Спеціальні бланки нотаріальних документів Special forms of notarial documents

В технічних характеристиках предмету закупівлі (додаток 3 до тендерної документації) замовником вказано детальну технічну інформацію відповідно до:
– Опису і зразку спеціального бланка нотаріального документа, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 № 812 «Про затвердження Порядку витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання та опису і зразка такого бланка» (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 06.09.2017 № 677);
– Технічного опису спеціального бланка нотаріального документа, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.01.2018 № 8/5-ДСК, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 січня 2018 року за № 117/31569.
Додаток 3 до проєкту договору містить Технічні вимоги до спеціальних бланків нотаріальних документів, які ідентичні технічним характеристикам, наведеним у додатку 3 до тендерної документації.
При виконання договору сторони в першу чергу повинні керуватись умовами укладеного договору, у тому числі технічними вимогами, наведеними у додатку 3 договору.

Щодо рішень колегії АМКУ в рамках закупівлі UA-2017-11-27-001874-b:
1. У рішенні № 230-р/пк-пз від 11.01.2018 колегія АМКУ зазначила, що «… проект договору не містить додатку 3. Документація не містить функціонального алгоритму виконання QR-коду, захисних елементів, нанесення оптично-електронного елемента та оптичну металізовану наскрізну нумерацію, що не надає можливості учасникам (у тому числі, Скаржнику) запропонувати предмет закупівлі у відповідності до вимог додатку 4 Документації та підпункту 2.2 пункту 2 проекту договору та належним чином підготувати свої тендерні пропозиції …».
За результатами цього рішення замовник вніс зміни у технічні вимоги до предмету закупівлі, зокрема деталізував інформацію про захисні елементи бланків та оптичний електронний елемент.
Звертаємо увагу, що технічні вимоги в поточній закупівлі еквіваленті вимогам закупівлі UA-2017-11-27-001874-b (з урахуванням змін за результатами скарги).
Щодо ознайомлення учасників за наказом ДСК повідомляємо наступне:
Відповідно до пункту 84 Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736, працівник іншої установи може ознайомитися із змістом документа з грифом «Для службового користування», отриманим від іншої установи, лише за письмовою згодою установи - розробника такого документа.
Враховуючи, що розробником наказ від 29.01.2018 № 8/5-ДСК є Міністерство юстиції України, пропонуємо звертатися саме до Мінюсту з проханням ознайомлення з цим документом.
2. У рішенні № 1873-р/пк-пз від 01.03.2018 колегія АМКУ зробила висновок, «…що проект договору не містить додаток 3 - технічні вимоги до бланків. Враховуючи викладене, умови Документації містять неузгодженість між собою, зокрема, відсутність додатку 3 проекта договору з технічними характеристиками продукції, що дозволить Замовника встановлювати технічні характеристики після укладення договору. Тобто, станом на подання тендерних пропозицій, учасники не мають інформації щодо технічних умов проекта договора, який потенційний переможець повинен бути підписати за результатами Процедурі закупівлі та виконувати в повному обсязі.».
Звертаємо увагу, що замовник врахував зауваження колегії АМКУ (які стосувались саме відсутності додатку з технічними вимогами у проєкті договору) та включив до складу тендерної документації додаток 3 до проєкту договору «Технічні вимоги до спеціальних бланків нотаріальних документів».

Щодо орфографічної помилки в технічних характеристика повідомляємо, що замовником будуть внесені зміни до тендерної документації.

Замовник не вважає за доцільне вносити в проєкт договору запропоновані зміни.