визначені замовником згідно з цією статтею кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям, зазначаються в тендерній документації.
Дійсно, при підготовці тендерної пропозиції ПП «Дім Фасадів» в Додатку № 3 вих № 12 від 26.04.2019 р. помилково не було зазначено № та дату окремих договорів оренди.
Однак, дана помилка не може бути підставою для відхилення нашої тендерної пропозиції.
Згідно ч. 3 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі», тендерна документація може містити опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій.
Так, п. 2 розділу V Тендерної документації передбачено, що до формальних (несуттєвих) помилок замовника належать технічні, механічні та інші помилки, допущені учасниками в документах, які вони подали в складі тендерної пропозиції, і такі, що не нівелюють технічний потенціал та конкурентноздатність учасника.
До формальних (несуттєвих) помилок належать:
- не завірення окремої сторінки (сторінок) підписом учасника торгів;
- неправильне (неповне) завірення та/або не завірення учасником копії документа згідно з вимогами цієї документації.
Наприклад: не зазначення словосполучення «Згідно з оригіналом»;
- орфографічні помилки та механічні описки в словах та словосполученнях, що зазначені в документах, які підготовлені безпосередньо учасником та надані у складі пропозиції.
Наприклад: зазначення у довідці русизмів, сленгових слів або технічних помилок;
- зазначення неправильної назви документа, що підготовлений безпосередньо учасником, у разі якщо зміст такого документа повністю відповідає вимогам цієї документації.
Наприклад: замість вимоги надати довідку, в довільній формі учасник надав лист-пояснення або гарантійний лист;
- зазначення неповного переліку інформації в певному документі, усупереч вимогам документації, у разі якщо така інформація повністю відображена в іншому документі, що наданий у складі тендерної пропозиції учасника.
Наприклад: у відомостях про учасника не зазначено реквізити (адреса - юридична та фактична, електронна пошта, телефон, факс), проте вся інформація про зазначені реквізити зазначена на фірмовому бланку документів учасника;
- неповне або неправильне нумерування сторінок пропозиції, якщо учасник підтверджує, що таку помилку він допустив механічно.
Наприклад: повторне помилкове зазначення наявності сторінки №56 або неврахування сторінки №30 в загальну кількість сторінок, або взагалі відсутність нумерації сторінки.
Замовник залишає за собою право не відхиляти тендерні пропозиції при виявленні формальних помилок незначного характеру, що описані вище, при цьому замовник гарантує дотримання всіх принципів, визначених статтею 3 Закону.
Замовник не зобов’язаний приймати тендерні пропозиції, що містять інші помилки, аніж ті, що названо вище.
Рішення про віднесення допущеної учасником помилки до формальної (несуттєвої) ухвалюють колегіально на засіданні тендерного комітету.
У разі зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію такого учасника.
Враховуючи вищевикладене, вважаємо, що нами в повній мірі виконано вимоги Тендерної документації замовника та надано інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної із зазначенням інформації про право власності чи право оренди кожного окремого обладнання. При цьому, допущення формальних помилок у вигляді не зазначення № та дати договорів оренди автомобілів, які не впливають на зміст тендерної пропозиції, не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції ПП «Дім Фасадів».
По-друге, як зазначено в Протоколі, «… всупереч вимогам ТД (ст. 16) у тендерній пропозиції Учасником у «Довідці про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» надана неповна інформація. Так у листі вих. № 19 від 26.04.2019 «Довідка № 4»відсутні відомості щодо спеціальності інженерно-технічних робітників, зокрема відсутні дані щодо спеціальності директора ПП «Дім Фасадів» Ковальчука Андрія Анатолійовича, заступника директора з технічних питань Герука Сергія Олександровича. Також відсутні відомості щодо спеціальності працівників будівельних спеціальностей, лише зазначено, що вказані працівники мають середню спеціальну освіту і працюють за цивільно-правовою угодою.
Умови надання інформації також визначено у п. 5 розділу ІІ Додатку 2 Тендерної документації…»
Проте, дані висновки Тендерного комітету також є безпідставними.
Пунктом 2 Розділу ІІ Додатку 2 до Тендерної документації передбачено, що у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, складена на фірмовому бланку учасника, згідно Додатку 4.
На виконання вимог ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» та вимог тендерної документації ПП «Дім Фасадів» було надано Довідку про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в якій перелічено усіх працівників та осіб, які надають послуги за цивільно-правовими договорами із зазначенням їх прізвища, імені, по-батькові, досвіду роботи, освіти та спеціальності та досвіду роботи на аналогічній спеціальності.
При цьому, не уточнення спеціальності окремих осіб за наявності інформації про їх освіту не є порушенням, яке впливає на зміст тендерної документації та не може бути свідченням невідповідності вимогам тендерної документації.
Відтак, відхилення нашої тендерної пропозиції з цих підстав є неправомірним та безпідставним.
По-третє, як зазначено в Протоколі, «.. відповідно до умов Тендерної документації у Додатку 11 «Технічне завдання» п. 8 передбачено «Вогнезахист дерев’яних елементів покрівлі вогнезахисною сумішшю». Діяльність з надання послуг та проведення робіт протипожежного призначення передбачає наявність ліцензії згідно законодавства України… ПП «Дім Фасадів» у тендерній пропозиції не вказує про наявність ліцензії на виконання робіт з вогнезахисту дерев’яних елементів. В Ліцензійному реєстрі Державної служби України з надзвичайних ситуацій, який знаходиться у вільному доступі, по виду діяльності «надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення по всіх видах діяльності» немає ПП «Дім Фасадів». Учасник в тендерній пропозиції не надає інформацію щодо залучення до виконання даних робіт субпідрядної організації, що має відповідну ліцензію. Тобто, Учасник не зможе виконати в повному обсязі робіт, відповідно до технічних умов закупівлі..»
