Згідно Протоколу про прийняття рішення уповноваженою особою Комунального некомерційного підприємства "Черкаський міський пологовий будинок "Центр матері та дитини" № 152 від 17.08.2020р. Замовник Комунальне некомерційне підприємство "Черкаський міський пологовий будинок "Центр матері та дитини" визнав переможцем процедури закупівлі ДК 021:2015 –85140000-2 Послуги у сфері охорони здоров’я різні Послуги у сфері охорони здоров’я різні (послуги медичних лабораторій – цитологічні дослідження) (UA-2020-07-28-004279-c) ТОВ "НЕО-ЛАБ".
Відповідно до п.32 ч.1 ст.1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) тендерна пропозиція - пропозиція щодо предмета закупівлі або його частини (лота), яку учасник процедури закупівлі подає замовнику відповідно до вимог тендерної документації.
Відповідно до ч.1 ст.26 Закону Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
Відповідно до п. 1 Частини «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації Замовника також зазначено, що Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів з:
- інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям;
- інформацією щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону;
- інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі;
- документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції;
- іншими документами, передбаченими вимогами цієї тендерної документації.
Згідно з ч.4 ст.12 Закону Електронна система закупівель забезпечує збереження та належний захист усієї інформації щодо закупівель відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", можливість взаємодії з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави, та можливість доступу до цієї інформації замовникам, учасникам, органам, уповноваженим здійснювати контроль у сфері закупівель, органу оскарження, Уповноваженому органу та іншим особам відповідно до цього Закону. Також відповідно до п.4 ч.5 Закону Електронна система відповідає вимогам щодо можливості здійснювати ідентифікацію учасників і точно визначати час і дату отримання тендерних пропозицій/пропозицій (їх частин) за умови відсутності доступу до таких даних з боку будь-яких осіб до встановленого кінцевого строку подання та часу і дати розкриття їх тендерних пропозицій/пропозицій
Згідно інформації в системі PROZORRO, згідно оголошення закупівлі ДК 021:2015 –85140000-2 Послуги у сфері охорони здоров’я різні Послуги у сфері охорони здоров’я різні (послуги медичних лабораторій – цитологічні дослідження) (UA-2020-07-28-004279-c) Період подачі пропозицій по 12-08-2020, 14:00. Так 12.08.2020 року Учасником ТОВ "НЕО-ЛАБ" було подано Тендерну пропозицію, яку було зареєстровано електронною системою також 12.08.2020 року.
Згідно з вимогами п. 1 Частини «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації Замовника Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати інформацію у вигляді довідки довільної форми про службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, у тому числі, про службову (посадову) особу учасника, яка підписала тендерну пропозицію. Так Учасник ТОВ "НЕО-ЛАБ" подав Довідку про Товариство та уповноважену особу, згідно якої особа Товариства, яку уповноважено Товариством на підписання тендерної пропозиції, документів, що визначені тендерною документацією та представництво інтересів Товариства під час проведення процедури закупівлі: тимчасово виконуюча обов’язки генерального директора Ясенова Олександра Ігорівна.
Пункт 1 частини «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації передбачає що Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується: для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – оригінал довіреності, оформленої у відповідності до вимог чинного законодавства разом з паспортом (1, 2 сторінка паспорта та адреса реєстрації) або іншим документом, що посвідчує особу уповноваженого згідно чинного законодавства, а також копією установчого документу учасника, що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) особи, від імені, якого видано таку довіреність. Відповідно до вищезгаданого пункту Тендерної документації Учасником ТОВ "НЕО-ЛАБ" було надано Наказ №193-к від 23.06.2020 року згідно якого на ЧАС ВІДПУСТКИ генерального директора ТОВ "НЕО-ЛАБ" Коробкіної І.О. виконання ії обов’язків покладаються на директора виконавчого Ясенову О.І. з 01.07.2020 по 06.08.2020 року. Також Учасник надав Довіреність №2020/30-06/д від 30.06.2020р. в якій зазначено, що ця Довіреність дійсна до 06.08.2020 року. Так 12.08.2020 згідно поданих документів в складі Тендерної пропозиції тимчасово виконуюча обов’язки генерального директора Ясенова Олександра Ігорівна не мала повноважень на здійснення будь-якого правочину та представляти інтереси Учасника ТОВ "НЕО-ЛАБ" під час проведення процедури закупівлі (в т.ч. подання, реєстрація тендерної пропозиції, участь в аукціоні, підписання договору про закупівлю за результатами торгів, тощо). Інформація про інших осіб, яких уповноважено Товариством на підписання тендерної пропозиції, документів, що визначені тендерною документацією та представництво інтересів Товариства під час проведення процедури закупівлі та підтверджуючих це документів Учасником ТОВ "НЕО-ЛАБ" надано не було.
Враховуючи вищезазначене, дані щодо осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності згідно вимог пункту 1 частини «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації в складі Тендерної пропозиції Учасника ТОВ "НЕО-ЛАБ" відсутні.
