Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів (Організація та проведення міжнародних заходів з економічних та інвестиційних питань в місті Києві та за кордоном − організація та проведення Інвестиційного форуму міста Києва)

Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Замовник) від 01.06.2018 № ВТ-ІФ/посл/повт-3 відхилено тендерну пропозицію ТОВ «Євромедіа Україна» (далі - Учасник) з причини неподання тендерної пропозиції, наведеної у Додатку 5 тендерної документації.
Відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі»:
30) тендерна пропозиція - пропозиція щодо предмета закупівлі або його частини (лота), яку учасник подає замовнику відповідно до вимог тендерної документації;
Стаття 25. Порядок подання тендерних пропозицій
1. Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Документ з тендерною пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, вимогам, визначеним у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
Додатком 5 до тендерної документації зокрема передбачено:
«Дану форму пропозиції, а також додатки до неї (Таблиці 5.1, 5.2) переможець, подає у строк, що не перевищує п’яти днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, з урахування результатів електронного аукціону.»
Таким чином Замовником в тендерній документації визначено, що зазначену форму та розрахунки до неї подає переможець процедури закупівлі.
На час розгляду та ухвалення тендерним комітетом Замовника рішення щодо результатів розгляду пропозиції (станом на 01.06.2018) ТОВ «Євромедіа Україна» не було визначено переможцем, отже подання документа за формою, наведеною в додатку 5 тендерної документації не вимагалось та суперечило вимогам Замовника.
Враховуючи зазначене пропонуємо відмінити рішення тендерного комітету від 01.06.2018 № ВТ-ІФ/посл/повт-3 щодо відхилення тендерної пропозиції ТОВ «Євромедіа Україна».

Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Замовник) від 01.06.2018 № ВТ-ІФ/посл/повт-3 відхилено тендерну пропозицію ТОВ «Євромедіа Україна» (далі - Учасник) з причини неподання тендерної пропозиції, наведеної у Додатку 5 тендерної документації.
ТОВ «Євромедіа Україна» не згідне з рішенням тендерного комітету Департаменту економіки та інвестицій виконавчого органу Київської міської ради з наступних причин:
Відповідно до ст.25 Закону України «Про публічні закупівлі» Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Документ з тендерною пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, вимогам, визначеним у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
ТОВ «Євромедіа Україна» надало тендерну пропозицію на зазначену закупівлю шляхом заповнення електронної форми, де зазначається інформація про ціну.
Пунктом 1 розд. 3 тендерної документації Замовник вимагав від учасників надати тендерну пропозицію відповідно до Додатку 5 тендерної документації.
Проте, відповідно до вимог Додатку 5 до тендерної документації передбачено вимогу про надання зазначеної форми тендерної пропозиції виключно Переможцем. Вимогу, зазначену у формі 5 цитуємо «Примітка: Дану форму пропозиції, а також додатки до неї (Таблиці 5.1, 5.2) переможець, подає у строк, що не перевищує п’яти днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, з урахування результатів електронного аукціону.»
Також, під час подання своєї пропозиції ТОВ «Євромедіа Україна» не мало юридичного статусу переможця для вписування назви компанії в форму тендерної пропозиції «МИ (Назва переможця)».
Крім того, у формі тендерної пропозиції зазначено, що її має підписати Уповноважена особа ПЕРЕМОЖЦЯ.
Станом на момент подачі пропозиції ТОВ «Євромедіа Україна» не мала статусу ПЕРЕМОЖЦЯ зазначеного тендеру та Уповноважена особа Учасника не була Уповноваженою особою ПЕРЕМОЖЦЯ.
З огляду на вказане ТОВ «Євромедіа Україна» в складі своєї тендерної пропозиції надало відповідну інформацію, в якій зазначило, що надасть заповнену форму цінової пропозиції наведену в Додатку 5 Тендерної документації Замовника після офіційного набуття статусу ПЕРЕМОЖЦЯ.
Враховуючи зазначене пропонуємо відмінити рішення тендерного комітету від 01.06.2018 № ВТ-ІФ/посл/повт-3 щодо відхилення тендерної пропозиції ТОВ «Євромедіа Україна».