Відновлення елементів благоустрою вуличного освітлення

1. Юридичні особи при здійсненні своєї діяльності повинні керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції № 1000/5 від 18.06.2015 р. Оскільки договір по своїй суті є документом, ці Правила застосовуються і до оформлення договорів. Ними встановлено, що підприємства та організації, незалежно від форм власності, здійснюють діловодство державною мовою. Документи оформлюють державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні. Згідно Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» єдиною державною (офіційною) мовою в Україні є українська мова. Документ «Договор услуг аренды механических транспортных средств» складено російською мовою.
2. До Договору оренди транспортного засобу Mercedes-Benz реєстраційний номер AE4835IC відсутній акт прийому-передачі.
3. Обладнання та матеріально-технічна база, яка вказана в Довідці не достатньо для виконання Відновлення елементів благоустрою вуличного освітлення по вул. Мічуріна на ділянці від пров. Миколи Міхновського до пров. Мічуріна КТП № 175 м. Долинська, Долинського району, Кіровоградської області. Капітальний ремонт

1. Юридичні особи при здійсненні своєї діяльності повинні керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції № 1000/5 від 18.06.2015 р. Оскільки договір по своїй суті є документом, ці Правила застосовуються і до оформлення договорів. Ними встановлено, що підприємства та організації, незалежно від форм власності, здійснюють діловодство державною мовою. Документи оформлюють державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні. Згідно Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» єдиною державною (офіційною) мовою в Україні є українська мова. Документ «Договор услуг аренды механических транспортных средств» складено російською мовою.
2. До Договору оренди транспортного засобу Mercedes-Benz реєстраційний номер AE4835IC відсутній акт прийому-передачі.
3. Обладнання та матеріально-технічна база, яка вказана в Довідці не достатньо для виконання Відновлення елементів благоустрою вуличного освітлення вул. Героїв Крут на ділянці від провулку Транспортний КТП № 371 м. Долинська, Долинського району, Кіровоградської області Капітальний ремонт

Цією вимогою вважаємо за необхідне довести до Вашого відома наступне:
1) У п.8 Технічного завдання міститься вимога надати Проект договору, згідно додатку 3, скріплений підписом та печаткою Учасника, що підтверджує погодження Учасника з основними умовами договору. Натомість учасник підписав проект договору, у якому не вказано дані Сторони 2, відсутній предмет (розділ 2) та вартість договору (розділ 3). Незрозуміло, на яких умовах учасник погоджується виконати договір.
2) У прикінцевих положеннях Технічного завдання міститься вимога надати проект календарного графіку проведення робіт. Учасником надано таких документ, але в ньому відсутні дати початку та закінчення кожного виду робіт, тому не ясно, коли роботи будуть проводитись.
3) Серед сканованих документів, які учасник надав на підтвердження пропозиції, відсутня сама Форма пропозиції учасника спрощеної закупівлі, як того вимагає Закон України «Про публічні закупівлі». Для підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, Учасник надав у складі пропозиції розрахункові кошторисні документи, а самої пропозиції не надав, як того вимагає Закон. Не ясно, що все-таки пропонує учасник закупівлі.
4) У пропозиції учасника відсутні документи, що підтверджують повноваження Учасника/Уповноваженої особи щодо права підпису тендерної пропозиції, а в разі оголошення переможцем, договору підряду. Також відсутня довідка, яка такі повноваження підтверджує. Виникають сумніви щодо повноважень особи, яка підписала документи пропозиції.
5) Згідно Закону України "Про публічні закупівлі" пропозиція учасника закупівлі повинна бути відхилена, якщо учасник не виконав у повному обсязі умови попереднього договору. На даний момент учасник ПП «Макроден» не виконав умови договорів попередніх закупівель, а саме:
- Договір підряду №16/04 від 17.04.2020 р. «Відновлення елементів благоустрою вуличного освітлення по вул. Чкалова КТП № 383 на ділянці від пров. Транспортний до пров. Костя Гордієнка м. Долинська, Долинського району, Кіровоградської області. Капітальний ремонт» на суму 58000,00 грн,
- Договір підряду №18/04 від 17.04.2020 р. «Відновлення елементів благоустрою вуличного освітлення по вул. Сонячна КТП № 114 на ділянці від пров. Транспортний до вул. Івана Яковенка м. Долинська, Долинського району, Кіровоградської області. Капітальний ремонт» на суму 45000,00 грн.
Строк виконання робіт по цих договорах витік 30.06.2020 року.
6) Учасником не підтверджено кваліфікаційний критерій «Наявність обладнання та матеріально-технічної бази». Лише надано перелік транспортних засобів, якими володіє учасник на правах оренди, а це не має нічого спільного з переліком обладнання, за допомогою якого будуть виконуватись роботи з монтажу лінії освітлення.
7) У Додатку 1 Технічного завдання міститься вимога відносно гарантії на обладнання 36 місяців. Учасник надав копію паспорта на світильник LED SMD 30W, в якому зазначено гарантійний строк експлуатації 36 місяців з дня поставки товару. Але у попередній закупівлі UA-2020-06-17-005241-c, яка була скасована 09.07.2020 року учасником додано аналогічний документ - паспорт на світильник LED SMD 30W, в якому зазначено гарантійний строк експлуатації 24 місяці з дня поставки товару. Окрім того, на офіційному сайті виробника компанії https://sunled.in.ua/streetlights вказано Гарантія: 2 роки. Очевидно, що другий паспорт підроблений.
8) Під час використання електронної системи закупівель з метою подання пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги", тобто пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений електронний підпис (або кваліфікований електронний підпис) учасника/уповноваженої особи учасника закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів пропозиції відповідно підтверджуються. Учасник не лише не наклав ЕЦП/КЕП в строк подання пропозицій до 22.07.2020, а також в період кваліфікації від 23.07.2020, що є порушенням вимог чинного законодавства у сфері публічних закупівель.
Виходячи з вищенаведеного, вважаємо пропозицію учасника спрощеної закупівлі ПП «Макроден» такою, що не відповідає умовам закупівлі та чинного законодавства у сфері публічних закупівель та підлягає відхиленню Замовником закупівлі UA-2020-07-13-006177-c Долинським міськкомунгоспом.

В договорі Услуг аренды механических транспортных средств п.2 Цели и условия использования обекта оренды в 2.1 Орендуемые автомобили будет использоваться арендатором для выполнения електромонтажных работ в сетях АО "ДТЕК Днипровские электросети". п.5 Права и обязаности сторон. п.5.1.1 Использовать автомобиль по его целевому назначению в соответствии с п.2.1 даного договора. Виходячи з цілі та умов використання обєктів оренди, а також прав та обоаязкыв сторын, можна вважати, що дані транспортні засоби не можуть бути використані для роботи в мережах ПрАТ "Кіровоградобленерго". Відповідно ПП "Макроден" не надав підтвердження наявності матеріально-технічної бази для виконання робіт.