1. Закладки (пластикові з клейким шаром) 5кол.*20арк. ВUROMAX ВМ.2301-98 прямокутні, кольорові (30199600-6 - Розділювачі сторінок) ; 2. Файл для документів А4+, 40 мкм, 100шт. в упаковці, BUROMAX ВМ.3805 (30192700-8 - Канцелярські товари) ; 3. Олівець графітовий BUROMAX BM.8500, HB, з гумкою (30192130-1 – Олівці) ; 4. Маркер текстовий BUROMAX BM.8901-04, зелений (30192125-3 – Маркери) ; 5. Маркер текстовий BUROMAX BM.8901-10, рожевий (30192125-3 – Маркери) ; 6. Маркер текстовий BUROMAX BM.8901-08, жовтий (30192125-3 – Маркери) ; 7. Маркер текстовий BUROMAX BM.8901-02 блакитний (30192125-3 – Маркери) ; 8. Ніж канцелярський, 18 мм BUROMAX BM.4646 з фіксатором (30197310-2 - Канцелярські ножі) ; 9. Папка-реєстратор А4, Buromax А4 Jobmax BM.3011, 70мм (30197210-1 - Теки-реєстратори) ; 10. Стакан для ручок (пластиковий для письмового приладдя) BUROMAX JOBMAX BM.6351 (30192127-7 - Підставки для ручок) ; 11. Бокс для скріпок магнітний BUROMAX BM.5085 (30197221-1 - Підставки для канцелярських скріпок) ; 12. Діркопробивач до 20 аркушів BUROMAX ВМ.4037 (30197330-8 Діроколи) ; 13. Діркопробивач до 30 аркушів BUROMAX ВМ.4038 (30197330-8 Діроколи) ; 14. Степлер (скоби №24/6,26/6) BUROMAX ВМ4200 до 20 аркушів (30197320-5 Степлери) ; 15. Дестеплер BUROMAX BM.4490 (30197321-2 – Антистеплери) ; 16. Скоба №10 BUROMAX JOBMAX BM.4400, 5000 шт. в пачці (30197110-0 Скоби) ; 17. Скоба №24/6 BUROMAX JOBMAX BM.4403, 5000 шт. в пачці (30197110-0 Скоби) ; 18. Чинка TUBE на 1отв. BUROMAX BM.4752 (30192133-2 - Точила для олівців) ; 19. Біндер металевий 19мм BUROMAX ВМ.5305 (30193800-6 - Затискачі для папірців-записок) ; 20. Біндер металевий 25мм BUROMAX ВМ.5304 (30193800-6 - Затискачі для папірців-записок) ; 21. Біндер металевий 32мм BUROMAX ВМ.5303 (30193800-6 - Затискачі для папірців-записок) ; 22 Біндер металевий 41мм BUROMAX ВМ.5302 (30193800-6 - Затискачі для папірців-записок) ; 23. Біндер металевий 51мм BUROMAX ВМ.5301 (30193800-6 - Затискачі для папірців-записок) ; 24. Скріпки 28мм BUROMAX BM.5005 (100шт/пак) (30197220-4 Канцелярські скріпки) ; 25. Скріпки 50мм ВUROMAX ВМ.5001 (100шт/пак) (30197220-4 Канцелярські скріпки) ; 26. Коректор стрічковий (Стрічка коригуюча) 5мм х 6м BUROMAX ВМ.1078 (30192910-3 - Корегувальна плівка чи стрічка) ; 27. Коректор-ручка 8 мл BUROMAX BM.1031 (30192930-9 - Ручки-коректори) ; 28. Ручка гелева автоматична TARGET, BUROMAX BM.8332-02, 0,5 мм, чорна (30192700-8 - Канцелярські товари) ; 29. Ручка гелева автоматична TARGET, BUROMAX BM.8332-01 0,5 мм, синя (30192700-8 - Канцелярські товари) ; 30. Степлер MAPED MP.352611 ESSENTIALS METAL на 15 аркушів, металевий, (скоби №10) (30197320-5 Степлери) ; 31. Конверт С5 (30199230-1 – Конверти) ; 32. Конверт Е65 (30199230-1 – Конверти) ; 33. Маркер перманентний Centropen 2846, 1мм, чорний (30192125-3 – Маркери) ; 34. Ніж канцелярський 4Office 4-314, 9мм (30197310-2 - Канцелярські ножі) ; 35. Гумка MILAN ml.4836 трикутна (30192100-2 – Гумки) ; 36. Касова стрічка (Термострічка) 80мм*12*75м. (30192320-0 - Стрічка для принтерів) ; 37. Ручка роллер UNI UB-177 0,7мм, чорна (30192700-8 - Канцелярські товари) ; 38. Ручка роллер UNI UB-177 0,7мм, синя (30192700-8 - Канцелярські товари) ; 39. Ручка масляна кулькова "Hiper" MaxWriter HO-335 0,7 мм, синя (30192121-5 - Кулькові ручки) ; 40. Ручка масляна кулькова "Hiper" MaxWriter HO-335 0,7 мм, чорна (30192121-5 - Кулькові ручки) ; 41. Ручка масляна кулькова "Hiper" MaxWriter HO-335 0,7 мм, червона (30192121-5 - Кулькові ручки) ; 42. Ручка роллер UNI UB-205, синя (30192700-8 - Канцелярські товари) ; 43. Ручка роллер UNI UB-205, чорна (30192700-8 - Канцелярські товари) ; 44. Ручка гелева OPTIMA PRIMA O15638-01 0,5 мм, чорна (30192700-8 - Канцелярські товари) ; 45. Ручка гелева OPTIMA PRIMA O15638-01 0,5 мм, синя (30192700-8 - Канцелярські товари)

