Шановний замовник, вимоги вашої тендерної документації містять дискримінаційні вимоги, зокрема в пункті 5 Додатку 13 зазначено щодо :Лист-згода про те, що Учасник відповідає за дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних» в частині отримання письмової згоди та дозволу усіх фізичних осіб на обробку персональних даних, які зазначені учасником у тендерній пропозиції, а також в частині завчасного й належного інформування цих фізичних осіб про використання та обробку їх персональних даних з метою подання тендерної пропозиції (на фірмовому бланку учасника в довільній формі)..
Вимога є некоректною, оскільки незрозумілим є чи вважає Замовник необхідним надання у складі Пропозиції відповідних листів від третіх осіб, які підписують документи, що надаються у складі тендерної пропозиції, наприклад (нотаріуса, який посвідчував установчі документи учасника, колишніх та теперішніх засновників підприємства-учасника, висновків експерта тощо).
Вказана вимога ставить учасників Процедури закупівлі у залежність від третіх осіб, від яких навіть не буде можливості отримати таку згоду (їх відмовою, відсутністю інформації про місцезнаходження та зв’язку і т.).
Додатково пояснюємо, що Учасник містить у власній базі данних по кадрам підприємства згоди працівників, що мають трудові та цивільно-правові відносини з учасником. Також додатково зазначаємо, що особи, які надали послугу Учаснику у вигляді документі за власним підписом, надали згоди щодо своїх персональних даних за місцем свої роботи і не зобов’язані надавати додатково.
Таким чином, вимоги Закону України «Про захист персональних даних» Учасником буде виконано повністю. Додаткові документи від усіх осіб, зазначених в тендерній пропозиції Учасника, є надмірними та дискримінаційними по причині, що Учасник стає залежним від рішення третіх осіб які не мають відношення ні до учасника, ні до ведення його господарської діяльності, ні до виконання робіт за предметом даної закупівлі.
Замовник в тендерній документації не обґрунтував необхідність встановлення наведеної вище умови Документації щодо надання згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (Дані документи мають бути адресовані Замовнику даної процедури закупівлі, містити посилання на номер процедури закупівлі, предмет закупівлі та підписи осіб, які надають згоду).
Просимо опублікувати вимогу у новій редакції: Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції згоди на обробку персональних даних від уповноваженої особи Учасника, відомості про яку містяться в документах, що надані в складі тендерної пропозиції..
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Доброго дня, шановний Учаснику.
Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», вимога тендерної документації щодо надання листа-згоди про те, що Учасник відповідає за дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних» в частині отримання письмової згоди та дозволу усіх фізичних осіб на обробку персональних даних, які зазначені учасником у тендерній пропозиції, не є дискримінаційною. Адже учасник повинен дотримуватися Закону «Про захист персональних даних» та надати письмову згоду та дозвіл від усіх фізичних осіб на обробку персональних даних, персональні дані яких є у пропозиції, а це номер та серія паспорту та ІПН. ПІБ не є персональними даними.
Вимога відхилена.