Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р. Services on organization of activities on cooperation with foreign states and international organizations in the field of intellectual property during the 59th series of meetings of the General Assembly of WIPO, which will take place from 30.09.2019 to 09.10.2019 (79950000-8 Services on organization of exhibitions, fairs and congresses)

  • Ідентифікатор тендеру UA-2019-05-22-002607-a
  • 79950000-8 - Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
  • Завершена
Найменування замовника:
ДЕРЖАВНА ОРГАНІЗАЦІЯ "НАЦІОНАЛЬНИЙ ОФІС ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ"
Код ЄДРПОУ:
42190638
Тип закупівлі
Відкриті торги з публікацією англ.мовою
Контактна особа замовника
Катерина Шевченко, +380674006892 , onvtend@gmail.com
Адреса замовника
Україна, м. Київ, 01103, Київ, б-р Дружби Народів, буд. 28
Дата укладення договору
13.08.19
Очікувана вартість
6 000 000 UAH з ПДВ
Сума договору
5 980 336.08 UAH
Оцінка умов закупівлі:
останні зміни 13.08.19
  • Відгуки 0
  • Інформація про тендер
Жодного відгуку не залишено

Інформація про процедуру

Роз’яснення:

до 29.06.2019 14:51

Оскарження умов:

до 05.07.2019 00:00

Подання пропозицій:

09.07.2019 14:51

Початок аукціону:

26.07.2019 14:10

Очікувана вартість
6 000 000 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Електронна банківська гарантія
Сума тендерного забезпечення:
180 000 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
18 000 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
0.30 %

Інформація про предмет закупівлі

Предмет закупівлі

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі

1 посл
Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р.
ДК 021:2015: 79950000-8 — Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів

Критерії вибору переможця

Очікувана вартість:
100%

Тендерна документація

Запитання до процедури

Питання по тендеру

Дата подання: 06.06.2019 11:10
Дата відповіді: 11.06.2019 12:11
Чи є план залу? Від цього залежить технічне забезпечення події. Чи потрібна сцена для виступу? Чи є на локації сцена? Чи є якась техніка на локації? Чи абсолютно усе технічне забезпечення повинно бути надано організатором? Чи є у заходу та вашого представництва корпоративні кольори, логотип? Це допоможе найбільш вдало оформити візуальний супровід проекту. Всю техніку потрібно привезти до 15.09, хоча сам захід запланований на 30.09. Чи є місце, де зберігати експонати та техніку? Щодо фуршету: всі продукти повинні бути доставлені до 15.09.2019, а захід відбудеться 3.10.2019. Не всі продукти можуть так довго зберігатися. Є можливість частину продуктів закупити вже на місці в Женеві? Або потрібно все везти з Києва? Чи є потреба у наявності алкоголю у меню? У переліку наявності українських народних інструментів всі, перераховані вами, повинні бути залучені? Інформацію для буклетів буде надана вами? Щодо відео: 1) 2 презентаційних роликів на 3 хвилини та 1 хвилину - це два абсолютно різних ролика або довга і коротка версія одного? Якого плану ви розглядаєте ролик: анімаційний або з живими людьми? Це важливо врахувати, бо сума виробництва таких відео відрізняється. 2) Відеозвіт - на 10 хвилин і на 3 хвилини. Це два абсолютно різних ролика або довга і коротка версія одного?
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Так, план залу є. Буде додано до тендерної документації. Сцена на локації є. Технічне забезпечення надається Виконавцем. Вирішення візуального супроводу проекту має бути запропоновано Виконавцем. Вимоги щодо доставки техніки та продуктів до 15.09 висунуті Приймаючою стороною та є обов’язковими для виконання. Приймаюча сторона забезпечує місце для зберігання техніки, експонатів та продуктів. Алкоголь не передбачається. Всі інструменти з переліку повинні бути залучені. Інформацію для буклетів надає Замовник. Презентаційні ролики мають бути різними (короткий у технології motion design). Розглядаються ролики з живими людьми. Ролики для відеозвіту є довгою та короткою версією одного.

