Система магнітно-резонансної томографії всього тіла, з надпровідним магнітом (томограф магнітно-резонансний 1,5 Т), (НК 37654 - Система магнітно-резонансної томографії всього тіла, з надпровідним магнітом) (код за ДК 021:2015 ДК 021:2015 «33110000-4 - Візуалізаційне обладнання для потреб медицини, стоматології та ветеринарної медицини»)

Dear Tetyana,

1.
Yes, according to the resolution of the CMU 1178, the minimum deadline for submitting documents for the competition can be 7 days after the announcement. But it CAN be, not MUST. And mostly this applies to military procurement and emergency. According to the Law on Procurement No. 922, this time is from 15 to 30 days. You announced the tender on the evening of February 14, 2023. Closing date is February 22, 2023, at 12:48. Tender reaches us yesterday and we connected with factory. Today we got feedback and sent your specifications. In reality only 2 days left to work on your tender. Days off are off. Who is able and so much motivated to work so quickly (put aside all the other work, translate your documents to English, confirm the quite complicated specification, calculate the price, get the cost of multimodal shipping, arrange, and translate to Ukrainian a bunch of documents)? Do you think there is a supermarket somewhere in the world where you can put MRI machine in a shopping basket and go to the checkout? And what is the reason for such an emergency, if the delivery is planned by the end of June?

This can only be done either in case of lack of experience and practical understanding or for targeting a pre-informed and freshly trained local company ("friend"). If you do not have a "friend", as above, and you want a positive result, I advise you to immediately extend the deadline for submitting documents at least until 03/10/2023. Then your tender will be worth working on. But the time should be realistic, without "races with barriers".

Please note who is in a hurry is always late. Initially NaftoGaz also started similar malpractice of 7 days for documents. And what was the result? 70% tenders were no bidders. Now they are issuing tenders with normal timing of 21 days.

2.
Your payment terms are not secure. There is a war in country. Can you open L/C or bank guarantee? Alternatively, you can make advance payment against our bank guarantee. Otherwise, this business is quite doubtful in principle.

Currently, in Ukraine alone, we are conducting more than 70 tenders, worth about UAH 3.6 billion. Therefore, we believe that this tender is not worth the extra effort if the buyer does not cooperate.

With best regards,
=======================
Шановна Тетяно!

1.
Так, згідно з постановою КМУ 1178 мінімальний термін подання документів на конкурс може становити 7 днів після оголошення. Але це МОЖЕ бути, а не ПОВИННО. І здебільшого це стосується військових закупівель та НС. Відповідно до Закону про закупівлі No922 цей час становить від 15 до 30 днів. Ви оголосили тендер увечері 14 лютого 2023 року. Дата закінчення – 22 лютого 2023 року о 12:48. Тендер надійшов до нас вчора, і ми з’єдналися з фабрикою. Сьогодні ми отримали відгук і надіслали ваші специфікації. Насправді для роботи над вашим тендером залишилося лише 2 дні. Вихідні вихідні. Хто здатний і мотивований працювати так швидко (відкласти всю іншу роботу, перекласти свої документи на англійську, підтвердити досить складну специфікацію, розрахувати ціну, отримати вартість мультимодальної доставки, організувати та перекласти на українську купу документів)? Як ви думаєте, чи є десь у світі супермаркет, де можна покласти апарат МРТ у кошик для покупок і піти до каси? І в чому причина такої надзвичайної ситуації, якщо здача планується до кінця червня?

Це можна зробити лише у разі відсутності досвіду та практичного розуміння або для орієнтації на попередньо поінформовану та щойно навчену місцеву компанію («друга»). Якщо у вас немає «друга», як вище, і ви бажаєте позитивного результату, раджу одразу продовжити термін подачі документів хоча б до 10.03.2023. Тоді ваш тендер буде вартий того, щоб над ним працювати. Але час має бути реалістичним, без «гонок з бар’єрами».

Зверніть увагу, хто поспішає, той завжди спізнюється. Спочатку «Нафтогаз» також почав аналогічну зловживання 7 днів для документів. І який результат? У 70% тендерів не було учасників. Зараз вони оголошують тендери зі звичайним терміном 21 день.

2.
Ваші умови оплати незахищені. В країні війна. Чи можете ви відкрити акредитив або банківську гарантію? Крім того, ви можете зробити передоплату під нашу банківську гарантію. Інакше цей бізнес в принципі досить сумнівний.

Зараз тільки в Україні ми проводимо понад 70 тендерів на суму близько 3,6 млрд грн. Тому ми вважаємо, що цей тендер не вартий додаткових зусиль, якщо покупець не співпрацює.

З найкращими побажаннями,