Механічні запасні частини для автотракторної техніки

Причина: Надана відповідь Замовником на вимогу UA-2019-04-19-000638-b.b2. Подана скарга в АМКУ.

Державне підприємство «Східний гірничо-збагачувальний комбінат», код ЄДРПОУ 14309787 (далі – ДП «СхідГЗК») оприлюднило оголошення (№UA-2019-04-19-000638-b) на проведення процедури відкритих торгів, предмет закупівлі «Механічні запасні частини, крім двигунів і частин двигунів, код 3432 (Механічні запасні частини для автотракторної техніки)»
Від Вашого підприємства надійшло звернення від 14.05.2019, в якому Ви стверджуєте, що пропозиція ТОВ «Виробничо-комерційної фірми «Електронтехсервіс ЛТД» (далі – Переможець) не відповідає вимогам тендерної документації.
Звернення було розглянуто та повідомляємо наступне.

1 Щодо твердження що Переможець надав документи в іншому форматі ніж PDF.
Відповідно до вимог пункту 1 Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» документи, що розміщуються Учасником у системі, повинні бути належного рівня зображення та доступні до перегляду і повинні бути у вигляді сканованої копії у форматі PDF. Переможець у складі своєї пропозиції надав частину своїх документів у форматі JPG. Обидва формати (PDF та JPG) є графічними та є стандартними форматами для електронних документів. При розгляді пропозиції Переможця було враховано те, що подання документів у форматі JPG було зконвертовано з PDF документів для забезпечення кращої якості при перегляді документів. При вивченні документів Переможця було враховано пункт 3 Розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації, яким зазначено, що не буде відхилена пропозиція у разі , якщо Учасником торгів буде допущено технічну помилку або описку, які не впливають на зміст пропозиції. Те, що деякі документи у складі пропозиції були надані у форматі JPG – не вплинуло на зміст пропозиції. Крім того, всі технічні документи, які були у форматі JPG були належного рівня зображення та доступні до перегляду (вимоги пункту 1 Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції».
2 Щодо твердження що Переможець не надав аналогічного договору в повному обсязі та що предмет закупівлі, зазначений у аналогічному договорі не є аналогічний предмету закупівлі.
Відповідно до вимог Додатку 1 тендерної документації Учасник для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» надає сканкопію аналогічного договору на предмет закупівлі (з усіма додатками, що є невід’ємною частиною договору, які стосуються предмета закупівлі).
На виконання цієї вимоги Переможцем у складі пропозиції надано договір від 02.05.2018 року №109 укладений з ДП «Дослідне господарство Інституту рису Національної академії аграрних наук України», предмет закупівлі якого є «Запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів».
Пунктом 1.2 та 12.1 договору від 02.05.2018 року №109 встановлено, що невід’ємною частиною договору є Специфікація №1, яка була надана разом із договором.
Зважаючи на вище викладене та враховуючи принципи публічних закупівель, пропозиція ТОВ «Виробничо-комерційної фірми «Електронтехсервіс ЛТД» не була відхилена та було оприлюднено в системі електронних закупівель інформацію про намір укласти договір.
Окрім того, пропозиція ТОВ «Виробничо-комерційної фірми «Електронтехсервіс ЛТД» визначена системою електронних закупівель найбільш економічно вигідною і становить 2 227 208, 38 грн.