Послуги рекрутингових агенцій щодо пошуку персоналу Recruitment services for recruitment
- Ідентифікатор тендеру UA-2021-10-22-013077-b
- 79620000-6 - Послуги із забезпечення персоналом, у тому числі тимчасовим
- Завершена
Найменування замовника:
акціонерне товариство “Національна акціонерна компанія “Нафтогаз України”
Код ЄДРПОУ:
20077720
Тип закупівлі
Відкриті торги з публікацією англ.мовою
Контактна особа замовника
Валерія Соловйова,
+380445863809
, solovyova@naftogaz.com
Адреса замовника
Україна, м. Київ , 01601, Київська область, вул. Б.Хмельницького, 6
Дата укладення договору
19.01.22
Переможець
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕЛЕНТ ЕДВАЙЗОРС"
Очікувана вартість
46 921 000 UAH
з ПДВ
Сума договору
9 410 000 UAH
Оцінка умов закупівлі:
4
0
0
останні зміни 20.01.22
Інформація про процедуру
Роз’яснення:
до 12.11.2021 00:00
Оскарження умов:
до 18.11.2021 00:00
Подання пропозицій:
22.11.2021 15:00
Початок аукціону:
28.12.2021 13:07
Очікувана вартість
46 921 000 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Електронна банківська гарантія
Сума тендерного забезпечення:
100 000 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
469 210 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
1 %
Інформація про предмет закупівлі
Предмет закупівлі
Строк надання послуг: протягом трьох років з дати укладення цього Договору
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
20 послуга
Послуги рекрутингових агенцій щодо пошуку персоналу керівників вищої ланки
ДК 021:2015: 79620000-6 — Послуги із забезпечення персоналом, у тому числі тимчасовим
Критерії вибору переможця
Очікувана вартість:
100%
Тендерна документація
22.10.2021 20:07
22.10.2021 19:59
22.10.2021 19:59
22.10.2021 19:59
22.10.2021 19:59
22.10.2021 19:59
Запитання до процедури
Кінцевий строк подання пропозицій
Дата подання: 04.11.2021 10:42
Дата відповіді: 04.11.2021 12:58
На сторінці 10 ТД вказаний кінцевий строк подання пропозицій до 15.00 22 листопада 2021 року.
Який коректний строк поддання пропозицій?
відповідь:
Відповідно до п. 32 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна пропозиція - пропозиція щодо предмета закупівлі або його частини (лота), яку учасник процедури закупівлі подає замовнику відповідно до вимог тендерної документації.
Вимогами тендерної документації передбачено ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЩО ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ (Додаток 2).
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій зазначено в оголошенні про проведення відкритих торгів та в тендерній документації – до 15:00 год. 22 листопада 2021 року.
Вимогами тендерної документації передбачено ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЩО ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ (Додаток 2).
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій зазначено в оголошенні про проведення відкритих торгів та в тендерній документації – до 15:00 год. 22 листопада 2021 року.
Щодо офісів
Дата подання: 05.11.2021 14:00
Дата відповіді: 10.11.2021 17:20
Якою потребою замовника передбачена необхідність у наявності у виконавця офісів за межами України (наприклад як перебачено ТД у Австралії чи Південій америці), чи не являється така вимога "дискримінацією учасника" в розумінні практики застосування права у сфері державних закупівель?
відповідь:
Відповідно до вимог тендерної документації учасник документально підтверджує, що має матеріально-технічну базу, необхідну для надання послуг, а саме: не менш 3-х зареєстрованих офісів та/або центрів обслуговування, один з яких повинен бути зареєстрований в Україні та 2 офіси в інших різних країнах, що розташовані в Європі та/або Америці (Північна та/або Південна) та/або Африці та/або Азії та/або Австралії. Це дасть змогу доступу до міжнародного ринку кандидатів, який Замовнику не доступний звичайними традиційними шляхами. Під звичайними традиційними шляхами розуміється співпраця з джоб-порталами: https://rabota.ua/, https://kiev.grc.ua/, https://www.work.ua/ та соціальною мережею https://www.linkedin.com/. Міжнародні рекрутингові агенції з досвідом та передовими практиками у вузькій галузевій діяльності зможуть швидше та якісне здійснити пошук керівників вищої ланки.
