Охоронні послуги, - 79710000-4 (послуги з охорони в навчальному корпусі та гуртожитках)

  • Ідентифікатор тендеру UA-2019-12-26-000306-c
  • 79710000-4 - Охоронні послуги
  • Завершена
Найменування замовника:
Державний університет "Житомирська політехніка "
Тип закупівлі
Відкриті торги
Контактна особа замовника
Остапчук Максим Володимирович, 380631560506 , maximko96@ukr.net
Адреса замовника
Україна, Житомир, 10005, Житомирська область, вул. Чуднівська, 103
Дата укладення договору
13.02.20
Переможець
ТОВ "БЕРКУТ-2012"
Очікувана вартість
850 000 UAH з ПДВ
Сума договору
669 000 UAH
Оцінка умов закупівлі:
Ризики:
останні зміни 13.02.20
  • Відгуки 0
  • Інформація про тендер
  • Ризик-індикатори 4

Інформація про процедуру

Роз’яснення:

до 03.01.2020 23:00

Оскарження умов:

до 09.01.2020 00:00

Подання пропозицій:

13.01.2020 23:00

Початок аукціону:

14.01.2020 11:08

Очікувана вартість
850 000 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
4 250 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
0.50 %

Інформація про предмет закупівлі

Предмет закупівлі
1 послуга
Послуги з охорони в навчальному корпусі та гуртожитках
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: 10005, Україна, Житомирська область, м. Житомир, вул. Чуднівська, 103;
вул. Чуднівська, 103б, корпуси 1 і 2
строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: З 01.02.2020 по 31 .12.2020року

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі

1 послуга
Охоронні послуги, - 79710000-4
(послуги з охорони в навчальному корпусі та гуртожитках)
ДК 021:2015: 79710000-4 — Охоронні послуги

Критерії вибору переможця

Очікувана вартість:
100%

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2019-12-26-000306-c.c1

Статус:
Відповідь надана

Учасник: Група компаній СОБР, Код ЄДРПОУ:42047126
Дата подання: 15.01.2020 11:48
1) В тендерній документації, розділ III п.п 1.1 зазначено: Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів у форматі «PDF». Також в тендерній документації, розділ III п.п1.1 зазначено: Забороняється обмежувати перегляд файлів шляхом встановлення на них паролів або у будь-який інший спосіб.
Учасником, ТОВ «БЕРКУТ -2012» завантажив більшу частину своїх документів в форматі «tif», що не відповідає умовам тендерної документації.
2) В тендерній документації, розділ III п.п. 1.3 абзац другий зазначено: Усі документи тендерної пропозиції повинні мати реєстр.
Учасником ТОВ «БЕРКУТ -2012» не було надано реєстру наданої документації. Що порушує вимоги тендерної документації. Пропозиція учасника не відповідає умовам тендерної документації.

3) В тендерній документації, розділ III п.п1.1 зазначено:Усі сторінки (що містять текст) тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством).
Учасником ТОВ «БЕРКУТ -2012» надано незавірену копію аналогічного договору, копію листа-відгука, копію ліцензії, копія довідки ЄДРОУ, частково не завірена цінова пропозиція. Цим самим учасник порушує вимоги тендерної документації.

4) Учасником ТОВ «БЕРКУТ -2012» не було накладено електронного підпису
В Статті 12. Закону України «Про публічні закупівлі» зазначено:
Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій і здійснення їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".
Відповідно до статті 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» для ідентифікації автора електронного документа має використовуватися електронний підпис. Також в частині першій статті 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» зазначено: оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис".
Пропозиція Учасника ТОВ «БЕРКУТ -2012» не може вважатися дійсною без електронного підпису. Тим більше значно частина документів завантажених учасником не має власноручного підпису та печатки Учасника ТОВ «БЕРКУТ -2012».

5) В Додатку1 тендерної документації, інші документи які повинен надати учасник закупівлі п.п.5 зазначено:
Учасник повинен надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.

