Номер вимоги: UA-2020-07-07-000885-b.b1
Статус:
Залишена без розгляду
Учасник: ТОВ "ДРСУ ПОЛТАВА", Код ЄДРПОУ:34011607
Дата подання: 21.07.2020 14:53
Шановний Замовнику, в Тендерній документації міститься вимога щодо розміру забезпечення 3 % очікуваної вартості закупівлі, що складає 11 160 000,00 грн. Строк дії забезпечення – 120 календарних днів. Банківська гарантія повинна бути оформлена з повним грошовим покриттям на весь строк дії гарантії. Забороняється надання гарантій на умовах перерахування грошових коштів на депозитний рахунок.
На нашу думку, в умовах світової економічної кризи, спричиненої пандемією COVID-2019 такі вимоги є надто суворими та призведуть до великих матеріальних витрат для учасників, які виявлять бажання взяти участь в даній процедурі закупівлі, до звуження кількості потенційних учасників, знижують конкуренцію і таким самими Ви як державний замовник не створите сприятливих умов для проведення закупівлі за принципами економії та максимальної ефективності, добросовісної конкуренції серед учасників.
Крім того, Ви, як державний замовник і так себе убезпечуєте від недобросовісних учасників видом банківської гарантії – з повним грошовим покриттям, але заборона спрямовувати кошти на депозитний рахунок нічим не зумовлена. Чим постраждає Замовник, якщо потенційний учасник спрямує кошти банківської гарантії на депозитний рахунок на 120 календарних днів і хоча б якось зможе собі покрити витрати на те, що значна сума грошових коштів знаходилася поза обігом і приносила хоча б якийсь прибуток в нинішніх економічних умовах.
Щодо суми банківської гарантії, відповідно до ст.25 ЗУ «Про публічні закупівлі», розмір забезпечення тендерної пропозиції у грошовому виразі не може перевищувати 3 відсотків у разі проведення тендеру/спрощеної закупівлі на закупівлю товарів чи послуг на умовах, визначених тендерною документацією/оголошенням про проведення спрощеної закупівлі. Замовник і взяв максимально граничну межу розміру забезпечення тендерної пропозиції.
Просимо внести зміни до тендерної документації та змінити розмір забезпечення тендерної пропозиції (від 0,5 % до 1 % від очікуваної вартості закупівлі) з можливістю перерахування грошових коштів Учасником на депозитний рахунок.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
Шановний Учаснику! Законом України «Про публічні закупівлі» передбачено право замовника встановлювати вимоги щодо надання забезпечення тендерної пропозиції (частина 1 статті 25 Закону). Пунктом 10 статті 1 Закону визначено, що забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції – надання забезпечення виконання зобов’язань учасником перед замовником, що виникли у зв’язку з поданням тендерної пропозиції/пропозиції, у вигляді такого забезпечення, як гарантія.
Нормативно-правова регламентація операцій з гарантіями передбачена у тому числі: Цивільним кодексом України; Господарським кодексом України; Положенням про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженим Постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 року № 639 (надалі – Положення № 639).
Згідно з частиною 1 статті 560 Цивільного кодексу України за гарантією банк, інша фінансова установа, страхова організація (гарант) гарантує перед кредитором (бенефіціаром) виконання боржником (принципалом) свого обов’язку.
У відповідності до частини 1 статті 200 Господарського кодексу України гарантія є специфічним засобом забезпечення виконання господарських зобов’язань шляхом письмового підтвердження (гарантійного листа) банком, іншою кредитною установою, страховою організацією (банківська гарантія) про задоволення вимог управненої сторони у розмірі повної грошової суми, зазначеної у письмовому підтвердженні, якщо третя особа (зобов’язана сторона) не виконає вказане у ньому певне зобов’язання, або настануть інші умови, передбачені у відповідному підтвердженні.
Положення № 639 надає наступне визначення гарантії: гарантія – спосіб забезпечення виконання зобов’язань, відповідно до якого банк-гарант бере на себе грошове зобов’язання перед бенефіціаром сплатити кошти в разі настання гарантійною випадку.
Діючим законодавством України, зокрема статтею 20 Постанови Правління НБУ № 639 від 15.12.2004, визначено вид банківської гарантії із покриттям.
Дана вимога не є дискримінаційною, не встановлює додаткових кваліфікаційних критеріїв для учасників, спрямована на реальне забезпечення виконання зобов’язання у випадку настання гарантійного випадку.