Проте, дані висновки Тендерного комітету є надуманими та безпідставними.
Пунктом 17 ч. 2 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» встановлено, що, у разі закупівлі робіт, тендерна документація повинна містити вимогу про зазначення учасником у тендерній пропозиції інформації (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт як субпідрядника в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю.
Також, згідно зі статтею 19 Закону України «Про публічні закупівлі» у звіті про результати проведення процедури закупівлі обов’язково зазначається, зокрема у разі закупівлі робіт або послуг - повне найменування та місцезнаходження кожного юридичного суб’єкта господарювання, якого учасник, з яким укладено договір про закупівлю, буде залучати до виконання робіт як субпідрядника в обсязі не менше ніж 20 відсотків вартості договору про закупівлю, якщо про це зазначено в договорі про закупівлю.
Таким чином, Законом передбачено, що зазначення учасником у тендерній пропозиції інформації щодо субпідрядників допускається у разі проведення замовником закупівлі лише робіт та лише при умові, якщо учасник планує залучати до виконання робіт субпідрядника в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю.
Однак, як вбачається з Протоколу № 20 від 07.05.2019 р., в порушення вищезазначених норм Закону, інформація про субпідрядників вимагається Вами щодо будь-яких субпідрядників (а не лише щодо тих, які виконуватимуть роботи у обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю), що не передбачено Законом України «Про публічні закупівлі».
У складі тендерної пропозиції ПП «Дім Фасадів» було надано Додаток № 6 Довідка про субпідрядників. Згідно даної довідки ми інформували Вас про те, що ПП «Дім Фасадів» не надає інформацію щодо субпідрядників, залучених до «Реконструкції фасаду та даху - завершальний етап термореноваційних та енергозберігаючих заходів в загальноосвітній школи І-ІІІ ст. м. Устилуг Устилузької об'єднанної міської територіальної громади Волинської області» у зв’язку із залученням їх у меншому обсязі, ніж 20% від загальних робіт.
Оскільки вартість робіт «Вогнезахист дерев’яних елементів покрівлі вогнезахисною сумішшю» становить менше ніж 20% від загальної вартості робіт, то ПП «Дім Фасадів» має право залучити субпідрядну організацію, яка має відповідну ліцензію, при цьому вказувати про такого субпідрядника у Тендерній пропозиції ми не зобов’язані.
Згідно ч. 1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі», замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо:
1) учасник:
не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону;
не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;
2) переможець:
відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;
не надав документи, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 цього Закону;
3) наявні підстави, зазначені у статті 17 і частині сьомій статті 28 цього Закону;
4) тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.
Однак, ПП «Дім Фасадів» не допускало жодних порушень, наведених в ч. 1 ст. 30 Закону.
Таким чином, відхилення тендерної пропозиції ПП «Дім фасадів» з даних підстав, вказаних у Протоколі № 20 є неправомірним та суперечить нормам Закону України «Про публічні закупівлі».
Згідно ч. 3 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі», у разі якщо учасник, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні, такий учасник може повторно звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію стосовно причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема, технічній специфікації та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов'язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніше ніж через п'ять днів з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель.
Враховуючи усе вищевикладене, вважаємо, що незаконні дії Замовника призвели до неправомірного відхилення пропозиції ПП «Дім фасадів», що в свою чергу призвело до порушення наших законних прав та інтересів. Наша пропозиція повністю відповідає вимогам Тендерної документації та реально претендувала на визнання її як найкращої.
Враховуючи вищенаведене, керуючись відповідними положеннями Закону України «Про публічні закупівлі»,
ВИМАГАЄМО:
1. Скасувати рішення тендерного комітету Замовника про відхилення тендерної пропозиції ПП «Дім фасадів», оформлене Протоколом № 20 від 07.05.2019 р.
2. Скасувати рішення про визначення переможця процедури закупівлі та намір укласти договір з ТОВ «СМ-Рембуд», оформлене Протоколом № 21 від 08.05.2019 р.
3. Розглянути тендерну пропозицію ПП «Дім Фасадів» та вирішити питання про визначення переможця закупівлі.
Додатково повідомляємо Вас, що у випадку ігнорування Вами даної вимоги ми будемо змушені звертатися до Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері державних закупівель із відповідною скаргою.
Розгорнути
Згорнути
Шановий учасник! Щодо першого питання, зазначеного у Вимозі, повідомляємо, що відповідно до п.4 ч.1 ст.30 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.
Враховуючи наведене, рішення тендерного комітету № 20 від 07.05.2019 р. прийнято відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі».
Відповідно до ст.30 Закону України «Про публічні закупівлі» відхилення тендерних пропозицій є рішенням замовника на підставі обставин, обумовлених вимогами тендерної документації у відповідності до норм чинного законодавства.
Розглянувши матеріали Вимоги повідомляємо, що Вимога ПП «Дім Фасадів» щодо відхилення тендерних пропозицій іншого учасника та повторного розгляду тендерної пропозиції ПП «Дім Фасадів» є необґрунтованою та безпідставною