Вимога щодо наявності офісів в зазначених вище країнах не є дискримінаційною або такою, що обмежує коло учасників, адже у разі відсутності у учасника власного офісу/офісів у країнах, зазначених у Таблиці 1 Додатка 3, він має підтвердити наявність у нього можливості надання послуг на території відповідної країни на базі офісу його співвиконавця, якого Учасник має намір залучити для підтвердження своєї відповідності встановленому кваліфікаційному критерію.
Вимога щодо наявності офісів в зазначених вище країнах не є дискримінаційною або такою, що обмежує коло учасників, адже у разі відсутності у учасника власного офісу/офісів у країнах, зазначених у Таблиці 1 Додатка 3, він має підтвердити наявність у нього можливості надання послуг на території відповідної країни на базі офісу його співвиконавця, якого Учасник має намір залучити для підтвердження своєї відповідності встановленому кваліфікаційному критерію.
Обєднання учасників
Дата подання: 05.11.2021 14:17
Дата відповіді: 10.11.2021 17:21
ТД передбачена можливість подання пропозиції як фізичною особою підприємцем (у тому числі в частині опитувальника) так і подання пропозиції у складі "обєднання" - однак не передбачено які саме форми(а) обєднання передбачені замовником. У разі домовленості про обєднання декількох ФОПів, виключно з метою виконання завдання замовника у рамках цієї закупівлі, який документ/докучменти будуть достатнім для замовника підтвердження подання пропозиції від обєднання?
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Тендерною документацією передбачено, що її розроблено відповідно до вимог Закону України “Про публічні закупівлі” (далі також – Закон). Терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі.
Отже, згідно з визначенням (п.37 частини 1 статті1 Закону) учасник процедури закупівлі (далі - учасник) - фізична особа, фізична особа - підприємець чи юридична особа - резидент або нерезидент, у тому числі об’єднання учасників, яка подала тендерну пропозицію.
ДЛЯ ЦІЛЕЙ ЦЬОГО ЗАКОНУ ДО ОБ’ЄДНАННЯ УЧАСНИКІВ НАЛЕЖАТЬ:
1) окрема юридична особа, створена шляхом об’єднання юридичних осіб - резидентів;
2) окрема юридична особа, створена шляхом об’єднання юридичних осіб (резидентів та нерезидентів);
3) об’єднання юридичних осіб - нерезидентів із створенням або без створення окремої юридичної особи.
Отже, Законом чітко передбачено визначення учасників процедури закупівлі, які належать до об’єднань. Також в тендерній документації зазначено, що у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання (надати підтверджуючий документ).
Отже, згідно з визначенням (п.37 частини 1 статті1 Закону) учасник процедури закупівлі (далі - учасник) - фізична особа, фізична особа - підприємець чи юридична особа - резидент або нерезидент, у тому числі об’єднання учасників, яка подала тендерну пропозицію.
ДЛЯ ЦІЛЕЙ ЦЬОГО ЗАКОНУ ДО ОБ’ЄДНАННЯ УЧАСНИКІВ НАЛЕЖАТЬ:
1) окрема юридична особа, створена шляхом об’єднання юридичних осіб - резидентів;
2) окрема юридична особа, створена шляхом об’єднання юридичних осіб (резидентів та нерезидентів);
3) об’єднання юридичних осіб - нерезидентів із створенням або без створення окремої юридичної особи.
Отже, Законом чітко передбачено визначення учасників процедури закупівлі, які належать до об’єднань. Також в тендерній документації зазначено, що у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання (надати підтверджуючий документ).
