запасні частини до тепловозів серії 2ТЕ116, 2М62, 2ТЕ10 spare parts for diesel locomotives of series 2ТЕ116, 2М62, 2ТЕ10

Замовником ФІЛІЄЮ «ЦЕНТР ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИРОБНИЦТВА» АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ» було оголошенно закупівлію Частин залізничних або трамвайних локомотивів чи рейкового рухомого складу, обладнання для контролю залізничного руху (запасні частини до тепловозів серії 2ТЕ116, 2М62, 2ТЕ10) закупівля № UA-2019-08-06-000824-c
Відповідно до п.2.5 Додатку №1 тендерної документації замовник вимагає надати на кожен вид продукції надати скановані зразки документів виробника, що підтверджують якість та походження продукції, запропонованої до постачання (паспорт та/або сертифікат якості тощо). Зразки документів виробника рекомендовано надавати з позначкою «Зразок».
Водночас відповідно до п.2.3.2 Додатку №1 тендерної документації для виробів, які виготовляються за конструкторськими документами, що не входять до повного комплекту конструкторської документації на продукцію залізничного призначення:
- підтвердження про актуальність креслеників шляхом їх письмового узгодження визначеним філією НДКТІ АТ «Укрзалізниця» структурним підрозділом. Письмове узгодження визначеним філією НДКТІ АТ «Укрзалізниця» структурним підрозділом повинно бути датовано не раніше минулого календарного року (доручення МТЗУ від 25.03.2009 № 457/45/11-09);
- документ (документи) виробника, що містить (містять) вимоги до способів контролю кількісних і якісних показників продукції, обсягу вибірки, умов контролю, вимог до транспортування, марковання, пакування, гарантій виробника (керівництво з експлуатації, технічний паспорт тощо);
Тобто, Замовник вимагає від учасника надати документи від виробника на підтвердження кількісних і якісних показників продукції і паспорт на продукцію і сертифікат якості і креслення.
Звертаємо увагу, що ми є суб’єктом мікропідприємництва та не маємо власних ресурсів для виготовлення продукції. Відповідно є дилерами та співпрацюємо з широким колом виробників залізничної продукції.
Звертаємо увагу, що в Додатку №1 тендернорї документації зафіксовано 14 позицій. Тобто на кожну позицію від виробника учасник має отримати: креслення, паспорт, сертифікат якості. Крім зазначених документів від виробника учасник, на виконання вимог тендерної документації повинен отримати підтвердження про актуальність креслеників шляхом їх письмового узгодження визначеним філією НДКТІ АТ «Укрзалізниця» структурним підрозділом, документ, власника кресленика щодо надання права на використання даного кресленика у виробництві продукції, яка пропонується до постачання, документ, щодо підтвердження оцінки відповідності продукції.
Відповідно на підприємство, що не є виробником та не має вказаних документів покладається непомірний тягар щодо збору та отримання вказаних документів від виробника (виробників), що ставить під сумнів участь дилера у процедурі закупівлі.
Відповідно збір та завантаження такої великої кількості документів обмежує учасника у часі та не є доцільним з огляду на те, що п.2.3.2 тендерної документації передбачено, що документи з якості надаються ще раз учасником, якого визначено переможцем процедури закупівлі, з кожною партією продукції, що постачається.
Враховуючи вищезазначене, з метою економії часу та доцільності просимо Вас внести зміни до тендерної документації та викласти п. 2.3.2 в наступній редакції: «Вибірково (на розсуд учасника) надати скановані зразки документів виробника, що підтверджують якість та походження продукції, запропонованої до постачання (паспорт та/або сертифікат якості тощо). Зразки документів виробника рекомендовано надавати з позначкою «Зразок». Документи з якості надаються ще раз учасником, якого визначено переможцем процедури закупівлі, з кожною партією продукції, що постачається.»