В тендерній документації у розділі III (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) вказано, що до складу тендерної пропозиції повинні входити документи передбачені вимогами Замовника, та складатись з: "реєстру документів, що входять до складу тендерної пропозиції з нумерацією сторінок на яких є інформація....." Також зазначено, що "усі документи повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*, окрім оригіналів та нотаріально завірених копій документів." Як вносити у реєстр документів оригінали документів, які не нумеруються та мають бути в тендерній пропозиції? Чи потрібен тоді реєстр документів з нумерацією сторінок? Чи краще надати Вам реєстр документів тендерної пропозиції тільки з переліком документів, що надаються?
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Керуючись положеннями частини 1 статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» №922-VIII від 25.12.2015 року (далі – Закон), щодо порядку надання роз’яснень до процедури закупівлі відкриті торги ДК 021:2015, код – 34120000 - 4 Мототранспортні засоби для перевезення 10 і більше осіб (Лот 1 – Міський автобус - 4 шт., Лот 2 – Міський автобус – 1 шт.) повідомляємо: «Усі звернення за роз’ясненнями та звернення щодо усунення порушення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника. Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 цього Закону».
Оскільки ні Законом, ні наказом Мінекономрозвитку України «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель» № 490 від 22.03.2016 року не передбачено документальну форму оприлюднення такого роз’яснення інформуємо, що відповідь від імені Замовника закупівлі надається у електронній формі заповнення відповідного рядка на електронному майданчику в системі електронних закупівель «Prozorro».
З метою дотримання принципів здійснення закупівель, зазначених у статтях 3 та 5 Закону, задля якісної підготовки учасниками закупівлі свої тендерних пропозицій, тендерним комітетом прийняте рішення внести зміни до тендерної документації а саме:
1. Виключити у Розділі III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п. 1. «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» абзаци:
- «реєстру документів, що входять до складу тендерної пропозиції з нумерацією сторінок на яких є інформація»;
- «усі документи повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*, окрім оригіналів та нотаріально завірених копій документів».
- «* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)».
Додати до Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п. 1. «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» абзаци наступного змісту:
- «ВІРНА РЕДАКЦІЯ - Реєстру наданих документів»;
- «ВІРНА РЕДАКЦІЯ - Кожна сторінка тендерної пропозиції, що безпосередньо підготовлена учасником закупівлі повинна містити підпис та печатку (за наявності) уповноваженої на підписання таких документів особи учасника закупівлі. Оригінали та скановані нотаріально завірені копії документів, що видані державними органами, підприємствами, установами, організаціями, банківськими установами різних форм власності, а також іншими офіційними суб’єктами завіряються учасником закупівлі за бажанням».