Послуги щодо проектування та розробляння у сфері інформаційних технологій - за кодом ДК 016:2010 - 62.01.1 (Послуги з розробки прикладного програмного забезпечення - за кодом СРV за ДК 021:2015 - 72212000-4; Створення програмного модулю обліку договорів по сплаті пайової участі міста Києва інформаційно-аналітичної системи «Управління майновим комплексом територіальної громади міста Києва»); (Модуль «Пайова участь»)

Шановний учаснику!

Ми дуже вдячні за Вашу зацікавленість ініціативами Департаменту економіки та інвестицій та маємо надію на спільну їх реалізацію в межах закупівлі Послуг щодо проектування та розробляння у сфері інформаційних технологій  за кодом ДК 016:2010  62.01.1 Послуги з розробки прикладного програмного забезпечення  за кодом СРV за ДК 021:2015  72212000-4 (Створення програмного модулю обліку договорів по сплаті пайової участі міста Києва інформаційно-аналітичної системи «Управління майновим комплексом територіальної громади міста Києва») (Модуль «Пайова участь») (далі  Послуги).
На Ваше питання повідомляємо, що Замовником під час складання тендерної документації на закупівлю Послуг допущено технічну помилку, вірною слід вважати дату 31.08.2016. На підставі Вашого звернення до тендерної документації унесено відповідні зміни.

Шановний учаснику!

Ми дуже цінуємо Вашу зацікавленість у можливій співпраці в межах закупівлі Послуг щодо проектування та розробляння у сфері інформаційних технологій  за кодом ДК 016:2010  62.01.1 Послуги з розробки прикладного програмного забезпечення  за кодом СРV за ДК 021:2015  72212000-4 (Створення програмного модулю обліку договорів по сплаті пайової участі міста Києва інформаційно-аналітичної системи «Управління майновим комплексом територіальної громади міста Києва») (Модуль «Пайова участь») (далі  Послуги).
На Ваш запит стосовно надання роз’яснень щодо щодо вимоги про «надання завірених копій сторінок паспорту фізичної-особи підприємця/уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів тендерної пропозиції та/або договору (а саме сторінки 1-6 та місце проживання)», зазначеної в пункті 1 Розділу ІІІ тендерної документації повідомляємо наступне.
Згідно з положеннями тендерної документації, затвердженої рішенням тендерного комітету від 22.08.2016 № ВТ-ІТ /посл-1 (ПУ), Замовник може самостійно перевіряти інформацію, надану Учасником у складі тендерної пропозиції.
Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» встановлено вичерпний перелік документів, що посвідчують особу. Запитувана Замовником інформація орієнтована на встановлення тотожності особи, що є учасником закупівлі, за сукупністю інформації про неї за допомогою біометричних даних, параметрів, тобто  її ідентифікації.
Зокрема, під час пошуку відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі  ЄДР) про фізичну особу-підприємця шляхом безкоштовного запиту, Замовник отримує інформацію за усіма суб’єктами господарювання, що мають однакові прізвища, імена та по батькові.
Додаткові дані про особу, що запитуються Замовником в межах інформації Єдиного державного демографічного реєстру (далі  Реєстр) дозволяють здійснювати комплекс заходів, який дозволяє виконувати пошук за принципом «один до багатьох», співставляючи надані особою біометричні дані з колекцією шаблонів, що представляють усіх осіб, інформацію про яких внесено до Реєстру.
Стосовно Вашого запиту щодо вимоги надання інформації про місце проживання суб’єкта господарювання, що приймає участь у закупівлі Послуг, повідомляємо.
Сформована картка за результатами безкоштовного пошук відомостей у ЄДР містить детальну інформацію про фізичну особу, зокрема розділи: «Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи», «Місце проживання», «Види діяльності», «Дата державної реєстрації» тощо. Додаткова змінна інформація, в даному випадку  місце реєстрації, слугує допоміжним можливим способом ідентифікації суб’єкта господарювання. Крім того, відповідно до підзаконних актів України, за адресою зареєстрованого місця проживання з особою ведеться офіційне листування та вручення офіційної кореспонденції.
Проте, враховуючи зміст Вашого запиту, тендерним комітетом прийнято рішення доповнити зазначену вимогу тендерної документації, додатково вказавши у зазначеному пункті аналогічний документ, зміст якого може ідентифікувати фізичну особу-підприємця, а саме  індивідуальний податковий номер, та унести відповідні зміни до тендерної документації, виклавши пункті 1 Розділу ІІІ у такій редакції: «…завірених копій сторінок паспорту фізичної-особи підприємця/уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів тендерної пропозиції та/або договору (а саме сторінки 1-6 та місце проживання) або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» або копія індивідуального податкового номеру».
Додатково інформуємо, що тендерна документація на закупівлю Послуг у пункті 2.1 «Інша інформація» розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» містить наступні положення: «…Документи та інформація, які вимагаються замовником відповідно до вимог тендерної документації у складі тендерної пропозиції, але не передбачені законодавством України для суб'єктів підприємницької діяльності, не подаються останніми в складі тендерної пропозиції. При цьому такий учасник повинен у складі тендерної пропозиції надати або аналог документу (при наявності) з відповідним поясненням подання аналогу документу або пояснювальну записку з обґрунтуванням та причинами неподання документів та інформації, у т. ч. аналогів документу/інформації із посиланням на відповідний нормативно-правовий акт…».