Розробка та постачання програмного забезпечення Directory Server для захищеного прийому та обслуговування електронних платіжних засобів НПС “ПРОСТІР” Development and Supply of the Directory Server Software for Secure Acceptance and Servicing of electronic means of payment of PROSTIR NPS

Доброго дня!
Відповідно до пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, зокрема документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, наприклад:
1) для керівника учасника - виписка з протоколу зборів засновників або протокол зборів засновників та/або наказ про призначення (витяг з наказу) та/або інший документ, що підтверджує повноваження керівника учасника;
2) для іншої посадової особи учасника – довіреність (доручення) керівника учасника на ім’я уповноваженої особи учасника та виписка з протоколу зборів засновників та/або протокол зборів засновників та/або наказ (витяг з наказу) про призначення керівника, який надав довіреність (доручення) та/або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника.
При цьому, учасник зазначає у документі «Зобов’язання учасника» у відомостях про учасника інформацію щодо службової (посадової) особи учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, службової (посадової) особа учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію.
Отже, в разі наявності документів, що підтверджують повноваження посадової (службової) особи або представника учасника процедури щодо підпису документів тендерної пропозиції учасник, зазначає дані відомості та відповідно підписує документи.
Також, варто звернути увагу, відповідно до вимог статті 17 Закону, учасники або переможець процедури закупівлі надають відповідну інформацію, зокрема щодо службової (посадової) особи учасника або переможця процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію.
Відповідно до частини 3 статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель (далі – Система) з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги".
Вимогами тендерної документації, передбачено, що документи тендерної пропозиції, які надані учасником процедури закупівлі (резидентом/ нерезидентом) не у формі електронного документа (без ЕЦП/КЕП на документі) повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи) на кожній сторінці такого документу (окрім документів, виданих іншими підприємствами/ установами/ організаціями).
Замовник перевіряє КЕП/ЕЦП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify.
Під час перевірки КЕП/ЕЦП повинні відображатися прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа).
Також, додатково повідомляємо, що відповідно до статті 24 Закону України «Про публічні закупівлі» на черговому засіданні Тендерного комітету Національного банку України будуть внесенні змін до тендерної документації та продовжено строки для подання тендерних пропозицій.

Доброго дня.
1. Так, достатньо, щоб документи щодо повноваження представника учасника-нерезидента - фізичну особу резидента України, були підписані посадовими особами учасника-нерезидента.

2. Відповідно до умов тендерної документації (нова редакція тендерної документації - від 29 липня 2020 року (протокол від 29.07.2020 № 65/951-пк), Учасник (резидент) повинен накласти електронний цифровий підпис (ЕЦП) або кваліфікований електронний підпис (КЕП) або електронну цифрову печатку:
- на пропозицію в цілому (якщо учасник надає в складі тендерної пропозиції хоча б один сканований документ)
або
- на кожен електронний документ тендерної пропозиції окремо (якщо такі документи надані у формі електронного документа).
Якщо пропозиція містить скановані документи і документи в електронній формі, то учасник (резидент) повинен накласти ЕЦП/КЕП/електронну цифрову печатку на пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо.
Документи тендерної пропозиції, які надані учасником процедури закупівлі не у формі електронного документа (без ЕЦП/КЕП/ електронної цифрової печатки на документі) повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи) (окрім документів, виданих іншими підприємствами/ установами/ організаціями).
У якості КЕП учасник (резидент) може скористатися ЕЦП або електронною цифровою печаткою та відповідним посиленим сертифікатом відкритого ключа, що його підтверджує, що були видані відповідно до вимог Закону України «Про електронний цифровий підпис» до 06.11.2018 включно, за умови, що станом на день подання учасником відповідного документа строк дії посиленого сертифіката відкритого ключа не закінчився.
Замовник перевіряє КЕП/ЕЦП/електронну цифрову печатку учасника (резидента) на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify.
Під час перевірки КЕП/ЕЦП/електронної цифрової печатки учасника (резидента) повинні відображатися прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа). У випадку відсутності даної інформації, учасник вважається таким, що не відповідає встановленим абзацом 1 частини 3 статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства та його пропозицію буде відхилена на підставі підпункту 2 пункту 1 частини1 статті 31 Закону (крім учасників (нерезидентів).

Оскільки представник учасника-нерезидента - фізична особа є резидентом України, то він повинен накласти електронний цифровий підпис (ЕЦП) або кваліфікований електронний підпис (КЕП) або електронну цифрову печатку на тендерну пропозицію.