Персональні комп'ютери з програмним забезпеченням
- Ідентифікатор тендеру UA-2019-10-31-001394-b
- 30210000-4 - Машини для обробки даних (апаратна частина)
- Завершена
Найменування замовника:
Виконавчий комітет Вараської міської ради
Код ЄДРПОУ:
03315879
Тип закупівлі
Відкриті торги
Контактна особа замовника
Волох Вікторія Валеріївна,
+380363624977
, ekonomika_@ukr.net
Адреса замовника
Україна, м Вараш, 34400, Рівненська область, майдан Незалежності 1
Дата укладення договору
12.12.19
Переможець
ТОВ «АРТЛАЙН ІТ»
Очікувана вартість
1 110 000 UAH
з ПДВ
Сума договору
906 595.20 UAH
Оцінка умов закупівлі:
Ризики:
4
1
0
останні зміни 12.12.19
Інформація про процедуру
Роз’яснення:
до 07.11.2019 14:51
Оскарження умов:
до 13.11.2019 00:00
Подання пропозицій:
17.11.2019 14:51
Початок аукціону:
18.11.2019 12:29
Очікувана вартість
1 110 000 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
11 100 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
1 %
Інформація про предмет закупівлі
Предмет закупівлі
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
60 шт
Персональні комп'ютери з програмним забезпеченням
ДК 021:2015: 30210000-4 — Машини для обробки даних (апаратна частина)
Критерії вибору переможця
Очікувана вартість:
100%
Тендерна документація
07.11.2019 11:55
07.11.2019 11:51
07.11.2019 11:51
07.11.2019 11:51
31.10.2019 14:46
31.10.2019 14:46
Запитання до процедури
Документація
Дата подання: 01.11.2019 10:32
Дата відповіді: 04.11.2019 16:28
Шановний Замовник!
Чи допускаєте Ви на торги аналоги і еквіваленти товару, що є предметом закупівлі та за якими суттєвими характеристиками Ви будете визначати товар як «еквівалент» чи «аналог»?
Щоб уникнути невизначеності у цьому питанні, яка призводить до оскаржень результатів торгів і до затягування процедури закупівлі чи розглядатиме Ви Системні блоки на базі процесора AMD?
Дякуємо за відповідь!
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Доброго дня. В додатку 2 до Тендерної документації, вказано, що у разі якщо нижче міститься посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника - читати "або еквівалент". У разі, якщо Учасником пропонується еквівалент товару, його технічні та якісні характеристики повинні бути не гіршими, ніж ті, що вимагаються Замовником. Системний блок на базі процесора AMD являється аналогом, який розглядатись не буде.
Про аналоги, еквіваленти предмета закупівлі та участі ФОП
Дата подання: 01.11.2019 10:46
Дата відповіді: 04.11.2019 15:46
- Чи допускаєте Ви на торги товари, торгові марки або моделі яких відрізняються від торгових марок або моделей, вказаних Вами в тендерній документації?
- Просимо Замовника зобов'язати всіх учасників закупівлі вказувати конкретну торгову марку чи модель запропонованого товару в своїх цінових пропозиціях, щоб всі зацікавлені сторони мали змогу точно ідентифікувати його і пересвідчитися, що запропонований товар відповідає вимогам Замовника. Така вимога забезпечить дотримання всіма учасниками закупівель ПРИНЦИПУ ВІДКРИТОСТІ ТА ПРОЗОРОСТІ НА ВСІХ СТАДІЯХ ЗАКУПІВЕЛЬ», закріпленого статтею 3 ЗУ "Про публічні закупівлі";
- Чи допускаєте Ви до участі в закупівлі фізичних осіб-підприємців неплатників ПДВ? Якщо допускаєте, то як будете оцінювати пропозицію ФО-П неплатника ПДВ: розглядатимете його ціну як остаточну чи додаватимете до його ціни суму ПДВ 20%, чи будете порівнювати ціни всіх учасників без врахування ПДВ?
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Доброго дня.
1) В тендерній документації по предмету закупівлі немає посилань на торгові марки або моделі, лише технічні вимоги до предмету закупівлі (додаток №2 до ТД).У разі, якщо міститься посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника-читати "або еквівалент".
2)Розгляд поданих пропозицій буде проводитись відповідно до вказаних в технічному завданні характеристик, незалежно від торгових марок.