Питання щодо продуктів харчування залишається не до кінця зрозумілим:

Дата подання: 11.06.2019 14:16
Дата відповіді: 11.06.2019 15:18
Після узгодження меню всі продукти повинні бути привезені з України до 15-го вересня чи можна щось докупити на місці в Женеві? Або це правило відноситься до певної категорії продуктів (м'ясо, сало)? Відносно кошерної їжі: Крім просто кошерної їжі, ми зобов'язані дотримуватися всіх правил кашруту в приготуванні кошерного меню. У ці правила входять: 1. Окреме зберігання продуктів і кухня, спеціально під приготування кошерної їжі. 2. Обов'язково потрібно отримати дозвіл від місцевої синагоги на приготування цих страв і равіни зобов'язані переглянути кухню і посуд, прочистити все та освятити. Після чого 1 добу ця кухня повинна простояти закритою і порожньою. 2. Новий посуд і ножи. Не можна за кашрутом використовувати ножі та посуд, що раніше використовувася не для кошерної їжі. Потрібно все закуповувати нове. Винятком є роздаткові підноси. які будуть очищуватись. 3. Зараз ми не можемо прорахувати вартість послуг равінів в Женеві, так як до них можна звернутися тільки за фактом проведення і через нашу (українську) синагогу. Є варіант простіше. У кошерному ресторані Женеви замовити певний список страв для заходу. Але: 1. З дозволу місцевої синагоги та освячення кухні равінами.
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Місце закупівлі продуктів Замовником не регулюється. Продукти можуть бути завезені з України або придбані в Женеві але у строк до 15.09.2019 р (вимога Приймаючої сторони).
Щодо кошерної їжі. За окремою домовленістю з Приймаючою стороною можуть бути реалізовані 2 варіанти:
1. Окремо закуповується готова продукція довготривалого зберігання та розігрівається на місці.
2. В день проведення фуршету організовується окрема доставка з місцевого кошерного ресторану.
На жаль, на даний момент оцінити потребу в необхідній кількості кошерного харчування не є можливим.

Скарги до процедури

Кількість скарг: UA-2019-05-22-002607-a.b1

Статус:
Залишено без розгляду

Скаржник: ТОВ Євромедіа Компані, Код ЄДРПОУ:32828435
Профіль
Дата подання: 19.07.2019 14:09

