Примірники програмної продукції у формі ліцензійних ключів для активації комп’ютерної програми «Система електронного документообігу АСКОД»

Відповідно до пункту 5 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі»: потреба здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням.
На виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 20.09.2017 № 649-р «Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування в Україні» в частині розвитку електронного документообігу державна установа «Держгідрографія» (далі – Держгідрографія, установа) впроваджує в установі систему електронного документообігу (далі - СЕД).
У 2018 році укладено договір із Приватним акціонерним товариством «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс» № 46/18 від 18.06.2018 у тому числі на 15 ліцензій «Програмне забезпечення АСКОД корпоративний». На цьому етапі почалось впровадження електронного документообігу в апараті управління Держгідрографії.
Протягом 2019 року було укладено такі договори:
- договір № 113/2019/29/19 від 28.03.2019 укладено на 35 ліцензій «Програмне забезпечення АСКОД корпоративний» для забезпечення одночасної роботи більшої кількості співробітників апарату управління Держгідрографії;
- договір № 242/2019/89/19 від 15.10.2019 укладено на 32 ліцензії «Програмне забезпечення АСКОД корпоративний» для забезпечення підключення першої черги працівників філій Держгідрографії.
На теперішній час установа готова для розширення СЕД АСКОД на свої філії. Метою масштабування СЕД є створення єдиного інформаційного простору між територіально віддаленими підрозділами, підвищення швидкості руху документів та їх виконання. Розширення системи здійснюється шляхом збільшення кількості існуючих ліцензій.
Розширення кількості робочих місць передбачає закупівлю додаткових ліцензій для вже існуючого програмного забезпечення СЕД. В наслідок чого не існує можливості закупівлі альтернативного програмного забезпечення окрім як повної відмови від СЕД АСКОД та впровадження нової, що не є доцільним.
Крім того, виключні авторські майнові права на програмне забезпечення АСКОД належать безпосередньо розробнику - Приватному акціонерному товариству «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс».
Документами, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 1 частини другої статті 35 Закону України «Про публічні закупівлі» є:
- свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір «Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення АСКОД корпоративний» («АСКОД корпоративний») № 38912, зареєстрованого Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України 30.06.2011;
- рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір: «Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення АСКОД WEB» Державного департаменту інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України від 30.06.2011 № 1578;
- свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір «Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу АСКОД. Програмне забезпечення для планшетних засобів АРМ керівника» від 07.02.2013 № 47656.