У той же час, якщо Учасник не може забезпечити наявність грошового покриття за банківською гарантією в тендері, то виникають цілком обґрунтовані сумніви у спроможності такого Учасника забезпечити виконання великого обсягу робіт, забезпечення належної якості, наявності техніки та необхідної кількості персоналу тощо.
Номер вимоги: UA-2020-07-07-000885-b.b2
Статус:
Залишена без розгляду
Учасник: ТОВ "ДРСУ ПОЛТАВА", Код ЄДРПОУ:34011607
Дата подання: 21.07.2020 14:56
Шановний Замовнику в Додатку 2 до Тендерної документації п. 2.1 (сторінка 31 Тендерної документації) встановлена вимога щодо підтвердження досвіду виконання аналогічного договору та Замовником встановлено під поняттям аналогічний договір - договір на виконання робіт з будівництва, реконструкції, капітального ремонту та послуг з поточного середнього ремонту автомобільних доріг загального користування державного значення (міжнародні, національні, регіональні чи територіальні) І,ІІ чи ІІІ категорії із зазначенням сумарних обсягів виконання робіт.
Встановленням вимоги щодо виду доріг – державного значення та категорій - І,ІІ, ІІІ та обсягів, Замовник знову звужує кількість потенційних учасників, в яких також є напрацьований досвід. Крім того, якщо в потенційного учасника є напрацьований позитивний досвід по дорогах загального користування місцевого значення, (але відсутній досвід по дорогах державного значення), проте він бажає взяти участь в закупівлях по дорогах державного значення, але Замовник встановлює вимоги які взагалі роблять неможливим подальшу участь в закупівлях по дорогах державного значення, як може йти мова про створення добросовісної конкуренції серед учасників, якщо в таких закупівлях може брати участь лише звужене, всім відоме коло учасників у дорожній галузі.
Замовник встановлює додаткові обмеження щодо обсягів робіт, які мали бути виконані учасником за аналогічним договором. Використовувані механізми, технологія виробництва та застосовувані методи при здійсненні поточного середнього ремонту є однаковими без залежності від площі чи обсягів виконаних робіт. Наше підприємство, як потенційний Учасник маємо відповідний досвід, зазначений Замовником, проте в менших обсягах, ніж вимагається Замовником в Тендерній документації і зможе так само якісно виконати види робіт і в обсягах, що передбачені Технічним завданням Замовника, оскільки методи, технології та механізми, що використовуються не відрізняються в залежності від обсягів робіт. Єдиною відмінністю є кількість машин/механізмів та працівників, які мають бути задіяні для того, щоб виконати більший обсяг робіт за однаковий час.
Тобто, якщо учасник матиме необхідну кількість машин та механізмів і кількість працівників, він зможе виконати роботи, передбачені технічним завданням, без залежності від того влаштував він вирівнюючий та/або нижній шар (шари) асфальтобетонного покриття в обсязі 156 600 м2 або ж скажімо 55 000 м2.
Таким чином, Замовник безпідставно, необґрунтовано та з метою обмеження конкуренції і дискримінації учасників встановив кількісні обмеження щодо обсягів виконання аналогічних робіт.
Крім того, вважаємо дискримінаційним положення Тендерної документації щодо виконання робіт за аналогічним договором на дорогах саме «Державного значення».
Серед основних видів автомобільних доріг є більш детальна класифікація, зокрема ст.. 8 Закону встановлю, що автомобільні дороги загального користування поділяються на автомобільні дороги державного та місцевого значення, які в свою чергу поділяються на підвиди. Але відмінності між видами і підвидами не є суттєвими і жодним чином не впливають на виконання робіт з поточного середнього ремонту. Виконання поточного середнього ремонту регламентовано відповідними державними стандартами. Всі державні стандарти, правила та вимоги визначають вимоги для проведення поточного ремонту на автомобільних дорогах загального користування та штучних спорудах на них, без розмежування державного чи місцевого значення.
Враховуючи практику Антимонопольного комітету України, зокрема рішення № 18510-р/пк-пз від 12.12.2019 р., в зв’язку з вищевикладеним, просимо внести зміни до умов Тендерної документації та розширити вимогу підтвердженням досвіду виконання аналогічних доріг по іншим категоріям та видам доріг, аніж державним та внести зміни, якими виключити вимогу щодо обсягів за видами робіт, встановленими Замовником в Тендерній документації.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
Шановний Учаснику! Види основних робіт та об’єми, виконання яких має підтвердити Учасник, визначаються Замовником в тендерній документації окремим переліком в натуральних величинах на підставі Технічного завдання, із розрахунку 100% від об’єму ключових видів робіт. Надане документальне підтвердження має підтвердити Замовнику фактичну спроможність Учасника виконати з відповідною якістю обсяг робіт, визначений Замовником в тендерній документації. Вимоги ТД та перелік документів, якими учасник повинен підтвердити свою відповідність таким вимогам, визначаються Замовником самостійно, виходячи зі специфіки предмета закупівлі, керуючись принципами здійснення закупівель, закріпленими у статті 5 Закону та з дотриманням законодавства в цілому.