Оскарження рішення замовника

Скарга стосовно порушення процедури закупівлі за оголошенням UA-2019-05-22-002607-a Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р., (ДК:021:2015-79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів), а також: прийнятих рішень, дій, бездіяльності Замовника тощо. (скарга подається через електронну систему закупівель; вся інша додаткова/необхідна інформація може бути знайдена у мережі «Інтернет», у тому числі на веб-сайті prozorro.gov.ua) Наведений вище тендер проводиться Замовником відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі за текстом – Закон), в якому ТОВ «Євромедіа Компані» взяло участь, але було дискваліфіковано Замовником на підставі незаконних та надуманих підстав. З такими рішеннями Замовника не погоджуємось та вважаємо їх такими, що підлягають скасуванню задля поновлення порушених прав та законних інтересів суб'єкта оскарження, пояснюючи це наступним. 1. У витязі з протоколу розгляду тендерних пропозицій від 12.07.2019 Замовником зазначено, що «ТОВ «Євромедіа Компані» у складі тендерної пропозиції надало документ, який міститься у файлі «7. технічні вимоги.pdf», де, зокрема, зазначене наступне: «Всі етапи надання послуг повинні здійснюватися з дотриманням наступних вимог.» (абзац 2 п. 3 розділу 2). Наведений документ не підтверджує відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам за предметом закупівлі, зокрема, в частині того, що всі етапи надання послуг будуть здійснюватися з дотриманням вимог, передбачених у додатку 3 до тендерної документації.» Відповідно до пп. 4 п. 1 розділу 3 до тендерної документації: «Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження файлу(ів), який(і) повинен(ні) містити: 4) інформацію, що підтверджує відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі (за формою, яку наведено у Додатку 3 тендерної документації);» ТОВ «Євромедіа Компані» виконано всі вимоги тендерної документації та надано інформацію саме за формою, яка наведена в Додатку 3. Посилання Замовника на те, що, начебто, наданим ТОВ «Євромедіа Компані» документом не підтверджено, що всі етапи надання послуг будуть здійснюватися з дотриманням вимог, передбачених у додатку 3 до тендерної документації є безпідставним. Так, в документі, який міститься у файлі «7. технічні вимоги.pdf», а саме в п.1.1 розділу І «Загальні вимоги» вказано: «Специфікація визначає запланований обсяг послуг та їх важливі характеристики, що є обов'язковими для дотримання переможцем торгів.». Пунктом 1.1 розділу І передбачено: «Переможець зобов'язаний надавати послуги, які є предметом закупівлі цих торгів, за цінами, які не перевищують ціни, вказані ним у тендерній пропозиції, протягом всього терміну дії договору. Підвищення цін не припускається.». Абзацом другим розділу ІІ передбачено: «В рамках надання послуг Виконавець забезпечує виконання наступних етапів: 1. Організацію виставки-експозиції у період з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р. у місці проведення Заходів; 2. Організацію фуршету 03.10.2019 р. у місці проведення Заходів; 3. Організацію концертно-видовищної програми 03.10.2019 р. у місці проведення Заходів.» Тобто, ТОВ «Євромедіа Компані», підписавши та надавши документ, який міститься у файлі «7. технічні вимоги.pdf» та який відповідає формі, яку наведено у Додатку 3 тендерної документації, прямо взяло на себе зобов’язання дотримуватись всіх технічних вимог Замовника при наданні послуг, а отже висновок Замовника є необґрунтованим та безпідставним. 2. Тендерною пропозицією ТОВ «Євромедіа Компані», яка подана за формою, яка наведено в додатку № 1 до тендерної документації, п. 9 передбачено, що: «Ми погоджуємося з основними умовами Договору, які викладені у Додатку 4 до тендерної документації “Проект договору”, та з тим, що основні умови Договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами, у повному обсязі, крім випадків, визначених частиною четвертою статті 36 Закону.» Тобто, ТОВ «Євромедіа Компані» погодилось з основними умовами договору, а в п. 11 тендерної пропозиції, взяло на себе зобов’язання підписати договір. Пунктом 1.1. проекту договору, який викладений в додатку № 4 до тендерної документації передбачено: «Виконавець зобов’язується надати Замовнику Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р. (ДК:021:2015-79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів) відповідно до умов, що визначені в Додатках до цього Договору (далі – Послуги), а Замовник зобов’язується прийняти Послуги та своєчасно здійснити їх оплату.» Отже, погодження з проектом договору та з основними умовами проекту договору, також є додатковим підтвердженням того, що ТОВ «Євромедіа Компані» бере на себе саме зобов’язання дотримуватись всіх умов договору, в разі його укладення, в тому числі і технічних вимог, які є основними умовами. Слід звернути увагу, що додаток № 2 до проекту договору, який викладений в додатку № 4 до тендерної документації містить абсолютно такі самі вимоги та формулювання, як і документ ТОВ «Євромедіа Компані», який міститься у файлі «7. технічні вимоги.pdf», в тому числі і фразу: «Всі етапи надання послуг повинні здійснюватися з дотриманням наступних вимог.» (абзац 2 п. 3 розділу 2). Таким чином, виходить, що сам Замовник собі ж протирічить, оскільки з переможцем торгів буде укладений договір саме в такій редакції, як наведений в додатку до тендерної документації, оскільки технічні вимоги є основною умовою договору. У зв'язку з викладеним, ТОВ «Євромедіа Компані» просить орган оскарження: 1. Встановити наявність порушень законодавства під час здійснення Замовником даної процедури закупівлі. 2. Зобов’язати ДЕРЖАВНУ ОРГАНІЗАЦІЮ "НАЦІОНАЛЬНИЙ ОФІС ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ" скасувати рішення про відхилення тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "ЄВРОМЕДІА КОМПАНІ" та недопущення до аукціону.
Розгорнути Згорнути
Документи

Рішення Органу оскарження: Залишено без розгляду

Документи подані скаржником

19.07.2019 14:09
скарга
19.07.2019 14:09
скарга текст

tender.documents_of_appeal

Протокол розгляду

Учасник Документи Рішення
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МАГОНОВА І ПАРТНЕРИ" Документи
Відхилено
Документи
ТОВ Євромедіа Компані Документи
Відхилено
Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АНТ ХІЛЛ" Документи
Опубліковано
Документи
ТОВ "ІНКВЕЙ" Документи
Опубліковано
Документи

Документи

09.07.2019 14:51
edr_identification.yaml
12.07.2019 15:55
sign.p7s

Публічні документи

27.06.2019 12:35
0_1_Виписка.pdf
27.06.2019 12:35
0_Статут.pdf
27.06.2019 12:36
sign.p7s
27.06.2019 12:36
sign.p7s
27.06.2019 12:36
sign.p7s
27.06.2019 12:35
3_1_Відгуки.pdf