Замовник в тендерній документації на закупівлю (Номер в Prozorro UA-2020-09-21-000186-c, зокрема, в додатку 3 вимагає:
Вимоги щодо підтвердження якості:
Під час подачі цінових пропозицій учасники надають (шляхом прикріплення на сайті Уповноваженого органу) скановані копії (завірені печаткою підприємства(за наявності) за підписом уповноваженої особи) наступні документи:
1. Довідку (або лист) на ім’я Замовника закупівлі з посиланням на номер закупівлі та дату оголошення, від виробника, або його офіційного представника, або його офіційного дистриб’ютора (імпортера) в Україні (скан-копію оригіналу на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків)), підписану уповноваженою особою з відбитком печатки (у разі наявності печатки) виробника, або його офіційного представника, або його офіційного дистриб’ютора (імпортера) в Україні з інформацією про те, що виробник, або його офіційний представник, або його офіційний дистриб’ютор (імпортер) в Україні підтверджує можливість постачання Учаснику товару вказаних у позиціях № 1-29 Таблиці № 1 Додатку 3 ТД.
2. Висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи на позиції № 1-29 Таблиці № 1 Додатку 3 ТД.
3. Гарантійний лист від учасника про те що, товар у позиціях № 30-45 Таблиці № 1 Додатку 3 тендерної документації, відповідає усім Технічні вимогам, які висуває замовник до товару у позиціях № 30-45 Таблиці № 1 Додатку 3 ТД.

Порядок проведення відкритих торгів визначено в розділі IV Закону України «Про публічні закупівлі» (далі –Закон), зокрема:
П.2. стаття 22
3) інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 цього Закону;
4) інформація про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам (у разі потреби);
Стаття 23.
3. Технічні специфікації можуть бути у формі переліку експлуатаційних або функціональних вимог, у тому числі екологічних характеристик, за умови, що такі вимоги є достатньо точними, щоб предмет закупівлі однозначно розумівся замовником і учасниками.
У разі якщо вичерпний опис характеристик скласти неможливо, технічні специфікації можуть містити посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами. До кожного посилання повинен додаватися вираз "або еквівалент".
4. Технічні специфікації не повинні містити посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва. У разі якщо таке посилання є необхідним, воно повинно бути обґрунтованим та містити вираз "або еквівалент".
5. Замовник може вимагати від учасників підтвердження того, що пропоновані ними товари, послуги чи роботи за своїми екологічними чи іншими характеристиками відповідають вимогам, установленим у тендерній документації. У разі встановлення екологічних чи інших характеристик товару, роботи чи послуги замовник повинен в тендерній документації зазначити, які маркування, протоколи випробувань або сертифікати можуть підтвердити відповідність предмета закупівлі таким характеристика

Враховуючи викладене, вимагаємо привести тендерну документації у відповідність до Закону.
Тобто, якщо Ви вимагаєте будь-який документ від учасника для підтвердження якості, будь ласка, зазначте технічний регламент або інший законодавчий акт, яким він вимагається.
Довідково Згідно Наказу №93 від 26.01.2018 р. Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, предмет закупівлі («Офісне устаткування та приладдя різне (код ДК 021:2015-30190000-7) канцелярські товари згідно специфікації») сертифікації в України не підлягають. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/zO 194-18
А також : щодо підтвердження якості скористайтесь статтею у журналі за посиланням:
https://radnuk.com.ua/zhurnaly/nalezhna-iakist-otsinka-vidpovidnosti-v-publichnykh-zakupivliakh/