Послуги рекрутингових агенцій щодо пошуку персоналу Headhunting services from recruiting agencies

  • Ідентифікатор тендеру UA-2018-09-14-001942-c
  • 79620000-6 - Послуги із забезпечення персоналом, у тому числі тимчасовим
  • Завершена
Найменування замовника:
ПАТ "Національна акціонерна компанія "Нафтогаз України"
Тип закупівлі
Відкриті торги з публікацією англ.мовою
Контактна особа замовника
Валерія Соловйова, +380445863809 , vsolovyova@naftogaz.com
Адреса замовника
Україна, м. Київ , 01601, Київська область, ВУЛИЦЯ БОГДАНА ХМЕЛЬНИЦЬКОГО, будинок 6
Дата укладення договору
15.11.18
Переможець
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УОРД ХАУЕЛ УКРАЇНА"
Очікувана вартість
22 000 000 UAH з ПДВ
Сума договору
11 800 000 UAH
Оцінка умов закупівлі:
останні зміни 15.11.18
  • Відгуки 0
  • Інформація про тендер

Інформація про процедуру

Роз’яснення:

до 06.10.2018 15:00

Оскарження умов:

до 12.10.2018 00:00

Подання пропозицій:

16.10.2018 15:00

Початок аукціону:

02.11.2018 15:21

Очікувана вартість
22 000 000 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Електронна банківська гарантія
Сума тендерного забезпечення:
110 000 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
110 000 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
0.50 %

Інформація про предмет закупівлі

Предмет закупівлі

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі

1 послуга
Послуги рекрутингових агенцій щодо пошуку персоналу
ДК 021:2015: 79620000-6 — Послуги із забезпечення персоналом, у тому числі тимчасовим

Критерії вибору переможця

Очікувана вартість:
100%

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2018-09-14-001942-c.c1

Статус:
відкликано

Учасник: Товариство з обмеженою відповідальністю "Екзекьютів Серч Юкрейн", Код ЄДРПОУ:39766020
У відповідності до п.ІІ.1 Тендерної документації, звертаємося до Вас за роз'ясненням щодо тендерної документації. Підтверджуємо свою згоду на оприлюднення запитання в електронній системі Prozorro, і очікуємо на відповідь протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення:

1. Просимо роз’яснити поняття «Відкриті торги з публікацією англійською мовою». Чим такі торги відрізняються від звичайних відкритих торгів і що мають знати Учасники тендеру до початку аукціону?

2. Просимо Вас підтвердити обов’язковість для даного тендеру гарантійного забезпечення Учасниками шляхом надання банківської гарантії у розмірі 110 000 грн.

3. Згідно Додатку 4 (гарантійний лист про відповідність технічним критеріям), кожний Учасник письмово гарантує відповідність своєї пропозиції характеристикам предмета закупівлі. Чим саме забезпечується гарантія відповідності? Яким чином з боку Замовника перевіряється відповідність учасника з професійної точки зору?

4. Також просимо надати роз’яснення, чи буде забезпечена попередня перевірка надання тендерного забезпечення (передкваліфікація) з метою запобігання допуску до аукціону учасників, які не виконали дану умову участі у тендері.

5. Відповідно до п. І.7. документи у складі тендерної пропозиції на мовах, що відрізняються від української та російської, надаються «з автентичним перекладом». Просимо Вас:
а) прокоментувати необхідність нотаріально завіреного підпису перекладача на такому перекладі.
б) підтвердити обов’язковість перекладу всіх документів українською мовою.

6. Згідно Додатку 7, пропозиція вимагає підтвердити наявність офісів в інших країнах. Задля запобігання різночитання, просимо підтвердити обов’язковість документального підтвердження офісів окремо у Європі, окремо у Азії, окремо у Південній Америці, та окремо у Північній Америці.

7. У додатку 7, з метою підтвердження наявності та підтримки корпоративних зв’язків компанії-учасника з офісами в інших країнах та глобальною мережею в цілому пропонуємо включити обов’язковість надання відповідного Договору (наприклад, Ліцензійний договір).

8. Відповідно до п.1.2 додатку 7 Учасник надає лист в довільній формі з роз’ясненням структури корпоративних відносин між офісами в юрисдикціях, зазначених в таблиці 1. На нашу думку, з метою уніфікації даних усіх Учасників тендеру, лист має бути складений відповідно до певних критеріїв (а не в довільній формі), включаючи зокрема:
а) структуру корпоративних відносин;
б) список країн;
в) характер відносин між офісами в межах глобальної мережі компаній, закріплений юридично та документально підтверджений керуючим органом мережі.
Також вважаємо, що такий лист має гарантувати співпрацю з повним дотриманням європейського законодавства з питання захисту персональних даних іноземних кандидатів (GDPR). Це надасть змогу отримати розуміння, яким чином Учасник гарантує участь інших офісів в ході проекту, яким чином буде задіяна мережа, як буде захищена конфіденційність замовника і збережені персональні дані кандидатів. Лист має бути підписаний уповноваженою особою з офісу керуючої компанії або штаб-квартири, від керуючої особи – СЕО, Фінансового директора, Операційного директора або корпоративного секретаря з посиланням на інформацію на власному корпоративному сайті або інші відкриті джерела.

