Організація та проведення міжнародного бізнес-форуму «ODESA 5T INVESTMENT PROMOTION FORUM»

Доброго дня. Дякуємо за звернення.
Пропозиція Учасника ТОВ "ТОРІ ЕКСПО" була відхилена з наступних причин:
в порушення вимог тендерної документації, Учасником, в складі тендерної пропозиції, не надано:
- розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду уповноваженої особи учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції (наказ про призначення або протокол зборів засновників, тощо)
- згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України
- документи, що підтверджують наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору
- гарантійний лист про те, що під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля.
- Інформацію про субпідрядника/співвиконавця
- інформацію про службових (посадових) осіб учасника, яких уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення відповідної процедури закупівлі (підписувати тендерну пропозицію та договір про закупівлю, тощо);
- відомості про Учасника, надані у вигляді довідки в довільній формі, що має включати: повне найменування (ПІБ учасника – фізичної особи), код ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер для Учасника-фізичної особи), юридичне та фактичне місцезнаходження Учасника, основні види діяльності за КВЕД, контактні номери телефонів (телефони/факси), розрахунковий рахунок та реквізити банку в якому відкритий та обслуговується рахунок учасника, ПІБ керівника Учасника;
- підписаний зі сторони Учасника проект договору про закупівлю, як погодження з ним
Отже, тендерна пропозиція учасника - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОРІ ЕКСПО" була відхилена на підставі абзацу другого п.1 ч.1. ст.31 Закону України від 25.12.2015 року № 922-VIII «Про публічні закупівлі», із змінами.
Відповідна інформація у вигляді протоколу засідання тендерного комітету від 31.07.2020 року була опублікована замовником в електронній системі закупівель 31 липня 2020 17:03.
Поряд з тим, доводимо до відома, що згідно ч.16 ст. 29 Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах:
1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону;
2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.
Враховуючи той факт, що окрім документів що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону та документів на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю відсутні також і інші документи в порушення вимог тендерної документації, зокрема:
- згода суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України
- гарантійний лист про те, що під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля.
- інформація про субпідрядника/співвиконавця
- відомості про Учасника, надані у вигляді довідки в довільній формі, що має включати: повне найменування (ПІБ учасника – фізичної особи), код ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер для Учасника-фізичної особи), юридичне та фактичне місцезнаходження Учасника, основні види діяльності за КВЕД, контактні номери телефонів (телефони/факси), розрахунковий рахунок та реквізити банку в якому відкритий та обслуговується рахунок учасника, ПІБ керівника Учасника;
- підписаний зі сторони Учасника проект договору про закупівлю, як погодження з ним
Замовник не вбачав за необхідне надавати право 24 годин з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону та документах, що підтверджують право підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю, оскілки іншу невідповідність виправити не можливо (не дозволено законодавчо).

Доброго дня. Дякуємо за звернення.
Пропозиція Учасника ТОВ "ТОРІ ЕКСПО" була відхилена з наступних причин:
в порушення вимог тендерної документації, Учасником, в складі тендерної пропозиції, не надано:
- розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду уповноваженої особи учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції (наказ про призначення або протокол зборів засновників, тощо)
- згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України
- документи, що підтверджують наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору
- гарантійний лист про те, що під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля.
- Інформацію про субпідрядника/співвиконавця
- інформацію про службових (посадових) осіб учасника, яких уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення відповідної процедури закупівлі (підписувати тендерну пропозицію та договір про закупівлю, тощо);
- відомості про Учасника, надані у вигляді довідки в довільній формі, що має включати: повне найменування (ПІБ учасника – фізичної особи), код ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер для Учасника-фізичної особи), юридичне та фактичне місцезнаходження Учасника, основні види діяльності за КВЕД, контактні номери телефонів (телефони/факси), розрахунковий рахунок та реквізити банку в якому відкритий та обслуговується рахунок учасника, ПІБ керівника Учасника;
- підписаний зі сторони Учасника проект договору про закупівлю, як погодження з ним
Отже, тендерна пропозиція учасника - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОРІ ЕКСПО" була відхилена на підставі абзацу другого п.1 ч.1. ст.31 Закону України від 25.12.2015 року № 922-VIII «Про публічні закупівлі», із змінами.
Відповідна інформація у вигляді протоколу засідання тендерного комітету від 31.07.2020 року була опублікована замовником в електронній системі закупівель 31 липня 2020 17:03.
Поряд з тим, доводимо до відома, що згідно ч.16 ст. 29 Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах:
1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону;
2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.
Враховуючи той факт, що окрім документів що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону та документів на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю відсутні також і інші документи в порушення вимог тендерної документації, зокрема:
- згода суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України
- гарантійний лист про те, що під час виконання договору про закупівлю учасник зобов’язується дотримуватись передбачених чинним законодавством вимог щодо застосування заходів із захисту довкілля.
- інформація про субпідрядника/співвиконавця
- відомості про Учасника, надані у вигляді довідки в довільній формі, що має включати: повне найменування (ПІБ учасника – фізичної особи), код ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер для Учасника-фізичної особи), юридичне та фактичне місцезнаходження Учасника, основні види діяльності за КВЕД, контактні номери телефонів (телефони/факси), розрахунковий рахунок та реквізити банку в якому відкритий та обслуговується рахунок учасника, ПІБ керівника Учасника;
- підписаний зі сторони Учасника проект договору про закупівлю, як погодження з ним
Замовник не вбачав за необхідне надавати право 24 годин з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону та документах, що підтверджують право підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю, оскілки іншу невідповідність виправити не можливо (не дозволено законодавчо).

Доброго дня. Дякуємо за звернення.
Згідно ч.16 ст. 29 Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах:
1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону;
2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.

Поряд з тим, слід зауважити, що Законом України «Про публічні закупівлі» не встановлено часових обмежень на розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах. Законом чітко визначено право учасника виправити виявлені замовником невідповідності в інформації та/або документах протягом 24 годи (Законом не обумовлено робочий чи не робочий час)
Оскільки протягом 24 годин Учасником не було виправлено виявлені замовником невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, замовник був зобов’язаний, згідно діючого законодавства, відхилити таку тендерну пропозицію. Пропозиція учасника - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС", була відхилена на підставі абзацу першого та абзацу п’ятого п.1 ч.1. ст.31 Закону України від 25.12.2015 року № 922-VIII «Про публічні закупівлі», із змінами.