Щодо умов виконання договору
Дата подання: 05.11.2021 14:43
Дата відповіді: 10.11.2021 17:22
Проектом договору передбачені строки та умови надання рекрутингових послуг. Зокрема передбачені три етапи надання послуг з чітко визначеними термінами. А саме: І) Попередній відбір кандидатів - 7 робочих днів, ІІ) відбір скороченого списк з 3-5 кандидатів та складання на них повної характеристики - 35 робочи днів з дати завершення першого етапу , ІІІ)Організація співбесід (зустрічей) канджидатів з Замовником не передбачая часових обмежень, та не передбачає обовязку посадових осіб Замовника участі в їх організації - що є коркпційним ризиком, який може бути виражений наприклад у тиску на Виконавця з метою коригування поданих списків з метою включення "підходящих" кандидатів - адже оплата може бути здійсненна замовником тільки після призначення кандидата (укладання трудового договору з кандидатом). Також відповідно до умов проекту договору, якщо Виконавець належним чином виконав усі умови договору, а Замовник з власних (потенційно корупційних) причин відмовляється від працевлаштування запропонованих кандидатів, Замовник позбавлений будь-яких зобовязань щодо оплати належним чином, та в повному обємі наданих послуг (виконаних робіт). Як вирішити таку ситуацію?
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Замовник, в першу чергу, зацікавлений отримати кандидата, який якомога швидше приступить до виконання своїх обов’язків та який буде відповідати вимогам згідно узгодженої обома сторонами заявки на пошук та підбір керівника вищої ланки (п. 2.1.1. Договору) в рамках наданого завдання Замовнику. Якщо Замовник не буде підписувати Акт виконаних робіт, то він повинен надати вмотивовану відмову від підписання Акту наданих послуг у письмовій формі. (п. 4.9. Договору).
Щодо кандидатів, згідно п. 12.8 Договору:
«Інформація про всіх кандидатів, які дізнаються про відкриту вакансію завдяки активності Виконавця, або з інших джерел, та протягом дії цього Договору потраплять у поле зору Замовника, буде передана Замовником Виконавцю для включення таких кандидатів до загального списку пошуку, та проходження ними відбору на загальних умовах з іншими кандидатами.»
Щодо кандидатів, згідно п. 12.8 Договору:
«Інформація про всіх кандидатів, які дізнаються про відкриту вакансію завдяки активності Виконавця, або з інших джерел, та протягом дії цього Договору потраплять у поле зору Замовника, буде передана Замовником Виконавцю для включення таких кандидатів до загального списку пошуку, та проходження ними відбору на загальних умовах з іншими кандидатами.»
Щодо профылю кандидата
Дата подання: 05.11.2021 15:00
Дата відповіді: 10.11.2021 17:23
Додаток 1 до проекту договору передбачає профіль посади керівника вищої ланки. Відповідно за умовами договору Замовник буде надавати Виконавцю Заявки на пошук кандидатів форма якої ТД не передбачена. Які саме зміни умов профілю (кваліфікаційних вимог) передбачає Замовник по кожному з 20 кандидаті? Чи правильно твердження, що Замовник у проекті профілю посади керівника вищої ланки зазначив (вичерпно) усі можливі критерії пошуку для усіх 20 можливих посад, і фактично буде формувати заявку виключаючи непотрібні для конкретної посади кваліфікаційні вимоги/компетенції/знання з шаблону профілю посади керівника?
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
В Тендерній документації надано загальний опис посади, щоб було розуміння, хто такий керівник вищої ланки. Заявка буде складена на кожну окрему посаду, до якої будуть включатися вимоги згідно профілю діяльності вакантної посади та яка буде узгоджуватися обома сторонами (п. 2.1.1. Договору) в рамках наданого завдання Замовнику.
Кваліфікаційні критерії кандидатів
Дата подання: 05.11.2021 15:03
Дата відповіді: 10.11.2021 17:24
Яким чином фіксується зобов’язання Замовника розглянути кандидатів та надати відповідь щодо результатів розгляду кандидатів та підтвердження відповідності кваліфікаційним вимогам?
відповідь:
Під час укладення договору в ньому будуть вказані особи та контакти для спілкування та листування (п. 12.9. Договору). В діалозі та в листування завжди можна вирішити всі запитання, які можуть виникнути під час пошуку та підбору кандидатів.
Документи щодо представництв в іншх країнах
Дата подання: 05.11.2021 15:07
Дата відповіді: 10.11.2021 17:26
Які документи Замовник вважає достатніми, що підтверджують наявність представництв в інших країнах?