9. Згідно Додатку 7 для документального підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору та наявності працівників відповідної кваліфікації ми вважаємо необхідним надавати перелік співробітників інших офісів міжнародної мережі, а саме з вказаних офісів у таблиці 1, що мали такі проекти, з переліком проектів та клієнтів, а також з наданням відповідних персональних рекомендаційних листів від вказаних клієнтів.

10. Відповідно до таблиці 3 додатку 7, Учасник має надавати лист-відгук у довільній формі. Задля забезпечення рівноправності Учасників пропонуємо конкретизувати:
а) листи подаються з обов’язковим перекладом українською мовою
б) мають бути підписані уповноваженим керівником компанії-замовника
в) мають бути завірені печаткою компанії у разі її наявності.

11. Відповідно до Додатку 7, Учасник має надати документальне підтвердження належним чином облаштованих офісів: «На підтвердження наявності офісів, що зазначені вище, в складі тендерної пропозиції Учасника додаються витяги з реєстру (у т.ч. електронного реєстру) або свідоцтва про реєстрацію філії, представництва, дочірньої компанії, материнської компанії, інших афілійованих осіб* (афілійовані особи - юридичні/а особи/а, стосовно яких Учасник здійснює контроль або які/а здійснюють/є контроль над Учасником чи які разом із Учасником перебувають під контролем іншої особи) або інших осіб (особи, з якими Учасник має договірні відносини, зокрема договір про франчайзинг або асоціацію, інше об’єднання підприємств, і які представлені на ринку рекрутингових послуг під одним комерційним брендом) відповідно до переліку, наведеного в Таблиці 1, офіційні документи, обов’язково видані уповноваженою установою, що підтверджують такий факт.».
Враховуючи дану вимогу, просимо підтвердити обов’язковість надання офіційних документів, виданих уповноваженою установою, та підтвердження факту співпраці з переліченими офісами. З нашого досвіду з інших аналогічних міжнародних пошуків з управлінського рівня зокрема для Приватбанку, а також з пошуку незалежних членів Наглядової ради для Укрпошти, для забезпечення максимально ефективного пошуку, критично важливим є зобов’язання (commitment) відповідних офісів на співпрацю. Пропонуємо включити ці документи в тендерну документацію як обов’язкові.
Розгорнути Згорнути
Скасована
Дата: 04.10.2018 17:26
Причина: невірно

Номер вимоги: UA-2018-09-14-001942-c.c2

Статус:
Відхилена

Учасник: Товариство з обмеженою відповідальністю "Екзекьютів Серч Юкрейн", Код ЄДРПОУ:39766020
Дата подання: 04.10.2018 17:35
У відповідності до п.ІІ.1 Тендерної документації, звертаємося до Вас за роз'ясненням щодо тендерної документації. Список питань знаходиться у підкріпленому файлі.

Рішення замовника: Вимога не задоволена

09.10.2018 14:33
Замовником було розглянуто пропозиції та зауваження до тендерної документації на закупівлю "Послуги рекрутингових агенцій щодо пошуку персоналу". Рішення щодо кожного питання наведено в файлі.

Документи подані скаржником

Документи

Протокол розгляду

Учасник Документи Рішення
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПЕДЕРСЕН ЕНД ПАРТНЕРС" Документи
Опубліковано
Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УОРД ХАУЕЛ УКРАЇНА" Документи
Опубліковано
Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕЛЕНТ ЕДВАЙЗОРС" Документи
Опубліковано
Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВОРЛД ЕКЗЕКЬЮТІВ ПАРТНЕРЗ" Документи
Відхилено
Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АВАНТА КАДРОВІ РІШЕННЯ" Документи
Відхилено
Документи

Публічні документи

12.10.2018 15:43
Додаток 6.pdf
12.10.2018 15:43
Додаток 7.pdf
12.10.2018 15:43
Витяг.pdf
12.10.2018 15:43
Certificate of Filing.pdf
16.10.2018 14:47
18391 Гарантия.pdf
12.10.2018 15:43
Додаток 4.pdf
12.10.2018 15:43
Додаток 5.pdf

Конфіденційні документи

12.10.2018 15:43
Схематичне зображення структури власності_конфіденційно.pdf

Причина конфіденційності

Інформація про структуру власності є приватною і конфіденційною.

