Послуги з організації проведення четвертих навчально-тренувальних зборів

  • Ідентифікатор тендеру UA-2021-01-06-001474-c
  • 92620000-3 - Послуги, пов’язані зі спортом
  • Завершена
Найменування замовника:
МІНІСТЕРСТВО У СПРАВАХ ВЕТЕРАНІВ УКРАЇНИ
Тип закупівлі
Відкриті торги
Контактна особа замовника
Якіменко Олена, +380506250829 , HELENA.YAKIMENKO@GMAIL.COM
Адреса замовника
Україна, Київ, 01001, Київська область, Печерський район, ПРОВУЛОК МУЗЕЙНИЙ, будинок 12
Дата укладення договору
5.02.21
Переможець
Державне підприємство "Олімпійський навчально-спортивний центр "КОНЧА-ЗАСПА"
Очікувана вартість
444 470 UAH з ПДВ
Сума договору
434 900.40 UAH
Оцінка умов закупівлі:
останні зміни 5.02.21
  • Відгуки 0
  • Інформація про тендер

Інформація про процедуру

Роз’яснення:

до 12.01.2021 00:00

Оскарження умов:

до 18.01.2021 00:00

Подання пропозицій:

22.01.2021 22:00

Початок аукціону:

25.01.2021 13:06

Очікувана вартість
444 470 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
4 445 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
1 %

Інформація про предмет закупівлі

Предмет закупівлі
Номенклатура ДК 021:2015 - 92622000-7 – “Послуги з організації спортивних заходівˮ

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі

1 посл.
Послуги з організації проведення четвертих навчально-тренувальних зборів
ДК 021:2015: 92620000-3 — Послуги, пов’язані зі спортом

Критерії вибору переможця

Очікувана вартість:
100%

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2021-01-06-001474-c.b2

Статус:
Відповідь надана

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС", Код ЄДРПОУ:37395753
Дата подання: 26.01.2021 17:43
Вимога додається

