упорядкування архівних документів

упорядкування архівних документів, а саме: визначити науково-історичну та практичну цінність документів, відібрати на постійне, тривале та тимчасове зберігання, виділити справи, які не підлягають подальшому зберіганню, провести упорядкування документів постійного, тривалого, тимчасове зберігання та з особового складу у відповідності з вимогами, скласти (доповнити) історичну довідку, скласти необхідний науково-довідковий апарат до описів та фонду: передмову, зміст, внутрішні описи та інше, скласти акти на документи, які не підлягають зберіганню і відібрані до знищення, скласти акт прийому виконаних робіт, «Замовник» зобов’язується, надати в розпорядження приватного підприємця документи всіх структурних підрозділів установи, організації, підприємства у повному обсязі за роки і сконцентрувати їх в одному місці, виділити окреме приміщення для виконання передбачених договором робіт, роздрукувати описи справ, акти на знищення та інші документи, пов’язані з науково-технічним опрацюванням справ, забезпечити подання (зразу після закінчення роботи) до державного архіву району (міста) описів справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу та інших документів для затвердження їх науково-методичною експертною радою держархіву Вінницької області, забезпечити силами кваліфікованих спеціалістів установи, підприємства постійну консультацію «Виконавцю» по окремих специфічних, за формою та змістом, групах документів, забезпечити доставку та передачу опрацьованих документів на зберігання до державного архіву.