ДК 021:2015 - 33180000-5 Апаратура для підтримування фізіологічних функцій організму. Витратні матеріали для гемодіалізу та гемодіафільтрації CPV: 33180000-5 Functional support. Consumable materials for dialysis and hemodialysis filtration

Dear Buyers/Colleagues,

We highly appreciate your contract draft and thorough work of your lawyers to protect buyer from all sides. We have 5 such tenders now. 2 of them have acceptable payment terms. But 3 of them, including yours, are using same contract draft, which seems to be traveling from one region to another. My assistant initially excluded all 3. But on consideration I decided to try to find a compromise. If it would be tender for example for bricks or bicycles - non-delivery would harm nobody. But you are buying supplies, from which depends many humans lives directly. What will happen if nobody supply them to you? People shall die? Business is two-way road. I would be very much surprised if somebody will deliver you hemodialysis kits on such terms without amendment.

Especially:

Sec. 4.4. puts the payment into dependence from third party and unclear circumstances.

We may consider participation in your tender, but the terms must be amended. Addition is required.

To the Sec. 4.3. has to be added with following or similar words: "Buyer places order for Product upon receiving financing. For that purpose Buyer makes target deposit in his bank and provides to Seller a copy of his bank's confirmation on this deposit". That is the softest formula, which might be workable. The best would be for both sides if, upon getting financing, your bank would open bank guarantee or stand-by or documentary letter of credit. Or you may make advance payment. In the last case, our bank will open you Advance Payment Bank Guarantee.

I believe that above or similar by meaning formula is a good compromise.

Your soonest reaction would be appreciated.

Using opportunity, we greet you with coming 2021 and wish success, health and prosperity.

Best regards,
---------------------------------------------
Шановні покупці / колеги!

Ми високо цінуємо Ваш проект договору та ретельну роботу Ваших юристів, щоб захистити покупця з усіх боків. Зараз у нас 5 таких тендерів. 2 з них мають прийнятні умови оплати. Але 3 з них, включаючи ваш, використовують той самий проект контракту, який, здається, подорожує з одного регіону до іншого. Мій помічник спочатку виключив усі 3. Але після розгляду я вирішив спробувати знайти компроміс. Якби це було тендером, наприклад, для цегли чи велосипедів - недоставка нікому не зашкодить. Але ви купуєте запаси, від яких безпосередньо залежить життя багатьох людей. Що станеться, якщо їх вам ніхто не поставить? Люди помруть? Бізнес - це двостороння дорога. Я був би дуже здивований, якщо хтось доставить вам набори для гемодіалізу на таких умовах без поправок.

Особливо:

Розділ 4.4. ставить платіж у залежність від третьої сторони та неясних обставин.

Ми можемо розглянути можливість участі у Вашому тендері, але умови повинні бути змінені. Потрібно додати.

До розділу 4.3. має бути додано з наступними або подібними словами: "Покупець робить замовлення на Товар після отримання фінансування. Для цього Покупець робить цільовий депозит у своєму банку і надає Продавцю копію підтвердження свого банку про цей депозит". Це найменша формула, яка може бути дієвою. Найкраще було б для обох сторін, якби, отримавши фінансування, ваш банк відкрив банківську гарантію, резервний або документарний акредитив. Або ви можете здійснити передоплату. В останньому випадку наш банк відкриє вам банківську гарантію авансового платежу.

Я вважаю, що наведена вище або подібна за значенням формула є хорошим компромісом.

Ваша найближча реакція буде вдячна.

Користуючись нагодою, ми вітаємо вас із наближенням 2021 року та бажаємо успіху, здоров’я та процвітання.

З найкращими побажаннями,

Dear Buyer,

We sent you reasonable request for changing security conditions of payment. We even proposed compromise. We are going ahead now with similar kits for 3 regions and would be glad to include your tender in this business. But without proper change nobody mentally healthy will supply you goods for almost $2 million. Of course excluding person, who controls your financing. You understand what I mean. But we are not playing this game. So, I would highly appreciate if you answer YES or NO latest on Monday 03.01.2021 at 14-00 Kyiv time.

Sincerely,
----------------------------------------------------
Шановний покупце,

Ми надіслали Вам обґрунтований запит на зміну умов безпеки платежу. Ми навіть запропонували компроміс. Зараз ми йдемо з подібними наборами для 3 регіонів і будемо раді включити ваш тендер у цей бізнес. Але без належних змін ніхто психічно здоровий не поставить вам товарів на майже 2 мільйони доларів. Звичайно, виключаючи особу, яка контролює ваше фінансування. Ви розумієте, що я маю на увазі. Але ми не граємо в цю гру. Отже, я був би дуже вдячний, якщо ви відповісте ТАК чи НІ пізніше у понеділок 03.01.2021 о 14-00 за київським часом.

З повагою,

Dear Buyers,

We kindly ask you to speed-up your answers to our requirements. Without that we are not able to include your order into our general order to the manufacturer, which we committed to provide within today.

Thank you.
------------------------------
Шановні покупці,

Ми просимо Вас прискорити відповіді на наші вимоги. Без цього ми не можемо включити ваше замовлення до нашого загального замовлення для виробника, яке ми зобов’язалися надати сьогодні.

Дякую.