Послуги з фінансового аудиту

На Ваш запит надаємо наступні роз’яснення.
По першому запитанню учасника:
1) Чи потрібні такі документи - Копія протоколу Загальних зборів Учасників; Копія витягу з Наказу про призначення посадової особи учасника; Копія протоколу Загальних Зборів Учасників про призначення; Копія довіреності на посадову особу учасника?
Відповідь:
Комітетом з конкурсних торгів УДП «Укрхімтрансаміак» з метою спрощення процедури закупівлі, подання зазначених документів, як підтвердження повноважень на підписання договору не вимагалось. В той же час, п. 11 Документації Замовником залишено за собою право запросити від учасника інші документи, які можуть бути необхідними для уточнення/підтвердження кваліфікаційних вимог до учасника.
У зв’язку з чим, під час кваліфікації Замовником буде додатково затребувані зазначені документи від учасника, ціна якого виявиться найбільш економічно вигідною. У разі ненадання даних документів на запит Замовника, учасник буде дискваліфікований. Під час реєстрації у закупівлі, подання даних документів є не обов’язковим.
По другому запитанню учасника:
2) Чи потрібні підтверджуючі документи на співробітників, які мають сертифікати аудитора України та сертифікати АССА?
Відповідь:
Комітетом з конкурсних торгів УДП «Укрхімтрансаміак» з метою спрощення процедури закупівлі, подання зазначених документів, як підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації не вимагалось. В той же час, п. 11 Документації Замовником залишено за собою право запросити від учасника інші документи, які можуть бути необхідними для уточнення/підтвердження кваліфікаційних вимог до учасника.
У зв’язку з чим, під час кваліфікації Замовником буде додатково затребувані зазначені документи від учасника, ціна якого виявиться найбільш економічно вигідною. У разі ненадання даних документів на запит Замовника, учасник буде дискваліфікований.
Під час реєстрації у закупівлі, подання даних документів є не обов’язковим.
По третьому запитанню учасника:
3) Уточніть термін - "НАЛЕЖНИМ ЧИНОМ" завірена копія договору страхування (нотаріально чи підписом керівника)?
Відповідь:
У зв’язку з тим, що документацією з конкурсних торгів не вимагалося саме нотаріального засвідчення копії документів, можливо засвідчити їх керівником учасника.
Порядок засвідчення копій документів визначений пунктами 5.26, 5.27 Національного стандарту України Державної уніфікованої системи документації, Уніфікованої системи організаційно - розпорядчої документації ”Вимоги до оформлювання документів” (ДСТУ 4163-2003, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 № 55.
За вказаним нормативно-правовим актом, відмітка про засвідчення копії документа складається:
- зі слів "Згідно з оригіналом",
- назви посади,
- особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища,
- дати засвідчення копії, яка проставляється нижче підпису.
Приклад:
Згідно з оригіналом
Директор Підпис Ініціали, прізвище
чч.мм.рр.
Підпис відповідальної особи засвідчують на документі відбитком печатки організації (у разі її наявності). Відбиток печатки ставлять так, щоб він охоплював останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ.
За вищевказаним способом засвідчуватись повинна кожна сторінка документа.
По четвертому запитанню учасника:
4) пункт 7 технічної документації - це має бути довідка в довільному вигляді чи як саме потрібно оформити документ?
Відповідь:
В пункті 7 Документації з конкурсних торгів зазначено склад послуг та вимоги до проведення аудиторської перевірки та звітних документів.
Учасником подається довідка складена в довільній формі щодо підтвердження виконання повного обсягу послуг, визначеного в п. 7 Додатку №1 до Документації з конкурсних торгів, у відповідності до вимог міжнародних стандартів аудиту.
По п’ятому запитанню учасника:
5) "Витяг з реєстру аудиторських фірм і аудиторів" - чи може бути замість цього документу "свідоцтво про включення до реєстру аудиторських фірм і аудиторів"?
Відповідь:
Відповідно до Порядку ведення Реєстру аудиторських фірм та аудиторів, затвердженого рішенням Аудиторської палати України від 26 квітня 2007 року
N 176/7 (далі – Порядок) надання витягу з реєстру Аудиторською палатою України не передбачено.
Відповідно до ч 2 п 1.1. Розділу 1 Порядку, свідоцтво про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів - документ установленого АПУ зразка (додаток 1), що підтверджує факт включення аудиторської фірми (аудитора) до Реєстру, а також право аудиторської фірми (аудитора) на здійснення аудиторської діяльності.
У зв’язку з чим комітетом внесені зміни в Документацію з конкурсних торгів та п. 1.1.5 викладено в наступній редакції:
«1.1.5. Засвідчену копію свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів»
По шостому запитанню учасника:
6) Чи потрібно , аби кожна сторінка тендерної документації містила: Посаду керівника, ПІБ керівника, печатку організації; а копії документів відбитки печаток "КОПІЯ" та "ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ"?
Відповідь:
У зв’язку з тим, що документи подаються в сканованому вигляді, кожен аркуш на якому міститься текст повинен містити підпис керівника, Прізвище, ім'я та по батькові керівника, печатку організації.
Вимога щодо відбитки печатки, не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством.
Також повідомляємо, що у зв’язку із наданням роз’яснень та внесення змін до документації з конкурсних торгів, комітетом з конкурсних торгів продовжено строк для обговорення. строк для прийому пропозицій та строк надання послуг.

Відповідь відсутня