Комп’ютерна програма системи комплексного автоматизованого управління взаємо – інтегрованих веб –сервісів та аналітично – інформаційних систем, а саме "SMART CITI" ("CKAУ SM") модулі: «Єдиний кабінет мешканця», “Консультації з громадськістю + розширення”, “Електронний протокол, керування дорученнями та проектами”, “Електронні петиції”, “Контакт центр та мобільні додатки для Android та IOS”, ”Онлайн приймальня”.

Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України "Про публічні закупівлі" в тому числі така процедура може бути застосована якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності існування необхідності захисту прав інтелектуальної власності;
Відповідно до п. 3 статті 8 Закону України «Про авторське право і суміжні права» комп'ютерні програми є об'єктами авторського права. Авторські права на вищезазначені комп’ютерні програми системи комплексного автоматизованого управління взаємо – інтегрованих веб –сервісів та аналітично – інформаційних систем, а саме "SMART CITI" ("CKAУ SM") модулі: «Єдиний кабінет мешканця», “Консультації з громадськістю + розширення”, “Електрон-ний протокол, керування дорученнями та проектами”, “Електронні петиції”, “Контакт центр та мобільні додатки для Android та IOS”, ”Онлайн приймальня” належать на правах інтелектуальної власності Толстопятовій Інні Василилівні згідно з даними свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір.
Відповідно до частини 2 статті 11 Закону України «Про авторське право і суміжні права», авторське право на твір виникає внаслідок факту його створення. Для виникнення і здійснення авторського права не вимагається реєстрація твору чи будь-яке інше спеціальне його оформлення, а також виконання будь-яких інших формальностей. Однак, для наявності належного обґрунтування цієї підстави для застосування переговорної процедури замовнику рекомендується вимагати від учасників оформлення свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір в установленому законодавством порядку. Частиною 5 статті 11 Закону України «Про авторське право і суміжні права» свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір видається центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері інтелектуальної власності. Таким чином, підтвердженням наявності цієї підстави застосування переговорної процедури є документи що свідчать про право власності на предмет закупівлі, який є об’єктом авторського права чи об'єктом інтелектуальної власності, що охороняється патентом та наявність в учасника свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір. Згідно з вимогами ст. 15 Закону України «Про авторське право і суміжні права»: до майнових прав автора чи іншої особи, яка має авторське право і суміжні права належать: а) виключне право на використання твору; б) виключне право на дозвіл або заборону використання твору іншими особами. Отже, жодна особа без дозволу автора не може використовувати зазначений програмний продукт, майнові права інтелектуальної власності на програмний продукт комп’ютерної програми системи комплексного автоматизованого управління взаємо – інтегрованих веб –сервісів та аналітично – інформаційних систем, а саме "SMART CITI" ("CKAУ SM") модулі: «Єдиний кабінет мешканця», “Консультації з громадськістю + розширення”, “Електронний протокол, керування дорученнями та проектами”, “Електронні петиції”, “Контакт центр та мобільні додатки для Android та IOS”, ”Онлайн приймальня”, належить Толстопятовій Інні Василівні згідно свідоцтва про державну реєстрацію авторського права на твір. Таким чином, у даному випадку відповідно до п. 2 ч. 2 статті 40 Закону України «Про публічні за-купівлі», може бути застосована переговорна процедура закупівлі, за результатами проведених переговорів з учасником замовник приймає рішення про намір укласти договір.