Шкільні автобуси School buses

Dear Buyer,

We have to clarify Sec. 4.2 of your Contract.
The Section. 23.1 of the Budget Code of Ukraine states: "1. Будь-які бюджетні зв’язки та платежі з бюджету забезпечуються лише за умови відповідного бюджетного призначення."

This means that you do not have the right to make a commitment if you do not have a budget. But in your contract, wording might be interpreted as that you first take the goods, then you might have no obligation to pay if you do not have a budget.

Please add a sentence in your wording, confirming that you are going to sign the contract only upon securing of proper budget financing.

Best regards,
------------------------------
Dear Buyer,

We have to clarify Sec. 4.2 of your Contract.
The Section. 23.1 of the Budget Code of Ukraine states: "1. Будь-які бюджетні зв’язки та платежі з бюджету забезпечуються лише за умови відповідного бюджетного призначення."

This means that you do not have the right to make a commitment if you do not have a budget. But in your contract, wording might be interpreted as that you first take the goods, then you might have no obligation to pay if you do not have a budget.

Please add a sentence in your wording, confirming that you are going to sign the contract only upon securing of proper budget financing.

Best regards,

Шановний Замовник!
Ознайомившись з тендерною документацією закупівлі, нами було виявлено наявність помилок в оформленні вашої тендерної документації, а саме, зазначені не всі відомості згідно ст. 22 та ст. 23 Закону. Також виявлені дискримінаційні положення, які суперечать чинному законодавству у сфері публічних закупівель та порушують права інших учасників на участь в даних торгах згідно встановленого Законом порядку. Технічними вимогами до предмета закупівлі передбачені параметри, які, незважаючи на наявність формального виразу «або еквівалент», суттєво обмежують коло потенційних учасників закупівлі, тому вимагаємо, щоб Ви усунули дані порушення, шляхом внесення змін в тендерну документацію. У разі невиконання наших вимог, ми будемо змушені подати скаргу до Антимонопольного комітету України.

Dear Buyer, We have to clarify Sec. 4.2 of your Contract. The Section. 23.1 of the Budget Code of Ukraine states: "1. Будь-які бюджетні зв’язки та платежі з бюджету забезпечуються лише за умови відповідного бюджетного призначення." This means that you do not have the right to make a commitment if you do not have a budget. But in your contract, wording might be interpreted as that you first take the goods, then you might have no obligation to pay if you do not have a budget. Please add a sentence in your wording, confirming that you are going to sign the contract only upon securing of proper budget financing. Best regards, ------------------------------ ,



Шановний покупець, ми маємо пояснити розділ. 4.2 Вашого Договору. Розділ. 23.1 Бюджетного кодексу України зазначено: "1. Будь-які бюджетні зв’язки та платежі з бюджету вживаються лише за умови відповідного бюджетного призначення". Це означає, що ви не маєте права взяти на себе зобов’язання, якщо у вас немає бюджету. Але у вашому контракті формулювання може трактуватися як таке, що ви спочатку берете товар, тоді ви можете не мати зобов’язань платити, якщо у вас немає бюджету. Будь ласка, додайте у своєму формулюванні речення, яке підтверджує, що ви збираєтеся підписати контракт лише після забезпечення належного бюджетного фінансування. З повагою, ------------------------------ ,

Шановний покупце,

Ми приймаємо вашу відповідь як задовільну: ми розуміємо, що ви збираєтеся підписати контракт, який сам по собі є бюджетним зобов'язанням, на випадок, якщо у вас буде просто бюджетне фінансування.

Потрібна інша, невелика корекція:

Проект контракту в порядку, за винятком:

1. Нерезиденти не надають податкову реєстрацію та податкові накладні. Так само продавець-нерезидент не може надати DDP. Це необхідно підкреслити, щоб уникнути непорозумінь.

DDP - це термін, який застосовується лише до платників ПДВ та інших податків. В Україні - для мешканців. Якщо нерезидент повинен платити ПДВ - він є резидентом. Іноземні / нерезидентні постачальники можуть надавати лише DAP. Те саме стосується податкової накладної - це лише для продавців-резидентів.

Див. Витяг із українського законодавства з поясненнями, а також корисну таблицю фактичної на сьогодні ІНКОТЕРМС 2020. На практиці іноземний постачальник торгує за тендерною ціною DDP, доставляє товари до вас та надає документи на митне оформлення. У нашому випадку це робиться митним брокером в Одеському порту. Покупець платить іноземному постачальнику за вирахуванням сум ПДВ та митних зборів. Ті податки ви сплачуєте самостійно відповідним податковим органам України / митниці, а потім отримуєте податковий кредит у встановлений термін.

Отже, формально, виходячи із чинного законодавства України, ми вимагаємо від вас скласти умови свого контракту відповідно до статті 5 ЗАКОНУ УКРАЇНИ від 19 жовтня 2019 року No. 114 - IX «ПРО ЗМІНИ ДО ЗАКОНУ УКРАЇНИ« ПРО ДЕРЖАВНІ ЗАКУПІВЛЯ ”І ДЕЯКІ ІНШІ ЮРИДИЧНІ АКТИ УКРАЇНИ ПРО ВДОСКОНАЛЕННЯ ДЕРЖАВНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ”, щоб дозволити постачальникам-нерезидентам взяти участь у Вашому тендері.