Учасника ТОВ «БЕРКУТ -2012» надав Витяг сформований рік назад 1.04.19
Витяг завантажений Учасником ТОВ «БЕРКУТ -2012» є застарілим і не підтверджує інформацію чи зміни теперішнього часу, тим самим витяг не може вважатися дійсним.
Учасник ТОВ «БЕРКУТ -2012» не підтвердив вимоги тендерної документації, додатка 1. п.п. 5



Пропозиція Учасника ТОВ «БЕРКУТ -2012» не відповідає вимогам тендерної документації. Вимагаємо відхилити пропозицію Учасника ТОВ «БЕРКУТ -2012». У разі незадоволення нашої вимоги ми будемо змушені звертатися до органів оскарження.
Розгорнути Згорнути

Рішення замовника: Вимога не задоволена

17.01.2020 15:57
Шановний учасник !
Допущення постачальниками формальних (несуттєвих) помилок в тендерній пропозиції не призведе до відхилення їх пропозицій. Відповідно до п 1.2, розділу 3 тендерної документації Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції. Тендерний комітет дійшов висновку що в ТОВ «Беркут -2012» в поданій тендерній пропозиції є формальні помилки. Відповідно до вище викладеного та ЗУ « Про публічні закупівлі» Тендерний комітет не має правових підстав для відмови ТОВ «Беркут -2012».
Згідно з Законом про електронні документи та електронний документообіг,електронний цифровий підпис може використовуватися для ідентифікації автора. Тобто не обов'язково. Водночас, оригінальним вважається електронний документ, що містить електронний цифровий підпис або електронний підпис автора, що не є електронним цифровим підписом. Основне ж призначення електронного цифрового підпису – це ідентифікація клієнта.
Електронна система закупівель містить різні способи ідентифікації учасника, а також технічні стандарти забезпечують збереження та належний захист усієї інформації, що надходить від учасників, саме тому для забезпечення ідентифікації учасника використання електронного цифрового підпису не є обов'язковим в усіх випадках.
Опосередковано це підтверджує і наказ МЕРТ У № 490 від 22.03.2016 р. , в якому прямо визначені форми документів , на які накладається електронний цифровий підпис.
Саме тому тендерна пропозиція, що містить істотні умови договору і виражати намір особи, яка її зробила, вважати себе зобов'язаною у разі її прийняття, не може бути відхилена на підставі відсутності електронного цифрового підпису.
З огляду на те, що подані учасниками пропозиції автоматично допускаються до оцінки, замовник відхиляє тендерні пропозиції виключно з підстав, передбачених у ст. 30 Закону про публічні закупівлі. Зокрема, у разі, якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації. З цього слідує, що сама по собі відсутність ЕЦП учасника не є підставою для відхилення його тендерної пропозиції, крім випадків, якщо така вимога встановлена в ТД, відповідно до нашої ТД вимоги обов’язковості електронного підпису не вимагається.
Водночас, якщо замовник на підставі ч. 3 ст. 22 Закону про публічні закупівлі (Тендерна документація може містити також іншу інформацію відповідно до законодавства, яку замовник вважає за необхідне до неї включити) прямо передбачить накладення ЕЦП учасника на подану тендерну пропозицію, то учасник зобов’язаний виконати зазначену вимогу. Але навіть у такому випадку учасник може ставити питання про оспорюваність цієї норми тендерною документації, оскільки «тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників».

Скарги до процедури

Кількість скарг: UA-2019-12-26-000306-c.c2

Статус:
Розглянута

Скаржник: Група компаній СОБР, Код ЄДРПОУ:42047126
Пошук по цьому автору
Дата подання: 21.01.2020 12:51