3)Оцінка тендерних пропозицій проводиться електронною системою закупівель автоматично на основі критеріїв і методики оцінки, шляхом застосування електронного аукціону. Найбільш економічно вигідною пропозицією буде вважатись пропозиція з найнижчою ціною з урахуванням усіх податків та зборів (у т.ч. ПДВ, у разі якщо учасник є платником ПДВ),
1) В тендерній документації по предмету закупівлі немає посилань на торгові марки або моделі, лише технічні вимоги до предмету закупівлі (додаток №2 до ТД).У разі, якщо міститься посилання на конкретні торговельну марку чи фірму, патент, конструкцію або тип предмета закупівлі, джерело його походження або виробника-читати "або еквівалент".
2)Розгляд поданих пропозицій буде проводитись відповідно до вказаних в технічному завданні характеристик, незалежно від торгових марок.
3)Оцінка тендерних пропозицій проводиться електронною системою закупівель автоматично на основі критеріїв і методики оцінки, шляхом застосування електронного аукціону. Найбільш економічно вигідною пропозицією буде вважатись пропозиція з найнижчою ціною з урахуванням усіх податків та зборів (у т.ч. ПДВ, у разі якщо учасник є платником ПДВ),
Вимоги про усунення порушення
Номер вимоги: UA-2019-10-31-001394-b.b1
Статус: Відповідь надана
Учасник: ТОВ "ЮДІТРЕЙД", Код ЄДРПОУ:42036301
Дата подання: 19.11.2019 09:11
До уваги замовника, ретельно проаналізувавши пропозицію ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ" в тендерній закупівлі звертаємо Вашу увагу на те, що запропоновані товари не відповідають вимогам закупівлі, а саме:
Відповідно до Додатку №2 на підтвердження пунктів гарантії виробника запропонованого обладнання учасник у складі тендерної пропозиції надає лист (електронна копія) від виробника обладнання або його офіційного представництва в Україні на ім’я Замовника який має містити:
- термін гарантії на обладнання;
- телефонний номер єдиного кол-центру виробника обладнання або його офіційного представництва в Україні;
- таблицю (форма довільна) з інформацією щодо авторизованих сервісних центрів в обласних центрах України. В таблиці мають бути зазначені такі дані: назви авторизованих сервісних центрів в обласних центрах України, їх адреси та контактні телефонні номери.
Учасником ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ" Лист-підтвердження Учасника, як виробника товару на закупівлю в якому не зазначена інформація, яка вимагалась Замовником, а також не надано жодного пояснення щодо відсутності зазначеної інформації.
Згідно з Додатком №2 учасник повинен надати: - копію сертифікату на систему екологічного керування ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015) на системні блоки, дійсного на дату розкриття кваліфікаційних пропозицій. ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ" не надано вказаного сертифікату.
Замовник у своїй тендерній документації вимагав у складі персонального комп’ютера клавіатуру та мишу з гарантією від виробника не менше, ніж 36 місяців, тоді як ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ" запропонувало комплект 2E MK401 USB Black з гарантією від виробника 12 місяців (посилання на офіційний сайт виробника https://2e.ua/products/komplekt-2e-mk401ub-black/), що є значно меншою та не відповідає вимогам замовника.
Розгорнути
Згорнути
Відповідно до Додатку №2 на підтвердження пунктів гарантії виробника запропонованого обладнання учасник у складі тендерної пропозиції надає лист (електронна копія) від виробника обладнання або його офіційного представництва в Україні на ім’я Замовника який має містити:
- термін гарантії на обладнання;
- телефонний номер єдиного кол-центру виробника обладнання або його офіційного представництва в Україні;
- таблицю (форма довільна) з інформацією щодо авторизованих сервісних центрів в обласних центрах України. В таблиці мають бути зазначені такі дані: назви авторизованих сервісних центрів в обласних центрах України, їх адреси та контактні телефонні номери.
Учасником ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ" Лист-підтвердження Учасника, як виробника товару на закупівлю в якому не зазначена інформація, яка вимагалась Замовником, а також не надано жодного пояснення щодо відсутності зазначеної інформації.
Згідно з Додатком №2 учасник повинен надати: - копію сертифікату на систему екологічного керування ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015) на системні блоки, дійсного на дату розкриття кваліфікаційних пропозицій. ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ" не надано вказаного сертифікату.
Замовник у своїй тендерній документації вимагав у складі персонального комп’ютера клавіатуру та мишу з гарантією від виробника не менше, ніж 36 місяців, тоді як ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ" запропонувало комплект 2E MK401 USB Black з гарантією від виробника 12 місяців (посилання на офіційний сайт виробника https://2e.ua/products/komplekt-2e-mk401ub-black/), що є значно меншою та не відповідає вимогам замовника.