Документи

09.07.2019 14:52
edr_identification.yaml
09.07.2019 14:52
edr_identification.yaml
12.07.2019 15:59
sign.p7s

Публічні документи

27.06.2019 15:20
sign.p7s
27.06.2019 15:20
sign.p7s
27.06.2019 15:20
sign.p7s

Документи

09.07.2019 14:52
edr_identification.yaml
09.07.2019 14:52
edr_identification.yaml
12.07.2019 16:03
sign.p7s

Публічні документи

08.07.2019 22:45
Витяг.pdf
08.07.2019 22:45
Заява_витяг.pdf
08.07.2019 22:45
Заява_статут.pdf
08.07.2019 22:45
Кодекс.pdf
08.07.2019 22:45
Подяка_Ant Hill.pdf
08.07.2019 22:45
Протокол.pdf
02.08.2019 13:14
Довідка МВС.pdf

Документи

09.07.2019 14:52
edr_identification.yaml
12.07.2019 16:05
sign.p7s

Публічні документи

09.07.2019 12:38
Витяг МІНЮСТ.pdf
09.07.2019 12:38
Гарантия 11562.zip
09.07.2019 12:38
Лист подяки.pdf
09.07.2019 12:38
Ліцензія 2019.zip
09.07.2019 12:38
Протокол №4.pdf
09.07.2019 12:38
Додаток 1 ТП.pdf

Аукціон

Початок:
26.07.2019 14:10
Завершення:
26.07.2019 14:31

Реєстр пропозицій

Дата і час розкриття: 26.07.2019 14:31

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АНТ ХІЛЛ"
34480505, ny@ahrg.su, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АНТ ХІЛЛ", +380632180992, http://www.ahrg.su/

Профіль
5 998 336.08 UAH з ПДВ 5 980 336.08 UAH з ПДВ Документи
ТОВ "ІНКВЕЙ"
39859260, mari.popelar@gmail.com, Марія Ніколаєнко, +380673208118

Профіль
5 999 853.20 UAH з ПДВ 5 981 853.20 UAH з ПДВ Документи

Публічні документи

02.08.2019 13:14
Довідка МВС.pdf
08.07.2019 22:45
Протокол.pdf
08.07.2019 22:45
Подяка_Ant Hill.pdf
08.07.2019 22:45
Кодекс.pdf
08.07.2019 22:45
Заява_статут.pdf
08.07.2019 22:45
Заява_витяг.pdf
08.07.2019 22:45
Витяг.pdf

Публічні документи

09.07.2019 12:38
Протокол №4.pdf
09.07.2019 12:38
Ліцензія 2019.zip
09.07.2019 12:38
Лист подяки.pdf
09.07.2019 12:38
Гарантия 11562.zip
09.07.2019 12:38
Витяг МІНЮСТ.pdf
09.07.2019 12:38
Додаток 1 ТП.pdf

Отримані пропозиції

Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АНТ ХІЛЛ"
#34480505
Профіль
Переможець 5 980 336.08 UAH з ПДВ 30.07.2019 15:03

Переможець

Дата і час публікації: 30.07.2019 15:03

Учасник Пропозиція Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АНТ ХІЛЛ"

Профіль #34480505
5 980 336.08 UAH з ПДВ Документи

Укладений договір


Строк дії 13.08.2019 00:00 - 31.12.2019 00:00
Номер 190813
Перевірити оплати (тільки для платежів казначейства)
Контракт Статус Сума Опубліковано Укладений
договір 190813.PDF Укладений
5 980 336.08
13.08.2019 15:59
13.08.2019
sign.p7s Укладений
13.08.2019 16:00

Зміни до договору

Продовження строку дії договору (через документально підтверджені об’єктивні обставини) 13.09.2019 12:31
Опис змін: Змінено дати виконання зобов'язань
Номер договору: 2
Контракт:

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Будь ласка, зазначте, до якої групи користувачів Ви належите

profile.welcome.login.title

profile.welcome.login.description

Форма зворотнього зв'язку

Дана форма використовується для зворотнього зв'язку щодо питань роботи порталу, тощо. Зверніть увагу, що відгуки на конкретні закупівлі/порушення розглядатися не будуть. Будь ласка, для цього залишайте відгук на відповідному тендері