Рішення замовника: Вимога відхилена

29.01.2021 18:25
Рішення щодо вимоги UA-2021-01-06-001474-c.b2:
«Відповідно до вимоги від 26.01.2021 № 2-26/01/21 (UA-2021-01-06-001474-c.b2) Учасник процедури закупівлі «Послуги з організації проведення четвертих навчально-тренувальних зборів» ТОВ «КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС» наполягає, що у складі тендерної пропозиції надав підтвердження Інформації про технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмета закупівлі, а саме, що субпідрядник Санаторій-профілакторії «Хвиля», (адреса: урочище Колпитська казарма,1, Київ, 02000) відповідає заявленим вимогам щодо адаптивності території і приміщень для проживання і тренування осіб з інвалідністю на візках, на що повідомляємо наступне.
Учасник Довідкою «2. Додаток 2. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» завірив, що відповідає зазначеним критеріям.
Водночас у переліку документів Учасника є Довідка «3.5 Довідка про матеріально-технічну базу» щодо наявності у Учасника обладнання, матеріально-технічної бази для забезпечення надання послуг, в якій він надає інформацію про матеріально-технічну базу субпідрядника на договірних умовах санаторія-профілакторія «Хвиля».
Вказана інформація також зазначена у Довідці «3.4 Довідка про субпідрядника».
У згаданих довідках відсутнє підтвердження інформації щодо заявлених у Додатку 2 Тендерної документації вимог до технічних, якісних, кількісних та інших характеристик предмета закупівлі.
Звертаємо увагу Учасника на те, що четверті навчально-тренувальні збори проводяться з метою підготовки до міжнародних спортивних змагань «Invictus Games. Ігри Нескорених» збірної команди України з числа військовослужбовців, ветеранів війни та осіб, звільнених з військової служби, служби у правоохоронних органах, які зазнали травм, поранень або захворювань під час чи внаслідок службових обов’язків в зоні бойових дій, які мають функціональні обмеження та пересуваються на візках.
Тому важливим було надати підтвердження відповідності зазначеним у Додатку 2 Тендерної документації вимогам, а саме:
- забезпечення комфортних та безпечних умов перебування учасників спортивного заходу, безперешкодне та зручне пересування по прилеглій території;
- наявність визначених місць для паркування автомобілів осіб з інвалідністю найближче до входу у будівлю;
- входи/виходи, двері (ширина дверних прорізів не менше 0,7 м.);
- відсутність порогів, широкі коридори (безперешкодний рух приміщеннями будівель);
- в номерах для осіб з інвалідністю на візках туалети повинні бути доступні та відповідно пристосовані, душові кабіни – без порогів.
Однак, Учасник не надав інформації, що могла підтвердити його відповідність вимогам Додатку 2 Тендерної документації.
Відповідно до ч. 15 ст. 29 Закону «Про публічні закупівлі» Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.
Відповідно до ст. 34 Конституції України кожний громадянин має право вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію усно, письмово або в інший спосіб на свій вибір.
У спосіб, що відповідає нормам закону, представник Замовника звернувся до представника субпідрядника за телефоном, вказаним на офіційному сайті санаторія-профілакторія «Хвиля» (044) 227-06-81, для уточнення інформації, наведеної у вимогах Додатку 2 Тендерної документації, яка була відсутня або неконкретизована у тендерній пропозиції Учасника.
Представник субпідрядника не підтвердив відповідність заявленої Учасником пропозиції вимогам Додатку 2 до Тендерної документації.
Крім того, у вимозі від 26.01.2021 № 2-26/01/21 Учасник оскаржує лише одну підставу для відхилення, не заперечуючи проти інших аргументів Замовника, які були покладені в основу оскарженого рішення про відхилення тендерної пропозиції.
Відповідно до Специфікації Додатку 4 до тендерної документації Замовник не може забезпечувати харчуванням учасників навчально-тренувальних зборів понад норми, встановлені «**Відповідно до пункту 12 Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів із психологічної реабілітації постраждалих учасників Революції Гідності, учасників антитерористичної операції та осіб, які здійснювали заходи із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 липня 2017 р. № 497 (зі змінами)», а саме: «Оплата витрат на забезпечення харчуванням учасників навчально-тренувальних зборів здійснюється відповідно до коефіцієнтів, визначених у підграфі «фізкультурно-оздоровчі, спортивні заходи спорту інвалідів, спрямовані на розвиток та популяризацію паралімпійського руху та спорту, збори з фізкультурно-спортивної реабілітації інвалідів, включені до Єдиного календарного плану фізкультурно-оздоровчих та спортивних заходів України, табори (заходи) фізкультурно-спортивної реабілітації інвалідів» графи «Коефіцієнти за видами спортивних заходів державного та міжнародного рівня» додатка 3 до постанови Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2013 р. № 689 «Про затвердження норм витрат на проведення спортивних заходів державного та міжнародного рівня» (Офіційний вісник України, 2013 р. № 75, ст. 2768)».
Така норма для учасників навчально-тренувальних зборів складає 228,09 грн на добу за одного спортсмена (застосовується коєфіцієнт 0,5 до норми забезпечення харчуванням, що регулюється наказом Міністерства молоді та спорту України від 27.01.2014 № 146 «Про затвердження грошової добової норми витрат на забезпечення харчуванням учасників спортивних заходів» та становить 456,18 грн).
Однак, відповідно до довідки «2.1 Форма до Додатку 2» Учасником запропонована вартість харчування учасників навчально-тренувальних зборів складає 330,00 грн на добу за одного спортсмена, що не відповідає встановленим нормам, що також стало підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника оскільки вона не відповідала вимогам щодо предмета закупівлі.
У вимозі від 26.01.2021 № 2-26/01/21 Учасник не спростовує вищенаведену підставу для відхилення тендерної пропозиції.
Враховуючи викладене, тендерним комітетом Замовника прийнято рішення вимогу UA-2021-01-06-001474-c.b2 Учасника не задовольняти.».

Номер вимоги: UA-2021-01-06-001474-c.b1

Статус:
Відповідь надана

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС", Код ЄДРПОУ:37395753
Дата подання: 26.01.2021 17:41
Вимога додається