Рішення замовника: Вимога задоволена
20.11.2019 15:23
Вимогу щодо дискваліфікації ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ" взято до уваги. Протокольним рішенням №43 від 20.11.2019 року пропозицію учасника відхилено.
Номер вимоги: UA-2019-10-31-001394-b.b2
Статус: Відповідь надана
Учасник: ТОВ "ЮДІТРЕЙД", Код ЄДРПОУ:42036301
Дата подання: 26.11.2019 09:07
До уваги замовника, ретельно проаналізувавши пропозицію ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» в тендерній закупівлі звертаємо Вашу увагу на те, що запропоновані товари не відповідають вимогам закупівлі, а саме:
Замовник у своїй тендерній документації вимагав у складі персонального комп’ютера монітор з гарантійним терміном не менше, ніж 36 місяців, тоді як ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» запропонувало монітор Evromedia i22 з гарантійним терміном 24 місяці (посилання на офіційний сайт виробника https://www.evromedia.eu/igrovoj-monitor-evromedia-i22.html), що є значно меншим та не відповідає вимогам замовника.
Замовник у своїй тендерній документації вимагав у складі пропозиції учасників надати копію листа від виробника (-ів) запропонованих Учасником системного блоку та монітору або його офіційного представництва в Україні, для даної закупівлі із зазначенням найменування замовника, номера тендеру в системі публічних закупівель, назви та юридичної адреси учасника, який підтверджує статус учасника як партнера виробника, тоді як ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» у складі своєї пропозиції надало авторизаційний лист на монітори Evromedia від ТОВ «Ю енд Ті трейдінг компані», яке не є офіційним представником виробника. Єдиним офіційним представником даного виробника є ТОВ «Оргтехніка», згідно інформації офіційного сайту https://www.evromedia.eu/company.html.
Розгорнути
Згорнути
Замовник у своїй тендерній документації вимагав у складі персонального комп’ютера монітор з гарантійним терміном не менше, ніж 36 місяців, тоді як ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» запропонувало монітор Evromedia i22 з гарантійним терміном 24 місяці (посилання на офіційний сайт виробника https://www.evromedia.eu/igrovoj-monitor-evromedia-i22.html), що є значно меншим та не відповідає вимогам замовника.
Замовник у своїй тендерній документації вимагав у складі пропозиції учасників надати копію листа від виробника (-ів) запропонованих Учасником системного блоку та монітору або його офіційного представництва в Україні, для даної закупівлі із зазначенням найменування замовника, номера тендеру в системі публічних закупівель, назви та юридичної адреси учасника, який підтверджує статус учасника як партнера виробника, тоді як ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» у складі своєї пропозиції надало авторизаційний лист на монітори Evromedia від ТОВ «Ю енд Ті трейдінг компані», яке не є офіційним представником виробника. Єдиним офіційним представником даного виробника є ТОВ «Оргтехніка», згідно інформації офіційного сайту https://www.evromedia.eu/company.html.
Рішення замовника: Вимога не задоволена
26.11.2019 14:02
Стосовно Вашої скарги повідомляємо таке.
Замовник на підтвердження терміну гарантії виробника вимагав надати Авторизаційний лист від виробника обладнання або офіційного представництва в Україні. Учасник такий лист подав. Крім того, Учасник подав лист-пояснення, в якому вказав, що в Україні відсутнє офіційне представництво виробника Evromedia, у зв'язку з чим Учасник подав авторизаційний лист від офіційного дистриб'ютора виробника Evromedia.
Уповноважена особа з публічних закупівель під час розгляду пропозиції Учасника керується документами, наданими Учасником в системі електронних торгів, а не інформацією, розміщеною в мережі Інтернет (на сайті).
Спираючись на інформацію, викладену Вами у скарзі, стосовно компанії "Ю енд Ті трейдінг компані" нами додатково було проведено перевірку та встановлено, що ТОВ "Оргтехніка" є одним із засновників компанії "Ю енд Ті трейдінг компані", обидві зареєстровані за однією адресою. Ймовірно на вказаному Вами сайті ТОВ "Оргтехніка" представлено офіційним представником виробника Evromedia, оскільки дана компанія, на відміну від "Ю енд Ті трейдінг компані", має право здійснювати роздрібну торгівлю комп'ютерною технікою. Крім того згідно Висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи замовником експертизи є саме компанія "Ю енд Ті трейдінг компані".
Замовник на підтвердження терміну гарантії виробника вимагав надати Авторизаційний лист від виробника обладнання або офіційного представництва в Україні. Учасник такий лист подав. Крім того, Учасник подав лист-пояснення, в якому вказав, що в Україні відсутнє офіційне представництво виробника Evromedia, у зв'язку з чим Учасник подав авторизаційний лист від офіційного дистриб'ютора виробника Evromedia.