Скарга до АМКУ

Замовником торгів було розпочато процедуру закупівлі (відкриті торги): ДК 021:2015: 79710000-4 — Охоронні послуги, № закупівлі: UA-2019-12-26-000306-с, ТОВ «Група компаній СОБР»(надалі - Скаржник) вияв бажання взяти участь у відповідному тендері та згідно ТД подав тендерну пропозицію. За результатами розгляду пропозиції, Замовником було прийнято рішення про визначення переможцем учасника ТОВ «Беркут-2012» (протокол розгляду тендерних пропозицій від 14 січня 2020р.). Уважно вивчивши надану тендерну пропозицію Учасником ТОВ «Беркут-2012» вважаємо, що Замовник має відхилити її, відповідно до вимог ч. 1 статті 30 Закону, як таку що не відповідає вимогам тендерної документації, а саме: 1) В тендерній документації, розділ III п.п 1.1 зазначено: Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів у форматі «PDF». Учасник ТОВ «БЕРКУТ -2012» завантажив більшу частину своїх документів в форматі «tif», що не відповідає умовам тендерної документації. 2) В тендерній документації, розділ IIIп.п. 1.3 абзац другий зазначено: Тендерна пропозиція повинна мати реєстр наданих документів. Учасником ТОВ «БЕРКУТ -2012» не було надано реєстру наданих документів, тим самим Учасник порушує вимоги тендерної документації. 3) В тендерній документації, розділ III п.п1.1 зазначено: Усі сторінки (що містять текст) тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством), винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами,установами). Учасником ТОВ «БЕРКУТ -2012» надано: незавірену копію аналогічного договору, незавірену копію листа-відгука, незавірену копію ліцензії, незавірену копію довідки з державної служби статистики, частково не завірена цінова пропозиція. З документів наданих учасником видно що це копії документів (на деяких документах відображається відбиток зображення просканованого з задньої сторінки документу) Також в тендерній документації Розділ III п.п.1.2 чітко визначено поняття формальних (несуттєвих) помилок, зазначено: До формальних (несуттєвих) помилок відносяться: неповне завірення учасником копії документу згідно вимог цієї документації. Наприклад: завірення копії документу лише підписом уповноваженої особи; До того ж учасник ТОВ «БЕРКУТ - 2012» не наклав електронного цифрового підпису тендерної пропозиції. В Статті 12. Закону України «Про публічні закупівлі» зазначено: Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій і здійснення їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". В частині першій статті 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» зазначено: оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису, відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис". Учасник ТОВ «БЕРКУТ -2012» порушив вимоги тендерної документації. 4) В Додатку1 тендерної документації, інші документи які повинен надати учасник закупівлі п.п.5 зазначено: Учасник повинен надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Учасника ТОВ «БЕРКУТ -2012» надав Витяг сформований 01.04.19р. Витяг завантажений Учасником ТОВ «БЕРКУТ -2012» є застарілим і не підтверджує інформацію чи зміни теперішнього часу, тим самим витяг не може вважатися підтверджуючим документом. Учасник ТОВ «БЕРКУТ -2012» не підтвердив вимоги тендерної документації, додатка 1. п.п. 5 5) В Додатку1 тендерної документації вимагається документи для підтвердження відповідності учасника вимогам визначеним в статті 17 Закону. Переможцем. Переможець торгів на виконання вимоги статті 17 повинен надати таку інформацію (один із пунктів Додатку 1): Інформація в довільній формі за підписом уповноваженої особи переможця та завірена печаткою (у разі наявності) про те, що відомості про юридичну особу, яка є переможцем не вносились до Єдиного державного реєструосіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення. Також в додатку 1 тендерної документації зазначено: Документи та інформацію, що підтверджують відсутність підстав, визначених частинами першою і другою ст. 17 Закону, переможець повинен оприлюднити через електронну систему закупівель у строк, що не перевищує 5 календарних днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір. У разі ненадання переможцем торгів документів або неповного комплекту документів відповідно до всіх вимог документації в зазначені строки замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника та визначає переможця серед тих учасників, строк дії тендерних пропозицій яких ще не минув відповідно до ч. 3 ст. 32 Закону. Учасник ТОВ «БЕРКУТ -2012» не надав : Документи та інформацію, що підтверджують відсутність підстав, визначених частинами першою і другою ст. 17 Закону, у строк, що не перевищує 5 календарних днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, інформацію в довільній формі за підписом уповноваженої особи переможця та завірена печаткою (у разі наявності) про те, що відомості про юридичну особу, яка є переможцем не вносились до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення. Враховуючи вище зазначене вважаємо що тендерна пропозиція, надана учасником ТОВ «БЕРКУТ -2012» не відповідає вимогам тендерної документації Замовника. Відповідно до п.4 ч.1 ст. 30 Закону Замовник повинен відхилити тендерну пропозицію учасника (ТОВ «БЕРКУТ -2012») якщо вона не відповідає умовам тендерної документації. Таким чином, Замовник порушив вимоги, встановлені ч.1 ст.30 Закону. Також вважаємо що Замовник не дотримався принципів здійснення закупівель, встановлених ч.1 ст. 3 Закону, зокрема, об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій. Виходячи з вище викладеного та керуючись ст. 18 ЗУ «Про публічні закупівлі» та Конституцією України, ПРОШУ: 1. Прийняти скаргу до розгляду. 2. Прийняти рішення про встановлення порушень процедури закупівлі. 3. Зобов’язати замовника скасувати рішення про визнання переможцем пропозиції у протоколі розгляду тендерних пропозицій від 14 січня 2020 року. Відхилити пропопозицію учасника ТОВ «БЕРКУТ -2012»та розглянути пропозиції інших учасників. Додатки: 1. Докази оплати за подання скарги з відміткою про зарахування коштів до державного бюджету Директор ТОВ «Група компаній СОБР» Герасимчук О.В.
Розгорнути Згорнути
Документи