Рішення замовника: Вимога відхилена

29.01.2021 18:16
«Відповідно до вимоги № 1-26/01/21 від 26.01.2021 (UA-2021-01-06-001474-c.b1) Учасника Товариство з обмеженою відповідальністю «КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС» по процедурі відкритих торгів на закупівлю «Послуги з організації проведення четвертих навчально-тренувальних зборів», предмет закупівлі за класифікатором ДК 021:2015 – 92620000-3 «Послуги, пов'язані зі спортом»; Номенклатура ДК 021:2015 - 92622000-7 – «Послуги з організації спортивних заходів», оголошеної за ідентифікатором UA-2021-01-06- 001474-c, рішення Тендерного комітету не відповідає вимогам Закону України «Про публічні закупівлі», на що повідомляємо:
Відповідно до пункту 3.1 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної документації, абзацу:
«Якщо документи, які вимагаються Замовником відповідно до вимог цієї документації у складі пропозиції, не передбачені чинним законодавством України (або законодавством іншої країни, в якій зареєстрований учасник - нерезидент) для учасника або переможця, то вони не подаються останніми, але замість них подається лист-роз’яснення/листи-роз’яснення в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника/переможця/переможця нерезидента, завірений печаткою (у випадку використання печатки учасником в своїй господарській діяльності та при оформленні документів), в якому зазначає підстави ненадання відповідних документів у складі тендерної пропозиції, з посиланням на відповідні норми законодавства.»
Учасником зазначається, що у пропозиції Державного підприємства «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча-Заспа» відсутні наступні документи - довідки/листи роз’яснення/листи підтвердження:
- щодо дійсності поданої тендерної пропозиції протягом терміну, визначеного в п. 3.2 тендерної документації, а саме протягом 90 (дев’яносто) днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій;
Пунктом 3.2. тендерної документації визначено: «Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 (дев’яносто) днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. До закінчення цього строку Замовник має право вимагати від учасників процедури закупівлі продовження строку дії тендерних пропозицій…». Подання підтвердження дійсності тендерної пропозиції Учасника протягом 90 (дев’яносто) днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Тендерною документацією не вимагається та не передбачено.
- що Виконавець та його пропозиція не підпадає під дію рішення(-нь) Ради національної безпеки і оборони України щодо застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що введене(-ні) в дію відповідним(-ми) указом(-ами) Президента України, та інших обмежувальних заходів (санкцій, спеціальних санкцій), які застосовуються у відповідності до законодавства України, чинного на кінцеву дату подання тендерних пропозицій.
Абзацом 3 п. 3.1 тендерної документації визначено що: «Поданням своєї тендерної пропозиції для участі в даній закупівлі учасник підтверджує, що він та його пропозиція не підпадає під дію рішення(-нь) Ради національної безпеки і оборони України щодо застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що введене(-ні) в дію відповідним(-ми) указом(-ами) Президента України, та інших обмежувальних заходів (санкцій, спеціальних санкцій), які застосовуються у відповідності до законодавства України, чинного на кінцеву дату подання тендерних пропозицій.». Подання підтвердження Тендерною документацією не вимагається та не передбачено.
Відповідно до відкритих реєстрів, щодо рішення Ради національної безпеки і оборони України від 21 червня 2018 року «Про застосування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», державне підприємство «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча – Заспа» відсутнє.
А також Учасник стверджує, що відповідно до Додатку 3 Тендерної документації відсутні наступні документи - довідки/листи роз’яснення/листи підтвердження:
- пункт 3.2 щодо довіреності на підписання та завірення документів, що входять до складу тендерної пропозиції та/або подання тендерної пропозиції;
Пунктом 3.2 Додатку 3 тендерної документації зазначається «У разі підписання документів пропозиції та\або подання тендерної пропозиції іншою особою:
– копія довіреності чи доручення, виданої керівником Учасника, що має містити повноваження службової (посадової) особи учасника на підписання та завірення документів, що входять до складу тендерної пропозиції та\або подання тендерної пропозиції…». Керівником державного підприємства «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча – Заспа» є генеральний директор, який відповідно поданого Статуту має відповідні повноваження на підписання документів. Державне підприємство «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча – Заспа» не є ТОВ, ПП, ФОП, ….. Це державна організація. Генеральний директор не уповноважував через доручення підписувати тендерну пропозицію.
- пункт 3.3 щодо ненадання копії рішення загальних зборів учасників товариства або рішення власника про дозвіл на участь у закупівлі та укладання Договору за результатами закупівлі;
Державне підприємство «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча – Заспа» не є ТОВ. Пункт не стосується.
- пункт 3.4 щодо ненадання копії документу, який визначає вартість чистих активів учасника станом на кінець останнього звітного періоду (форма №1 Баланс, тощо);
Державне підприємства «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча - Заспа» не є ТОВ. Пункт не стосується.
- пункт 3.4 довідка/лист роз’яснення щодо наявності в установчих документах Учасника певних обмежень щодо підпису тендерної пропозиції; (За наявності в установчих документах Учасника певних обмежень щодо підпису тендерної пропозиції (за строком, сумою тощо), такий учасник додатково у складі свої пропозиції надає документ (рішення та/або протокол та/або дозвіл тощо), який надає право підписувати тендерну пропозицію та документи, що входять до її складу);
Генеральний директор Державного підприємства «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча – Заспа» відповідно поданого Статуту має відповідні повноваження на підписання документів. Пункт не стосується.
- пункт 3.5 довідка/лист роз’яснення щодо відокремленого підрозділу; У разі, якщо в процедурі закупівлі від імені юридичної особи бере участь її відокремлений підрозділ, у складі тендерної пропозиції учасником надається підтверджуючий документ на право відокремленого підрозділу представляти інтереси юридичної особи (у тому числі на право укладання договору);
Державне підприємство «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча – Заспа» особисто приймає участь в процедурі закупівлі. Пункт не стосується.
- пункт 3.6 довідка/лист роз’яснення щодо ненадання документів фізичною особою; (Фізична особа чи фізична особа-підприємець у складі тендерної пропозиції подає інформацію в довільній формі про реєстраційний номер облікової картки платника податків та/або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної фіскальної служби (державної податкової служби) і мають відмітку у паспорті);
Пункт 3.6 не стосується до Державного підприємства «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча - Заспа”.
- пункт 3.7 щодо об’єднання учасників
Пункт 3.7 не стосується Державного підприємства «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча – Заспа».
Відтак, вищезазначені документи не стосуються Державного підприємства «Олімпійський навчально-спортивний центр «Конча – Заспа», та від цього Учасника тендерною документацією не вимагалися. Відповідно їх ненадання не є порушенням Закону України «Про публічні закупівлі», положень тендерної документації та умов процедури закупівлі.
Враховуючи вищезазначене, оскільки відсутні підстави для скасування рішення (протокол № 8 від 25.01.2021), яким визначено переможцем Державне підприємство «Олімпійський навчально-спортивний центр «КОНЧА-ЗАСПА» по процедурі відкритих торгів на закупівлю «Послуги з організації проведення четвертих навчально-тренувальних зборів», предмет закупівлі за класифікатором ДК 021:2015 – 92620000-3 «Послуги, пов'язані зі спортом»; Номенклатура ДК 021:2015 - 92622000-7 – «Послуги з організації спортивних заходів», оголошеної за ідентифікатором UA-2021-01-06-001474-c, тендерним комітетом Замовника прийнято рішення вимогу UA-2021-01-06-001474-c.b1 Учасника не задовольняти.».