Публічні документи

16.10.2018 14:28
Додаток 7.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Бразилія.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Чехія.pdf
16.10.2018 14:28
OB Німеччина.pdf
16.10.2018 14:28
G1018-4038-GL_tender.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Канада СВ.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Сінгапур.pdf
16.10.2018 14:28
OB Австралія.pdf
16.10.2018 14:28
Додаток 8.2.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Канада.pdf
16.10.2018 14:30
sign.p7s
16.10.2018 14:30
sign.p7s
16.10.2018 14:28
Протокол _1.pdf
16.10.2018 14:28
Додаток 4_5_6.pdf

Публічні документи

16.10.2018 14:58
IG-18906-001.pdf.p7s.p7s.p7s
16.10.2018 14:58
Додаток 7.pdf
16.10.2018 14:59
ІНН Фурцева.pdf

Аукціон

Початок:
02.11.2018 15:21
Завершення:
02.11.2018 15:48

Реєстр пропозицій

Дата і час розкриття: 02.11.2018 15:48

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УОРД ХАУЕЛ УКРАЇНА"
Пошук по цьому учаснику
18 900 000 UAH з ПДВ 11 800 000 UAH з ПДВ Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПЕДЕРСЕН ЕНД ПАРТНЕРС"
Пошук по цьому учаснику
22 000 000 UAH з ПДВ 12 100 000 UAH з ПДВ Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕЛЕНТ ЕДВАЙЗОРС"
Пошук по цьому учаснику
22 000 000 UAH з ПДВ 16 000 000 UAH з ПДВ Документи

Публічні документи

16.10.2018 14:47
18391 Гарантия.pdf
12.10.2018 15:43
Додаток 5.pdf
12.10.2018 15:43
Додаток 4.pdf
12.10.2018 15:43
Certificate of Filing.pdf
12.10.2018 15:43
Витяг.pdf
12.10.2018 15:43
Додаток 7.pdf
12.10.2018 15:43
Додаток 6.pdf

Конфіденційні документи

12.10.2018 15:43
Схематичне зображення структури власності_конфіденційно.pdf

Обгрунтування конфіденційності

Інформація про структуру власності є приватною і конфіденційною.

Публічні документи

16.10.2018 14:32
sign.p7s
16.10.2018 14:30
sign.p7s
16.10.2018 14:28
Додаток 4_5_6.pdf
16.10.2018 14:28
Протокол _1.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Канада.pdf
16.10.2018 14:28
Додаток 8.2.pdf
16.10.2018 14:28
OB Австралія.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Сінгапур.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Канада СВ.pdf
16.10.2018 14:28
G1018-4038-GL_tender.pdf
16.10.2018 14:28
OB Німеччина.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Чехія.pdf
16.10.2018 14:28
ОВ Бразилія.pdf
16.10.2018 14:28
Додаток 7.pdf

Отримані пропозиції

Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УОРД ХАУЕЛ УКРАЇНА"
#36137477
Пошук по цьому переможцю
Переможець 11 800 000 UAH з ПДВ 02.11.2018 16:16

Переможець

Дата і час публікації: 02.11.2018 16:16

Учасник Пропозиція Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УОРД ХАУЕЛ УКРАЇНА"
Пошук по цьому переможцю
#36137477
11 800 000 UAH з ПДВ Документи

Укладений договір


Строк дії 15.11.2018 00:00 - 31.12.2019 00:00
Номер 14/3309/18
Перевірити оплати (тільки для платежів казначейства)
Контракт Статус Сума Опубліковано Укладений
Договір від 15.11.18 №14-3309-18.pdf Укладений
11 800 000
15.11.2018 12:18
15.11.2018
sign.p7s Укладений
15.11.2018 12:19

Зміни до договору

Продовження строку дії договору (через документально підтверджені об’єктивні обставини) 19.12.2019 15:07
Опис змін: Зміни умов у зв’язку із продовженням строку дії договору та виконання зобов’язань щодо надання послуг до 31.12.2020 без збільшення суми, визначеної в договорі. Сума договору після внесення змін – 11 800 000,00 грн. Обсяг надання послуг - відповідно до умов Договору.
Номер договору: 1
Контракт:
Продовження строку дії договору (через документально підтверджені об’єктивні обставини) 30.12.2020 11:47
Опис змін: Зміни умов у зв’язку із продовженням строку дії договору та виконання зобов’язань щодо надання послуг до 31.12.2021 без збільшення суми, визначеної в договорі. Сума договору після внесення змін – 11 800 000,00 грн. Обсяг надання послуг - відповідно до умов Договору.
Номер договору: 2
Контракт:
Покращення якості предмета закупівлі 20.08.2021 09:27
Опис змін: Зміни, пов'язані з покращенням якості предмета закупівлі без збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.
Номер договору: 3
Контракт:
Продовження строку дії договору (через документально підтверджені об’єктивні обставини) 24.12.2021 16:25
Опис змін: Зміни умов у зв’язку із продовженням строку дії договору та виконання зобов’язань щодо надання послуг до 30.06.2022 без збільшення суми, визначеної в договорі. Сума договору після внесення змін – 11 800 000,00 грн. Обсяг надання послуг - відповідно до умов Договору.
Номер договору: 4
Контракт:
Продовження строку дії договору (через документально підтверджені об’єктивні обставини) 29.06.2022 12:11
Опис змін: Зміни умов у зв’язку із продовженням строку дії договору та виконання зобов’язань щодо надання послуг до 30.06.2023 без збільшення суми, визначеної в договорі.
Номер договору: 5
Контракт:

Виконання договору

Строк дії за договором: 15.11.2018 — 30.06.2023
Сума оплати за договором: 11 800 000
UAH з ПДВ

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Необхідно авторизуватись

Необхідно авторизуватись

Помилка з'єднання