Послуги з охорони об’єктів благоустрою на мкр. «Східний-2,3» Довгинцівського району, ДК 021:2015 - 79710000-4 Охоронні послуги

Шановний, Учасник, щодо вимоги про усунення порушення повідомляю наступне:
Умовами тендерної документації а саме Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції зазначено:
Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про загальну вартість пропозиції, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником:
 інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно Додатку 2 до цієї тендерної документації;
 інформацією щодо відсутності підстав, установлених у статті 17 Закону – згідно Додатку 2 до цієї тендерної документації;
 у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання;
 іншою інформацією та документами, відповідно до вимог цієї тендерної документації та додатків до неї.
А також зазначено порядок подання документів, з урахування вимог законодавства
 Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог:
 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання;
 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана удосконаленим електронним підписом (УЕП) або кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти УЕП або КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо.
 Винятки:
 1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено УЕП або КЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій УЕП або КЕП.
 Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без УЕП або КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями).
 Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги».
 Замовник перевіряє УЕП або КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки УЕП або КЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа). У випадку відсутності даної інформації або у випадку не накладення учасником УЕП або КЕП відповідно до умов тендерної документації учасник вважається таким, що не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства та його пропозицію буде відхилено на підставі абзацу 3 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону.
Для визначення терміну скан- копія взято інформацію з Вікісловник за посиланням
https://uk.wiktionary.org/wiki/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%BD-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D1%96%D1%8F#%D0%A1%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%96%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D1%96_%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0
Скан-копія : значення - сканована копія документа, синонім – відбиток.
Відповідно до статті 7 Закону України від 22.05.2003р №851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг” оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора, або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".
Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством. Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством.
Якщо документи подані не у формі електронного документа то порядок подання та засвідчення документів зазначено у додатку 2 «Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності Учасника та його пропозиції кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам Замовника», а саме: у разі надання Учасником копії документу, кожна сторінка має містити надпис «Згідно з оригіналом», посаду, підпис уповноваженної особи Учасника, її ініціали та прізвище, дату засвідчення копії ( не раніше дати оприлюднення оголошення про закупівлю) та відбиток печатки Учасника ( у разі її використання).
Вами , як учасником, надано наступні копії документів : копія ліцензії на надання послуг з охорони власності та громадян, копія свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку, копія наказу про призначення директора від 01.06.2005 № 1-к, копія засновницького рішення від 25.01.2005, копія Статуту підприємства, копії наказів про призначення охоронців, копії технічних паспортів автомобілів, копія витягу про реєстрацію прав на нежиле приміщення, копії договорів, жодна з копій не подана ані у формі електронного документа з накладанням КЕП або УЕП, а ні засвідчена, як зазначено у додатку 2.
Дотримуючись вимог тендерної документації та вимог Закону, вашу тендерну пропозицію було відхилено , як таку, що не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства на підставі абзацу 3 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону.

Звертаю вашу увагу, що уповноважена особа діє відповідно до вимог Закону та в межах свої повноважень. Дякую за порозуміння.



Уповноважена особа Наталія Яруха