Документи подані скаржником

Документи подані скаржником

Аукціон

Початок:
25.01.2021 13:06
Завершення:
25.01.2021 13:33

Реєстр пропозицій

Дата і час розкриття: 25.01.2021 13:33

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС"
Пошук по цьому учаснику
422 100 UAH з ПДВ 422 100 UAH з ПДВ Документи
Державне підприємство "Олімпійський навчально-спортивний центр "КОНЧА-ЗАСПА"
Пошук по цьому учаснику
434 900.40 UAH з ПДВ 434 900.40 UAH з ПДВ Документи
ТОВ "ТД "УКРЕКОПРОДУКТ"
Пошук по цьому учаснику
444 450 UAH з ПДВ 444 450 UAH з ПДВ Документи

Публічні документи

22.01.2021 16:00
sign.p7s
22.01.2021 15:59
1.Додаток 1.pdf.p7s
22.01.2021 15:59
1.Додаток 1.pdf
22.01.2021 15:59
ЗМІСТ.pdf.p7s
22.01.2021 15:59
ЗМІСТ.pdf

Публічні документи

26.01.2021 13:26
sign.p7s
18.01.2021 16:17
sign.p7s
18.01.2021 16:10
Договір НСК.PDF
18.01.2021 16:10
Договір МВЦ.PDF
18.01.2021 16:10
Акт сауна.PDF
18.01.2021 16:10
Акт НСК.PDF
18.01.2021 16:10
Акт МВЦ.PDF
18.01.2021 16:08
Працівники.PDF
18.01.2021 13:00
витяг з ЄДР.pdf
18.01.2021 12:31
опис статут.PDF
18.01.2021 12:31
витяг з ЄДР.pdf