відповідь:
Документи зазначені в п.1 Додатку 3 тендерної документації: «На підтвердження наявності офісів, що зазначені в Таблиці 1, Учасник надає витяги з реєстру (в т.ч. з електронного реєстру) або скан-копії свідоцтва про його реєстрацію та/або реєстрацію його співвиконавця, або скан-копії інших офіційних документів, виданих уповноваженою установою, або роздруківки з веб-сайтів чи посилання на веб-сайт з відкритим доступом відповідної уповноваженої установи, що містять інформацію, яка підтверджує такий факт.»
Конкурси кандидатів
Дата подання: 05.11.2021 15:08
Дата відповіді: 10.11.2021 17:27
Який порядок призначення кандидатів на посаду? Чи мають пріоритет кандидати підібрані Виконавцем по відношенню до кандидатів, що подаються на вакансію по конкурсу, що паралельно може проводитись?
відповідь:
Порядок призначення кандидатів на посаду здійснюється згідно з Кодексом законів про працю України. Щодо пріоритетності кандидатів - відповідь зазначена в п. 12.8. Договору.
«Інформація про всіх кандидатів, які дізнаються про відкриту вакансію завдяки активності Виконавця, або з інших джерел, та протягом дії цього Договору потраплять у поле зору Замовника, буде передана Замовником Виконавцю для включення таких кандидатів до загального списку пошуку, та проходження ними відбору НА ЗАГАЛЬНИХ УМОВАХ з іншими кандидатами.»
«Інформація про всіх кандидатів, які дізнаються про відкриту вакансію завдяки активності Виконавця, або з інших джерел, та протягом дії цього Договору потраплять у поле зору Замовника, буде передана Замовником Виконавцю для включення таких кандидатів до загального списку пошуку, та проходження ними відбору НА ЗАГАЛЬНИХ УМОВАХ з іншими кандидатами.»
Конкурси
Дата подання: 05.11.2021 15:09
Дата відповіді: 10.11.2021 17:28
Якщо презентований Виконацем кандидат подався по конкурсній процедурі (що паралельно проводиться з роботою Виконавця), чи вважається, що Виконавець виконав свої зобов’язання при виході Кандидата на роботу? Чи вважатиметься цей кандидат саме кандидатом представленим Виконавцем?
відповідь:
Відповідь зазначена в п.12.8. Договору.
«Інформація про всіх кандидатів, які дізнаються про відкриту вакансію завдяки активності Виконавця, або з інших джерел, та протягом дії цього Договору потраплять у поле зору Замовника, буде ПЕРЕДАНА ЗАМОВНИКОМ ВИКОНАВЦЮ для включення таких кандидатів до загального списку пошуку, та проходження ними відбору на загальних умовах з іншими кандидатами.»
«Інформація про всіх кандидатів, які дізнаються про відкриту вакансію завдяки активності Виконавця, або з інших джерел, та протягом дії цього Договору потраплять у поле зору Замовника, буде ПЕРЕДАНА ЗАМОВНИКОМ ВИКОНАВЦЮ для включення таких кандидатів до загального списку пошуку, та проходження ними відбору на загальних умовах з іншими кандидатами.»
Досвід роботи
Дата подання: 05.11.2021 15:13
Дата відповіді: 10.11.2021 17:29
Які документи Замовник вважає достатніми, щодо пітвердження досвіду у сфері (5 років) фахівців Виконавця ?
відповідь:
Учасник надає Гарантійний лист про відповідність кваліфікаційним критеріям (відповідно до Додатку 3 тендерної документації) за підписом уповноваженої особи учасника та згідно з п.2 цього листа підтверджує наявність не менше одного фахівця в кожному із заявлених офісів Таблиці 1 з досвідом роботи не менше ніж 5 років у сфері пошуку та підбору кандидатів на посади рівня Executive (керівники вищої ланки – зразок опису посади наведено в Додатку 1 до проекту Договору) шляхом заповнення Таблиці 2. В цій таблиці зазначається необхідна інформація щодо кожного залученого працівника, зокрема досвід роботи працівника (зазначається роки роботи, перелік закритих вакансій рівня Executive).
Антикорупційна програма
Дата подання: 05.11.2021 15:18
Дата відповіді: 10.11.2021 17:30
Чи потребує ФОП або обєднання ФОПів -антикорупційну програму для участі у закупівлі?