Уповноважена особа з публічних закупівель під час розгляду пропозиції Учасника керується документами, наданими Учасником в системі електронних торгів, а не інформацією, розміщеною в мережі Інтернет (на сайті).
Спираючись на інформацію, викладену Вами у скарзі, стосовно компанії "Ю енд Ті трейдінг компані" нами додатково було проведено перевірку та встановлено, що ТОВ "Оргтехніка" є одним із засновників компанії "Ю енд Ті трейдінг компані", обидві зареєстровані за однією адресою. Ймовірно на вказаному Вами сайті ТОВ "Оргтехніка" представлено офіційним представником виробника Evromedia, оскільки дана компанія, на відміну від "Ю енд Ті трейдінг компані", має право здійснювати роздрібну торгівлю комп'ютерною технікою. Крім того згідно Висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи замовником експертизи є саме компанія "Ю енд Ті трейдінг компані".
Номер вимоги: UA-2019-10-31-001394-b.b3
Статус: Відповідь надана
Учасник: Товариство з обмеженою відповідальністю «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА», Код ЄДРПОУ:41860186
Дата подання: 28.11.2019 16:02
Шановний Замовнику!
Тендерна документація містила вимогу: «Учасник у складі тендерної пропозиції має надати Авторизаційний лист-підтвердження від офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні про надання повноважень учаснику щодо постачання товару в необхідній кількості та якості, із вказівкою номера оголошення в системi Прозоро. Кожний примірник програмного забезпечення Windows 10 Pro OEM має бути попередньо встановленим без його активації, з оригінальною наліпкою з наявним захисним шаром на номері. У разі, якщо програмне забезпечення встановлене безпосередньо виробником обладнання та було імпортовано у складі пристрою, Учасник у складі тендерної пропозиції має чітко вказати модель пристрою та надати посилання на цей пристрій на сайті виробника або лист вiд виробника, де вказано, що програмне забезпечення встановлене при виробництві обладнання. Замовник може звернутись до представництва Microsoft в Україні за підтвердженням такої інформації.»
Учасником ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» В складі тендерної пропозиції подано документ «Лист про встановлене ПЗ», в якому Учасник просто зазначає, що він є виробником комп’ютерів і ним гарантується, що програмне забезпечення встановлене при
виробництві обладання. В складі пропозиції відсутні документи, які б підтверджували статус і стосунки ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» з виробником або дистриб’ютором програмного забезпечення Microsoft.
Просимо Вас, дискваліфікувати ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» та визнати тендерну пропозицію як таку, що не відповідає умовам тендерної документації за ч.1 ст. 30 ЗУ «Про публічну закупівлю».
Розгорнути
Згорнути
Тендерна документація містила вимогу: «Учасник у складі тендерної пропозиції має надати Авторизаційний лист-підтвердження від офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні про надання повноважень учаснику щодо постачання товару в необхідній кількості та якості, із вказівкою номера оголошення в системi Прозоро. Кожний примірник програмного забезпечення Windows 10 Pro OEM має бути попередньо встановленим без його активації, з оригінальною наліпкою з наявним захисним шаром на номері. У разі, якщо програмне забезпечення встановлене безпосередньо виробником обладнання та було імпортовано у складі пристрою, Учасник у складі тендерної пропозиції має чітко вказати модель пристрою та надати посилання на цей пристрій на сайті виробника або лист вiд виробника, де вказано, що програмне забезпечення встановлене при виробництві обладнання. Замовник може звернутись до представництва Microsoft в Україні за підтвердженням такої інформації.»
Учасником ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» В складі тендерної пропозиції подано документ «Лист про встановлене ПЗ», в якому Учасник просто зазначає, що він є виробником комп’ютерів і ним гарантується, що програмне забезпечення встановлене при
виробництві обладання. В складі пропозиції відсутні документи, які б підтверджували статус і стосунки ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» з виробником або дистриб’ютором програмного забезпечення Microsoft.
Просимо Вас, дискваліфікувати ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» та визнати тендерну пропозицію як таку, що не відповідає умовам тендерної документації за ч.1 ст. 30 ЗУ «Про публічну закупівлю».
Рішення замовника: Вимога не задоволена
29.11.2019 15:06
У відповідь на скаргу звертаємо Вашу увагу на вимоги в тендерній документації.