Рішення Органу оскарження: Не задоволено

до розгляду: 24.01.2020 18:44
Дата рішення: 10.02.2020 19:41

Аукціон

Початок:
14.01.2020 11:08
Завершення:
14.01.2020 11:35

Реєстр пропозицій

Дата і час розкриття: 14.01.2020 11:35

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
721 188 UAH з ПДВ 669 000 UAH з ПДВ Документи
789 000 UAH з ПДВ 670 000 UAH з ПДВ Документи
Товариство з обмеженою відповідальністю "Група компаній "СОБР"
Пошук по цьому учаснику
735 867 UAH з ПДВ 735 867 UAH з ПДВ Документи

Публічні документи

13.01.2020 16:58
sign.p7s
13.01.2020 16:56
Статут.rar
13.01.2020 16:56
Витяг з ЄДР.rar

Публічні документи

10.01.2020 15:20
sign.p7s
10.01.2020 15:05
Лист відгук.pdf
10.01.2020 15:05
Калькуляція.pdf
10.01.2020 15:05
Статут СОБР.pdf
10.01.2020 15:05
Реєстр.pdf
10.01.2020 15:05
Ліцензія.pdf
10.01.2020 15:05
Витяг ЄДРПОУ.pdf
10.01.2020 15:05
Виписка ЄДР.pdf

Отримані пропозиції

Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано
ТОВ "БЕРКУТ-2012"
#38373861
Пошук по цьому переможцю
Переможець 669 000 UAH з ПДВ 14.01.2020 16:19

Переможець

Дата і час публікації: 14.01.2020 16:19

Учасник Пропозиція Документи
ТОВ "БЕРКУТ-2012"
Пошук по цьому переможцю
#38373861
669 000 UAH з ПДВ Документи

Укладений договір


Строк дії 01.02.2020 00:00 - 31.12.2020 00:00
Номер 55
Перевірити оплати (тільки для платежів казначейства)
Контракт Статус Сума Опубліковано Укладений
Договір № 55 ід 13.02.2020.pdf Укладений
669 000
13.02.2020 10:24
13.02.2020
sign.p7s Укладений
13.02.2020 10:25