відповідь:
Відповідно до п. 10 частини 1 ст. 17 Закону України “Про публічні закупівлі” (далі також – Закон)
Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо ЮРИДИЧНА ОСОБА, яка є учасником процедури закупівлі (крім нерезидентів), не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень (у тому числі за лотом).
Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо ЮРИДИЧНА ОСОБА, яка є учасником процедури закупівлі (крім нерезидентів), не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень (у тому числі за лотом).
Та/або
Дата подання: 05.11.2021 16:10
Дата відповіді: 10.11.2021 17:30
Враховуючи використання "та/або" у ТД чи достатнім для виконання умов ТД буде наявність у Виконавця офісів в Україні та двох країнах Європи , наприклад Німетчині та Англії. Або цього недостатньо і офіс повинен бути у іншій частині світу?
відповідь:
Так, для підтвердження цього буде достатньо.
зареєстровані офіси
Дата подання: 05.11.2021 16:17
Дата відповіді: 10.11.2021 17:30
В умовах COVID, скорочення орендованих примішень, та роботи дистанційн, що Замовник розуміє під "зареєстрованими офісами та/або центрами обслуговування"?
відповідь:
Кваліфікаційна вимога тендерної документації щодо наявності у учасника належним чином зареєстрованих офісів та/або центрів обслуговування передбачає наявність саме зареєстрованих місцезнаходження та/або центрів обслуговування, що може бути підтверджено офіційними документами / витягами з таких документів, та / або інформацією, наявною на офіційних інформаційних ресурсах уповноважених установ відповідної країни за місцем реєстрації.
Протокол розгляду
| Учасник | Документи | Рішення |
|---|---|---|
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКЗЕКЬЮТІВ СЕРЧ ЮКРЕЙН" | Документи |
Опубліковано
Документи
|
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УОРД ХАУЕЛ УКРАЇНА" | Документи |
Опубліковано
Документи
|
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕЛЕНТ ЕДВАЙЗОРС" | Документи |
Опубліковано
Документи
|
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АВАНТА КАДРОВІ РІШЕННЯ" | Документи |
Відхилено
Документи
|
| ТОВ "БОЙДЕН УКРАЇНА" | Документи |
Опубліковано
Документи
|
Аукціон
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 28.12.2021 13:43
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Документи |
|---|---|---|---|
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕЛЕНТ ЕДВАЙЗОРС"
Пошук по цьому учаснику
|
21 490 000 UAH з ПДВ | 9 410 000 UAH з ПДВ | Документи |
|
ТОВ "БОЙДЕН УКРАЇНА"
Пошук по цьому учаснику
|
28 950 000 UAH з ПДВ | 9 530 790 UAH з ПДВ | Документи |
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УОРД ХАУЕЛ УКРАЇНА"
Пошук по цьому учаснику
|
26 750 000 UAH з ПДВ | 9 900 000 UAH з ПДВ | Документи |
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКЗЕКЬЮТІВ СЕРЧ ЮКРЕЙН"
Пошук по цьому учаснику
|
37 729 000 UAH з ПДВ | 15 430 000 UAH з ПДВ | Документи |
Отримані пропозиції
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕЛЕНТ ЕДВАЙЗОРС" #36353094
Пошук по цьому переможцю
|
Переможець | 9 410 000 UAH з ПДВ | 30.12.2021 12:13 |
Переможець
Дата і час публікації: 30.12.2021 12:13
| Учасник | Пропозиція | Документи |
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕЛЕНТ ЕДВАЙЗОРС"
Пошук по цьому переможцю
|
9 410 000 UAH з ПДВ | Документи |
|---|
Укладений договір
Строк дії 19.01.2022 00:00 - 19.01.2025 00:00
Номер 14/28/22
| Контракт | Статус | Сума | Опубліковано | Укладений |
|---|---|---|---|---|
| Договір від 19.01.2022 №14-28-22.pdf | Укладений |
9 410 000
|
20.01.2022 09:47
|
19.01.2022
|
| sign.p7s | Укладений |
20.01.2022 09:58
|