Також пункт 1 частини «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації передбачає що Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів (в тому числі підписувати договір про закупівлю за результатами торгів) – копії розпорядчих документів, про призначення (обрання) на посаду відповідної особи - копія наказу про призначення та/ або протоколу зборів засновників, тощо, а так само разом із витягом сформований програмним забезпеченням Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань за зазначеним заявником критерієм пошуку та містить відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, які є актуальними на дату та час формування такого документу згідно чинного законодавства, разом з паспортом (1, 2 сторінка паспорта та адреса реєстрації) або іншим документом, що посвідчує особу уповноваженого згідно чинного законодавства, а також копією установчого документу учасника, що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) такої особи. Учасником ТОВ "НЕО-ЛАБ" в складі Тендерної пропозиції було надано відповідні копії розпорядчих документів, про призначення (обрання) на посаду відповідної посадової (службової) особи учасника, яка уповноважена підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів (генеральний директор Коробкіна Ірина Олегівна). Але при цьому в Тендерній пропозиції Учасника ТОВ "НЕО-ЛАБ" відсутня копія паспорта (1, 2 сторінка паспорта та адреса реєстрації) або інший документ, що посвідчує посадову (службову) особу учасника, яка уповноважена підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів (в тому числі підписувати договір про закупівлю за результатами торгів).
Враховуючи вищезазначене, Тендерна пропозиція Учасника ТОВ "НЕО-ЛАБ" не відповідає вимогам Тендерної документації Замовника щодо предмета закупівлі.
На підставі вищевикладеного, Замовник Комунальне некомерційне підприємство "Черкаський міський пологовий будинок "Центр матері та дитини" неправомірно визнав переможцем процедури закупівлі ДК 021:2015 –85140000-2 Послуги у сфері охорони здоров’я різні Послуги у сфері охорони здоров’я різні (послуги медичних лабораторій – цитологічні дослідження) (UA-2020-07-28-004279-c) ТОВ "НЕО-ЛАБ".
Вимагаємо відхилити пропозицію Учасника ТОВ "НЕО-ЛАБ" на підставі п.2 ч.1 ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі».
Хотіли б зазначити, що згідно Розділу X «ПРИКІНЦЕВІ ТА ПЕРЕХІДНІ ПОЛОЖЕННЯ» (ст. 164-14 Порушення законодавства про закупівлі) Закону України «Про публічні закупівлі», невідхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до Закону - тягнуть за собою накладення штрафу на службових (посадових), уповноважених осіб замовника від тисячі п’ятсот до трьох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
В разі незадоволення нашої вимоги, КНП «ЧООД ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ» буде змушено згідно з ст.18 Закону звернутися зі скаргою в Антимонопольний комітет України та повідомити інформацію щодо порушень Закону України «Про публічні закупівлі» в інші контролюючі органи (в т.ч. Північний офіс Державної аудиторської служби України).
Розгорнути
Згорнути
Проаналізувавши Вашу вимогу повідомляємо наступне.
Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів (в тому числі підписувати договір про закупівлю за результатами торгів) – оригінал довіреності, оформленої у відповідності до вимог чинного законодавства разом з паспортом (1, 2 сторінка паспорта та адреса реєстрації) або іншим документом, що посвідчує особу уповноваженого згідно чинного законодавства, а також копією установчого документу учасника, що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) особи, від імені, якого видано таку довіреність.
З приводу доводів наданої Вами вимоги повідомляємо наступне. Учасником - Товариством з обмеженою відповідальністю ”НЕО-ЛАБ”, було надано оригінал довіреності актуальної на дату та час формування тендерної документації, оформлену у відповідності до вимог чинного законодавства разом з паспортом (1, 2 сторінка паспорта та адреса реєстрації), що посвідчувала особу, уповноважену підписувати тендерну документацію (в особі тимчасово виконуючої обов’язки Генерального директора - Ясенової Олександри Ігорівни, яка діяла на підставі Довіреності № 2020\30-06\д від 30 червня 2020 року, та Наказу № 193-к від 23 червня 2020 року), в тому числі була надана копія установчого документу учасника, що містить інформацію щодо повноважень особи, від імені, якої видано таку довіреність.
В свою чергу, тендерною документацією було визначено, що відомості про особу, уповноважену учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі обмежуются письмовою згодою на обробку наявних персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
13.08.2020 року під час проведення аукціону з тендерної закупівлі з предмету: послуги у сфері охорони здоров’я різні (послуги медичних лабораторій - цитологічні дослідження), Товариством з обмеженою відповідальністю ”НЕО-ЛАБ” було уповноважено службову (посадову) особу яка представляла його інтереси під час проведення процедури закупівлі - Ясенову Олександру Ігорівну. Згода на обробку наявних персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» даною особою була надана в складі тендерної документації учасника.
Надана Вами Вимога формує підміну понять: особа уповноважена учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі та особа учасника, яка уповноважена підписувати тендерну пропозицію. Станом на момент складання та підписання документів до тендерної пропозиції учасником ТОВ “НЕО-ЛАБ” повноваження Ясенової О.І. були актуальні, законні та достатні для реалізації окреслених дій. І як Вами було зазначено, що в переліку наданих даним учасником документів була також складена та надана довідка про особу, що уповноважена учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі - Ясенову О.І. Даний документ жодним чином юридично не залежить від довіреності № 2020/30-06/д від 30.06.2020 року та наказу № 193-к від 23.06.2020 року, а тому такий документ надає Ясеновій О.І. правові підставі задля подання документів для участі в процедурі закупівлі 12.08.2020 року.
На підставі зазначеного вважаємо Вашу вимогу такою, що не містить інформації та/або певних юридичних фактів, які б фіксували порушення Товариством з обмеженою відповідальністю “НЕО-ЛАБ” вимог чинного законодавства України у сфері публічних закупівель та тендерної документації, а відтак подальшої дискваліфікації ТОВ “НЕО-ЛАБ” із проведенням інших дій, окреслених у Вашій вимозі. А тому вимушені відмовити у задоволенні Вашої вимоги.