послуги з розробки та впровадження програмного забезпечення для системи управління документообігом

До відправки комерційної пропозиції є необхідність провести віддалену демонстрацію нашого рішення, оскільки воно відповідає не всім технічним вимогам тендерної документації. Однак, на наш погляд, Арт-Офіс дозволить розгорнути більш гнучку та продуктивну систему для створення юридично значущих електронних документів та управління документообігом Тернопільскої міської ради. Готові провести віддалену демонстрацію рішення будь-яким зручними для Вас шляхом. Коротка інформація про Систему обміну електронними документами Арт-Офіс - це розподілена інформаційна веб-система, призначена для обміну юридично значимими в Україні електронними документами у форматі «DOCX» , «XLSX», «PDF» Об'єктом автоматизації є процес документального супроводження широкого спектру угод між суб'єктами - учасниками. Суб'єктом угоди може виступати будь-яка юридична або фізична особа - підприємець, фізична особа. Угода містить у собі супровідні документи, які потребують підписання або узгодження з однієї або з декількох сторін. Підримується можливість створювати та ефективно управляти документами з складним життєвим циклом, відображати в онлайн режимі статуси та контроль всіх етапів підписання\узгодження документів. Забезпечує автоматизацію таких основних процесів: • Управління електронними угодами (створення, публікація, закриття угоди тощо). • Управління життєвим циклом електронних документів. • Розподілене накладання на документи угоди одиночних і множинних ЕЦП відповідно до вимог чинного законодавства у сфері електронних документів та електронного документообігу, криптографії та електронного цифрового підпису. • Перевірка накладених на електронний документ ЕЦП. • Зберігання інформації про угоди в централізованій базі даних. • Зберігання електронних документів у централізованому сховищі документів Арт-Офіс. • Управління доступом до угод та електронних документів. • Завантаження та вивантаження електронних документів до/з централізованого сховища. • Управління правами доступу користувачів до функцій системи, угод та електронних документів. • Ведення бази даних організацій (контрагентів) та користувачів системи. • Управління політиками підписання електронних документів. • Автоматична нотифікація всіх контрагентів (сторін) угоди щодо проходження етапів життєвого циклу електронних документів та угоди. • Ведення довідника видів угод. Використання Арт-Офіс у комунікації із громадою дозволить перевести не тільки внутрішні документи із паперової до електронної форми, а і проводити усі звернення громадян онлайн. Беззаперечно ідентифікувати жителів міста під час опитувань, тощо. Технологічні та технічні засоби ведення «Системи обміну електронними документами Арт Офіс» забезпечують зберігання інформації згідно вимог чинного законодавства, достовірність інформації, її захист від несанкціонованого доступу та модифікації, можливість оновлення, архівування та відновлення даних, їх оперативного пошуку та документального відтворення процедури внесення відомостей, оперативне надання доступу до електронних документів. Алгоритми формування та перевірки електронного цифрового підпису, які використовуються в СОЕД Арт-Офіс, відповідають національним українським і міжнародним стандартам у галузі електронного цифрового підпису. Бібліотека криптографічних перетворень, що входить до складу програмного продукту, пройшла державну експертизу в сфері криптографічного захисту інформації і має позитивний експертний висновок від 05.04.2016 р. № 05/02/02 1420. Криптобібліотека виготовлена відповідно до технічних умов ТУ 58.2 30404750 006:2013. Більш детальний опис представлений на продуктовому сайті (архітектура, відеоінструкції, FAQ) https://art-office.com.ua/corporation Детальний опис документа Арт-Офіс також представлений на продуктовому сайті https://art-office.com.ua/ao-document Ключові переваги системи наступні: - це веб-система. Користувачам не потрібно інсталювати будь-яке додаткове ПЗ або плагіни. Достатньо лише підключення до мережі Інтернет та мати ключ ЕЦП. Підтримка всіх основних веб-браузерів. Рішення є кросплатформенним; - підтримка основних форматів документів: DOCX, XLSX, PDF; - підтримка ключів ЕЦП всіх основних АЦСК (Мастеркей, ДФС, Україна, Ключові системи та ін.); - електронні підписи вбудовані в структуру документа та є його невід'ємною частиною. Контент електронного документа не змінюється при підписанні ЕЦП, тому упродовж усього життєвого циклу відповідає контенту первинного документа. Формат первинного документа залишається незміннім після підписання документа ЕЦП, що дозволяє використовувати звичні програми для роботи з документом на будь-якому етапі його життєвого циклу; - документ можна передати будь-якій стороні, яка зможе безкоштовно переглянути документ та перевірити чинність підписів; - можливість формування гнучких сценаріїв підписання документів за рахунок використання спеціального об’єкту – «політика підписання»; - можливість масового підписання документів; - нотифікація учасників процесу підписання, про дії які відбуваються з документом; - можливість відображення в документі спеціальних текстових міток з інформацією про накладений цифровий підпис (ПІБ підписанта, організація, мітка часу тощо) та графічного зображення печаток або факсиміле; - при підписання використовується спеціальний формат розширеного підпису CAdES X Long, який забезпечує довгострокове та архівне зберігання документів. З основними принципами роботи в Арт-Офіс можна ознайомитись безкоштовно, натиснувши "Спробувати безкоштовно" на продуктовому сайті. Після реєстрації користувач потряпляє у загальноукраїнське "хмарне" рішення. Дана система відрязняється від Системи обміну електронними документами і є більш спрощенною версією корпоративних рішень. Кожному користувачу до кінця року надається 1500 електронних документів безкоштовно. Якщо дана модель роботи із документами прийнятна - готові провести демонстрацію та відповісти на всі питання.