Публічні документи

20.01.2021 13:47
Витяг 06,09,18.pdf
20.01.2021 13:47
установчі.zip

Отримані пропозиції

Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КАШТ ІВЕНТ СЕРВІС"
#37395753
Пошук по цьому переможцю
Відхилено 422 100 UAH з ПДВ 25.01.2021 21:16
Державне підприємство "Олімпійський навчально-спортивний центр "КОНЧА-ЗАСПА"
#38217021
Пошук по цьому переможцю
Переможець 434 900.40 UAH з ПДВ 25.01.2021 21:56

Переможець

Дата і час публікації: 25.01.2021 21:56

Учасник Пропозиція Документи
Державне підприємство "Олімпійський навчально-спортивний центр "КОНЧА-ЗАСПА"
Пошук по цьому переможцю
#38217021
434 900.40 UAH з ПДВ Документи

Укладений договір


Строк дії 05.02.2021 00:00 - 31.12.2021 00:00
Номер 4
Перевірити оплати (тільки для платежів казначейства)
Контракт Статус Сума Опубліковано Укладений
Дог4.PDF Укладений
434 900.40
05.02.2021 14:30
05.02.2021
sign.p7s Укладений
05.02.2021 14:31

Зміни до договору

Зменшення обсягів закупівлі 05.02.2021 15:17
Опис змін: 1. У зв’язку з перевантаженістю Державного підприємства “Олімпійський навчально - спортивний центр “КОНЧА-ЗАСПА” національними збірними командами відповідно до календарного плану заходів (лист Міністерства молоді та спорту України від 05.01.2021 №72/5.4) та відповідно до наказу Мінстерства у справах ветеранів України від “02” 02 2021 року № 24 “Про проведення четвертих навчально-тренувальних зборів збірної команди України для підготовки до участі в міжнародних спортивних змаганнях «Ігри Нескорених» у 2021 році” строки проведення четвертих навчально-тренувальних зборів скорочено до 13 лютого 2021 року. Керуючись пунктом 1 частини п’ятої статті 41 Закону України “Про публічні закупівлі” та на підставі пункту 11.1. Договору, Сторони дійшли згоди змінити строк надання послуг та ціну Договору в бік зменшення
Номер договору: 1
Контракт:
Зменшення обсягів закупівлі 01.04.2021 12:01
Опис змін: 1. Згідно з абзацом 23 пункту 1.3 Правил користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг, затверджених наказом Держтурадміністрацієї від 16.03.2004 № 19 доба проживання (за яку здійснюють оплату) встановлюється виходячи з розрахункової години — години, при настанні якої споживач має звільнити номер у день виїзду і після якої здійснюється заселення до готелю (з 12:00 поточного дня до 12:00 наступного дня). Оплата послуг з раннього заїзду і пізнього виїзду — це витрати на проживання, відповідно, вони підлягають оплаті. Проведення навчально-тренувальних зборів на базі ДП “Олімпійський навчально- спортивний центр “КОНЧА-ЗАСПА” фактично тривало 9 днів, враховуючи ранній заїзд та/або пізній виїзд та вище зазначене кількість діб проживання склала - 8,5 діб. Керуючись пунктом 1 частини п’ятої статті 41 Закону України “Про публічні закупівлі” та на підставі пункту 11.1. Договору, Сторони дійшли згоди змінити строк надання послуг тимчасового проживання (розміщення) та ціну Договору в бік зменшення та домовились про наступне: 1) внести зміни до пункту 3.1. Договору, виклавши його у такій редакції: “3.1. Сума даного договору за надання Послуг складає 271 702,40 грн (двісті сімдесят одна тисяча сімсот дві гривні 40 копійок), в тому числі ПДВ - 45 283,73 грн (сорок п ’ять тисяч двісті вісімдесят три гривні 73 копійки).”. 2) внести зміни до Специфікації, що є додатком № 1 до Договору, виклавши її у новій редакції, що додається.
Номер договору: 2
Контракт:

Виконання договору

Строк дії за договором: 05.02.2021 — 31.12.2021
Сума оплати за договором: 271 702.40
UAH з ПДВ

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Необхідно авторизуватись

Необхідно авторизуватись

Помилка з'єднання