Аналогічним буде вважатись договір на виконання робіт з будівництва, реконструкції, капітального ремонту та послуг з поточного середнього ремонту автомобільних доріг загального користування державного значення (міжнародні, національні, регіональні чи територіальні) І, ІІ чи ІІІ категорії, укладений протягом останніх 5-ти (п’яти) років від дати, що передує даті оголошення закупівлі. Учасник має надати документальне підтвердження досвіду виконання робіт/надання послуг на автомобільних дорогах загального користування державного значення (міжнародні, національні, регіональні чи територіальні) І, ІІ чи ІІІ категорії одним договором або сумарно в обсязі 100 % від об’ємів основних робіт в натуральних величинах.
Якість виконання робіт не може описуватися лише державними та галузевими будівельними нормами та назвою робіт. За однакових державних та/або галузевих будівельних норм однакові за предметом виконанні роботи часто мають істотно різну якість. Відсутні будь-які розумні міркування ставити під сумнів, що якість виконання робіт залежить від наявних в учасника Процедури закупівлі знань, набутих навичок та умінь, які не з’являються одночасно і в повному і вичерпному обсязі при його входженні на ринок, не змінюючись у подальшому. Знання, навички та уміння набуваються, розширюються та удосконалюються з кожним новим, в чомусь унікальним проектом робіт. Це і є процес накопичення досвіду. Тому досвід не може розглядатися як питання факту. Досвід - це питання рівня, міри. Досвід ремонту чи будівництва 10 км доріг істотно відрізняється від досвіду ремонту чи будівництва 1000 км доріг.
У зв’язку з цим, абсолютно некоректними є твердження, що обсяги робіт не мають значення і «Єдиною відмінністю є кількість машин/механізмів та працівників, які мають бути задіяні для того, щоб виконати більший обсяг робіт за однаковий час».
Обсяг здійснених учасником робіт відображає обсяг тих різноманітних проблем, питань, непередбачуваних ситуацій організаційного, управлінського, фінансового, технічного та іншого характеру, з якими міг стикатися учасник і, відповідно, вже знає як і вміє найбільш ефективно їх вирішувати на практиці, що відображається на якості виконання робіт.
Замовник, встановлюючи кваліфікаційну вимогу щодо підтвердження учасниками досвіду виконання аналогічних договорів у вказаному в тендерній документації обсязі, виходив з того, що загальний обсяг виконаних учасником робіт, який є співставним з обсягом робіт за Процедурою закупівлі, можна вважати найбільш відповідним критерієм для забезпечення Замовнику впевненості у достатньому досвіді учасника і якісному виконанні робіт за Процедурою закупівлі та ефективного використання Замовником коштів, яке Замовник зобов’язаний забезпечити. Менші обсяги виконання аналогічних робіт лише збільшуватимуть ризики невідповідності досвіду учасника, тобто рівня його знань, умінь, навичок тощо, масштабу тих завдань, які потрібно виконати відповідно до предмету закупівлі, проте не усуватимуть ризику претензій до таких вимог на будь якому їх рівні і збільшуватимуть ризики неефективності витрачання коштів.
Рішення Замовника щодо включення даної вимоги до тендерної документації, а саме обмеження визначення аналогічного договору категоріями і видами доріг є правомірним та не містить дискримінаційних вимог. Дана вимога забезпечить участь у тендері досвідчених організацій, що дозволить отримати належну якість та своєчасність виконання робіт.
Номер вимоги: UA-2020-07-07-000885-b.b3
Статус:
Залишена без розгляду
Учасник: ТОВ "ДРСУ ПОЛТАВА", Код ЄДРПОУ:34011607
Дата подання: 21.07.2020 14:58
Шановний Замовнику, в Додатку 2 до Тендерної документації п. 4 (сторінка 32 Тендерної документації) встановлена вимога щодо документального підтвердження фінансової спроможності, що підтверджується фінансовою звітністю, в якій встановлено вимогу до річного обсягу виручки у розмірі очікуваної вартості предмету даної процедури закупівлі.
