Проведення екологічного форуму (спеціальний фонд обласного бюджету)

З метою недопущення недискримінації учасників, дотримання добросовісної конкуренції серед учасників та запобігання корупційним зловживанням, ми проаналізували тендерну пропозицію учасника ТОВ «Ріпаблік Стратіджик Ком’юнікейшнс» та пропонуємо замовнику Департаменту екології та природних ресурсів Київської обласної державної адміністрації звернути свою увагу на наступні невідповідності пропозиції Учасника вимогам тендерної документації:
1) Відповідно до Розділу 3. Інструкції з підготовки тендерної пропозиції. Учасник, Згідно з частиною 3 статті 12 Закону створення та подання Учасником документів тендерної пропозиції повинно бути здійснено з урахуванням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" шляхом накладення на неї електронного цифрового підпису або кваліфікованого електроного підпису. Учасником ТОВ «Ріпаблік Стратіджик Ком’юнікейшнс» електронного підпису на тендерну пропозицію не накладено чим дану вимогу не виконано.
2) Копії балансу та звіту про фінансові результати за попередній рік не завірені підписом уповноваженої особи Учасника та його печаткою (у разі наявності) що підписує тендерну пропозицію.
3) Учасником ТОВ «Ріпаблік Стратіджик Ком’юнікейшнс» не виконано вимону п.5 Змісту і способу надання тендерної пропозиції, а саме не надано інформацію про необхідні технічних, якісних та кількісні характеристик предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (у разі потреби (плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Дані документи повинні бути надані у відповідності до Додатку 3 до ТД.
4) Учасником не надано копії договору про надання банківської гарантії або заяви про надання банківської гарантії, за якими надається банківська гарантія, погодженої з банком-гарантом, що має силу договору про надання гарантії. Зазначені копії повинні бути завірені банком.
5) Учасником не надано листа-гарантії стосовно дотримання у своїй діяльності положень наступних нормативно-правових актів: Закону України «Про санкції» від 14.08.2014р. № 1644- VII; Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 14.10.2014р. № 1702-VII; Указу Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017; рішення РНБО України від 28 квітня 2017 року (введеного в дію Указом Президента України від 15 травня 2017 року № 133/2017); Рішення РНБО України від 02 травня 2018 року (введене в дію Указом Президента України від 14 травня 2018 року № 126/2018); Постанови Кабінету Міністрів від 07.11.2014р. №595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей, а також інших платежів з рахунків, відкритих в органах Казначейства»; Постанови Кабінету Міністрів від 16.12.2015р. №1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території на іншу територію України та/або з іншої території України на тимчасово окуповану територію»; Постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015р. №1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації».
6) Учасником не надано копії виконаного аналогічного договору/аналогічних договорів з додатками та актами наданих послуг.
7) Учасником не надано Листа-згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних учасника для забезпечення участі у процедурі, цивільно-правових та господарських відносинах відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 №2297-VI.
8) Учасником не надано жодного документу, щодо залучення до надання послуг субпідрядника, хоча кошторисна вартість по договору передбачає таке залучення.
9) Замовником жодного слова не прописано у тендерній документації, щодо вимоги захисту довкілля під час надання зазначених послуг, що передбачає примірна тендерна документація затверджена від 13.04.2016 №680 наказом Міністерством економічного розвитку та торгівлі України. Дана примірна документація є основою для розроблення усіх тендерних документацій в Україні.
Також, звертаємо увагу, що нашу пропозицію, яка визначена системою як одна із найбільш економічно вигідних було відхилено згідно рішення тендерного комітету №87 від 21.10.2019, як таку що має низький рівень чіткості, що не дозволяє встановити достовірність наведених у ній даних.
Жодного слова про встановлені вимоги до рівня чіткості до тендерної пропозиції у тендерній документації не йдеться тож учасник ніяк не міг вгадати, що саме хотів від нього замовник. Такі дії замовника призвели до втрати можливості надати послуги за економічно вигідною пропозицією, зриву виконання програми на яку виділено державні кошти, що призвело до загрози неефективного проведення тендеру.