ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Роботи з виготовлення проектно-кошторисної документації по об’єкту «Ремонт (реставраційний) будівлі Національної музичної академії України імені П.І. Чайковського, за адресою: м. Київ, Печерський р-н, вул. Городецького, 1-3/11», код за ДК 021:2015 – 71320000-7 (Послуги з інженерного проектування) (джерело фінансування - Державний бюджет України)

Шановний Учасник! Замовник уважно ознайомився з питаннями, що були Вами поставлені та надає на них відповіді в порядку їх подання.
Щодо першого питання. Після укладення договору з Переможцем торгів Замовник торгів делегує йому повноваження в частині проходження та оплати експертизи. Всі витрати, пов’язані з проходженням експертизи покладаються на Переможця торгів.
Щодо другого питання. Термін проходженя експертизи передбачає її проходження в межах бюджетного року.
Щодо третього питання. Замовник торгів є бюджетною установою, яка фінансується виключно в межах бюджетного року. Бюджетний рік розпочинається з 1 січня та закінчується 31 грудня. Відповідно до Закону України «Про Державний бюджет України на 2019 рік» (Відомості Верховної Ради (ВВР), 2018, № 50, ст.400 Замовник має забезпечити виконання всіх витрат, що передбачені його кошторисом бюджетної установи, протягом бюджетного періоду в іншому випадку виділені кошти повертаються до державного бюджету. У разі наявності об’єктивних причин затримки Замовник може укласти додаткову угоду з Переможцем торгів на продовження строку виконання робіт, що є предметом закупівлі, але не пізніше строку закінчення бюджетного року у 2019 році.
Щодо четвертого питання. Будівля Національної музичної академії України імені П.І. Чайковського, за адресою: м. Київ, Печерський р-н, вул. Городецького, 1-3/11 є памяткою архітектури місцевого значення.
Щодо п’ятого питання. Дивіться відповідь щодо третього питання.
Щодо шостого питання. Реставраційне завдання буде додано найближчим часом.
Щодо сьомого питання. План будівлі в електронному варіанті в форматі *jpg буде додано найближчим часом.
Щодо восьмого питання. Паспорт БТІ останній раз виконувався 03.02.2015. На жаль, план будівлі в електронному варіанті в форматі *dwg відсутній.
Щодо дев’ятого питання. Останні паспорт БТІ виконано Київським міським бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна.

Дякуємо за звернення.

Шановний Учасник!

Тендерним комітетом Національної музичної академії України імені П.І. Чайковського уважно розглянута Ваша вимога щодо внесення змін в тендерну документацію та повідомляємо наступне.
Відповідно до статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), тендерна документація повинна містити, зокрема, один або декілька кваліфікаційних критеріїв до учасників відповідно до статті 16 Закону, вимоги, встановлені статтею 17 цього Закону, та інформацію про спосіб підтвердження відповідності Учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством. Тендерна документація може містити також іншу інформацію відповідно до законодавства, яку Замовник вважає за необхідне до неї включити.
З огляду на викладені норми Закону вбачається, що Замовнику, як найбільш зацікавленій особі у найвигідніших для нього умовах закупівлі та у отриманні найкращого предмета закупівлі із усіх запропонованих надано право на власний розсуд самостійно визначати необхідні технічні, якісні, кількісні характеристики та інші критерії до предмета закупівлі і до учасників, в тому числі, з можливим посиланням на будь-які з існуючих міжнародних або національних стандартів.
Замовник скористався своїм передбаченим законодавством та керівними документами правом на обрання необхідних та бажаних власне йому характеристик предмета закупівлі і учасника, встановивши вимогу відповідності саме тим стандартам, які визначив за необхідне. Вимагаючи наявність зазначеного сертифікату, Замовник розуміє, що відповідність учасника всім зазначеним вимогам є ознакою його компетентності, дисциплінованості, що опосередковано впливає на якість послуг (робіт), що ним надаються, і в свою чергу, на думку Замовника, збільшує вірогідність відповідності предмета закупівлі його інтересам.
Відповідно до п. 1 частини ІІІ тендерної документації, Учасник Процедури закупівлі повинен подати дійсний сертифікат на систему управління якістю, відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001:2015 з сертифікацією у сфері послуг архітектурних, інженерних та пов’язаних з ними послуг щодо технічного консультування, коди ДКПП згідно ДК 016:2010 71.11, 71.12.
Наявність вказаного в тендерній документації сертифікату в Учасників та їх відповідність вимогам Стандарту гарантує якість надання послуг (виконання робіт), оскільки одним з основних принципів побудови якості системи менеджменту відповідно до вимог Стандарту ДСТУ ISO 9001:2015 є орієнтація на Замовника та процесний підхід до діяльності, де діяльність складається з ряду взаємозалежних процесів, при цьому вихідні дані одного процесу є вхідними даними для наступного, тому процесний підхід полягає в системній діяльності по визначенню процесів, їхньої послідовності й взаємодії, управлінню процесами й зв’язками між ними, що попереджуватиме безсистемні дії працівників різних підрозділів, що повинні взаємодіяти між собою і є обов’язковою умовою для зберігання відповідності замовника Стандартам якості.
Звертаємо увагу, що своєчасно отримати зазначений сертифікат якості ДСТУ ISO 9001:2015 може будь-яке підприємство (організація, установа), що організувало свою діяльність у відповідності до цього стандарту, тобто при дотриманні зазначеного стандарту, суб’єкт господарювання у своїй діяльності при наданні послуг (виконанні робіт) дотримується певних правил, регламентів, слідування яким виключає будь-який ризик. Обов’язковою умовою для отримання зазначених сертифікатів суб’єктом господарювання є успішне проходження незалежного технічного аудиту, який дає можливість підтвердити усю необхідну для надання послуг (виконання робіт) матеріально-технічну базу.
У своїй вимозі потенційним Учасником не підтверджено відсутність можливості надання ним та іншими Учасниками документів, згідно вимоги п. частини ІІІ тендерної документації.
Таким чином, вимога тендерної документації щодо надання Учасниками сертифікату на систему управління якістю, відповідно вимогам ДСТУ ISO 9001:2015, є обґрунтованою та такою, що не суперечить положенням Закону.
Дякуємо за Ваше звернення.