На нашу думку дана вимога знову звужує кількість потенційних учасників, та дає можливість участі лише звуженому, всім відомому колу учасників у дорожній галузі. Крім того, позитивну фінансову спроможність учасника показує не лише річний обсяг виручки, але й наявність (відсутність) заборгованості по кредитах та довгострокових фінансових зобов’язаннях, наявність власних основних засобів та ін. Дуже часто зустрічаються випадки, коли обсяг річної виручки у підприємства значний, проте є багато витрат та наявна прострочена заборгованість, що ніяк не характеризує учасника як учасника з позитивним фінансовим досвідом. Просимо внести зміни до умов тендерної документації в цій частині та встановити вимогу по підтвердженню фінансової спроможності до річного обсягу виручки в розмірі 10 % від очікуваної вартості предмету даної процедури закупівлі.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
Шановний Учаснику! Відповідно до частини 3 статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» та вимог тендерної документації у разі встановлення кваліфікаційного критерію фінансової спроможності замовник не має права вимагати надання підтвердження обсягу річного доходу (виручки) у розмірі більшому, ніж очікувана вартість предмета закупівлі.
Замовник вимагає від Учасника у складі тендерної пропозиції надання документального підтвердження обсягу річного доходу (виручки) у розмірі очікуваної вартості предмета закупівлі даної процедури закупівлі, що не суперечить нормам чинного законодавства та не звужує кількість потенційних учасників.
Номер вимоги: UA-2020-07-07-000885-b.b4
Статус:
Залишена без розгляду
Учасник: ТОВ "ДРСУ ПОЛТАВА", Код ЄДРПОУ:34011607
Дата подання: 21.07.2020 15:02
Шановний Замовнику в Додатку 2 до Тендерної документації п. 2.1 (сторінка 30 Тендерної документації) встановлена вимога щодо надання копій трудових книжок на працівників, для підтвердження кваліфікації. Якщо працівники учасника надали відмови від використання, поширення та публікації персональних даних, що вказані в трудовій книжці. Учасник відповідно до ст. 21, 32, 34 Конституції України та ст. 5 ст. 11 ЗУ «Про інформацію» не має права публікації трудових книжок. Які документи можливо подати на підтвердження досвіду роботи в дорожній галузі? Прохаємо внести зміни до умов тендерної документації щодо публікації трудових книжок працівників, для уникнення випадків дискримінації учасників.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
Шановний Учаснику! Відповідно до тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати інформаційну довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід, необхідні для виконання робіт, яка передбачає розкриття конкретної інформації про працівників Учасника, оскільки необхідно зазначити посаду працівника, його прізвище, ім’я, по батькові, освіту та відомості щодо стажу роботи.
Згідно з пунктом 2 статті 11 Закону України «Про інформацію» до конфіденційної інформації про особу належать, зокрема, дані про її національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров’я, а також адреса, дата і місце народження.
Відповідно до пункту 1 статті 7 Закону України «Про захист персональних даних» забороняється обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних.
На думку Замовника, саме копії наказів на призначення, копії трудових книжок та документів про освіту, які мають бути надані Учасником в додаток до довідки, є належним підтвердженням зазначеної у довідці інформації, свідчать про наявність правовідносин Учасника із зазначеними працівниками та мінімізують ризик надання Учасником у складі тендерної пропозиції недостовірних відомостей.
Згідно з пунктом 2 статті 4 Закону України «Про захист персональних даних» володільцем чи розпорядником персональних даних можуть бути підприємства, установи і організації усіх форм власності, органи державної влади чи органи місцевого самоврядування, фізичні особи - підприємці, які обробляють персональні дані відповідно до закону.
Оскільки Учасник закупівлі у розумінні вищевказаного Закону є володільцем та розпорядником персональних даних, якому суб’єктом персональних даних або законом надано право обробляти ці дані від його імені, тому й обов’язок отримання згоди від суб’єкта персональних даних згоди на обробку його персональних даних та відповідальність за порушення Закону покладено виключно на Учасника закупівлі.
У разі відсутності у Учасника як розпорядника персональних даних згоди від суб’єкта персональних даних на розповсюдження та обробку персональних даних у вигляді копій трудових книжок, Учасник повинен зазначити про це у довільній формі у тендерній пропозиції та здійснити їх знеособлювання, щоб виключити можливість несанкціонованого розголошення персональних даних. При цьому інформація про посаду, яку обіймає знеособлюваний працівник на записі у трудовій книжці має бути читабельною.