Зміни до договору

Продовження строку дії договору (через документально підтверджені об’єктивні обставини)
Узгоджене зменшення ціни 13.02.2020 10:59
Опис змін: 1.Сторони домовились в п .7.2.Розділ 7 «Сума Договору та умови розрахунків» викласти в наступній редакції: 7.2.Загальна вартість цього Договору на дату його укладання становить 608 181.82 (шістсот вісім тисяч сто вісімдесят одна грн 82 коп.) без ПДВ. 2. п.2.2. Розділ 2 «Предмет договору» викласти наступній редакції. П.2.2. Строк надання послуг: з 01.03.2020 по 31 грудня 2020 року. 3. п 10.1. Розділ 10. «Прикінцеві положення» викласти в наступній редакції: 10.1. Цей Договір набирає чинності з 1 березня 2020 року і діє до 31 грудня 2020 року, але в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.
Номер договору: 1
Контракт:
Зміна ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів 15.09.2020 13:39
Опис змін: Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2020 рік» №822-IX». Даний документ передбачає збільшення мінімальної заробітної плати та встановлення її з 1 вересня поточного року на рівні 5 тис. грн. на місяць. Сторони вирішили Внести зміни в п.7.1. Розділу 7. Сума договору та умови розрахунків, який викласти в наступній редакції: 7.1.«Ціна послуг з охорони за цим Договором є договірною і зазначається Сторонами відповідно до Протоколу (Додаток №1 до Договору) узгодження договірної ціни і становить 29,00 (двадцять дев’ять грн. 00 коп.), за одну годину відпрацьованого часу працівником Виконавця. Відповідно до Дислокації (Додаток№2 до Договору) територія Об’єкта охороняється 3 (трьома) працівниками Виконавця. 2.Сторони домовились в п .7.2.Розділ 7 «Сума Договору та умови розрахунків» викласти в наступній редакції: 7.2.Загальна вартість цього Договору на дату його укладання становить 619249.62 (шістсот дев’ятнадцять тисяч двісті сорок дев’ять грн. 62 коп.) без ПДВ.
Номер договору: 2
Контракт:
Зміна ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів 16.09.2020 11:27
Опис змін: Керуючись ч. 4. п. 6. ст 36 Закону України «Про публічні закупівлі» та п.7.3 договору № 55від 13.02.2020 року уклали цю додаткову угоду про таке: 1. Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2020 рік» №822-IX». Даний документ передбачає збільшення мінімальної заробітної плати та встановлення її з 1 вересня поточного року на рівні 5 тис. грн. на місяць. Сторони вирішили Внести зміни в п.7.1. Розділу 7. Сума договору та умови розрахунків, який викласти в наступній редакції: 7.1.«Ціна послуг з охорони за цим Договором є договірною і зазначається Сторонами відповідно до Протоколу (Додаток №1 до Договору) узгодження договірної ціни і становить 29,00 (двадцять дев’ять грн. 00 коп.), за одну годину відпрацьованого часу працівником Виконавця. Відповідно до Дислокації (Додаток№2 до Договору) територія Об’єкта охороняється 3 (трьома) працівниками Виконавця. 2. Сторони домовились Внести зміни в п .7.2.Розділ 7 «Сума Договору та умови розрахунків» викласти в наступній редакції: 7.2.Загальна вартість цього Договору на дату його укладання становить 619249.62 (шістсот дев’ятнадцять тисяч двісті сорок дев’ять грн. 62 коп.) без ПДВ. 3. Сторони домовились Внести зміни в п .7.3.Розділ 7 «Сума Договору та умови розрахунків» викласти в наступній редакції: 7.3. У разі зміни норм витрат Виконавця, підтверджених документально, а саме зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок у тому числі при проведенні державою підвищення розміру мінімальної заробітної плати, що викликають зміну суми витрат на утримання Виконавця, інфляції, зміни цін на товари та послуги, що безпосередньо пов’язані із виконанням охоронних функцій, сума Договору змінюється на підставі підписаних Сторонами Протоколу узгодженої ціни до Договору
Номер договору: 3
Контракт:
Продовження строку дії договору на наступний рік 29.12.2020 14:34
Опис змін: Керуючись ч. 4. п.8. ст 36 Закону України «Про публічні закупівлі» уклали цю додаткову угоду про таке: 1. Сторони домовились продовжити термін дії договору на строк достатній для проведення процедури закупівлі, а саме до 31.01.2021 року.
Номер договору: 4
Контракт:
Продовження строку дії договору на наступний рік 27.01.2021 14:28
Опис змін: Сторони домовились збільшити суму договору на 75 262 .00 грн ( Сімдесят п’ять тисяч двісті шістдесят дві грн 00 коп), що не перевищує 20% від суми визначеної в договорі. П.7.2. Розділ 7 « Сума договору та умови розрахунків» викласти в наступній редакції :Загальна вартість цього Договору на дату його укладання становить 694 511.62 ( шістсот дев’яносто чотири тисячі п’ятсот одинадцять грн 62 коп.) без ПДВ.
Номер договору: 5
Контракт:

Ризик-індикатор

Звернення за роз'ясненнями - 1

Наявні звернення до Замовника за роз”ясненнями щодо рішення по визначенню переможця

Затримка публікації договору - 30

В надпорогових закупівлях дата підписання договору більше ніж на 20 днів від дати визначення переможця

Продовження строку договору - 1
Зміна ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів - 2

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Необхідно авторизуватись

Необхідно авторизуватись

Помилка з'єднання