Аудиторські послуги Audit services

В залежності від особливостей розміщення єврооблігацій, послуги із супроводження випуску єврооблігацій можуть надаватись згідно різних професійних стандартів, наприклад, стандартів США AU-C 634 або AU-C 920 (раніше відомі як «SAS 72»), або, якщо розміщення не передбачає участі американських інвесторів, листи-підтвердження можуть готуватись в форматі ІСМА або згідно інших застосовних стандартів, що можуть бути узгоджені між Замовником, Виконавцем та організаторами випуску єврооблігацій. Звертаємо увагу, що МССП 4400 не відповідає суті послуг, які вимагаються від аудитора в ході розміщення єврооблігацій, оскільки серед іншого такий стандарт не передбачає надання впевненості стосовно фінансової інформації Замовника, що включається до проспекту емісії. У зв’язку з чим пропонуємо внести наступні зміни до п. 2.4 Договору виклавши його в наступній редакції: «2.4. Виконавець надає послуги за пунктом 1.2.5. у відповідності до AU-C 920 або AU-C 634 (раніше відомий як «SAS 72») або здійснить аудиторські процедури, необхідні для надання листа-підтвердження в форматі ICMA або в іншому форматі, який буде узгоджений між Замовником, Виконавцем та банками-організаторами випуску єврооблігацій. Послуги Виконавця за п.1.2.5 включатимуть проведення процедур, необхідних для підготовки, обговорення та надання листа-підтвердження в форматі, узгодженому Замовником, Виконавцем та банками-організаторами випуску. Оригінали листів-запевнень мають бути адресовані банкам- організаторам випуску єврооблігацій в строк та за переліком, що будуть повідомлені/надані Замовником під час виконання Договору. Строк підготовки листів -запевнень не може бути меншим ніж ______________ календарних днів з моменту такого повідомлення Замовником На підтвердження надання послуг Виконавець надає Замовнику проекти листів- підтверджень, що були підготовлені для надання банкам-організаторам випуску або копії листів від банків-організаторів випуску, що підтверджують отримання ними від Виконавця листів-запевнень для цілей випуску єврооблігацій із зазначенням дати отримання листів-запевнень. У випадку, якщо з причин, незалежних від Виконавця, листи-запевнення не будуть направлені банкам-організаторам, на підтвердження виконання послуг за п.1.2.5. Договору, Виконавець надає Замовнику лише проекти листів- запевнень, що були підготовлені для надання банкам-організаторам випуску. За результатами послуг з перегляду іншої інформації Проспекту емісії, підготовленої для цілей випуску єврооблігацій, Виконавець у паперовому вигляді надає звіт, у формі листа, адресованого керівництву управлінському персоналу Замовника, або у формі іншого офіційного документа за погодженням із Замовником, а також в електронному вигляді, у якому викладені коментарі, що були надані до інформації, викладеної у Проспекті емісії.

П. 5 Додатку № 1 до Договору (Послуги з супроводження випуску єврооблігацій) передбачає, що аудиторська фірма надасть листи-запевнення організаторам випуску єврооблігацій на основі даних консолідованої фінансової звітності за 2016, 2017, 2018 роки. Звертаємо увагу, що надати підтвердження стосовно даних консолідованої фінансової звітності за 2016, 2017, 2018 роки організаторам-випуску може виключно аудиторська фірма, яка проводила аудит за вищенаведений період. Інша аудиторська фірма без проведення аудиту надати листи-підтвердження стосовно фінансової інформації за 2016, 2017, 2018 роки не зможе, оскільки в такому випадку їй доведеться надати підтвердження стосовно інформації, яка такою фірмою не перевірялась і нести за це відповідальність, що суперечитиме Міжнародним стандартам контролю якості, аудиту, огляду, іншого надання впевненості та супутніх послуг. В зв’язку з чим пропонуємо виключити 2016, 2017, 2018 роки з п. 5 Додатку 1 до Договору.

В Додатку 1 Тендерної документації на закупівлю послуг відповідно до коду ЄЗС ДК 021:2015:79210000-9 (Аудиторські послуги) та у Завданні (Додаток 1 до проекту договору про закупівлю послуг) в підпункті 3.6 необхідно виправити граничний строк надання послуг та їх результатів з «проект Звіту – не пізніше 17 травня 2019 року» на «проект Звіту – не пізніше 17 травня 2021 року», оскільки результати послуг, що стосуються 2020 року, неможливо надати в 2019 році.

Згідно з п. 6.1.3 Договору Замовник зобов’язаний на письмовий запит Виконавця вчасно надавати матеріали та інформацію, необхідні для надання послуг та належного виконання Договору. При цьому чіткі строки не визначаються та «вчасність» надання інформації буде оціночним поняттям. Для цілей аудиторських послуг надання аудитором результатів послуг в узгоджені строки обумовлене виконанням замовником свого обов'язку з вчасного надання інформації, тобто є зустрічним виконанням зобов'язання в розумінні ст. 538 Цивільного кодексу України. Отже, з огляду на встановлені граничні строки надання послуг та їх результатів, а також право замовника застосовувати штрафні санкції за порушення таких строків, вважаємо за доцільне запропонувати порядок узгодження строків надання необхідної інформації, а саме передбачити, що строки надання визначатимуться у запитах аудитора, або ж передбачити строк, до настання якого інформація має бути надана для відповідної послуги. Наприклад, можливо зазначити так: «Можливість дотримання Виконавцем граничних строків (термінів) надання послуг та їх результатів буде залежати від повноти, точності та своєчасності надання інформації Замовником та загального стану бухгалтерських записів на підприємстві Замовника, при цьому Сторони встановлюють, що строки надання Замовником необхідної інформації визначатимуться в письмових запитах Виконавця або узгоджуватимуться між Сторонами шляхом укладення додаткової угоди до цього Договору. Виконання Виконавцем своїх зобов’язань за цим Договором автоматично продовжується на строк невиконання Замовником своїх обов’язків за цим Договором.»