1. Based on the Annex 1 tender documentation for "Qualification criteria for procurement participants" was mentioned that we must submit all the document as below :
1. 1.1 A scanned copy of the reference in any form on the implementation of a similar contract for the supply of casing, indicating the name, EDRPOU (Company Registration Number), address and contact phone number of the customer;
2. 1.2. *A scanned copy of the contract indicated by the Participant in the reference on the implementation of a similar contract. The contract may be provided without specifying cost indicators or other data that may be determined by the Participant as a commercial confidentiality, without personal data (in accordance with the Law of Ukraine "On Personal Data Protection"), which can be properly retouched;
3. 1.3. *A scanned copy of the response letter from the enterprise for which a similar contract was performed confirming the experience performance of a similar contract provided by the Participant in the reference.
We are Non Resident Bidder participant, so we only have similar supply contract record when we supply in our country and export to other region with different contract supply format without EDRPOU (because it is Ukranian market project number).
and also during we supply we only have evidence, customer goods receiving, without any feedback letter from the customers, because it is format receiving in here.
2. In the Zakupki system for tender 21T-216 was mentioned that the procurement number is below :
Procurement ID:
UA-2021-09-09-007417-c The procurement on prozorro.gov.ua
Plan ID:
UA-P-2021-09-02-006040-a
in this case, which one we need to used on the Bid Document, please help to clarifiy on this matter
1. На підставі тендерної документації Додатка 1 до "Кваліфікаційних критеріїв для учасників закупівель" було зазначено, що ми повинні подати весь документ, як наведено нижче:
1. 1.1 Сканована копія довідки в будь -якій формі про виконання подібного договору на поставку кожухів із зазначенням назви, EDRPOU (Реєстраційний номер компанії), адреси та контактного телефону замовника;
2. 1.2. *Сканована копія договору, зазначена Учасником у довідці про виконання подібного контракту. Договір може бути наданий без зазначення показників вартості чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна конфіденційність, без персональних даних (відповідно до Закону України "Про захист персональних даних"), які можна належним чином відретушувати;
3. 1.3. *Сканована копія листа -відповіді від підприємства, для якого був укладений аналогічний контракт, що підтверджує досвід виконання подібного контракту, наданого Учасником у довідці.
Ми є учасниками торгів, які не є резидентами, тому ми маємо аналогічний запис договору поставки лише тоді, коли ми поставляємо в нашій країні та експортуємо в інший регіон з іншим форматом постачання контракту без ЄДРПОУ (оскільки це номер проекту на українському ринку).
а також під час постачання ми маємо лише докази, що отримують товари клієнтів, без будь -яких листів від клієнтів, тому що це формат прийому тут.
2. У системі закупок на тендері 21Т-216 було зазначено, що номер закупівлі нижче:
Ідентифікатор закупівлі:
UA-2021-09-09-007417-c Закупівля на prozorro.gov.ua
Ідентифікатор плану:
UA-P-2021-09-02-006040-a
у цьому випадку, який нам потрібно використати у тендерній документації, допоможіть роз’яснити це питання
regards
з повагою
PT. Servotech Indonesia
PT. Servotech Індонезія
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Шановний учасник.
На всі пункти 1.1, 1.2 та 1.3. додатку 1 ви повинні надати документи. Не надання таких документів буде розглянуто як невідповідність вимогам тендерної документації.
Зазначення коду ЄДРПОУ (реєстраційний номер компанії) регламентується законодавством країни, де зареєстровано ваше підприємство або підприємство вашого замовника. Це може бути реєстраційний державний номер підприємства в вашій країні або реєстраційний код компанії, за яким вона зареєстрована в державному реєстрі підприємств.
Надання листа відгуку по пункту 1.3. від вашого замовника про виконання Вами аналогічного договору є обов’язковим. Це може бути лист в довільній формі щодо підтвердження поставки по контракту який ви зазначите в пункті 1.1.
Щодо пункту 2 інформуємо вас, що для подачі документів ви можете використовувати будь який електронний майданчик (https://zakupki.prom.ua/ або https://prozorro.gov.ua/ або https://smarttender.biz/ або https://e-tender.ua/ або інший майданчик). Усі подані вами документи будуть консолідуватися на одному сервері
Dear Participant.
For the items 1.1, 1.2 and 1.3. Annex 1 you must provide all documents. Failure to provide such documents will be considered as non-compliance with the requirements of the Tender Documentation.
The indication of the EDRPOU Code (Company Registration Number) is regulated by the legislation of the country where your enterprise or the enterprise of your customer is registered. This can be the State Registration Number of the Enterprise in your country or the Registration Code of the Company under which it is registered in the State Register of Enterprises.
Providing a letter of response under paragraph 1.3. from your customer to perform a similar contract is mandatory. This can be a letter in any form confirming delivery under the contract that you specify in paragraph 1.1.
Regarding item 2, we would like to inform you that you can use any electronic platform for submitting documents (https://zakupki.prom.ua/ or https://prozorro.gov.ua/ or https://smarttender.biz/ or https : //e-tender.ua/ or other site). All documents you submit will be consolidated on one server.