«Учасник у складі тендерної пропозиції має надати Авторизаційний лист-підтвердження від офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні про надання повноважень учаснику щодо постачання товару в необхідній кількості та якості, із вказівкою номера оголошення в системi Прозоро. Кожний примірник програмного забезпечення Windows 10 Pro OEM має бути попередньо встановленим без його активації, з оригінальною наліпкою з наявним захисним шаром на номері. У разі, якщо програмне забезпечення встановлене безпосередньо виробником обладнання та було імпортовано у складі пристрою, Учасник у складі тендерної пропозиції має чітко вказати модель пристрою та надати посилання на цей пристрій на сайті виробника АБО лист вiд виробника, де вказано, що програмне забезпечення встановлене при виробництві обладнання»
В даному випадку вимагається авторизаційний лист, якщо Учасник самостійно встановлює Microsoft Windows і придбаватиме дане ПЗ спеціально для цього тендера. Якщо ж ПЗ встановлено безпосередньо виробником - вимагається лист від виробника про те, що ПЗ встановлене при виробництві. Даний лист Учасник надав.
«Учасник у складі тендерної пропозиції має надати Авторизаційний лист-підтвердження від офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні про надання повноважень учаснику щодо постачання товару в необхідній кількості та якості, із вказівкою номера оголошення в системi Прозоро. Кожний примірник програмного забезпечення Windows 10 Pro OEM має бути попередньо встановленим без його активації, з оригінальною наліпкою з наявним захисним шаром на номері. У разі, якщо програмне забезпечення встановлене безпосередньо виробником обладнання та було імпортовано у складі пристрою, Учасник у складі тендерної пропозиції має чітко вказати модель пристрою та надати посилання на цей пристрій на сайті виробника АБО лист вiд виробника, де вказано, що програмне забезпечення встановлене при виробництві обладнання»
В даному випадку вимагається авторизаційний лист, якщо Учасник самостійно встановлює Microsoft Windows і придбаватиме дане ПЗ спеціально для цього тендера. Якщо ж ПЗ встановлено безпосередньо виробником - вимагається лист від виробника про те, що ПЗ встановлене при виробництві. Даний лист Учасник надав.
Аукціон
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 18.11.2019 13:02
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Документи |
|---|---|---|---|
|
ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ"
Пошук по цьому учаснику
|
868 980 UAH з ПДВ | 868 980 UAH з ПДВ | Документи |
|
ТОВ «АРТЛАЙН ІТ»
Пошук по цьому учаснику
|
928 800 UAH з ПДВ | 906 595.20 UAH з ПДВ | Документи |
|
ТОВ "ЮДІТРЕЙД"
Пошук по цьому учаснику
|
954 963 UAH з ПДВ | 917 697 UAH з ПДВ | Документи |
|
Товариство з обмеженою відповідальністю «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА»
Пошук по цьому учаснику
|
993 880.80 UAH з ПДВ | 993 880.80 UAH з ПДВ | Документи |
Отримані пропозиції
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ТОВ "ТОРГОВО-КОНСАЛТИНГОВА КОМПАНІЯ "ФРАЙ" #41554748
Пошук по цьому переможцю
|
Відхилено | 868 980 UAH з ПДВ | 20.11.2019 15:26 |
|
ТОВ «АРТЛАЙН ІТ» #39718730
Пошук по цьому переможцю
|
Переможець | 906 595.20 UAH з ПДВ | 26.11.2019 15:05 |
Переможець
Дата і час публікації: 26.11.2019 15:05
| Учасник | Пропозиція | Документи |
ТОВ «АРТЛАЙН ІТ»
Пошук по цьому переможцю
|
906 595.20 UAH з ПДВ | Документи |
|---|
Укладений договір
Строк дії 12.12.2019 00:00 - 31.12.2019 23:59
Номер №15
Зміни до договору
Покращення якості предмета закупівлі 23.12.2019 10:49
| Опис змін: | До договору про закупівлю додано специфікацію предмета закупівлі |
| Номер договору: | 1 |
| Контракт: |
Покращення якості предмета закупівлі 23.12.2019 10:54
| Опис змін: | Доповнено договір специфікацією до предмету закупівлі |
| Номер договору: | №1 |
| Контракт: | Не визначено |
Виконання договору
| Строк дії за договором: | 12.12.2019 — 31.12.2019 |
| Сума оплати за договором: |
906 595.20
UAH з ПДВ
|
Ризик-індикатор
|
Звернення за роз'ясненнями - 3
Наявні звернення до Замовника за роз”ясненнями щодо рішення по визначенню переможця |
| Покращення якості предмета закупівлі - 2 |