Для відповідності вашого контракту законодавству України ми вимагаємо внести зміни, підтверджуючи наступне:
1. Будь ласка, адаптуйте свій контракт, щоб він застосовувався для продавців-нерезидентів, вставляючи слова "Для резидентів:" та "Для нерезидентів:" у відповідні місця вашого контракту.
З повагою,

Шановний покупце,

Ви зменшили наш оптимізм. Попит на доставку DDP з-за кордону - вимога неможлива. Отже, це просто усунення іноземних постачальників.

Ми розмовляємо з нашим експедитором в Одесі (велика компанія, яка також має брокерський відділ). Вони також консультувались з іншими митними брокерами. Ніхто навіть не чує, що нерезиденти можуть надавати DDP. Вони здійснюють митне оформлення імпорту, але діють від і від імені одержувача - резидента України.

Теоретично можливо, що:
- ви уповноважуєте брокера;
- ми сплачуємо митницю та ПДВ;
- Ви платите нам повну ціну.

Але я не впевнений, що це юридично правильно. Але я впевнений у наступному:
- у вас немає грошей навіть на ПДВ та митний збір (не кажучи про товари), і ви хочете в кращому випадку перепродати товари або здати їх в банк, отримати позику, а потім заплатити;
- якщо ми сплатимо ПДВ, ви ніколи не отримаєте податковий кредит - це буде подарунок уряду.

Доведіть мені, що я помиляюся.

Дозвольте надати вам зразок контракту від NaftoGaz, який професійно складений і не викликає жодних питань. Оскільки він був опублікований і не має позначення власності - ним може користуватися кожен.

Все вищезазначене має сенс, якщо ви справді також шукаєте імпортні товари. Якщо у вас є лише заздалегідь встановлене внутрішнє джерело, наші зусилля налагодити стосунки - це "дзвінок у пустелі". Дозвольте мені зрозуміти вищесказане, щоб уникнути подальшої втрати часу.

З повагою,
------------------------
Dear Buyer,

You reduced our optimism. Demand of DDP delivery from foreign suppler is a demand for impossible. So, it is simply eliminating foreign suppliers.

We talk with our forwarder in Odessa (big company, which has also brokerage department). They also consulted with other customs brokers. Nobody even hear that non-resident can supply DDP. They are making import customs clearance, but acting for and on behalf of consignee - resident of Ukraine.

Theoretically it might be possible that:
- you authorize broker;
- we pay customs and VAT;
- you pay us full price.

But I am not sure that it is correct legally. But what I am quite sure is:
- you have no money even for VAT and customs duty (not saying about goods) and want at best to resell goods or pledge them to the bank, get a loan, then to pay;
- if we pay VAT, you will never receive tax credit - it will be a gift to the Government.

Prove me that I am wrong.

Let me provide you a sample of contract by NaftoGaz, which is professionally made and calling no questions at all. As it was published and has no property mark - it can be used by everybody.

All above has sense if you really looking for imported goods as well. If you just have pre-set domestic source, our efforts to establish relations is a "call in desert". Let me understand the above to avoid further time wasting.

Respectfully,

Шановний покупце,

Ви задовольняєте наші вимоги, але написали "відхилено". Я думаю, ви точно не розумієте терміни ІНКОТЕРМС. Для полегшення роботи я прикріплюю корисну схему стін. Звичайно, ми доставляємо на місце за власний кошт і страхуємо всі ризики - це термін DAP. Але іноземний постачальник не може здійснити митне оформлення - DDP. НЕ МОЖЕ. Це не законно і технічно неможливо. Наш брокер підготує митні документи, але митне оформлення здійснюватимете ви як резидент України та одержувач. ЦЕ ЗАКОН ... Dura Lex, sed Lex. Ви просто заплатите нам менше за ПДВ та митний збір, який ви заплатите митниці. Тоді у вас буде податковий кредит з ПДВ.
Я також додаю як зразок професійно складеного контракту NaftoGaz, де цей пункт чітко описаний.

У будь-якому випадку, ми розпочали переговори з кількома виробниками.

З повагою,
-------------------------------------------
Dear Buyer,

You satisfy our requirement, but wrote "declined". I guess that you do not exactly understand a terms of INCOTERMS. For easier work I attach useful wallchart. Of course we deliver to the place at own cost and insure all risks - it is a term DAP. But foreign vendor cannot make customs clearance - DDP. CANNOT. It is not legal and technically impossible. Our broker will prepare customs documents, but customs clearance shall be made by you as resident of Ukraine and consignee. THAT'S A LAW... Dura Lex, sed Lex. You will simply pay us less for VAT and customs duty, which you will pay to customs. Then you will have VAT tax credit.
I also attach as a sample professionally made contract of NaftoGaz, where this point is clearly described.

Anyway, we started negotiations with several manufacturers.

Best regards,
-------------------------------------------

Хочемо зазначити, що згідно ст. 17 пункту 10 ч.1 Закон України про публічні закупівлі та згідно вимог тендерної документації, де зазначено "10) юридична особа, яка є учасником процедури закупівлі (крім нерезидентів), не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень (у тому числі за лотом);".
Відхилення нашої пропозиції є не правомірною, тому що Антикорупційна програма присутня та наказ в складі тендерної пропозиції в якому сказано, що за виконання відповідає директор ТОВ "Люмікар".

Хочемо зазначити, що згідно ст. 17 пункту 10 ч.1 Закон України про публічні закупівлі та згідно вимог тендерної документації, де зазначено "10) юридична особа, яка є учасником процедури закупівлі (крім нерезидентів), не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень (у тому числі за лотом);". Відхилення нашої пропозиції є не правомірною, тому що Антикорупційна програма присутня та наказ в складі тендерної пропозиції в якому сказано, що за виконання відповідає директор ТОВ "Люмікар".