Послуги з розробки та впровадження автоматизованої системи керування процесами бухгалтерського, податкового обліку, бюджетування та консолідації фінансової звітності на базі програмного забезпечення SAP Services of developing and implementing the automated control system for accounting, tax accounting, budgeting and financial reporting consolidation processes based on SAP software

Відповідно до додатку 7 документації конкурсних торгів, учасник має підтвердити наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Для підтвердження квалфікації учасник додатково надає: сканкопії сторінок трудових книжок працівників або сканкопії першої та останньої сторінок контрактів (договорів), укладених підприємством-учасником з цими працівниками, чинними до 31.12.2017 р. Чи можливо надати завірені копії наказів про прийняття кожного працівника на підприємство-учасника або договір кадрового аутсорсингу замість визначених документів в документації конкурсних торгів

Доброго дня! Пунктом 1, розділу 3 тендерної документації визначено, що - "документами, що підтверджують повноваження посадової особи, або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (сканкопією протоколу засновників, або сканкопією наказу про призначення, або сканкопією довіреності (доручення) або будь-яким іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів)". Питання: 1. Чи потребує нотаріального завірення довіреність від підприємства учасника на повноваження особи на підписання документів тендерної пропозиції ? 2. У випадку підписання документів тендерної пропозиції особою, уповноваженою довіреністю від імені підприємства учасника, який перелік документів окрім довіреності, потрібно надати в складі документів, що підтверджують право підпису такої особи.

1. Додаток 1, сторiнка 10 Тендерної документації Дана вимога має на увазі впровадження модуля бюджетування SAP FI-FM і інтеграцію його з вже створеної функціональністю бюджетування на базі SAP BPC? 2. Додаток 1, сторiнка 10 Тендерної документації Впроваджено формування Фінансовогого плану і контроль його виконання для всієї Компанії. Потрібно виконати upgrade SAP BPC 7.5 до версії 10 і оновити раніше створену функціональність формування Фінансовогого плану і контролю його виконання? 3. Додаток 1, сторiнка 12 Тендерної документації Просимо вислати форму Уніфікованого звіту показників виробничої діяльності підприємств Групи в натуральному вираженні, ідентифікованих за унікальним кодом (хоча б проект форми) 4. Додаток 1, сторiнка 12 Тендерної документації Потрібно реалізувати передачу даних SAP BPC в модуль SAP FI-FM з метою аналізу виконання фінансового плану в звіті SAP Форма №2? 5. Додаток 1, сторiнка 10 “Персонал та заробiтна плата” Тендерної документації Для якої чисельності співробітників потрібно автоматизувати розрахунок заробітної плати? 6. Додаток 1, сторiнка 12, пункт 2.3 Для скількох філій, дочірніх підприємств і підрозділів Компанії НАФТОГАЗ потрібно автоматизувати фінансову консолідацію? Які інші системи автоматизації бюджетування крім SAP BPC використовуються в філіях, дочірніх підприємствах та підрозділах Компанії НАФТОГАЗ?

Валерія, доброго дня! 1. Які дочірні структури входять до об’єму проекту? 1.1. Чи передбачається реалізувати у проекті детальне ведення бізнес-процесів дочірніх компаній, або дані дочірніх компаній повинні відображатися тільки загальними сумами? 1.2. Якщо передбачається детальне ведення бізнес-процесів дочірніх компаній, то яких саме? 2. Чи вимагається в проекті ведення кількісного обліку малоцінних необоротних матеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей та газу, або вимагається тільки їх облік в вартісному вираженні? 3. Просимо надати роз’яснення щодо вимог до етапності проекту викладеної в проекті Договору: 3.1. Коли починається гарантійний строк (п.9. проекту договору), - на початку етапу «Продуктивна експлуатація АСК …», після його закінчення, чи етап «Продуктивна експлуатація АСК …» і є гарантійним строком? 3.2. Чи є датою передачі Системи в продуктивну експлуатацію дата початку етапу «Продуктивна експлуатація АСК …» або дата його закінчення? 4. В якій термін Замовник повинен підписати Акт приймання-передачі наданих послуг або надати зауваження до Послуг? Що відбувається, якщо Замовник протягом довгого часу не підписує Акт без уважних причин? Де це викладено в проекті Договору? 5. В проекті Договору прописано, що в разі дострокового розірвання договору, передача результатів фактично наданих Послуг оформлюється згідно п.16.3, але в цьому пункті немає відповідної процедури. Можливо мався на увазі п.16.4.? Якщо так, просимо пояснити як на практиці виконуються умови п.16.4., які дозволяють Сторонам визначити поетапний порядок прийняття послуг та розрахунків? 6. Після автоматичної оцінки наданих пропозицій, до участі в аукціоні допускаються всі учасники, що подали тендерні пропозиції? Коли саме проводиться Оцінка тендерної документації (кваліфікаційні вимоги щодо технічної частини)? 7. Просимо надати деталізований план проходження участі у процедурі закупівлі послуг з переліком необхідних документів та строків по кожному етапу проходження участі в такій процедурі.

1.Відповідно до Генеральної угоди з Партнером SAP PartnerEdge офіційні партнери SAP зобов'язані упевнитися, що усе ПЗ, замовлене Замовником, узаконено в договорі ліцензування. Просимо повідомити, чи має на даний момент НАК «Нафтогаз України» актуальне ПЗ (SAP BPC Версії 10 та SAP ERP Версії 6.0 EhP8) для виконання даного проекту, а також актуальну підтримку даного ПЗ? Якщо ні, просимо повідомити, чи буде закуплено актуальні версії ПЗ до старту проекту? 2.Чи враховується досвід та кваліфікація субпідрядних компаній при оцінці відповідності кваліфікаційним вимогам? А також, чи враховується досвід співробітників субпідрядних компаній? 3.Так як в пропонованому проекті договору вказана відповідальність Виконавця за невиконання робіт в зазначений термін, просимо додати в текст договору наступний пункт про терміни надання інформації Замовником: «Надавати Виконавцю за його усним або письмовим запитом (запити можуть надаватись в тому числі шляхом надсилання електронних листів, факсу, тощо) в узгоджені Сторонами строки дані, інформацію, документацію та доступи, в об’ємі необхідному та достатньому для якісного та своєчасного надання Послуг. У випадку відсутності необхідних даних, матеріалів, інформації або доступів, неможливості їх надати з інших причин, або неможливості їх надати в узгоджені строки, Замовник зобов'язаний письмово повідомити про це Виконавця. Замовник відповідає за точність і достовірність всіх даних, відомостей і інформації, наданих їм Виконавцю за цим Договором.»